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文檔簡介
/營銷總公司內(nèi)銷合同簽批流程(公司內(nèi)部協(xié)議書、合同模板)甲方:**單位或個人乙方:**單位或個人簽訂日期:**年**月**日簽訂地點:**省**市**地營銷總公司內(nèi)銷合同簽批流程
一、目的:
為了防范國內(nèi)銷售合同(不包括進出口公司國內(nèi)貿(mào)易部門)簽訂過程中的法務(wù)風險,規(guī)范合同簽批,特制訂本流程。
二、職責:
1各銷售公司銷售部:負責合同的洽談,合同文本擬定,上報。
2銷售公司:負責合同文本簽約的批準。
3各公司經(jīng)營部:負責合同文本簽約蓋章、存檔。
三、規(guī)范要求:
1合同簽訂必須遵守與實際執(zhí)行相符的原則。
經(jīng)營部負責審核合同條款中的數(shù)量、交貨時間、品質(zhì)、規(guī)格要求。
以上各條款內(nèi)容必須與公司各產(chǎn)品的實際情況相符,即在合同條款要求內(nèi),能夠良好履行。
2合同審核流程。
21格式化合同(包括集團經(jīng)銷商年度合同)。
銷售部門經(jīng)理以郵件報送至銷售公司總經(jīng)理副總經(jīng)理。
銷售公司總經(jīng)理副總經(jīng)理批準后,以郵件形式將合同文本掃面件或電子版文本轉(zhuǎn)發(fā)至經(jīng)營部經(jīng)理、經(jīng)營部法務(wù)專員和內(nèi)勤。
22非集團格式化合同必須經(jīng)集團法務(wù)部審核。
銷售部門經(jīng)理需將通過法務(wù)部審核之后的合同文本,及審核意見以郵件報送至銷售公司總經(jīng)理副總經(jīng)理。
流程同上。
23經(jīng)營部負責審核郵件文本和簽字蓋章文本的一致性。
收到各公司總經(jīng)理副總經(jīng)理回復同意的,可以蓋章簽約。
3公司格式化合同簽批權(quán)限。
31味精糖銷售公司。
合同標的產(chǎn)品1000噸以下的,由各銷售部部門經(jīng)理簽字。
超過1000噸(含),由公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。
32調(diào)味品銷售公司。
合同標的產(chǎn)品20噸以下的,由各銷售部部門經(jīng)理簽字。
超過20噸(含),由公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。
33肥料銷售公司。
原料肥,低于10000噸的由各銷售部部門經(jīng)理簽字。
合同標的在一萬噸(含)以上的,由公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。
品牌肥1000噸以下,由部門經(jīng)理簽字。
1000噸(含)以上的,需經(jīng)過公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。
34飼料及副產(chǎn)物銷售公司。
玉米皮,低于2022噸的由各銷售部部門經(jīng)理簽字。
合同標的在2022噸(含)以上的,由公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。
蛋白粉、玉米胚芽、菌體蛋白、氨基酸,低于500噸的由銷售部門經(jīng)理簽字。
500噸(含)以上的,需經(jīng)過公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。
各公司下腳料(煤灰、爐渣、廢舊物品等)銷售合同由部門經(jīng)理簽字。
4非公司格式化合同的簽批權(quán)限。
41非公司格式化合同簽訂前必須經(jīng)集團法務(wù)部審核通過。
符合集團(公司)法務(wù)部審核要求的,按照前款簽批權(quán)限簽批。
42非公司格式化合同,經(jīng)法務(wù)部審核之后,合同對方仍有修改意見的,但確需簽訂的。
由銷售部門經(jīng)理簽字后,經(jīng)銷售公司總經(jīng)理簽字批準。
5合同簽字蓋章流程。
51公司合同需按照以上權(quán)限規(guī)定,負責人簽字之后,由經(jīng)營部做好合同專用章使用登記,然后蓋章。
52合同簽字權(quán)限人出差而需要蓋章的情況。
急需簽訂合同,而負責人出差的情況。
應(yīng)在合同發(fā)送至經(jīng)營部經(jīng)理和內(nèi)勤時,以郵件或手機短信方式通知經(jīng)營部經(jīng)理,簽訂該合同。
經(jīng)營部經(jīng)理負責合同
蓋章。
簽字權(quán)限人員(部門經(jīng)理)須在回到固定辦公地點2個工作日內(nèi),補簽該合同。
各公司總經(jīng)理副總經(jīng)理須在3個工作日內(nèi),補簽該合同。
合同對方已經(jīng)簽章結(jié)束生效的,各銷售部門經(jīng)理應(yīng)向經(jīng)營部出具合同簽批補錄表(見附件)。
傳真或掃面件發(fā)至各地經(jīng)營部存檔。
53生產(chǎn)公司駐地銷售部經(jīng)理出差的,返回公司后,補簽合同。
6特殊合同簽章。
不能實際履行的合同(如:因?qū)Ψ娇蛻趄瀼S審核需要,簽訂的合同等),簽署此類合同必須由對方出具簽字蓋章的證明性文件。
須由部門經(jīng)理簽字后,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準。
流程同上。
7合同存檔。
71各經(jīng)營部蓋章之后的合同,經(jīng)營部留存一份原件。
72合同中約定傳真件有效的,經(jīng)營部留存一份傳真件。
73經(jīng)營部按照產(chǎn)品、時間做好合同檔案管理工作。
8負激勵政策。
各銷售經(jīng)理違反本規(guī)范要求的,視情節(jié)輕重情況,負激勵50元-200元。
如有違反本要求的,每月3日前,由各地經(jīng)營部內(nèi)勤法務(wù)專員匯總報營銷總公司物流公司和銷售管理部。
如部門經(jīng)理采取減少合同數(shù)量,連續(xù)簽訂本文合同,規(guī)避銷售公司領(lǐng)導簽字審核的,負激勵500-1000元。
9本規(guī)范自2022年9月1日起執(zhí)行。
附件:
銷售合同簽批補錄表
本范文文章系精心整理,難免有不足之處,歡迎批評指正。當我準備簽署合同或協(xié)議時,我會格外小心,確保自己不會落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項,以及如何避免這些坑的方法:###簽署合同、協(xié)議注意事項1.**核實對方身份與資質(zhì)**:-在簽署任何合同之前,我會先驗證對方的身份和主體資格。如果對方是個人,我會要求查看身份證件,并保留復印件。如果是公司,則需查詢其工商注冊信息,以確保該公司確實存在且處于正常運營狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**:-我會仔細審閱合同中的每一個條款,尤其是那些關(guān)于付款條件、交付時間、質(zhì)量標準、違約責任和爭議解決機制的部分。我會確保這些條款清晰明確,并且符合我的期望和需求。3.**關(guān)注細節(jié)**:-我會特別留意合同中的小字條款,因為這些地方往往隱藏著重要的信息。例如,一些隱含的責任轉(zhuǎn)移、自動續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責任**:-我會檢查合同中關(guān)于違約責任的規(guī)定,包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應(yīng)該公平合理,既不過分嚴厲也不過于寬松。5.**保密條款**:-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息,我會確保有適當?shù)谋C軈f(xié)議來保護這些信息的安全。6.**知識產(chǎn)權(quán)歸屬**:-對于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開發(fā)的合同,我會確保知識產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說明。7.**簽署過程**:-我會在沒有空白行的地方簽名,以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會使用不易擦除的墨水簽字筆來簽字,避免簽字被篡改。8.**明確日期**:-我會在合同上清楚地標明簽署日期,這對于確定合同的有效期限和訴訟時效至關(guān)重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**:-**解決方案**:在簽訂合同之前,我會調(diào)查產(chǎn)品或服務(wù)的真實情況,比較廣告宣傳與實際情況的差異。2.**價格欺詐**:-**解決方案**:我會比較市場價格,確保折扣的真實性,并且了解合同中的定價策略。3.**質(zhì)量問題**:-**解決方案**:我會要求提供質(zhì)量保證書或樣品,并在合同中明確質(zhì)量標準和驗收流程。4.**售后服務(wù)不到位**:-**解決方案**:在合同中詳細規(guī)定售后服務(wù)條款,包括維修、退換貨等服務(wù)的承諾。5.**附加費用**:-**解決方案**:要求對方列出所有可能產(chǎn)生的費用,并在合同中明確列出,避免出現(xiàn)隱藏費用。6.**不公平條款**:-**解決方案**:對于任何看起來不公平或不合理的條款,我會要求對方做出修改,必要時尋求法律咨詢。通過這些詳細的步驟和預防措施,我可以最大程度地減少簽署合同過程中可能出現(xiàn)的風險,并確保自己能夠在合同關(guān)系中得到應(yīng)有的保護。本范文文章系精心整理,難免有不足之處,歡迎批評指正。當我準備簽署合同或協(xié)議時,我會格外小心,確保自己不會落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項,以及如何避免這些坑的方法:###簽署合同、協(xié)議注意事項1.**核實對方身份與資質(zhì)**:-在簽署任何合同之前,我會先驗證對方的身份和主體資格。如果對方是個人,我會要求查看身份證件,并保留復印件。如果是公司,則需查詢其工商注冊信息,以確保該公司確實存在且處于正常運營狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**:-我會仔細審閱合同中的每一個條款,尤其是那些關(guān)于付款條件、交付時間、質(zhì)量標準、違約責任和爭議解決機制的部分。我會確保這些條款清晰明確,并且符合我的期望和需求。3.**關(guān)注細節(jié)**:-我會特別留意合同中的小字條款,因為這些地方往往隱藏著重要的信息。例如,一些隱含的責任轉(zhuǎn)移、自動續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責任**:-我會檢查合同中關(guān)于違約責任的規(guī)定,包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應(yīng)該公平合理,既不過分嚴厲也不過于寬松。5.**保密條款**:-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息,我會確保有適當?shù)谋C軈f(xié)議來保護這些信息的安全。6.**知識產(chǎn)權(quán)歸屬**:-對于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開發(fā)的合同,我會確保知識產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說明。7.**簽署過程**:-我會在沒有空白行的地方簽名,以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會使用不易擦除的墨水簽字筆來簽字,避免簽字被篡改。8.**明確日期**:-我會在合同上清楚地標明簽署日期,這對于確定合同的有效期限和訴訟時效至關(guān)重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**:-**解決方案**:在簽訂合同之前,我會調(diào)查產(chǎn)品或服務(wù)的真實情況,比較廣告宣傳與實際情況的差異。2.**價格欺詐**:-**解決方案**:我會比較市場價格,確保折扣的真實性,并且了解合同中的定價策略。3.**質(zhì)量問題**:-**解決方案**:我會要求提供質(zhì)量保證書或樣品,并在合同中明確質(zhì)量標準和驗收流程。4.**售后服務(wù)不到位**:-**解決方案
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