2024年人事行政助理崗位職責（五篇）

第1頁共1頁2024年人事行政助理崗位職責1、承擔公司人力資源部門的多項職能，具體包括：(1)維護和管理招聘平臺，執(zhí)行簡歷篩選、面試安排、崗位安置等流程;(2)處理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人力資源相關(guān)手續(xù);(3)組織員工勞動合同的簽訂與續(xù)簽，以及員工信息的錄入和人事檔案的管理工作;(4)定期統(tǒng)計員工的社保、公積金變動情況，配合辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。2、負責員工考勤數(shù)據(jù)的整理、公司通訊錄的更新，以及公司合同的登記與管理工作，同時確保公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督。3、管理辦公用品的采購與分發(fā)，組織員工名片制作，以及辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)的維護與管理。4、維護辦公環(huán)境的整潔有序，負責公司文件的收發(fā)、訪客的接待、電話的轉(zhuǎn)接等日常行政事務(wù)。5、根據(jù)上級領(lǐng)導的指示，完成其他臨時性工作任務(wù)。2024年人事行政助理崗位職責（二）1.行政管理職責負責分公司考勤監(jiān)管，以確保員工出勤記錄的精確性，并定期向總部提交報告；執(zhí)行分公司資產(chǎn)與檔案管理，包括定期的物資盤點及人事檔案的維護；處理分公司業(yè)務(wù)部門的采購申請及報銷流程；承擔分公司會議管理，包括定期組織會議、協(xié)調(diào)工作內(nèi)容及詳細記錄會議紀要。2.人力資源管理任務(wù)支持總公司執(zhí)行分公司招聘流程，包括安排面試、記錄跟蹤及新員工的錄用工作；辦理分公司員工的入職、轉(zhuǎn)正及離職手續(xù)，并妥善存檔；協(xié)助總公司進行分公司員工關(guān)系管理，如組織各類員工活動；定期向總部匯報人力資源相關(guān)工作的進展。3.其他事務(wù)性工作管理分公司業(yè)務(wù)部門的供應(yīng)商檔案，處理材料快遞等業(yè)務(wù)事項；同時，靈活應(yīng)對并完成其他臨時指派的業(yè)務(wù)任務(wù)。2024年人事行政助理崗位職責（三）1.行政管理職責負責分公司考勤監(jiān)管，以確保員工出勤記錄的精確性，并定期向總部提交報告；執(zhí)行分公司資產(chǎn)與檔案管理，包括定期的物資盤點及人事檔案的維護；處理分公司業(yè)務(wù)部門的采購申請及報銷流程；承擔分公司會議管理，包括定期組織會議、協(xié)調(diào)工作內(nèi)容及詳細記錄會議紀要。2.人力資源管理任務(wù)支持總公司執(zhí)行分公司招聘流程，包括安排面試、記錄跟蹤及新員工的錄用工作；辦理分公司員工的入職、轉(zhuǎn)正及離職手續(xù)，并妥善存檔；協(xié)助總公司進行分公司員工關(guān)系管理，如組織各類員工活動；定期向總部匯報人力資源相關(guān)工作的進展。3.其他事務(wù)性工作管理分公司業(yè)務(wù)部門的供應(yīng)商檔案，處理材料快遞等業(yè)務(wù)事項；同時，靈活應(yīng)對并完成其他臨時指派的業(yè)務(wù)任務(wù)。2024年人事行政助理崗位職責（四）1、負責處理公司員工社會保險事務(wù)，確保社會保險月報的準確編制與提交，同時有效解決社會保險相關(guān)問題。2、承擔統(tǒng)計局與勞動局相關(guān)統(tǒng)計工作的完成責任，確保定期上報各類統(tǒng)計報表的準確性和時效性。3、負責撰寫公司刊物內(nèi)容，定期更新研究類文章，并根據(jù)公司發(fā)展需要，創(chuàng)新并構(gòu)建宣傳推廣新模式。4、負責公司項目翻譯工作的對外聯(lián)系，有效控制翻譯成本，協(xié)調(diào)項目人員與翻譯公司關(guān)系，確保翻譯過程中問題的及時解決與溝通。5、負責管理公司名片制作與印刷、對外宣傳資料的版式設(shè)計與內(nèi)容更新調(diào)整，確保公司形象的統(tǒng)一與規(guī)范。6、負責聯(lián)絡(luò)國內(nèi)外市場研究及目標客戶行業(yè)的媒體、協(xié)會、商會等機構(gòu)，通過掌握會務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、安排活動發(fā)言及投放宣傳廣告等策略，提升公司知名度與樹立良好企業(yè)形象。7、深入了解項目流程，依據(jù)質(zhì)量管理體系標準要求，指導并培訓公司員工完成項目滿意度調(diào)查工作，同時組織、實施與管理公司ISO認證與審核流程。8、負責公司已完成項目的歸檔、完善與整理工作，確保項目資料的系統(tǒng)性與完整性。9、負責公司圖書與資料的采購、入庫與管理工作，保障公司知識資源的豐富與有序。10、負責協(xié)調(diào)組織各類會務(wù)、娛樂活動及員工活動，確保公司文化氛圍的營造與員工團隊精神的提升。11、完成領(lǐng)導交辦的其他各項任務(wù)。2024年人事行政助理崗位職責（五）人力資源管理：1、協(xié)助總經(jīng)理持續(xù)優(yōu)化人力資源管理政策，并確保其有效執(zhí)行，適時進行調(diào)整。2、協(xié)助總經(jīng)理制定并實施人力資源發(fā)展規(guī)劃，有效進行人才的發(fā)掘和儲備。3、基于各部門的崗位需求，制定招聘策略，組織面試及復(fù)試，實現(xiàn)人員配置。4、針對公司發(fā)展需求，為各崗位員工設(shè)計并執(zhí)行培訓計劃。5、實施各部門人員的績效考核，確?？己藱C制的效用。6、負責薪酬與保險福利等人力資源政策的制定與執(zhí)行。7、管理員工勞動關(guān)系，及時妥善處理相關(guān)糾紛和其他問題。8、全面管理員工的考勤、晉升、調(diào)動、獎懲及離職等人力資源事務(wù)。9、與員工保持溝通，了解其思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)發(fā)展