2024年公司行政主管崗位職責(zé)范本（三篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)2024年公司行政主管崗位職責(zé)范本計(jì)劃督辦崗位職責(zé)一、主要功能1.確保公司內(nèi)部文檔的及時(shí)、準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)。2.協(xié)調(diào)并確保各部門所需辦公用品和資產(chǎn)的及時(shí)供應(yīng)。3.維護(hù)公司電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、組織關(guān)系1.向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作進(jìn)展。2.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門間的計(jì)劃工作銜接。三、業(yè)務(wù)職責(zé)1.計(jì)劃管理參加公司年度工作計(jì)劃編制小組，負(fù)責(zé)匯編、頒發(fā)、跟蹤、檢查和反饋各部門工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)相關(guān)部門間的工作銜接和工作變化。2.參與考核評(píng)分在公司月度、季度、年度考核中，對(duì)工作進(jìn)度項(xiàng)進(jìn)行評(píng)述并評(píng)分。3.會(huì)議參與參加公司行政例會(huì)和月度辦公例會(huì)，匯報(bào)各部門工作完成情況，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的頒發(fā)、上傳。四、管理職責(zé)1.按公司相關(guān)程序規(guī)定，督促管理各部門計(jì)劃制定的時(shí)間、上交時(shí)間和工作完成情況匯總上報(bào)時(shí)間。2.對(duì)各部門工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行督辦，并在考核時(shí)對(duì)工作進(jìn)度項(xiàng)目評(píng)分。五、管理職權(quán)在月度、季度、年度考核中，對(duì)工作進(jìn)度進(jìn)行評(píng)述并評(píng)分。六、績(jī)效尺度1.月度、年度工作計(jì)劃的按時(shí)匯編并上報(bào)。2.月度工作計(jì)劃完成情況的按時(shí)匯總和上報(bào)。3.對(duì)工作進(jìn)度考核評(píng)分的公正性。行政秘書崗位職責(zé)一、主要功能1.確保公司文檔及時(shí)、準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)。2.對(duì)公司文件和對(duì)外重要文檔進(jìn)行格式和用詞用語(yǔ)的審核把關(guān)。3.為公司各類會(huì)議安排場(chǎng)所并提供后勤服務(wù)。4.保證公司辦公用品和低值易耗品的及時(shí)供應(yīng)。5.妥善處理領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)。二、組織關(guān)系1.向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。2.協(xié)調(diào)兼職秘書系統(tǒng)的工作。3.協(xié)調(diào)各部門資產(chǎn)管理員的工作。三、業(yè)務(wù)職責(zé)1.負(fù)責(zé)上傳給公司領(lǐng)導(dǎo)的文檔和財(cái)務(wù)票據(jù)的及時(shí)簽轉(zhuǎn)。2.為公司內(nèi)召開的各類會(huì)議安排場(chǎng)所，并在需領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí)督請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。3.負(fù)責(zé)公司紅頭文件的審稿、打字、復(fù)印和裝訂，以及失效文件的回收、銷毀。4.負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品供應(yīng)商的考核、初選，并采購(gòu)上述兩類物品。5.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的編號(hào)、登記和盤點(diǎn)工作。6.負(fù)責(zé)公司員工出差機(jī)票、火車票等的購(gòu)買及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)性工作。四、管理職責(zé)審核辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)申請(qǐng)，并檢查資產(chǎn)使用狀況。五、管理職權(quán)按公司要求管理好打印、復(fù)印設(shè)備，并經(jīng)常性檢查公司的固定資產(chǎn)使用狀況。六、績(jī)效尺度1.公司文檔流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.公司紅頭文件和對(duì)外重要文檔的規(guī)范性。3.公司會(huì)議服務(wù)的到位性。4.公司辦公用品的及時(shí)供應(yīng)。5.公司資產(chǎn)狀況的清晰度。人力資源主辦崗位職責(zé)一、主要功能1.對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行評(píng)估。2.具體辦理招聘、報(bào)到、工資、任用、勞動(dòng)合同和社會(huì)保險(xiǎn)等人事工作。3.組織公司員工的培訓(xùn)工作，并提出有關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容方面的建議。4.對(duì)公司各類檔案和圖書進(jìn)行有效管理，并按規(guī)定供員工使用。5.保管并發(fā)放辦公用品、低值易耗品。二、組織關(guān)系向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。三、業(yè)務(wù)職責(zé)1.協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行評(píng)估，起草年度人力資源規(guī)劃，并開展日常人事調(diào)查。2.按部門經(jīng)理指示，具體辦理招聘、報(bào)到、工資、任用、勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)等人事工作。3.協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)組織、實(shí)施和管理，制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。4.負(fù)責(zé)公司各類文件、資料、檔案的接收、鑒定、分類、組卷，并進(jìn)行有效管理，同時(shí)負(fù)責(zé)檔案的提供利用和登記。5.按規(guī)定對(duì)圖書進(jìn)行保管和借閱登記。6.保管并發(fā)放辦公用品、低值易耗品。四、管理職責(zé)1.按規(guī)定對(duì)公司檔案和圖書進(jìn)行管理。2.對(duì)辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用進(jìn)行管理。五、管理職權(quán)1.按公司規(guī)定有權(quán)決定檔案的使用范圍。2.按公司規(guī)定對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用辦公用品不予審批。六、績(jī)效尺度1.對(duì)人力資源狀況評(píng)估的準(zhǔn)確性及人力資源規(guī)劃2024年公司行政主管崗位職責(zé)范本（二）1、參照公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合各部門的人力需求，設(shè)計(jì)并規(guī)劃公司人力資源的未來(lái)藍(lán)圖，確保人力資源和行政管理策略與公司戰(zhàn)略方向保持一致；2、制定人力資源的長(zhǎng)期規(guī)劃和年度執(zhí)行計(jì)劃，強(qiáng)化人力資源的預(yù)測(cè)和綜合管理，為公司的持續(xù)發(fā)展提供穩(wěn)定且高效的人力支持；3、基于公司發(fā)展需求和人力資源戰(zhàn)略，全面負(fù)責(zé)人力資源成本預(yù)算、招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬設(shè)計(jì)、員工福利等策略的制定，并監(jiān)督其有效執(zhí)行，以滿足公司的人才需求；4、建立并優(yōu)化公司各項(xiàng)人事行政政策與制度，確保其有效執(zhí)行和監(jiān)督；5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的管理，包括員工關(guān)懷、溝通機(jī)制以及勞動(dòng)關(guān)系的處理；6、負(fù)責(zé)推動(dòng)公司企業(yè)文化的建設(shè)和落地工作；7、管理公司的行政及后勤事務(wù)，確保日常運(yùn)營(yíng)的順暢；8、處理其他由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的相關(guān)工作。2024年公司行政主管崗位職責(zé)范本（三）（一）公司行政主管對(duì)上級(jí)的責(zé)任：1.積極參與并貢獻(xiàn)于公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定過(guò)程；負(fù)責(zé)全面審核并報(bào)批公司年度總預(yù)算及季度預(yù)算的調(diào)整；匯總并細(xì)致審核下級(jí)各部門提交的月度預(yù)算，同時(shí)參與公司的月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。2.精心規(guī)劃行政系統(tǒng)的年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃，確保在獲得批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。3.組織并引導(dǎo)行政系統(tǒng)主管共同制定、修訂行政系統(tǒng)的工作流程及企業(yè)規(guī)章制度，確保在獲得批準(zhǔn)后有效施行，同時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查并匯報(bào)實(shí)施情況。4.密切關(guān)注公司行政管理的內(nèi)外運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理提供詳盡的匯報(bào)。5.承擔(dān)總經(jīng)理例會(huì)及公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備與組織工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。6.嚴(yán)格檢查公司各部門的執(zhí)行力情況，匯總并分析各部門的反饋意見(jiàn)，隨后向總經(jīng)理進(jìn)行全面匯報(bào)。7.負(fù)責(zé)與社區(qū)及派出所等外部單位的協(xié)調(diào)工作，妥善安排公司重要來(lái)訪客人的接待工作，并處理行政方面的重要函件。8.在總經(jīng)理的授權(quán)下，審批行政系統(tǒng)文件及各部門申報(bào)和發(fā)文等文件，確保審批流程規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門開展對(duì)上級(jí)和下級(jí)的服務(wù)與效果檢查工作，確保服務(wù)質(zhì)量與效率。10.負(fù)責(zé)審核公司對(duì)外的合同與文件，同時(shí)配合公司處理相關(guān)法律事務(wù)。11.指導(dǎo)并檢查公司的安全保衛(wèi)工作，定期組織消防與安全檢查；監(jiān)督并指導(dǎo)公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展工作，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作進(jìn)展；并按照規(guī)定時(shí)間向總經(jīng)理進(jìn)行述職。（二）公司行政主管對(duì)下級(jí)的責(zé)任：1.制定直接下級(jí)的崗位描述，并定期聽取其述職報(bào)告，對(duì)工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)定。2.定期對(duì)各公司辦公職能進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，同時(shí)總結(jié)并糾正工作中的不足。3.領(lǐng)導(dǎo)并組織行政系統(tǒng)的培訓(xùn)與考核工作，致力于提升行政系統(tǒng)人員及團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。4.全面掌握公司工作情況及相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)所屬下級(jí)的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查；根據(jù)實(shí)際情況填寫過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，并核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。5.按照程序積極與相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行橫向聯(lián)系，主動(dòng)接受上級(jí)及有關(guān)部門的監(jiān)督檢查；及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。6.迅速、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)指示并確保其得到貫徹執(zhí)行；協(xié)調(diào)公司間的合作關(guān)系，預(yù)見(jiàn)并調(diào)解工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。7.定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)及行政方面工作會(huì)議；同時(shí)參加總經(jīng)理辦公例會(huì)及其他重要會(huì)議。8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件；審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告及作業(yè)文件；根據(jù)其性質(zhì)與內(nèi)容決定處理方式。9.嚴(yán)格按照公司層級(jí)管理的規(guī)定向所屬下級(jí)進(jìn)行授權(quán)。10.向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議；受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議并按程序進(jìn)行處理。11.致力于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才；對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行調(diào)配并提名其崗位人員任命；同時(shí)批準(zhǔn)隔級(jí)下級(jí)崗位人員的任命。12.