2024年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)（五篇）

第2頁共2頁2024年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)一、在院長及副院長的直接指導(dǎo)下，我負(fù)責(zé)全面管理并執(zhí)行全院的文秘、檔案、印鑒管理、文件收發(fā)等日常行政工作，確保高效運(yùn)作。二、我協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人員考核流程，并參與制定校內(nèi)工資分配方案，以促進(jìn)人才激勵(lì)與薪酬公平。三、在財(cái)務(wù)管理方面，我協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)編制并執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，定期匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況，同時(shí)確保行政辦公費(fèi)用嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。四、我積極協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)及各類公文，確保政策的連貫性和執(zhí)行性。五、我負(fù)責(zé)向全院公布行政會(huì)議的決定、決議及新制定的規(guī)章制度，準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示或院長批示，并跟進(jìn)督辦各項(xiàng)決策的落實(shí)情況。六、在衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作中，我秉持嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)與真實(shí)，為管理層提供可靠的決策依據(jù)。七、我負(fù)責(zé)管理住院病歷的回收、登記、保管及借閱流程，為醫(yī)療、教學(xué)及科研活動(dòng)提供有力支持。八、我負(fù)責(zé)考勤匯總及各類報(bào)表的編制與上報(bào)工作，確保信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。九、作為物資供應(yīng)、基本建設(shè)、機(jī)動(dòng)安全、院容院貌及勞動(dòng)服務(wù)工作的總負(fù)責(zé)人，我全面領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)調(diào)這些方面的工作，以保障醫(yī)院的正常運(yùn)營。十、我定期了解醫(yī)療工作狀況，協(xié)調(diào)各科室間的關(guān)系，分析醫(yī)療質(zhì)量，通過信息反饋機(jī)制，確保醫(yī)療工作的順暢進(jìn)行。十一、我密切關(guān)注職工生活情況，特別是老、病、婚、喪及家庭生活困難的職工，及時(shí)向院長或董事會(huì)反映情況，并提供必要的幫助。十二、我致力于完善醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加強(qiáng)信息化管理，確保與國內(nèi)外醫(yī)院的遠(yuǎn)程會(huì)診及院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部管理工作的順利進(jìn)行。十三、我負(fù)責(zé)妥善保管并正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章，確保用印流程的合規(guī)性。十四、我及時(shí)處理上級(jí)來文及各科室的請(qǐng)示匯報(bào)事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱，以確保信息流轉(zhuǎn)的暢通無阻。十五、我全力配合院長、副院長交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作，確保任務(wù)的圓滿完成。2024年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)（二）1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理并處理院辦范圍內(nèi)的各項(xiàng)綜合事務(wù)。2.承擔(dān)醫(yī)院行政制度的系統(tǒng)整理、歸檔保存工作。負(fù)責(zé)制定醫(yī)院工作總結(jié)及相關(guān)文件草案，并監(jiān)督其實(shí)施情況，確保獎(jiǎng)懲制度得以有效執(zhí)行。3.專注于醫(yī)院的對(duì)外宣傳工作，提升醫(yī)院形象與知名度。4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)層行政文件的接收、登記、傳遞、傳閱、歸檔、保管及利用等全流程管理工作。5.參與并協(xié)助組織醫(yī)院各類大型活動(dòng)，確保其順利進(jìn)行。6.安排并主持各類行政會(huì)議，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要。7.妥善處理并登記來信、來訪及來賓接待工作，同時(shí)記錄醫(yī)院重要事件，編纂醫(yī)院大事記。8.領(lǐng)導(dǎo)圖書管理及檔案管理工作，并指導(dǎo)相關(guān)人員完成印簽管理、文印服務(wù)、外勤任務(wù)及通訊聯(lián)絡(luò)等事務(wù)。9.定期深入科室，收集職工及患者對(duì)醫(yī)院的反饋意見與建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)。接收各科室提交給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告，并將院領(lǐng)導(dǎo)的批示及處理意見迅速傳達(dá)至相關(guān)科室。10.明確院辦室各崗位的具體工作職責(zé)，并負(fù)責(zé)組織本室人員的政治學(xué)習(xí)及工作考核。11.積極響應(yīng)并高效完成院長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)，明確中心公共衛(wèi)生科人員的責(zé)任區(qū)域及其相應(yīng)職責(zé)。2024年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)全面處理院辦的綜合事務(wù)，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。2、負(fù)責(zé)整理和存檔各類行政制度，確保制度的完整性和可追溯性。同時(shí)，負(fù)責(zé)起草醫(yī)院工作總結(jié)和草擬醫(yī)院相關(guān)文件，并督促其貫徹執(zhí)行，實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，以維護(hù)醫(yī)院管理的規(guī)范性和權(quán)威性。3、負(fù)責(zé)醫(yī)院的對(duì)外宣傳工作，提升醫(yī)院的知名度和影響力。4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等流程，確保文件的準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)和高效利用。5、積極參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組織、策劃和實(shí)施，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行和圓滿成功。6、負(fù)責(zé)組織安排各類行政會(huì)議，并詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。7、負(fù)責(zé)處理來訪來信和來賓的接待登記工作，同時(shí)做好醫(yī)院大事記的登記，確保醫(yī)院歷史的完整性和準(zhǔn)確性。8、領(lǐng)導(dǎo)圖書管理及檔案管理工作，并指導(dǎo)相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)等工作，確保醫(yī)院辦公的高效性和順暢性。9、深入科室，主動(dòng)了解職工和患者對(duì)醫(yī)院的意見和建議，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映，以便醫(yī)院不斷改進(jìn)和優(yōu)化服務(wù)。同時(shí)，負(fù)責(zé)接收各科室呈交給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告，并將院領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)處理意見及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)科室，確保信息的及時(shí)傳遞和有效處理。10、落實(shí)院辦室各崗位的工作職責(zé)，并負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)和工作考核，以提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。11、完成院長臨時(shí)交辦的工作任務(wù)，確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)和圓滿完成。同時(shí)，明確中心公共衛(wèi)生科人員的責(zé)任區(qū)域職責(zé)，確保公共衛(wèi)生工作的有序開展和有效落實(shí)。2024年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)（四）1.在院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案管理、印鑒管理、文件收發(fā)等行政管理工作，確保醫(yī)院行政運(yùn)作的順暢與高效。2.負(fù)責(zé)策劃并組織全院性的各類會(huì)議，特別是醫(yī)院行政辦公會(huì)及行政例會(huì)的籌備與記錄工作，確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)與記錄。3.精準(zhǔn)執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，制定并落實(shí)實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)醫(yī)院工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)的起草工作，以及上報(bào)文件、報(bào)告、合同等文書的草擬與監(jiān)督執(zhí)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)醫(yī)院規(guī)章制度的擬定與協(xié)調(diào)，參與醫(yī)院改革工作，定期檢查制度執(zhí)行與會(huì)議決議落實(shí)情況，并向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出改進(jìn)建議。4.嚴(yán)格管理行政文件的收發(fā)登記、流轉(zhuǎn)傳閱、歸檔保管與利用工作，及時(shí)處理上級(jí)來文及各科室的請(qǐng)示匯報(bào)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審閱。5.緊密圍繞醫(yī)院中心工作，開展常態(tài)化的調(diào)查研究，深入科室一線，收集職工與患者意見與建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，并提供可行性方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。6.統(tǒng)籌管理全院信息與信訪工作，負(fù)責(zé)信息的搜集、處理、整合利用與上報(bào)。同時(shí)，負(fù)責(zé)印鑒管理、打字服務(wù)、外勤安排、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛調(diào)度、信訪接待與督辦等工作，以及兄弟單位參觀與外賓接待等事務(wù)。7.與相關(guān)部門緊密合作，認(rèn)真審理議案、提案與建議，遵循業(yè)務(wù)分工與歸口辦理原則，推動(dòng)醫(yī)院管理工作的持續(xù)改進(jìn)。8.組織本科室人員開展政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)外事、接待及參觀工作，提升團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)與服務(wù)質(zhì)量。9.協(xié)調(diào)各職能科室工作，共同推進(jìn)全院性任務(wù)的完成。嚴(yán)格審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的報(bào)告與文件，確保文字通順、符合公文規(guī)范。10.高效承辦院長、副院長等領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)，確保醫(yī)院行政工作的全面覆蓋與高效執(zhí)行。2024年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)（五）1.在院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案管理、印鑒管理、文件收發(fā)等行政管理工作，確保各項(xiàng)行政工作有序進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)策劃與安排全院范圍內(nèi)的各類會(huì)議，包括醫(yī)院行政辦公會(huì)議及行政例會(huì)的組織籌備工作，并詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容。3.準(zhǔn)確執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，制定并實(shí)施相應(yīng)的工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)草擬醫(yī)院的工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)等重要文件，以及上報(bào)的各類文件、報(bào)告、合同等，并跟蹤其執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)決策得到有效落實(shí)。同時(shí)，參與醫(yī)院規(guī)章制度的擬定與改革工作，定期檢查制度執(zhí)行情況及院辦公會(huì)決議的落實(shí)情況，并向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出改進(jìn)建議。4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、歸檔、保管及利用工作，高效處理上級(jí)來文及各科室的請(qǐng)示匯報(bào)事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審閱。5.緊密圍繞醫(yī)院中心工作，深入開展調(diào)查研究，定期走訪科室，廣泛收集職工與患者對(duì)醫(yī)院的意見與建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，并提供切實(shí)可行的改進(jìn)方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。6.統(tǒng)籌管理全院的信息與信訪工作，負(fù)責(zé)信息的收集、整理、加工、利用及上報(bào)工作。同時(shí)，負(fù)責(zé)印鑒管理、打字服務(wù)、外勤事務(wù)、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛調(diào)度、人民群眾來信來訪接待與督辦等工作，以及兄弟單位參觀訪問與外賓接待的組織協(xié)調(diào)工作。7.與相關(guān)部門緊密合作，認(rèn)真審理議案、提案與建議，按照業(yè)務(wù)分工與歸口辦理的原則