2024年辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)例文（二篇）

第2頁共2頁2024年辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)例文一、負(fù)責(zé)后勤日常工作的全面管理，包括行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等流程的執(zhí)行。同時(shí)，承擔(dān)草擬規(guī)章制度、文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿的工作。確保商務(wù)來電來函及文件的接收、處理、保管工作準(zhǔn)確無誤，并及時(shí)傳達(dá)總公司下達(dá)的意見和建議。負(fù)責(zé)建立和維護(hù)銷售檔案系統(tǒng)。二、協(xié)助公司經(jīng)理組織行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并對(duì)會(huì)議議決事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤催辦。同時(shí)，協(xié)助經(jīng)理接待公司內(nèi)外的客人，確保接待工作的順利進(jìn)行。三、掌握并規(guī)范使用印章，審核并開具行政介紹信及其他證明文件。準(zhǔn)確記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，并通知行政會(huì)議的召開。四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、分配、使用、管理和維護(hù)工作，確保責(zé)任到人，物品管理有序。五、編制月度、季度、年度銷售情況統(tǒng)計(jì)表，并及時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，同時(shí)通報(bào)給物流配送人員，為決策提供支持。六、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，按時(shí)如實(shí)上報(bào)考勤數(shù)據(jù)給會(huì)計(jì)部門，以便進(jìn)行工資核算。同時(shí)，依據(jù)公司管理制度，對(duì)物流配送人員的費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算，包括銷售報(bào)表、工資獎(jiǎng)金等。七、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，與應(yīng)聘人員保持聯(lián)系，安排面試，并確定試用期等相關(guān)事宜。八、積極完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)任務(wù)，確保工作的高效執(zhí)行。辦公室內(nèi)勤職責(zé)：一：全面負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，包括文件資料的打印、郵件收發(fā)、傳送以及相關(guān)文件、材料的領(lǐng)取和保存。二：認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)定和制度，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并及時(shí)傳達(dá)。三：對(duì)文件資料進(jìn)行細(xì)致的分類、保管和存檔工作，確保隨時(shí)可查閱調(diào)用。同時(shí)，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等流程的執(zhí)行，并堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。四：負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù)處理，包括來訪接待、引見、收發(fā)傳真、考勤登記以及接聽電話等工作。五：參與策劃相關(guān)會(huì)議并擬寫通知，確保會(huì)議通知及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。同時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及會(huì)議結(jié)束后的材料整理工作，并提交給負(fù)責(zé)人審核后存檔以備日后查閱。六：積極收集有關(guān)信息并向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議，提醒領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)辦理重要工作事項(xiàng)。這是辦公室內(nèi)勤崗位的重要職責(zé)之一。七：在需要時(shí)協(xié)調(diào)人事、財(cái)務(wù)甚至倉庫等部門之間的關(guān)系以確保工作順利進(jìn)行。八：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)并保持辦公室的清潔衛(wèi)生工作以營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。2024年辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)例文（二）一、承擔(dān)公司來訪賓客的接待職責(zé)。二、確保后勤日常運(yùn)營的有序性，包括行政公文的收發(fā)、傳遞、催辦、歸檔管理。三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印及分發(fā)工作。四、執(zhí)行文件管理程序，確保文件的安全存檔。五、承擔(dān)各級(jí)文件及會(huì)議安排的發(fā)放工作，確保信息的及時(shí)傳遞。六、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和維護(hù)中心的數(shù)據(jù)表格，進(jìn)行精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。七、負(fù)責(zé)中心的考勤管理，每月準(zhǔn)確無誤地向公司反饋員工考勤及獎(jiǎng)懲狀況。八、執(zhí)行對(duì)違規(guī)或遲到員工的罰款收取工作。九、承擔(dān)中心的文字處理工作，包括編輯、校對(duì)和處理各類文本資料。十、確保公司環(huán)境的清潔，實(shí)施日常衛(wèi)生管理措施。十一、定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，建立并更新辦公設(shè)備登記，確保賬實(shí)相符。十二、負(fù)責(zé)辦公用品的管理與采購，以實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。十三、實(shí)