檔案密集架采購?fù)稑?biāo)方案（技術(shù)方案）

檔案密集架采購?fù)稑?biāo)方案

目錄

第一章項目背景和項目需求.........................11

第一節(jié)項目背景...............................11

一、行業(yè)背景的分析.........................11

二、檔案密集架概述.........................28

第二節(jié)項目需求...............................31

一、項目概況...............................31

二、項目需求...............................34

第二章項目組織機(jī)構(gòu)...............................39

第一節(jié)項目管理概述...........................39

一、項目管理原則...........................39

二、項目管理維度...........................40

三、項目管理模式...........................44

四、項目管理機(jī)制...........................47

五、項目管理內(nèi)容...........................51

第二節(jié)項目管理機(jī)構(gòu)...........................53

一、管理機(jī)構(gòu)建立...........................53

二、管理機(jī)構(gòu)要求...........................54

三、管理機(jī)構(gòu)要點............................55

四、項目組織架構(gòu)...........................57

五、項目部門職責(zé)...........................58

第三章項目人員配備...............................69

第一節(jié)人員配備計劃............................69

1

一、人員配備原則.............................69

二、人員總體要求...........................70

三、人員相關(guān)表格...........................75

四、項目崗位職責(zé)...........................78

第二節(jié)項目人員管理...........................98

一、人員配備優(yōu)化...........................98

二、人事考勤制度.............................99

三、人員調(diào)動制度...........................105

四、人員獎懲制度...........................107

五、人員離職制度...........................112

六、人員保險制度...........................113

七、儀容儀表管理..........................115

第四章項目管理制度.............................117

第一節(jié)管理制度建立...........................117

一、項目管理要求..........................117

二、管理制度原則...........................119

三、管理制度優(yōu)化...........................121

第二節(jié)常規(guī)管理制度..........................123

一、項目會議制度..........................123

二、公章使用制度...........................125

三、檔案管理制度...........................128

四、辦公室工作制度.........................132

五、辦公用品使用制度......................134

第三節(jié)生產(chǎn)管理制度...........................136

2

一、生產(chǎn)車間管理制度.......................136

二、安全生產(chǎn)管理制度.......................139

三、文明生產(chǎn)管理制度.......................140

四、車間安全教育制度.......................142

五、生產(chǎn)設(shè)備使用制度.......................143

六、環(huán)保生產(chǎn)管理制度.......................147

第五章項目服務(wù)設(shè)想.............................152

第一節(jié)項目服務(wù)計劃...........................152

一、服務(wù)要求...............................152

二、服務(wù)重點...............................153

三、質(zhì)量服務(wù)...............................154

第二節(jié)項目保障方案...........................155

一、技術(shù)保障...............................155

二、信息保障...............................156

三、倉儲保障...............................156

四、運(yùn)輸保障...............................156

五、合同保障...............................157

六、經(jīng)濟(jì)保障...............................157

第三節(jié)項目指導(dǎo)方針...........................157

一、質(zhì)量方針...............................157

二、質(zhì)量目標(biāo)...............................157

三、質(zhì)量承諾...............................158

四、管理內(nèi)容...............................158

第六章項目供貨方案.............................159

3

第一節(jié)供貨響應(yīng)...............................159

一、響應(yīng)程序...............................159

二、響應(yīng)原則..............................159

三、響應(yīng)時間...............................160

第二節(jié)供貨方案...............................161

一、設(shè)計方案...............................161

二、生產(chǎn)方案...............................163

第七章包裝運(yùn)輸方案.............................222

第一節(jié)貨物包裝方案...........................222

一、概述...................................222

二、方案...................................230

第二節(jié)貨物運(yùn)輸方案...........................235

一、運(yùn)輸系統(tǒng)原則...........................235

二、貨物運(yùn)輸目標(biāo)...........................237

三、運(yùn)輸風(fēng)險控制...........................238

四、運(yùn)輸服務(wù)承諾...........................239

五、運(yùn)輸組織機(jī)構(gòu)...........................241

第三節(jié)貨物裝卸方案...........................260

一、概述...................................260

二、方案...................................270

第八章安裝調(diào)試方案.............................278

第一節(jié)安裝人員配置...........................278

一、安裝人員表格...........................278

二、安裝人員管理..........................278

4

第二節(jié)手動密集架安裝調(diào)試方案.................280

一、安裝工藝.............................280

二、調(diào)試方案...............................281

第三節(jié)智能密集架安裝調(diào)試方案.................282

一、安裝工藝..............................282

二、調(diào)試方案.............................283

第九章項目驗收方案.............................287

第一節(jié)驗收計劃...............................287

一、驗收人員..............................287

二、驗收方法...............................287

三、驗收內(nèi)容...............................288

第二節(jié)驗收方案...............................289

一、驗收流程.............................289

二、驗收文件...............................291

三、驗收結(jié)論...............................291

第十章質(zhì)量保障方案.............................293

第十一章項目相關(guān)承諾...........................295

第一節(jié)質(zhì)量保證承諾.........................295

第二節(jié)售前售中承諾...........................296

第三節(jié)售后服務(wù)承諾...........................297

第四節(jié)項目人員承諾...........................299

一、管理人員承諾...........................299

二、工作人員承諾.........................300

第十二章售后服務(wù)方案...........................302

5

第一節(jié)售后服務(wù)概述...........................302

一、售后服務(wù)意義...........................302

二、售后服務(wù)原則...........................303

三、售后工作說明...........................304

四、售后組織構(gòu)架...........................306

五、售后服務(wù)要求...........................307

六、售后人員規(guī)范...........................309

第二節(jié)售后服務(wù)內(nèi)容...........................311

一、質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)...........................311

二、質(zhì)保期外服務(wù)...........................311

第十三章人員培訓(xùn)方案...........................314

第一節(jié)培訓(xùn)計劃...............................314

一、培訓(xùn)對象...............................314

二、培訓(xùn)目的...............................314

三、培訓(xùn)原則..............................314

四、培訓(xùn)方式...............................316

五、培訓(xùn)作用...............................319

六、培訓(xùn)常見誤區(qū)...........................321

七、培訓(xùn)改進(jìn)措施...........................322

第二節(jié)培訓(xùn)內(nèi)容...............................324

一、安全運(yùn)輸駕駛知識培訓(xùn)...................324

二、運(yùn)輸車輛故障知識培訓(xùn)...................330

三、智能密集架系統(tǒng)操作培訓(xùn).................344

四、密集架維護(hù)使用知識培訓(xùn).................355

6

五、裝配調(diào)試工具使用培訓(xùn)...................361

第三節(jié)培訓(xùn)考核...............................369

一、考核目的...............................369

二、考核原則...............................369

三、考核依據(jù)..............................370

四、考核方法...............................370

第四節(jié)培訓(xùn)管理.............................371

一、培訓(xùn)評估制度...........................371

二、培訓(xùn)考勤制度...........................372

第十四章項目應(yīng)急預(yù)案...........................374

第一節(jié)應(yīng)急總預(yù)案.............................374

一、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)..........................374

二、項目應(yīng)急原則...........................375

三、項目應(yīng)急物資...........................376

第二節(jié)突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案.......................377

一、編制目的.............................377

二、應(yīng)急響應(yīng)...............................378

三、應(yīng)急措施...............................380

第三節(jié)機(jī)械傷害應(yīng)急預(yù)案.......................383

一、編制目的...............................383

二、應(yīng)急響應(yīng)...............................383

三、應(yīng)急措施...............................384

第四節(jié)運(yùn)輸過程突發(fā)意外應(yīng)急預(yù)案...............386

一、運(yùn)輸過程盜竊事故應(yīng)急處理.............386

7

二、運(yùn)輸過程中搶劫事故應(yīng)急處理.............387

三、運(yùn)輸過程中交通事故應(yīng)急處理...........387

第十五章項目檔案管理...........................397

第一節(jié)檔案管理計劃...........................397

一、檔案管理部門職責(zé).......................397

二、檔案管理人員職責(zé).......................397

第二節(jié)檔案管理流程...........................399

一、立卷歸檔...............................399

二、借閱管理...............................399

三、收集整理...............................399

四、鑒定銷毀...............................400

第三節(jié)檔案管理制度...........................401

一、檔案管理的重點.........................401

二、檔案管理的條件.........................402

三、檔案管理的思考.........................403

溫馨提示：本方案目錄中的內(nèi)容在word文檔內(nèi)均有詳

細(xì)闡述，如需查閱，請購買后下載。

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說明

一、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項目組織機(jī)構(gòu)”,可參

照第二章；

二、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項目人員配備”,可參

照第三章；

三、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項目管理制度”,可參

照第四章；

四、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項目服務(wù)設(shè)想”,可參

照第五章；

五、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項目供貨方案”,可參

照第六章；

六、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“包裝運(yùn)輸方案”,可參

照第七章；

七、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“安裝調(diào)試方案”,可參

照第八章；

八、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項目驗收方案”,可參

照第九章；

九、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“售后服務(wù)方案”,可參

照第十二章；

十、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項目應(yīng)急預(yù)案”,可參

照第十四章。

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編制依據(jù)

一、項目招標(biāo)文件、補(bǔ)遺及設(shè)計文件等相關(guān)資料。

二、國家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)范、

規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

三、依照有關(guān)主要法律、法規(guī)：

(一)《中華人民共和國政府采購法》;

(二)其他法律法規(guī)。

四、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

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第一章項目背景和項目需求

第一節(jié)項目背景

一、行業(yè)背景的分析

(一)檔案的重要性

1.檔案的歷史淵源：檔案是人類生產(chǎn)過程中直接形成的

歷史記錄，再現(xiàn)了歷史真實面貌的原始文獻(xiàn)，具有歷史的再

現(xiàn)性、知識性、政治性、文化性、社會性、教育性和價值性

等特點。我國古代各個朝代對檔案有著不同的稱謂。商代稱

為“冊”,周代叫做“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后

謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,

清代以后多用“檔案”,如今統(tǒng)一稱作“檔案”。檔案的載

體有甲骨、金石、兼帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等。檔案的制作

手段有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等；檔

案的表現(xiàn)方式有文字、圖表、聲像等。檔案詞語的來源有兩

種主要觀點，一是來源于清初，一是來源于遠(yuǎn)古，兩種觀點，

尚待進(jìn)一步從古代文獻(xiàn)資料和出土文物中作進(jìn)一步的深入

考證，值得大家商榷。檔案的定義目前國內(nèi)外已有上百種，

根據(jù)定義的出發(fā)點和角度來劃分，可以歸納為五種類型：法

規(guī)型、辭書型、教科書型、專著型、論文型?！斗ㄌm西共和

國檔案法》(1979年公布)表述為：“任何自然人或法人，

任何國家機(jī)關(guān)或組織，任何私人機(jī)構(gòu)或部門，在自身活動中

產(chǎn)生或收到的文件整體，不管其形成日期、形式和制成材料，

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都是檔案?！薄短K聯(lián)大百科全書(第三版)》:“檔案是機(jī)

關(guān)、個人、家族在活動中形成的文件材料的總和?！泵绹F(xiàn)

代著名檔案學(xué)者謝倫伯格在其名著《現(xiàn)代檔案——原則與技

術(shù)》中說：檔案是“經(jīng)鑒定值得永久保存的供查考和研究之

用，業(yè)已藏入或者選出準(zhǔn)備藏入某一檔案機(jī)構(gòu)的任何公私機(jī)

構(gòu)的文件”。中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作基本

術(shù)語》對檔案的定義表述是：“國家機(jī)構(gòu)，社會組織或個人

在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄”,

而最新的定義是：“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活

動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化

信息”。以上檔案定義雖然認(rèn)識有所不同，但都認(rèn)為檔案必

須具有三個基本要素：形成者、查考價值、載體和多種形式。

2.檔案工作的重要性：正因為檔案具有歷史的再現(xiàn)性，

形式多樣的檔案才具有查考價值。檔案是人類記憶和把握事

物發(fā)展規(guī)律的關(guān)鍵所在，檔案的存在是人類發(fā)展史上的一項

無形的寶貴財富，因此檔案管理工作是維護(hù)歷史真實面貌的

重要事業(yè)，使瞬間變?yōu)橛篮?，為我們研究歷史現(xiàn)象，準(zhǔn)確掌

握歷史發(fā)展規(guī)律，服務(wù)社會發(fā)展提供了堅實的基礎(chǔ)。做好檔

案工作是一個社會、國家健康發(fā)展的需要，檔案管理是每一

個單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質(zhì)量和效率

的重要條件，是對歷史的真實記錄，為促進(jìn)科學(xué)發(fā)展提供了

第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)管理，制定發(fā)展的好教材，為科學(xué)

發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。檔案與人類文明的產(chǎn)生和發(fā)展相伴

隨，檔案工作是維護(hù)歷史真實面貌，功在當(dāng)代，利在千秋的

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偉大事業(yè)。檔案在人們社會活動中具有其他文獻(xiàn)所不能替代

的作用，具有特殊的作用，特別是當(dāng)今社會日新月異，各項

建設(shè)如火如荼，通過對檔案的研究和發(fā)掘我們可以更好的促

進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展，使我們在工作中少走和不走彎路。

3.檔案的價值：從發(fā)展的角度出發(fā)，檔案的社會價值就

是對社會發(fā)展和人類生活的利用價值，是檔案能夠滿足社會

需求的重要表現(xiàn)所在。檔案是歷史的記錄，是最原始、最真

實的資料，檔案能夠發(fā)揮其作用，就充分體現(xiàn)出檔案的自身

價值，也就是說檔案的作用就是檔案的價值。檔案的作用是

多方面的，但最主要的是可以概括為兩個基本方面，即檔案

的憑證作用和檔案的參考作用，檔案的憑證作用和參考作用

一般可以概括為以下幾個方面：

(1)檔案是歷史的真憑實據(jù)：檔案記載了社會發(fā)展的

歷史過程，具有一定的法律效用，檔案記錄歷史具有客觀性，

它保留了當(dāng)時的歷史真跡，如原始的印信、手稿、音像等，

它是機(jī)關(guān)單位中信息工作必不可缺的信息工具，是處理業(yè)務(wù)

和履行職能的手段，因此就要利用檔案的信息來熟悉各項工

作的內(nèi)容，規(guī)劃決策以及處理事務(wù)的前后條件。以方便工作

的正常開展；

(2)檔案是生產(chǎn)活動的參考依據(jù)：檔案在歷史的發(fā)展

過程中是用來記載日常的生產(chǎn)活動，記錄人類在發(fā)展過程中

與大自然融合、積極斗爭積累下來的寶貴經(jīng)驗，可以為社會

建設(shè)提供重要的依據(jù)和參考資料。當(dāng)今社會各項建設(shè)突飛猛

進(jìn)，隨著我國城鎮(zhèn)化建設(shè)的不斷推進(jìn)，城市的規(guī)劃建設(shè)在不

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斷擴(kuò)大延伸，各項建設(shè)如雨后春筍拔地而起，做好各項工程

的檔案管理尤為重要，檔案可以作為城市規(guī)劃、工程立項管

理的有力憑證，可以避免好多重復(fù)建設(shè)，使我們的規(guī)劃更加

合理。特別是科技檔案在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)一日千里，各項技術(shù)

在不斷更新的時代，檔案更是作為企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)和科學(xué)管

理的重要條件，在企業(yè)經(jīng)營管理和提高生產(chǎn)效率方面發(fā)揮著

重要的作用；

(3)檔案是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和前提條件：一切的科學(xué)

研究都離不開前人所留的資料，在這一定的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新

改革，這就直接說明了檔案成為了一個不可缺少的重要條

件。在科學(xué)研究中，檔案不單單是直接的提供最原始的記錄

供參考和借鑒，另一方面是能夠直接提供大量的實驗數(shù)據(jù)和

觀察中建立起來基礎(chǔ)材料可供直接參考利用。科學(xué)研究工作

的發(fā)展，主要依靠人類的實踐，通過不斷地總結(jié)前人研究的

成果，吸取其中有益的經(jīng)驗教圳，避免少走彎路或不走彎路。

檔案是記錄前人研究成果的最原始的資料，其真實可靠性是

任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以檔案作為

基礎(chǔ)和條件，如我國航空工業(yè)的發(fā)展，就是依靠以往飛機(jī)研

制、設(shè)計、制造、飛行等原始數(shù)據(jù)資料，不斷試制出一代又

一代的先進(jìn)飛機(jī)；

(4)檔案是文藝創(chuàng)作的基礎(chǔ)：檔案記錄了各個歷史時

期、各個歷史朝代社會發(fā)展的基本情況，有各種英雄人物的

事跡材料、有當(dāng)時的人文社會、生產(chǎn)力狀況，人民的生活現(xiàn)

狀等等，是作家文人著書立傳、藝術(shù)家文藝創(chuàng)作的基礎(chǔ)和源

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泉；

(5)檔案也是對大眾進(jìn)行歷史和傳統(tǒng)教育的生動教材：

近年來國家很重視各類檔案館、博物館的建設(shè)和管理，并逐

步推行免費開放，檔案所呈現(xiàn)給人們的原始資料具有較強(qiáng)的

說服力和感染力。通過檔案的記錄人們可以清楚的了解一個

國家、一個民族的發(fā)展和變遷。有些地方將檔案館建成了愛

國主義教育基地，對下一代進(jìn)行愛國主義教育，檔案的宣傳

教育作用，已經(jīng)越來越重要。

(二)檔案信息化前景

檔案信息化規(guī)劃分宏觀規(guī)劃和微觀規(guī)劃兩個方面，宏觀

規(guī)劃是指檔案行政管理部門對全國或一個地區(qū)、一個行業(yè)的

檔案信息化建設(shè)未來幾年所要完成的任務(wù)和達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)

行部署，微觀規(guī)劃是指一個檔案館局或一個機(jī)關(guān)、企事業(yè)對

本單位未來幾年檔案信息化工作作出總體安排。由于檔案信

息化建設(shè)的進(jìn)程與整個國家和社會的信息化進(jìn)程密切相關(guān)，

甚至受制于一個單位本身的信息化發(fā)展水平，因此，檔案信

息化的規(guī)劃時效意般不應(yīng)超過5年。

1.制定規(guī)劃的重要性：信息化是一個長期的發(fā)展過程，

檔案信息化的實施必須在國家、地方以及相關(guān)行業(yè)信息化的

總體規(guī)劃下，制訂與社會需求、檔案事業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的總體

規(guī)劃，規(guī)劃對檔案信息化的實施和正確有序發(fā)展起著重要的

引導(dǎo)和指導(dǎo)作用，一個科學(xué)的規(guī)劃對檔案信息化建設(shè)適應(yīng)檔

案事業(yè)發(fā)展的需要、保證檔案信息資源共享，減少盲目建設(shè)

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和重復(fù)建設(shè)、促進(jìn)落后地區(qū)檔案信息化水平的提高具有十分

重要的意義。

2.制定規(guī)劃的主要階段：

(1)組建機(jī)構(gòu)：檔案信息化規(guī)劃和建設(shè)都要確定領(lǐng)導(dǎo)

隊伍和建立管理機(jī)構(gòu)，成立由單位主要領(lǐng)導(dǎo)、信息化管理人

員、相關(guān)技術(shù)人員、檔案管理人員等參加的規(guī)劃起草小組。

起草小組組建后，還應(yīng)由專家對所有成員進(jìn)行有關(guān)總體規(guī)劃

知識的培訓(xùn)，使大家都明白總體規(guī)劃的重要意義，掌握制定

規(guī)劃的基本理論與方法；

(2)開展調(diào)研：調(diào)研主要包括兩個方面內(nèi)容，一是對

國家、地方、行業(yè)信息化的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展水平

進(jìn)行全面的了解，并研究其對檔案信息化的影響和需采取的

相應(yīng)措施，二是對檔案部門的信息化發(fā)展水平進(jìn)行調(diào)研，了

解其硬件、軟件、檔案資源建設(shè)、人員和制度等方面的基本

狀況、存在的問題、相關(guān)要求等；

(3)研究制定規(guī)劃的初稿：在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上，研

究提出規(guī)劃的初稿；

(4)組織論證：完成初稿后，應(yīng)該組織專家進(jìn)行科學(xué)

性、可行性等方面的論證，并廣泛征求基層單位的意見；

(5)發(fā)布規(guī)劃：征求各方面意見、報領(lǐng)導(dǎo)審批后，就

可以正式發(fā)布實施。

3.制定規(guī)劃的原則：

(1)科學(xué)性和先進(jìn)性：檔案信息化建設(shè)是為了應(yīng)對信

息技術(shù)對檔案工作的影響，是利用信息技術(shù)提高檔案現(xiàn)代化

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管理水平，因此，在制定規(guī)劃時，必須要考慮到先進(jìn)科學(xué)技

術(shù)的發(fā)展趨勢，要體現(xiàn)科學(xué)性和先進(jìn)性的原則；

(2)實用性和可行性：檔案信息化建設(shè)的最終目的是

應(yīng)用信息技術(shù)提高檔案管理和利用水平，在研究制定規(guī)劃

時，一定要注重實用性的原則，檔案信息化建設(shè)又是一個長

期的過程，由于各地區(qū)、各部門、各單位的硬件條件、人員

素質(zhì)、檔案管理水平等存在較大差異，規(guī)劃一定要根據(jù)大多

數(shù)單位的實際情況，充分考慮到實施的可行性；

(3)管理性和可擴(kuò)展性：檔案信息化建設(shè)雖然與計算

機(jī)技術(shù)等密切相關(guān)，但是因為計算機(jī)等信息技術(shù)，特別是硬

件設(shè)施等更新?lián)Q代非?？?，在制定規(guī)劃時，不宜對硬件設(shè)施

和應(yīng)采用的信息技術(shù)等提出具體的或過高的要求，而應(yīng)該側(cè)

重于檔案管理功能、檔案資源建設(shè)、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)化等方面提出

管理性的要求。要充分考慮到檔案信息化對檔案工作的影響

和要求，規(guī)劃要具有靈活性和可擴(kuò)展性。

4.規(guī)劃的內(nèi)容：規(guī)劃一般包括指導(dǎo)思想、建設(shè)原則、總

體目標(biāo)、具體目標(biāo)、措施等部分組成，具體如下：

(1)目標(biāo)：總體目標(biāo)是適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展對檔案工作

的影響和要求，加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息資源

共享，總體目標(biāo)可以分解為具體實施的多個具體目標(biāo)，總體

目標(biāo)的確定要與國家、地區(qū)和行業(yè)的信息化整休水平相適

應(yīng)，處理好長遠(yuǎn)性和現(xiàn)實性、先進(jìn)性和可行性關(guān)系。從當(dāng)前

檔條信息化建設(shè)的情況看，檔案信息化建設(shè)有兩個主要目

標(biāo)，一是應(yīng)用信息技術(shù)加快檔案資源信息化進(jìn)程，提高檔案

17

信息化管理和利用水平，實現(xiàn)檔案資源信息共享，二是應(yīng)對

信息技術(shù)對檔案工作的影響，做好電子文件歸檔和電子檔案

管理工作；

(2)措施：措施主要包括法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的研究制定、人員

培養(yǎng)、經(jīng)費投入、組織機(jī)構(gòu)保障等。

5.檔案信息化保障體系：

(1)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)：標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是進(jìn)行檔案

信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一，是不可或缺的必要條件。因此，

在檔案信息化建設(shè)過程中，制定與推行相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范尤為

重要。推薦使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是適應(yīng)檔案信息采集、利用網(wǎng)

絡(luò)化的需要，數(shù)字化檔案信息的主要特點是通過寬帶網(wǎng)絡(luò)技

術(shù)，向廣大網(wǎng)絡(luò)用戶提供豐富多彩的檔案信息內(nèi)容，實現(xiàn)檔

案信息的高有效性和高可用性。因此，實現(xiàn)多個分布式異構(gòu)

信息系統(tǒng)中實施資源信息的有效發(fā)現(xiàn)、定位、檢索和導(dǎo)航，

就必須采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，保證廣大用戶對

存取海量信息的有效性，最大限度地滿足用戶的多方面需

求，具體方法簡介如下：

①符合國家信息化建設(shè)和檔案管理的各項方針政策：建

立檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，要按照國家已經(jīng)確定的國家信息化

體系及其要素來制定，同時兼容行業(yè)和地方的情況，以求上

下兼顧，相互配套，形成較嚴(yán)密的體系；

②符合國情并適合國際間的銜接：世界各國檔案信息化

建設(shè)飛速發(fā)展，檔案信息化程度成為衡量一個檔案館現(xiàn)代化

水平的重要標(biāo)志。一些開展檔案信息化建設(shè)較早的國家如美

18

國、澳大利亞等，這些國家采用先進(jìn)技術(shù)較早，他們現(xiàn)在遇

到的問題，我們將來也可能遇到。因此，檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)化

體系的確定，既要符合中國國情，能反映中國檔案信息化發(fā)

展的實際，也要積極吸收國外的先進(jìn)經(jīng)驗，考慮國家間信息

化水平互相接軌的因素；

③具有綜合性和可操作性：在規(guī)范中國檔案信息化建設(shè)

的過程中，建立檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系時，在考慮具有科學(xué)性

的基礎(chǔ)上，還要遵循兩個主要原則：一方面標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系要

具有綜合性，以盡量少的標(biāo)準(zhǔn)完成綜合信息管理的任務(wù)；另

一方面要具有可操作性，使設(shè)計的指標(biāo)能客觀地反映問題，

以真正做到為政府宏觀決策提供量化的依據(jù)；

④具有導(dǎo)向性：任何一種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的設(shè)置，在實施

中都將起到引導(dǎo)和導(dǎo)向作用。為了推動檔案信息化的發(fā)展，

檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系將從促進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用、信息人才

培養(yǎng)、信息資源開發(fā)利用、提高信息化在檔案事業(yè)發(fā)展中主

導(dǎo)作用的效果等方面加以引導(dǎo)，使檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系

建立在科學(xué)、可靠和可行的基礎(chǔ)之上，建立在促進(jìn)檔案信息

化水平的快速提高、盡快縮小與國際間檔案信息化發(fā)展差距

的基礎(chǔ)之上。

(2)檔案信息化人才隊伍建設(shè)：檔案信息化建設(shè)的最

終目標(biāo)是要培養(yǎng)具有綜合職業(yè)能力和全面素質(zhì)、具有信息化

意識，并掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)

技術(shù)的適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)需要的應(yīng)用型人才和高素質(zhì)勞動者。

這是檢驗檔案信息化建設(shè)能否服務(wù)于檔案事業(yè)體系的建立、

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服務(wù)于檔案管理現(xiàn)代化、服務(wù)于國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的標(biāo)

準(zhǔn)，各級各類檔案教育培訓(xùn)中心應(yīng)該充分創(chuàng)造條件，采用多

種途徑對檔案信息化人才進(jìn)行培訓(xùn)，具體內(nèi)容如下：

①是廣泛開設(shè)計算機(jī)課程，盡快普及現(xiàn)代信息技術(shù)、計

算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的教育，組織檔案工作者參

加社會認(rèn)可的計算機(jī)應(yīng)用資格證書考試；

②提供信息技術(shù)應(yīng)用的實驗和實習(xí)環(huán)境，加快引進(jìn)計算

機(jī)輔助設(shè)計、計算機(jī)輔助制造、計算機(jī)輔助工程等信息化生

產(chǎn)的軟件和設(shè)備，與社會生產(chǎn)信息技術(shù)應(yīng)用的接軌；

③讓更多的檔案工作者參與到檔案信息化建設(shè)工作中

來。這樣，一是可以讓更多的檔案工作者有機(jī)會帶著問題進(jìn)

行學(xué)習(xí)，激發(fā)他們創(chuàng)造力的培養(yǎng)；二是可以在教學(xué)相互配合、

相互協(xié)助的基礎(chǔ)上，通過解決問題來促進(jìn)學(xué)員能力素質(zhì)的培

養(yǎng)；三是可以在目前投資有限、人才匱乏的情況下，作為-

一種檔案信息技術(shù)人才建設(shè)的快捷之路。

(三)檔案密集儲存方式

1.檔案存儲方式的演進(jìn)與發(fā)展：檔案存儲方式與檔案裝

具的使用密切相關(guān)，采用何種檔案裝具決定了檔案存儲方

式，《檔案保護(hù)技術(shù)實用手冊》中對檔案裝具的定義為：檔

案裝具是指用于存放檔案的各類、架、箱，以及包裝檔案文

件并能夠使之分類排列置于柜、架、箱中的檔案卷盒、卷皮、

卷夾等。檔案裝具作為存貯檔案、維護(hù)檔案完整與安全、延

長檔案壽命的基本設(shè)備，為檔案的保管、保護(hù)、保存創(chuàng)造了

20

必要條件，同檔案一樣，檔案裝具也歷史悠久、種類繁多，

具體介紹如下：

(1)古代檔案裝具：早在西周時期，我國就有了“以

石為室，以金為匱”,用以保藏重要典籍的記載。舊時受建

筑、材料及工藝限制，檔案裝具多以架、柜、箱為主，一般

依次排列，檔案順序碼放，柜架之間留有間隔，以備調(diào)取案

卷，由于其柜架排列較為松散，是一種散列存儲方式，隨著

社會的發(fā)展進(jìn)步，檔案載體形態(tài)多樣化，現(xiàn)代檔案裝具也有

了長足的進(jìn)展，材質(zhì)也不限于木質(zhì)，廣泛使用金屬、塑料等，

品種更齊全，功能更專業(yè)，現(xiàn)代檔案裝具最重要的變化之一

就是是檔案密集架的出現(xiàn)及迅速普及；

(2)檔案密集架的出現(xiàn)和發(fā)展：1989年，遼寧省檔案

館與沈陽沈飛檔案裝具廠合作，研制出我國第一套檔案密集

架，拉開了我國生產(chǎn)和推廣使用檔案密集架的序幕。伴隨技

術(shù)的發(fā)展和用戶需求的更新，檔案密集架產(chǎn)品不斷推陳出

新，出現(xiàn)了側(cè)拉式密集架、電動密集架.智能密集架等，產(chǎn)

品不斷向多元化、現(xiàn)代化、智能化、人性化方向發(fā)展，產(chǎn)品

質(zhì)量和生產(chǎn)工藝都得到不斷提高。上世紀(jì)80年代，我國各

地檔案館新館建設(shè)蓬勃興起，對檔案裝具的需求也隨之大

增，特別是館藏檔案數(shù)量急劇增長，對檔案裝具的空間使用

效率提出了更高的要求。密集存儲設(shè)備在各級檔案部門的廣

泛推廣使用，還得益于相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的及時跟進(jìn)。上

世紀(jì)90年代初期，國家檔案行政管理部門制定頒布了直列

式檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使檔案密集架的制造、使用進(jìn)一步

21

規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。隨著檔案密集架在檔案行業(yè)的廣泛應(yīng)用，

密集存儲成為檔案實體的主要存儲方式，檔案密集架相較原

有檔案柜和開放檔案架而言，節(jié)約空間，儲存量大，使用和

管理較為方便，較好地滿足了檔案部門應(yīng)用需求，迅速替代

傳統(tǒng)檔案裝具，成為各級檔案館、機(jī)關(guān)和大型企事業(yè)單位檔

案部門保管儲存檔案資料的主要裝具。

2.檔案密集存儲方式利弊辨析：毋庸置疑，檔案密集架

優(yōu)點非常突出，它節(jié)約占地面積，空間利用效率高，在不擴(kuò)

大館庫基礎(chǔ)上有效增加庫容，最大限度地利用了庫房，節(jié)省

了資金投入，日常管理較方便，提高了調(diào)、存卷效率，節(jié)省

人力，并且整齊美觀、視覺效果良好，雖然其施工安裝復(fù)雜，

對庫房承重載荷有特殊要求，但總體來看檔案密集架較好地

滿足了現(xiàn)代檔案存儲及管理的各項需要。我們應(yīng)當(dāng)看到，上

述這些優(yōu)點都是基于社會、自然環(huán)境和諧穩(wěn)定的正常狀態(tài)，

一旦出現(xiàn)戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、社會突發(fā)事件等非常狀態(tài)，密集

架的缺陷就明顯地暴露出來，主要表現(xiàn)在以下兩個方面：

(1)檔案密集存儲不利于災(zāi)后檔案搶救修復(fù)：一旦發(fā)

生地震、泥石流等自然災(zāi)害，存放檔案的檔案館建筑就會遭

受巨大破壞，檔案安全受到嚴(yán)重威脅，檔案屢有損毀。在損

毀檔案災(zāi)后搶救及修復(fù)的過程中，搶險人員和檔案保護(hù)專家

不難注意到：使用密集架存放檔案的，在庫房坍塌毀壞時，

密集架隨之傾覆，原有密閉空間被破壞，檔案散落廢墟之中，

雜亂無序，受泥沙、雨水污染，損壞程度嚴(yán)重，挖掘搶救及

修復(fù)難度較大，特別是電動密集架，在災(zāi)害中供電中斷又缺

22

少必要設(shè)備情況下，無法及時對檔案進(jìn)行搶救修復(fù)，而采用

多節(jié)檔案柜存儲檔案的，雖然檔案柜組倒塌，柜體嚴(yán)重變形

或有撕裂破損，但柜內(nèi)檔案相對齊全有序，由于檔案柜相對

封閉，自身具有一定保護(hù)功能，雖不防水，但對灰塵、泥石

流有一定隔絕作用，檔案損壞程度較輕，挖掘搶救及修復(fù)相

對容易；

(2)密集架機(jī)動性差，不利于檔案及時安全轉(zhuǎn)移：在

嚴(yán)重社會群體事件中，不法分子可能沖擊政府機(jī)關(guān)，搶奪焚

毀檔案，這些事件突發(fā)性強(qiáng)，要保證檔案安全必須分秒必爭，

緊急處置。檔案密集架因機(jī)動性差，檔案轉(zhuǎn)運(yùn)需臨時裝箱，

耗費時間，不利于檔案迅速安全轉(zhuǎn)移，而多節(jié)檔案柜由于相

對獨立，移動靈活，兼有轉(zhuǎn)運(yùn)裝具功用，不用臨時裝箱，便

于緊急情況下檔案轉(zhuǎn)移，減少了檔案受損的可能性。雖然和

平時期災(zāi)害及突發(fā)事件是小概率事件，不常發(fā)生，但現(xiàn)代社

會由于環(huán)境破壞嚴(yán)重，縱向比較來看，自然災(zāi)害發(fā)生幾率仍

呈上升趨勢。況且災(zāi)害一旦發(fā)生，就可能對檔案造成不可挽

回的損失，因此危機(jī)狀態(tài)下檔案安全保護(hù)成為檔案密集存儲

面臨的新挑戰(zhàn)。如何充分發(fā)揮檔案密集架存儲容量大、管理

方便等方面的優(yōu)勢，又盡可能地克服檔案密集架的上述不

足，揚(yáng)長避短，抵御各種突發(fā)事件侵襲，在緊急情況下安全.

迅速地轉(zhuǎn)移檔案，避免或減少檔案損失，已成為檔案部門的

一項重要任務(wù)。

3.檔案密集存儲方式的創(chuàng)新實踐：面對檔案安全的新挑

戰(zhàn)，各級檔案部門積極發(fā)揮聰明才智，結(jié)合各自情況，從不

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同思路、不同角度，為改革完善檔案裝具進(jìn)行了有益的探索

和實踐，比較成功的有以下幾種：

(1)解放軍某部檔案館自行研制的“戰(zhàn)備密集柜架”,

由該館自行創(chuàng)意和完成設(shè)計，在其新館修建時進(jìn)行了施工安

裝。這種戰(zhàn)備檔案密集柜架，每列密集架分前后兩面，每面

5層6列檔案柜。檔案柜通過底部卡扣鎖定在密集架承重鋼

架上，每個檔案柜均可獨立從密集架框架上拆卸下來，檔案

柜正面底部有隱藏的拉手，緊急情況下，可將拉手拉出，先

向上抬起檔案柜，使卡扣解鎖松脫，再向外即可拉出檔案柜。

檔案柜兩側(cè)裝有提手，方便搬運(yùn)轉(zhuǎn)移，其卡扣設(shè)計簡單實用，

經(jīng)實際操作，鎖定后檔案柜較為緊固，解鎖操作較為輕便，

其檔案柜可豎放A4規(guī)格檔案，箱體進(jìn)深較普通檔案多節(jié)柜

略短，進(jìn)一步減少了冗余空間，有助于提高存儲密度；

(2)某地檔案局館自行研究設(shè)計的可拆式密集型檔案

保密存儲箱，是用機(jī)柜鎖定技術(shù)將檔案保密存儲箱體鎖定在

密集移動架上，其箱體可拆，搬運(yùn)靈活，可應(yīng)對突發(fā)事件時

檔案的安全轉(zhuǎn)移。該研究技術(shù)已獲國家知識產(chǎn)權(quán)局實用新型

專利；

(3)利用密集存儲架構(gòu)，對現(xiàn)有箱柜進(jìn)行“加密”技

改，也在檔案存儲實踐中得到積極探索。例如某地檔案館研

制開發(fā)的“立體移動式檔案柜托架”,將該館原有的數(shù)百個

舊五節(jié)檔案柜，安裝在檔案密集架的底盤托架上，將移動式

托架與封閉式便攜檔案柜配套使用，既增加了檔案存儲密度

又節(jié)約了經(jīng)費，每列密集架分前后兩面，每面可放4組檔案

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五節(jié)柜，形成5層4列檔案柜，檔案柜安裝在檔案密集架托

架上，多節(jié)檔案柜依層疊放，檔案柜之間通過凹凸咬合，防

止滑動，遇有緊急情況時，可按照從上至下順序，依次將檔

案柜搬運(yùn)轉(zhuǎn)移，同時每節(jié)檔案柜都能上鎖或系扣，保證了檔

案安全。該館曾經(jīng)進(jìn)行了檔案緊急轉(zhuǎn)移演練，從演練情況看，

檔案轉(zhuǎn)移時不需另找裝具臨時裝箱，易于搬運(yùn)、裝載和管理，

省時省力，達(dá)到了緊急情況下安全轉(zhuǎn)移檔案的目的。

4.加快推進(jìn)新型密集存儲裝具的應(yīng)用：

(1)當(dāng)前，各地檔案部門研制或使用的檔案密集存儲

設(shè)備，雖然形制各異，但都較好地結(jié)合了密集架存儲密度高

和多節(jié)檔案柜封閉存儲、搬運(yùn)靈活的優(yōu)點，做到了平時能密

集存儲檔案，緊急時能迅速搬運(yùn)轉(zhuǎn)移，實現(xiàn)了“平戰(zhàn)結(jié)合”,

具有很好的借鑒意義，在各級檔案部門具有較大的推廣應(yīng)用

價值，對于不同形制的檔案密集柜，各級檔案館可根據(jù)實際

情況選擇使用，有的如戰(zhàn)備密集柜架比較適合于新建館舍，

有的如立體移動式檔案柜托架比較適合于在原有檔案多節(jié)

柜基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)改造；

(2)檔案密集柜的推廣使用如與檔案分級管理配合進(jìn)

行，效果會更加突出，各級檔案館將原有普通檔案密集架全

部更換為密集柜架，既不現(xiàn)實也不經(jīng)濟(jì)，比較可行的辦法是，

根據(jù)館藏情況及檔案重要程度，將某一庫房配置為可便攜式

密集柜架，或?qū)⒚芗艿哪硯琢性O(shè)置為可便攜的密集柜架，

用來存放具有核心價值的重要檔案，以備不虞；

(3)當(dāng)前，國家有關(guān)部門還要加強(qiáng)檔案密集柜架相關(guān)

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標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的研究制訂工作。由于新型檔案裝具均為檔案館自

行研制，委托廠家定做生產(chǎn)，在材質(zhì)、尺寸工藝等方面沒有

統(tǒng)一要求，在架體自重、承重載荷、工藝指標(biāo)等方面缺乏相

關(guān)檢測數(shù)據(jù)，這對其推廣使用造成一定技術(shù)障礙。建議有關(guān)

部門對生產(chǎn)廠家作進(jìn)一步考察，如可能，可先由企業(yè)制定企

業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并俟機(jī)轉(zhuǎn)化為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，必將推動各類“便攜式”

檔案密集存儲設(shè)備的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用

(二)檔案密集架應(yīng)用狀情況分析

密集柜英文“MovableRack”,日語中叫做“移動棚”,

又名密集架，最早起源于島國日本，因日本國土面積小使用

密集柜可以節(jié)省七成以上的空間，所以在日本得到了飛速的

發(fā)展，日本人把它理解為一種可移動的貨架，企業(yè)店鋪使用

非常普及。上世紀(jì)80年代隨著改革開放密集柜帶著奢侈品

的標(biāo)簽傳入中國，它以檔案柜的代替品出現(xiàn)在了大型國有企

業(yè)的辦公室，隨后國內(nèi)一些大型企業(yè)迅速仿制。隨著現(xiàn)代社

會的飛速發(fā)展，信息資料也不斷地增加，為人們的使用和信

息的交流帶來方便的同時，也為儲存、查閱及管理帶來了新

的問題，而密集柜的出現(xiàn)為我們解決了這個難題，它儲存量

大，使用方便，節(jié)約空間，而且方便管理，已經(jīng)成為國家政

府部門和大型企事業(yè)單位儲存資料的最佳選擇，有著廣泛的

應(yīng)用前景，具體分析如下：

(1)密集架性價比極高：當(dāng)初作為奢侈品來到中國的

密集柜，隨著祖國改革開放的大踏步發(fā)展，已經(jīng)從進(jìn)口轉(zhuǎn)為

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自主生產(chǎn)，從手工焊接到全自動組裝，密集柜的成本已經(jīng)大

大降低，而且體型從大到小滿足各種場合需求，質(zhì)量較好的

密集柜每平方甚至只有900元，性價比極高，完全可以接受。

(2)密集架空間利用率高：密集架可充分利用庫房空

間，與傳統(tǒng)檔案文件柜相比，其資料存放容量能增加50%

以上且不易傾斜，有防震功能，可在大多數(shù)單位和場合使用。

(3)密集架可以延長資料保存壽命：每列的接觸均有

密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好

的防塵、防鼠、防潮功能。如果追求更高的標(biāo)準(zhǔn)，更可以設(shè)

置無線智能環(huán)境傳感器、恒濕消毒凈化一體機(jī)、區(qū)域智能控

制器以及智能空調(diào)控制模板，對檔案庫房的環(huán)境進(jìn)行管理調(diào)

節(jié)，保護(hù)資料不受傷害；

(4)密集架可以抵御火災(zāi)，增加檔案搶救成功率：移

動密集架的所有零部件的表面均經(jīng)過嚴(yán)格的除油、酸洗、磷

化等九道工序后采用180℃高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐

蝕，又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災(zāi)，

密集架的表面經(jīng)高溫處理過，有防火功能。進(jìn)階版可以安裝

煙霧感應(yīng)檢測系統(tǒng)，當(dāng)出現(xiàn)意外情況的時候可以及時地發(fā)出

警報，檔案庫房的管理人員可以及時發(fā)現(xiàn)，及時采取應(yīng)對措

施；

(5)密集架可以極大提升辦公效率：在工作中，檔案

經(jīng)常需要不斷地進(jìn)行存取。通常工作人員都是把資料放在文

件柜或者檔案柜里，但是隨著檔案一多，找起來就會很麻煩，

甚至還有丟失的情況。如果將檔案都放入檔案密集柜里進(jìn)行

27

存儲，只要在存放的時候掃描一下條形碼(第一次放入時需

添加條形碼),密集柜的系統(tǒng)就會智能記住檔案的位置，從

那以后再也不用擔(dān)心浪費時間和丟失檔案了。

(6)運(yùn)用了密集檔案架對于檔案管理水平起到了極大

的促進(jìn)作用，但是針對密集檔案柜配套的管理制度相對于以

往的管理制度也要相應(yīng)的進(jìn)行調(diào)整，如制定完善的手動密集

架管理、借閱、保密、歸檔等相關(guān)制度，對檔案管理工作各

個環(huán)節(jié)要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)定，內(nèi)容涵蓋歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、

立卷要求、移交手續(xù)、借閱登記等各個方面，真正做到了檔

案管理工作有據(jù)可循，按章辦事。其次，強(qiáng)化管理手段。針

對編制檔案多且雜的特點，采取分類管理的辦法。對文件、

圖片、電子文稿等不同類型的文檔及時接收，對收集到的檔

案資料，統(tǒng)一編號、統(tǒng)一歸類。為手動密集架做好分區(qū)，切

實做到檔案齊全、條目清晰、查找便捷，最后，就是要求檔

案管理人員增強(qiáng)責(zé)任意識，配備專職檔案管理人員并進(jìn)行相

關(guān)培訓(xùn)，實行專人負(fù)責(zé)，確保密集架使用規(guī)范，發(fā)揮最大的

作用。

二、檔案密集架概述

1.密集架的定義：密集架，又稱密集柜，密集型檔案裝

具的一種，是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿

地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動的架子，可根據(jù)需要將多個架子

靠攏或分開。

2.密集架的分類：

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(1)按用途分類：檔案密集架、圖書密集架、會計密

集架、病歷密集架、倉儲密集架等；

(2)按結(jié)構(gòu)分類：開放式密集架、半封閉式密集架、

全封閉式密集架等；

(3)按操作不同分類：手動式密集架、電動式密集架、

電子智能密集架等。

3.密集架的構(gòu)成：密集架主要由軌道、底座、立柱(板

式)、擱板、掛板、側(cè)靠板、背靠板、頂板、防塵板、護(hù)板、

門板、傳動機(jī)構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、

目錄卡及傳動裝置、密封裝置組成，具體如下：

(1)軌道：包括地軌和導(dǎo)軌；

(2)架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板，

具體如下：

①掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；

②擱板：存放檔案資料的平面板；

③分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；

④防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。

(3)傳動裝置：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖

定；

(4)底盤：主要用于支撐架體的底座；

(5)密封裝置：防止密集柜合架時因為撞擊產(chǎn)生損傷，

同時還可以降低架體開合時撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞、

防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用；

(6)面板：包括內(nèi)側(cè)板、外側(cè)板、和門板；

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(7)頂板：密集柜架體的頂部，每倉柜頂部配加防塵

裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)柜頂及底框的防倒裝置，每組活動

單面柜頂都配置防倒裝置；

(8)目錄卡；設(shè)在柜體的側(cè)板上，用于放置檔案分類

信息卡片；

(9)防倒裝置：安置在導(dǎo)軌上面，用來穩(wěn)固密集柜，

防止密集柜傾倒。

4.密集架的工作原理：

(1)密集架的移動：密集架可單列或多列一起在導(dǎo)軌

上行走，每列具有手剎制動裝置(自鎖柄),自鎖柄在OFF

位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列

架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，移動列底務(wù)上有防倒裝置，每個

組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保

密作用，導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置；

(2)檔案資料的存?。喉槙r針或逆時針方向搖動手柄，

活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位

置時(有足夠位置存取資料),順時針轉(zhuǎn)動兩列架體的自

鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然

后進(jìn)入架體間存取資料(如轉(zhuǎn)動自鎖柄時不能鎖定架體，

可稍稍轉(zhuǎn)動手輪至能拉動自鎖柄，不能強(qiáng)行鎖定，以免給自

鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置);

(3)密集架的鎖定：逆時針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置，

架體自鎖被解除，搖動手柄架體可行走，當(dāng)所有架體與固定

列緊靠在一起不能再移動時，轉(zhuǎn)動邊列的自鎖柄使邊列自

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鎖，然后順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖，則將所有密集架鎖定；

(4)層高的調(diào)整：密集架每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置，當(dāng)需

調(diào)整層高時先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與

立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立

柱掛上，然后放上層板即可。

第二節(jié)項目需求

一、項目概況

(注：以下內(nèi)容根據(jù)項目實際情況填寫)

1.項目名稱：XXX檔案密集架采購項目

2.采購單位：

3.項目地址：

4.項目采購清單：

(1)檔案密集架設(shè)備采購清單：

貨物名稱數(shù)量單位備注

智能電動檔案

立方米

密集架

手動密集柜立方米

合計

(2)采購清單詳細(xì)參數(shù)：

設(shè)備名稱設(shè)備配置性能說明技術(shù)參數(shù)

軌道軌盒軌道由軋制成開放

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矩型的軌盒和軌條

焊接成型。整體鍍鋅

軌道

鈍化處理，提高防腐

能力。

底盤采用框架

底盤底盤式結(jié)構(gòu)，整體焊接，

剛性好、不變形。

表面靜電噴塑，

立柱

粉末涂料選用熱固

性聚脂與環(huán)氧型混

擱板

合涂料，噴塑前經(jīng)嚴(yán)

格去銹去油和磷化

處理。架體結(jié)實、堅

架體固、設(shè)計新穎、安裝

規(guī)范、擱板的層數(shù)和

掛板

間距可自由調(diào)整。擱

板背面帶加強(qiáng)筋，掛

板有4個懸掛點，提

高承載能力。

擱棒

門框門板平整，款式

新穎、表面亞光噴

面門門板

塑。

門鎖

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整體大側(cè)板，大

側(cè)面板鋼制側(cè)護(hù)板圓弧倒角，美觀大

方。

雙排內(nèi)調(diào)心、萬向節(jié)

軸承

軸承

傳動軸

連接鋼管

滾輪

鏈輪精密的鏈輪結(jié)

構(gòu)，足夠的傳動比使

手搖非常省力，運(yùn)行

傳動機(jī)構(gòu)平穩(wěn)，性能達(dá)到和超

過國家標(biāo)準(zhǔn)。精巧的

傳動手柄造型美觀

鏈條大方，手感舒適。把

手柄折疊后可以避

免通道障礙，搖動任

意一列架體均不會

帶動其它手搖柄轉(zhuǎn)

動。

邊列鎖定裝

每列裝有制動

制動裝置置

裝置操作方便，制動

邊列鎖定裝

可靠，使用存取安全

置

33

每列的接觸面

均有緩沖及密封裝

置，具有良好的防

密封裝置

震、防塵、防水、防

防護(hù)裝置潮、防鼠和防火功

能。

防塵板

防傾倒裝置

防鼠板

前處理藥劑表面經(jīng)去油-除

高壓靜電噴銹-表調(diào)-磷化-清洗

表面處理塑-鈍化等工序加工而

成。亞光靜電噴塑，

純水洗

高溫塑化而成。

緊固件

二、項目需求

1.商務(wù)要求：

(1)交貨期：分批交貨，首批貨物在合同簽訂后XX天

內(nèi)交貨，其余貨物必須保證在合同簽訂后XX天內(nèi)完成交貨，

或者根據(jù)采購人要求分批完成交。

(2)交貨地點：采購人指定地點。

(3)質(zhì)保期：交貨后質(zhì)量實行三包，三包期限(質(zhì)保

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期)不少于XX個月，并有相關(guān)售后服務(wù)承諾。

(4)應(yīng)提供的伴隨服務(wù)：

①所有貨物我方均免費送貨上門、安裝、調(diào)試。我方免

費提供完善的設(shè)備使用、操作培訓(xùn)，接故障通知立刻響應(yīng)，

及時達(dá)現(xiàn)場提供服務(wù)(保修期內(nèi)為免費服務(wù));

②我方承諾所提供的貨物均是全新的，貨物到貨后，我

方將和采購方在現(xiàn)場進(jìn)行清點驗貨，清點驗貨過程中如果發(fā)

現(xiàn)因包裝或運(yùn)輸不當(dāng)引起的設(shè)備外觀或內(nèi)部的損壞，我方負(fù)

責(zé)及時更換；

③我方保證其所提供的貨物質(zhì)量合格，均能滿足正常使

用需求，否則由此引起的一切費用、設(shè)備、材料及后果由我

方承擔(dān)；

④對于提供的密集架貨物我方將會響應(yīng)文件要求，逐條

進(jìn)行核驗工作，對于不符合的貨物則視為驗收不合格。如驗

收不合格，采購人有權(quán)要求我方在限期(XX日內(nèi))進(jìn)行整改，

限期整改后仍然不合格的，采購人有權(quán)解除合同，由此產(chǎn)生

的一切費用和損失由我方自行承擔(dān)；

⑤我方設(shè)有本地服務(wù)中心，在貨物使用過程中發(fā)生質(zhì)量

問題或故障，現(xiàn)場響應(yīng)時間為2小時內(nèi)，一般性問題處理時

間為6小時內(nèi)，復(fù)雜性問題處理時間為8小時內(nèi)，如遇貨物

及特殊性問題(密集架智能管理系統(tǒng)發(fā)生故障等)情況，處

理時間保證在5-7天內(nèi)；

⑥我方提供免費24小時報修電話；

⑦所提供的檔案密集架我方需要配合采購方進(jìn)行現(xiàn)場

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驗收；

⑧必須保證提供的貨物(包括零部件)是全新的、未使

用過的，具有穩(wěn)定性、可靠性、安全性，并完全符合國家、

行業(yè)規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，凡招標(biāo)文件

中未提及的設(shè)備配件、附件、安裝材料、調(diào)試驗收所需的附

屬配件及中標(biāo)人應(yīng)向采購人提供貨物安裝、維修所需的專用

工具和儀器。(提供承諾函并加蓋投標(biāo)人鮮章);

2.具體需求：

(1)談判報價為采購人指定地點的現(xiàn)場交貨價，具體

包括以下幾個方面的內(nèi)容：

①貨物的價格；

②貨物的標(biāo)準(zhǔn)附件、備品備件、專用工具的價格；

③運(yùn)輸、裝卸、調(diào)試、技術(shù)支持、售后服務(wù)、到現(xiàn)場驗

收等費用；

④必要的保險費用和各項稅費；

⑤培訓(xùn)(含教材費、場地租用費)、送貨上門的費用；

⑥本次采購的代理服務(wù)費。

(2)付款條件：本項目無預(yù)付款，供應(yīng)商交貨安裝完

畢并驗收合格后，一次性支付合同款。

(3)備品備件及耗材等要求：成交供應(yīng)商隨時優(yōu)惠提

供備品備件，優(yōu)惠提供貨物檢修清潔等后期服務(wù)。

(4)驗收條件及標(biāo)準(zhǔn)：

①符合合同要求及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；

②參數(shù)配置符合或優(yōu)于本項目采購文件和供應(yīng)商的響

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應(yīng)文件的要求；

③成交供應(yīng)商提供所采購的貨物、配套設(shè)備、所屬裝置

等有關(guān)技術(shù)資料作為驗收的參考依據(jù)；

(5)驗收方法：

①驗收方式：本項目由成交供應(yīng)商、采購人參與驗收工

作，有必要時可委托第三方開展采購項目驗收工作。注意驗

收樣品的包裝須采用盲裝，不能出現(xiàn)投標(biāo)人單位名稱、制造

商品牌及型號，包裝上需注明招標(biāo)名稱及招標(biāo)編號。如抽取

的貨物檢測報告結(jié)果不合格的，則視為貨物不合格，須按采

購人要求及時整改，如因此過程耽誤交貨時間導(dǎo)致采購人不

能及時接受貨物、安裝貨物、使用貨物造成損失的，成交供

應(yīng)商承擔(dān)由此所造成全部損失；

②驗收費用：驗收所產(chǎn)生的勞務(wù)費、檢驗費(含抽檢時

可能對樣品造成的物理傷害和破壞)、場保費及相關(guān)發(fā)生的

全部費用均由成交供應(yīng)商承擔(dān)。

(6)實施和安裝要求：

①供應(yīng)商必須服從采購人現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的指揮，按指定地

點進(jìn)行安裝；

②安裝過程中的所有安全保障由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)；

③嚴(yán)格按采購產(chǎn)品的安裝規(guī)范要求進(jìn)行安裝，確保安

全。

(7)為了整體的美觀，本次采購貨物需為同一品牌。

(8)采購貨物必須通過國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，響應(yīng)文件

中須提供檢測報告復(fù)印件。

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