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文檔簡(jiǎn)介
1.目的
為了規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理部的職能定位編、制定員、組建和解體,保證項(xiàng)目管理的正常有
序運(yùn)行,公司制定《項(xiàng)目經(jīng)理部成立及解體程。序》
2.合用范圍
本程序合用于公司范圍內(nèi)所有項(xiàng)目經(jīng)理部的職能定位、編制定員、組建和解體;
本程序合用于公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系.
3.相關(guān)文件
公司《管理手冊(cè)》
《人力資源控制程序》
《施工過(guò)程控制程序》
4.術(shù)語(yǔ)和定義
項(xiàng)目經(jīng)理部:是以工程項(xiàng)目為對(duì)象組建,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工全過(guò)程一次
性的管理組織,隨工程中標(biāo)而組建,隨工程竣工而解體。
內(nèi)部市場(chǎng):按照市場(chǎng)規(guī)律建立的人材、勞務(wù)、物資、設(shè)備、資金內(nèi)部摹擬市場(chǎng)。
5.職責(zé)
5.1企業(yè)管理部負(fù)責(zé)制定和貫徹實(shí)施本程序負(fù)。責(zé)組織項(xiàng)目級(jí)別評(píng)定;制訂項(xiàng)目經(jīng)
理部定員編制;受理項(xiàng)目經(jīng)理部解體報(bào)告;負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部解體的具體工作。
5.2組織部負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍的建設(shè)、管理與考核。
5.3人力資源部與公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部普通業(yè)務(wù)人員的管理。
6.工作程序
工作流程圖:
6.1項(xiàng)目經(jīng)理部的組建
6.1.1投標(biāo)管理部在收到中標(biāo)通知書(shū)三個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)?。ㄒ鸭袠?biāo),但中標(biāo)通知
書(shū)暫不能辦回的,工程概況以書(shū)面通)雉遞給企業(yè)管理部和組織部。企業(yè)管理部按工
程項(xiàng)目名稱(chēng)給項(xiàng)目經(jīng)理部命名有,條件的經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后可以項(xiàng)目經(jīng)理命杵,根據(jù)
工程項(xiàng)目的性質(zhì)和規(guī)模定級(jí)定編。
6.1.2企業(yè)管理部給項(xiàng)目經(jīng)理部定級(jí)的依據(jù)是工程性癖、同工期、地理環(huán)境、結(jié)
構(gòu)類(lèi)型、工程規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度等指標(biāo)項(xiàng),目經(jīng)理部共劃分為五個(gè)等級(jí),級(jí)別挨次遞
減。項(xiàng)目評(píng)價(jià)分在95(含)分以上的為一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部;84-95(不含)分的為二級(jí)
項(xiàng)目經(jīng)理部;在75-85(不含)分的為三級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部;(SE5-75(不含)分的為四級(jí)
項(xiàng)目經(jīng)理部;在65分(不含)以下的為五級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部。
6.1.3項(xiàng)目經(jīng)理部的定員編制按其承擔(dān)施工的工程項(xiàng)目的級(jí)別及其施工組織方式
確定。一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部編制4卜45人,二級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部編制35-40人,三級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部
編制30-35人,四級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部編制25-30人,五級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部編制15-25人。包工包
料的項(xiàng)目根據(jù)工程實(shí)際情況擬定編制定員。
6.1.4項(xiàng)目經(jīng)理部的命名、等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及編制定員一經(jīng)確定,由企業(yè)管理部報(bào)經(jīng)理辦
公會(huì)討論通過(guò)后,項(xiàng)目經(jīng)理部正式成立文件由公司總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)況。織部按照《項(xiàng)目
經(jīng)理管理工作程序》的要求確定項(xiàng)目經(jīng)理部生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)班子。
6.2項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位定員
6.2.1管理機(jī)構(gòu)
6.2.1.1三級(jí)(含三級(jí))以上項(xiàng)目經(jīng)理部可按管理職能和業(yè)務(wù)分工設(shè)立經(jīng)營(yíng)管理科、
成本核算科、施工管理科、技術(shù)質(zhì)量科、物資設(shè)備科。
6.2.1.2三級(jí)以下及包工包料項(xiàng)目經(jīng)理部原則上不設(shè)立管理根科據(jù),實(shí)際需要和業(yè)
務(wù)分工,設(shè)置業(yè)務(wù)主管或者業(yè)務(wù)崗位。
6.2.2崗位設(shè)置
6.2.2.1項(xiàng)目經(jīng)理部的管理和業(yè)務(wù)崗位按項(xiàng)目經(jīng)理部的級(jí)別大小和實(shí)際工作需要
設(shè)定。
6.2.2.2三級(jí)(含三級(jí))以上項(xiàng)目經(jīng)理部生產(chǎn)管理班子由項(xiàng)目經(jīng)副、經(jīng)理和項(xiàng)目總
工程師等組成。
6.2.2.3三級(jí)(不含三級(jí))以下及包工包料項(xiàng)目經(jīng)理部生產(chǎn)管理班子由項(xiàng)目經(jīng)副理、
經(jīng)理等組成。
6.2.2.4設(shè)立業(yè)務(wù)部門(mén)的設(shè)部門(mén)負(fù)責(zé)人,不設(shè)業(yè)務(wù)部門(mén)的設(shè)置業(yè)務(wù)主管崗位。
6.2.2.5項(xiàng)目經(jīng)理部的業(yè)務(wù)管理崗位,按業(yè)務(wù)要求設(shè)置,可一人一崗,也可一人多
崗。
62.2.6包工包料的項(xiàng)目經(jīng)理部必須設(shè)置施工技、術(shù)、質(zhì)量、預(yù)算、財(cái)務(wù)及現(xiàn)場(chǎng)管
理崗位。
6.2.2.7項(xiàng)目經(jīng)理部的黨、團(tuán)、工會(huì)崗位設(shè)置按公司黨委、團(tuán)委、工會(huì)管理辦法執(zhí)
行。
6.3項(xiàng)目經(jīng)理部人員的聘任
6.3.1項(xiàng)目經(jīng)理由公司總經(jīng)理聘任,執(zhí)行《項(xiàng)目經(jīng)理管理辦。法》
6.3.2項(xiàng)目副經(jīng)理、三總師由公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)推薦,項(xiàng)目經(jīng)理提名,按公司聘任程序
實(shí)施。
6.3.3部門(mén)負(fù)責(zé)人(業(yè)務(wù)主管)由公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)推薦,項(xiàng)目繳!聘任。
6.3.4業(yè)務(wù)人員由公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)推薦,項(xiàng)目經(jīng)理聘用。
6.3.5必要的專(zhuān)業(yè)技術(shù)工人在內(nèi)部勞務(wù)市場(chǎng)或者向社會(huì)招用。
6.4項(xiàng)目經(jīng)理部人員配置
6.4.1項(xiàng)目經(jīng)理部在定員編制范圍內(nèi),根據(jù)需要自主動(dòng)態(tài)配置人員。
6.4.2富余人員退回公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)但,應(yīng)提前3天通知相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。公司抽調(diào)
項(xiàng)目經(jīng)理部的人員亦應(yīng)至少提前3天通知項(xiàng)目經(jīng)理部。
6.4.3項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格按照本程序規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目管理并對(duì)公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)負(fù)責(zé)。
6.5項(xiàng)目經(jīng)理部與公司及公司其它單獨(dú)核算單位的關(guān)系
6.5.1項(xiàng)目經(jīng)理部與公司為隸屬關(guān)系,為公司一次性的工程項(xiàng)目管理組織,直屬公
司管理,業(yè)務(wù)上直接接受公司業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督。
6.5.2項(xiàng)目經(jīng)理部與公司內(nèi)部各市場(chǎng)為供需關(guān)系,內(nèi)部市場(chǎng)按照項(xiàng)目經(jīng)理部的人、
財(cái)、物需求計(jì)劃,提供資源保障。
65.3項(xiàng)目經(jīng)理部與公司其它單獨(dú)核算單位圍,繞工程施工所發(fā)生的關(guān)系均,為總
分包關(guān)系,通過(guò)總分包合同履行職責(zé)。
6.6項(xiàng)目經(jīng)理部外部關(guān)系的協(xié)調(diào)和處理
6.6.1項(xiàng)目經(jīng)理部與業(yè)主:項(xiàng)目經(jīng)理以公司總經(jīng)理委托代理人的身份直接與業(yè)主建
立工作與業(yè)務(wù)關(guān)系,參加公司與業(yè)主經(jīng)濟(jì)合同的洽談和簽訂工、程結(jié)算等,接受業(yè)主的
現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),并就現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)發(fā)生的各種情況與業(yè)主辦理經(jīng)濟(jì)簽索證賠、及工期順延等手續(xù)。
6.6.2項(xiàng)目經(jīng)理部與工程監(jiān)理單位:項(xiàng)目經(jīng)理部是被監(jiān)督方,應(yīng)自覺(jué)接受監(jiān)督,主
動(dòng)配合。
6.6.3項(xiàng)目經(jīng)理部與外協(xié)單位:項(xiàng)目經(jīng)理部要遵從工程所在地地方政府部門(mén)的法
律、法規(guī)并服從其管理。
6.7項(xiàng)目經(jīng)理部的工程實(shí)施。
項(xiàng)目經(jīng)理部在工程實(shí)施過(guò)程中要建立質(zhì)量環(huán)、境、職業(yè)安全健康體系,遵從施工
過(guò)程控制程序》,按照《項(xiàng)目管理體系文件》進(jìn)行工程項(xiàng)目管理。
6.8項(xiàng)目經(jīng)理部解體的實(shí)施
6.8.1項(xiàng)目經(jīng)理部在工程項(xiàng)目全部竣工核驗(yàn)通過(guò)由項(xiàng),目經(jīng)理會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理部總
工程師、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師按照公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)要求整理匯總工程資料交,公司系
統(tǒng)核驗(yàn)存檔,應(yīng)上交資料內(nèi)容見(jiàn)《解體項(xiàng)目經(jīng)理部上交資料明。細(xì)》
6.8.2項(xiàng)目經(jīng)理部在工程項(xiàng)目全部竣工核驗(yàn)通過(guò)1后5日內(nèi),向公司企業(yè)管理部提
交項(xiàng)目經(jīng)理部解體申請(qǐng),并由企業(yè)管理部保存,向公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)工作委員會(huì)提交項(xiàng)目
經(jīng)理部善后留用人員和解除《上崗合同書(shū)》人員名單。
68.2.1提交的項(xiàng)目經(jīng)理部解體申請(qǐng)中的內(nèi)容包括工:程項(xiàng)目概況、工程資金運(yùn)用
及債權(quán)債務(wù)情況、工程申報(bào)及已獲獎(jiǎng)情況、竣工后遺留問(wèn)題和擬處理遺留問(wèn)題的解決方
案等。
6.8.2.2解體申請(qǐng)附件內(nèi)容包括:(1)項(xiàng)目解體退回系統(tǒng)的管理人員名單(;2)
項(xiàng)目經(jīng)理部善后留守人員名單(;3)項(xiàng)目經(jīng)理部信息設(shè)備統(tǒng)計(jì)表1;4)項(xiàng)目經(jīng)理部辦公
用品及營(yíng)具統(tǒng)計(jì)表;(5)計(jì)量、試驗(yàn)、測(cè)量設(shè)備統(tǒng)計(jì)表;(6)項(xiàng)目經(jīng)理部自購(gòu)及公司發(fā)
放工具書(shū)統(tǒng)計(jì)表;(7)機(jī)具配件實(shí)物及帳面設(shè)備盤(pán)點(diǎn)清查統(tǒng)計(jì)表18;)物資實(shí)物及帳面
物資盤(pán)點(diǎn)清查統(tǒng)計(jì)表;(9)其他可回收物品統(tǒng)計(jì)表(;10)須上交的工程資料。
6.8.3針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部解體申請(qǐng),公司成立由總經(jīng)濟(jì)師牽頭、公司各業(yè)務(wù)部門(mén)參加
的項(xiàng)目經(jīng)理部解體工作組,對(duì)將解體的項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行清查核算審,查各種資料并做出
評(píng)估。
6.8.4評(píng)估后,由企業(yè)管理部出具項(xiàng)目經(jīng)理部解體報(bào)告并,上交公司經(jīng)理辦公會(huì)討
論批準(zhǔn)后,正式發(fā)文確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理部解體項(xiàng)。目經(jīng)理部同時(shí)將其行政章、財(cái)務(wù)章交公司
綜合檔案室。
6.8.5項(xiàng)目經(jīng)理部成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的善后工作小第善,后留用人員由項(xiàng)目經(jīng)
理根據(jù)工作需要提出建議名單與,公司有關(guān)職能部門(mén)商議決定善,后工作小組依據(jù)公司
有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)剩余材料、機(jī)具設(shè)備、辦公用品及營(yíng)具的處理、工程結(jié)算及工程尾款的收
取、清理債權(quán)債務(wù)、技術(shù)和財(cái)務(wù)帳目等各種資料的整理和移交以,及解決與業(yè)主有關(guān)遺
留事宜等。
68.6善后工作小組應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)完成工程結(jié)算和工程款的收分取包、款的支付以
及其它債權(quán)債務(wù)的處理。
6.8.7項(xiàng)目經(jīng)理部解體后,除善后留用人員外,其他人員由公司人力資源部與相關(guān)
業(yè)務(wù)系統(tǒng)商議安排。留用人員的工資待遇,按公司《工程竣工結(jié)算責(zé)任書(shū)和其他規(guī)定
執(zhí)行。
6.8.8項(xiàng)目經(jīng)理部解體后,編制《現(xiàn)場(chǎng)剩余材料盤(pán)點(diǎn)表》報(bào)物資管理部,由物資
管理部在一個(gè)月內(nèi)會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)剩余材料共同作并價(jià)在,3個(gè)月內(nèi)對(duì)有價(jià)值的剩余
材料進(jìn)行調(diào)劑,價(jià)格執(zhí)行公司《物資市場(chǎng)管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定。其余的剩余材料,
經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理。
6.8.9項(xiàng)目經(jīng)理部解體后,剩余的自購(gòu)機(jī)具設(shè)備由公司設(shè)備管理部組織物資設(shè)備租
賃分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部共同作價(jià),由項(xiàng)目經(jīng)理部組織送到物資設(shè)備租賃分公司基1取,
作其他項(xiàng)目租賃使用。
6.8.10項(xiàng)目經(jīng)理部解體后,計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備按使用年限計(jì)算折舊(以使3用6期
個(gè)月,折舊率遞減,)月折舊費(fèi)=原值X(l—T+36)X0.055(T為使用月數(shù)),由信息
發(fā)展部按凈值收回,有使用價(jià)值的設(shè)備由信息發(fā)展部安排轉(zhuǎn)入其他項(xiàng)項(xiàng)。目經(jīng)理部不
得私自將信息設(shè)備處理或者未經(jīng)信息部批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為其他項(xiàng)目或者作地對(duì)用確。實(shí)無(wú)使用價(jià)
值的設(shè)備,嚴(yán)格報(bào)廢手續(xù),經(jīng)信息發(fā)展部批準(zhǔn)可作報(bào)廢處理。
6.8.11項(xiàng)目經(jīng)理部解體后,辦公用具及營(yíng)具由行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),評(píng)估作
價(jià)。對(duì)于估價(jià)后經(jīng)維修能繼續(xù)使用的營(yíng)具轉(zhuǎn),入新項(xiàng)目使用,進(jìn)入新項(xiàng)目成本;對(duì)于自
然損壞的營(yíng)具,由使用單位申報(bào)行政保衛(wèi)部,經(jīng)確認(rèn)無(wú)法使用的予以報(bào)廢處理營(yíng)。具種
類(lèi)包括:空調(diào)機(jī)、電扇、保險(xiǎn)柜、各類(lèi)辦公桌椅、會(huì)議桌椅、折疊椅、文件柜、鐵皮柜、
沙發(fā)、茶兒以及食堂炊具和活動(dòng)板房等。
6.8.12項(xiàng)目經(jīng)理部解體后,工程保修、回訪工作由公司施工管理部負(fù)責(zé)(特殊情
況可仍由善后工作小組負(fù)責(zé)。)
6.8.13項(xiàng)目經(jīng)理部解體時(shí),公司審計(jì)部對(duì)其進(jìn)行綜合效益審計(jì);項(xiàng)目解體審計(jì)應(yīng)
在項(xiàng)目經(jīng)理部竣工結(jié)算后1個(gè)月內(nèi)完成,并形成審計(jì)報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
6.9項(xiàng)目經(jīng)理部解體過(guò)程有關(guān)問(wèn)題的規(guī)定
6.9.1項(xiàng)目經(jīng)理部或者善后工作小組,應(yīng)對(duì)
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