2024年辦公室文秘工作總結(jié)參考模板(四篇)_第1頁
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第6頁共6頁2024年辦公室文秘工作總結(jié)參考模板____年度個人總結(jié)____年是我在區(qū)委辦公室工作的第二年,也是我到秘書科工作的第一年。一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)、關(guān)心和幫助下,我認(rèn)真踐行區(qū)委辦“科學(xué)服務(wù)觀”,以“嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、扎實(shí)高效、敬業(yè)奉獻(xiàn)、追求____”的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,迅速地適應(yīng)了新的工作崗位,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù),自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提升。下面我分四個方面將一年來的工作和學(xué)習(xí)情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事做個簡要的匯報。一、收獲在區(qū)委辦工作的第一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經(jīng)驗(yàn)的階段。____年到秘書科以后,自己先后參與了____余篇區(qū)委材料的起草和撰寫工作。這一年的磨練,使我真正進(jìn)入了文秘工作角色。自己對文字工作的認(rèn)識更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。一是強(qiáng)化三個環(huán)節(jié),切實(shí)提高文字工作效能。把握規(guī)律。文字工作的規(guī)律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經(jīng)常性的總結(jié)。在這方面,自己一直堅(jiān)持記錄工作感悟,堅(jiān)持辦文之后的歸納和整理,堅(jiān)持定期回看和總結(jié),把握各種文體在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結(jié)、認(rèn)識、形勢、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數(shù)、駕輕就熟。前臵學(xué)習(xí)。根據(jù)文秘工作特點(diǎn),著力強(qiáng)化學(xué)習(xí)的敏感性、有序性和動態(tài)性。建立知識儲備目錄,圍繞區(qū)委中心工作、領(lǐng)導(dǎo)____熱點(diǎn)、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報紙、互聯(lián)網(wǎng)、上級精神、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理,使其形成完成的脈絡(luò)體系,并及時傳給科室其他同事學(xué)習(xí)交流。做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動為主動。溝通協(xié)調(diào)。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,我感覺良好的溝通協(xié)調(diào)往往可以起到事半功倍的效果。與領(lǐng)導(dǎo)溝通時,做到“底數(shù)清、情況明”,準(zhǔn)確掌握數(shù)據(jù)、提法的出處,熟知文字修改的來龍去脈;與上級單位溝通時,做到“兩個明確”,明確文字材料的具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調(diào)時,做到“堅(jiān)持原則,注重技巧”,在確保文字任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,爭得基層的理解,保持良好的關(guān)系。二是統(tǒng)籌三個關(guān)系,合理把握文字工作節(jié)奏。主與次的關(guān)系。面對紛繁復(fù)雜的文字工作,自己通過旁聽區(qū)委的各種會議,____領(lǐng)導(dǎo)主要活動,研究各類文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點(diǎn)和一般,做到突出重點(diǎn),兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關(guān)系。堅(jiān)持“輕文快辦、重文穩(wěn)辦”的原則,對于“會議通知”、“簡短致辭”、“函”等一般性的、不牽動大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個“快”字,用最短的時間抓緊完成;對于全會報告、重要講話、匯報材料等涉及全區(qū)或在一定時期內(nèi)對全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構(gòu)思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急與緩的關(guān)系。堅(jiān)持“緩中求快,急中求妥”,對于時間上要求并不急的材料,不等不拖,重點(diǎn)加強(qiáng)對核心內(nèi)容及相關(guān)背景的分析研究,做好相應(yīng)的基礎(chǔ)工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領(lǐng)導(dǎo)意見,不斷完善修改;對時間要求比較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開動腦筋調(diào)動平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運(yùn)籌,再抓住核心行文,努力做到重點(diǎn)突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。三是增強(qiáng)三個意識,始終保持文字工作狀態(tài)。搞好文字服務(wù)必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),時刻能夠貢獻(xiàn)出最有效的文字成果。在這方面自己重點(diǎn)強(qiáng)化了三種意識。責(zé)任意識。一方面是敬業(yè),腳踏實(shí)地,扎實(shí)鍛煉,干文字,愛文字,鉆文字,不斷增強(qiáng)主動性,積極改進(jìn)文字工作;一方面是進(jìn)取,時刻牢記自己是區(qū)委辦秘書科的一員,時刻以秘書科的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷強(qiáng)化積極進(jìn)取、爭創(chuàng)一流的精神動力。和諧意識。用辯證的觀點(diǎn)和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,正確認(rèn)識自己的工作和價值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風(fēng),克服怕吃苦、得過且過的錯誤思想,始終保持一名____員的本色。團(tuán)隊(duì)意識。在思想上講團(tuán)結(jié),做到思想統(tǒng)一,步調(diào)一致;在工作上講團(tuán)結(jié),拾遺補(bǔ)缺、協(xié)調(diào)配合、形成合力;在生活上講團(tuán)結(jié),主動關(guān)心同事,幫助同事,增強(qiáng)工作的凝聚力和向心力。借這個機(jī)會,要特別感謝在過去的一年中,各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。二、體會自己工作一年來的體會可以概括成一個詞,那就是。堅(jiān)持。得到這點(diǎn)體會主要是源于我結(jié)合區(qū)委辦“科學(xué)服務(wù)觀”要求以及秘書科具體工作,對自己進(jìn)行了一個新的定位。工作進(jìn)步來自鍥而不舍地努力。作為一名文秘戰(zhàn)線的新人,自己并不缺少危機(jī)感和恐慌感,開始著手工作的時候比較急,恨不得一夜之間成為“文秘達(dá)人”,感覺自己下了很大的功夫,但短期內(nèi)成效并不明顯,相反問題卻表現(xiàn)得很突出。經(jīng)過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補(bǔ),必須扎扎實(shí)實(shí),一步一個腳印,循序漸進(jìn)的量變積累,才能最終實(shí)現(xiàn)厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅(jiān)持。能力提高來自堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)。想做好文字工作,必須將學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣。學(xué)習(xí)是文秘人員的生命線,靠學(xué)習(xí)獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長,不堅(jiān)持學(xué)習(xí),知識就會枯萎、能力就會滯后。特別是文字工作服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識層出不窮。在這種形勢下,學(xué)習(xí)容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的步伐,就會產(chǎn)生文字工作與領(lǐng)導(dǎo)之間的信息不對稱,自己寫出的材料質(zhì)量必然降低,必然達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求。境界提升來自持之以恒地修煉。我感覺,個人的境界對做好文字工作十分重要。境界反映的是一個人在精神方面的高度,反映著個人的品質(zhì)和價值。作為文秘人員,經(jīng)常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結(jié)局。境界的提升貴在堅(jiān)持不懈的自我修煉,只有始終專注事業(yè)、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴(yán)格自律才能真正實(shí)現(xiàn)境界的提升,才能在進(jìn)取中真正成就和完善自己。三、不足對照“科學(xué)服務(wù)觀”以及當(dāng)前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下三點(diǎn)不足:第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖、把握領(lǐng)導(dǎo)思路不夠準(zhǔn)確,起草涉及區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展全局的文件時,對于各個方面內(nèi)容的擺布還不到位,文章內(nèi)部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導(dǎo)致有些文字材料的重點(diǎn)不突出,甚至丟點(diǎn)落項(xiàng)。第二,在細(xì)節(jié)的處理上還需要精益求精。對于不同領(lǐng)導(dǎo)的思維邏輯、語言風(fēng)格、表述習(xí)慣等研究不夠深入,文字工作的個性化、精細(xì)化服務(wù)水平還有待提升。特別是面對急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴(yán)謹(jǐn)性和用詞標(biāo)點(diǎn)的準(zhǔn)確性還需進(jìn)一步提高。第三,在知識的學(xué)習(xí)上還有待深度拓展。與領(lǐng)導(dǎo)要求相比,對所學(xué)內(nèi)容的分析、研究、理解、運(yùn)用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過程。突出表現(xiàn)在,起草一些文字材料時,雖然照顧到了“面”,但對具體問題的闡述不夠深入夠透,達(dá)不到應(yīng)有的高度。四、展望2024年辦公室文秘工作總結(jié)參考模板(二)確保流程無偏差并及時糾正。第四,負(fù)責(zé)組織并起草本單位的工作計(jì)劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議及規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行嚴(yán)格政策、文字審核。第五,對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,需迅速轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體指定承辦單位和負(fù)責(zé)人,同時負(fù)責(zé)催促辦理,并如期上報辦理結(jié)果。行政文秘人員除滿足基本工作條件外,還應(yīng)具備獨(dú)特的知識、技能、品德和作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員應(yīng)自覺、全面地加強(qiáng)這四個方面的修養(yǎng),努力成為德才兼?zhèn)?、合格稱職的工作人員。行政秘書人員尤其應(yīng)堅(jiān)守以下原則:1.必須有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員的工作多數(shù)基于現(xiàn)實(shí)狀況,旨在解決問題或指導(dǎo)工作。因此,必須以黨和國家的政策及客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。這是我國的工作路線和傳統(tǒng)作風(fēng),也是秘書部門工作的準(zhǔn)則和秘書人員必備的品質(zhì)。如遇領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)與國家政策相悖,秘書人員應(yīng)提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,確保上級指示的正確執(zhí)行。2.必須保證工作的準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確性是對工作質(zhì)量的基本要求。文秘管理的準(zhǔn)確性體現(xiàn)在正確體現(xiàn)政策、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、辦文辦事無誤、言行有分寸、文字達(dá)意。這在一定程度上保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)確性。要實(shí)現(xiàn)這些,必須態(tài)度認(rèn)真、作風(fēng)細(xì)致,不可馬虎大意。例如,辦理公文時,應(yīng)確保文件質(zhì)量,用詞準(zhǔn)確、材料真實(shí)、謄寫認(rèn)真、校對仔細(xì),力求每個環(huán)節(jié)無差錯。3.必須提高工作效率。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都離不開準(zhǔn)確和時限。秘書人員必須具有強(qiáng)烈的時效意識,迅速行動,避免拖延。應(yīng)制定科學(xué)的工作制度,明確分工,發(fā)揮工作人員的積極性和創(chuàng)造性。簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),利用現(xiàn)代技術(shù)如電腦等改變工作手段,實(shí)現(xiàn)辦公自動化,如利用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。4.必須嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。文秘管理涉及文件的制發(fā)、處理和管理。其中,多數(shù)文件具有不同程度的保密性。秘書人員應(yīng)時刻注意內(nèi)外有別,把握分寸,對信息的披露有明確的判斷。同時,應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并模范執(zhí)行《保密法》,切實(shí)做好保密工作。實(shí)習(xí)期間,我參與的主要工作包括:一、根據(jù)廠長安排,負(fù)責(zé)各類專題及辦公會議的準(zhǔn)備工作,確保會議通知及時、記錄詳細(xì)、會務(wù)準(zhǔn)備周到,并按廠長要求下達(dá)會議紀(jì)要,確保廠黨政的各項(xiàng)方針政策迅速傳達(dá)至基層單位。同時,及時呈送上級下發(fā)的文件,并對下發(fā)給基層單位的文件進(jìn)行打印、校對,確保工作的高效進(jìn)行。二、負(fù)責(zé)起草各類文件。企業(yè)對我廠建議的修改部分,我均按照我廠提供的內(nèi)容進(jìn)行修改,這不僅體現(xiàn)了我廠建議的科學(xué)性,也證明了我的文字水平。三、注重在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代企業(yè)的一員,我熟練掌握了微機(jī)使用和辦公自動化技能。目前,我能夠熟練運(yùn)用微機(jī)進(jìn)行文字錄入和文件處理,并熟練掌握復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作。文字錄入速度可達(dá)每小時四千字左右,同時能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存相關(guān)信息。然而,在制表方面仍有不足,操作較少導(dǎo)致不夠熟練。此外,由于單位未配備多功能一體機(jī),我也尚未掌握其操作技巧。六、實(shí)習(xí)體會通過實(shí)習(xí),我更加深刻地認(rèn)識到行政文秘工作的重要性。在新的形勢下,行政文秘人員更應(yīng)努力學(xué)習(xí),深入鉆研黨和國家的各項(xiàng)方針政策,準(zhǔn)確理解政策精神,及時了解并掌握上級領(lǐng)導(dǎo)的工作部署和要求,將政策落到實(shí)處,并提升組織協(xié)調(diào)能力、專業(yè)工作能力、檢查指導(dǎo)能力、參謀咨詢能力、文字表達(dá)能力和使用各種自動化辦公設(shè)備的技能。同時,加強(qiáng)世界觀的改造,努力成為政治過硬、業(yè)務(wù)精通的合格行政文秘人員。2024年辦公室文秘工作總結(jié)參考模板(三)一、學(xué)習(xí)方面盡管我通過幾年的文秘工作積累了一定的經(jīng)驗(yàn),文字處理能力也逐步增強(qiáng),且在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和同事的鼎力相助下,我在多方面得到了鍛煉和提升,但與市委辦公室的高標(biāo)準(zhǔn)要求相比,仍存在顯著的差距。為了彌補(bǔ)這些不足,我將持續(xù)加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),通過不斷學(xué)習(xí)—實(shí)踐—再學(xué)習(xí)的循環(huán),持續(xù)提升我的理論水平,以及分析和解決問題的能力。我深知,作為秘書,扎實(shí)的理論功底和正確的理論指導(dǎo)是做好工作的基礎(chǔ),也是成為一名合格秘書的必要條件。今年以來,我積極參與市委辦公室組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動,并認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)。同時,我也注重個人自學(xué),年初訂閱了《應(yīng)用文寫作》,深入學(xué)習(xí)了相關(guān)法律法規(guī)及先進(jìn)人物的事跡,努力將其精神實(shí)質(zhì)貫徹落實(shí)到具體工作中,并與市委的重大決策保持高度一致。我堅(jiān)持每天閱讀各類文章,并認(rèn)真做讀書筆記,力求融會貫通,舉一反三。同時,我也注重學(xué)習(xí)新知識,熟悉新學(xué)科,以適應(yīng)不斷變化的新形勢和新任務(wù)對工作的要求,努力拓寬自己的知識視野。在工作中,我始終保持強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,勇于面對困難,吃苦耐勞,加班加點(diǎn)無怨言。今年,我根據(jù)市委辦公室的安排,到地委辦信息科進(jìn)行了為期兩個月的跟班學(xué)習(xí),使個人能力得到了進(jìn)一步鍛煉。二、業(yè)務(wù)方面作為政法口的秘書,我不僅在積極完成辦公室交辦的各項(xiàng)任務(wù),還主動為分管領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。今年以來,我認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的講話稿、匯報、通知、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流材料等文件的起草和校對工作,及時編寫了政法方面的信息;對領(lǐng)導(dǎo)交辦的信訪案件,我做到及時處理、及時報送。全年,我跟隨領(lǐng)導(dǎo)多次下基層進(jìn)行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研報告。同時,我嚴(yán)格遵守辦公室的安排,參與了民兵訓(xùn)練,并始終保持吃苦耐勞的戰(zhàn)斗精神,認(rèn)真完成各項(xiàng)訓(xùn)練任務(wù),獲得了阿克地委、行署、軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚(yáng),并榮獲先進(jìn)個人獎牌。三、遵守規(guī)章制度今年以來,我嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)格遵守市委辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。我始終做到值班到位,不遲到、不早退,按要求及時簽到。在遇到緊急事務(wù)、到其他單位辦事或下基層調(diào)研等情況時,我都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假。四、存在的問題及改進(jìn)方向1.盡管我加強(qiáng)了學(xué)習(xí),但學(xué)習(xí)內(nèi)容主要集中在對口業(yè)務(wù)方面,對其它領(lǐng)域的知識涉獵較少,導(dǎo)致知識面不夠廣泛。因此,在新的一年里,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),以更好地適應(yīng)辦公室工作的需要。2.我將更加注重工作的細(xì)節(jié),力求在工作中更加細(xì)致入微,避免不必要的錯誤,進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。3.我將加強(qiáng)各方面能力的鍛煉,不斷提升自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。2024年辦公室文秘工作總結(jié)參考模板(四)轉(zhuǎn)眼間我來公司已經(jīng)快一年了,經(jīng)過快一年來的不斷學(xué)習(xí),以及領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助下,我已完全融入到了這個大家庭中。始終跟著公司發(fā)展的步伐前進(jìn),本著一切為公司負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)先標(biāo)。在工作中,認(rèn)真團(tuán)結(jié)同事,與同事互幫素學(xué),提高自己的工作能力,較好的完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)行政人事部辦公室作為單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和小樊共同努力。在遇到不懂得地方及時向她請教學(xué)習(xí),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動,我都會積極配合和參加,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。二、堅(jiān)持做事先做人,努力做好本職工作1、出勤方面,每天都能提前十到四十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。2、公文及文件處理過程方面,嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,發(fā)文時,能嚴(yán)格按照簽發(fā)、復(fù)制、登記、下發(fā)等程序辦理;(只有在工作比較忙的時候下發(fā)的文件,各部門沒有登記,怕耽誤各部門審閱及落實(shí)。)收文時,按照收文登記、發(fā)送、歸檔等辦理,做到不出現(xiàn)錯誤的事情。3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我會注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于公司重要文件沒有用的及時銷毀。如果不是重要的文件,為節(jié)約紙張,把公司能用的紙張存放于抽屜里,以便打草稿的時用。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了資料文件庫。并于每天把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補(bǔ)位。并能與其他部門人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。5、給各部門打印及復(fù)印文件時,做到及時性的完成和登記工作。6、做好勞資工作。在勞資工作方面,首先就要熟悉集團(tuán)公司下發(fā)的薪資管理制度及各項(xiàng)規(guī)定,其次也要對所有員工的信息要熟練掌握,比如那個員工在什么崗位、何時入公司、何時轉(zhuǎn)正、何時離職等等。同時要熟悉加氣站倒班人員的作息時間,以便能做好各部門的考勤審核工作。熟悉所有崗位級別,以便于在做工資的時候不出現(xiàn)差錯。在工資有關(guān)各部門的數(shù)據(jù)認(rèn)真計(jì)算,為了避免誤差,做到絕對準(zhǔn)確性;在計(jì)算工資時候,我都會認(rèn)真落實(shí)員工司齡工資增漲情況。在每次做完工資表都反復(fù)進(jìn)行核算。因?yàn)閯谫Y中尤其是工資是大家最關(guān)注的問題,所以我會認(rèn)真落實(shí),做到不出現(xiàn)一點(diǎn)差錯,不容自己出現(xiàn)一點(diǎn)馬虎。7、每月的人事月報表方面,我都會認(rèn)真填寫審核及時按照集團(tuán)公司規(guī)定時間,傳送到集團(tuán)公司。8、社保方面,在每月繳納社保中,做到____日之前繳納完成,做到絕不出現(xiàn)錯算、遺漏的情況。9、公司會議方面,在每月的辦公擴(kuò)大會議記錄領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,匯總編制會議紀(jì)要。10、座機(jī)話費(fèi)方面,在每月____號前到電信局拿公司座機(jī)話費(fèi)明細(xì)單,在規(guī)定的時候繳納話費(fèi)。12、行政部管理費(fèi)用登記方面,每月的月初到賬務(wù)部統(tǒng)計(jì)員那,打印一份當(dāng)月的行政部管理費(fèi)用明細(xì)表,按時登記、統(tǒng)計(jì)及分析當(dāng)月的費(fèi)用明細(xì)。13、勞動合同方面,要每月月底之前,我都要查看員公司的勞動合同臺賬,查看是否有合同期到的、新進(jìn)員工滿試用期的,通知員工過來續(xù)簽合同。14、每月月底催收及匯總各部門工作計(jì)劃。13、食堂菜款方面,每月____日計(jì)算食堂本月購菜多少,賣出、收回飯票多少,匯總食堂盈虧明細(xì)、購進(jìn)現(xiàn)金收支、行政部收支明細(xì)、當(dāng)月食堂收支明細(xì)。14、做好每季度辦公用品的審核、購臵和發(fā)放工作。在每季度各部門用商品物資計(jì)劃采購審批單(需要領(lǐng)導(dǎo)簽字)經(jīng)過統(tǒng)計(jì),對每個部門報送的購臵需求一一進(jìn)行核對,然后經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定,最后再進(jìn)行統(tǒng)一購臵。在發(fā)放的過程中嚴(yán)格做好領(lǐng)

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