無(wú)線管理中心辦公用品采購(gòu)及管理辦法

無(wú)線管理中心辦公用品采購(gòu)及管理辦法為規(guī)范無(wú)線中心辦公用品采購(gòu)及管理，增強(qiáng)辦公用品采購(gòu)、管理的透明度，提高資金效率，節(jié)約開(kāi)支，避免浪費(fèi)，切實(shí)保障中心機(jī)關(guān)、太原站各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，制定本辦法。一、職責(zé)中心機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。具體包括：（一）辦公用品的購(gòu)置、保管、領(lǐng)用工作。（二）辦公設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)。（三）采購(gòu)、維修的招投標(biāo)工作。（四）與中心財(cái)務(wù)事業(yè)部結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。二、適用范圍（一）辦公用品：筆、本、文件夾、訂書(shū)機(jī)等文具用品，生活用紙、水壺、水杯、毛巾、肥皂、臉盆、笤帚、拖把等日常用品，鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、U盤(pán)等電腦周邊用品。（二）辦公設(shè)備：電腦、空調(diào)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電話機(jī)、路由器等。（三）辦公家具：辦公桌椅、文件柜、檔案柜、鐵皮柜等。（四）辦公耗材：辦公用紙、硒鼓、墨盒等。三、辦公品的采購(gòu)方式（一）采取政府采購(gòu)的方式；（二）供應(yīng)商必須是省政府采購(gòu)網(wǎng)上商城內(nèi)的；（三）通過(guò)議標(biāo)確定供應(yīng)商，合同每年一簽；（四）采購(gòu)與管理實(shí)行分工負(fù)責(zé)制。四、辦公用品采購(gòu)管理（一）采購(gòu)辦公室根據(jù)辦公用品的實(shí)際使用情況，每年的第四季度擬定下一年度辦公用品預(yù)算。實(shí)際申領(lǐng)使用時(shí)，原則上不得超出預(yù)算范圍。1.辦公用品采購(gòu)一般為即時(shí)供應(yīng)，由辦公室辦公用品管理人員根據(jù)日常需要、庫(kù)存數(shù)量，向采購(gòu)人員提出采購(gòu)清單，采購(gòu)人員向簽約供應(yīng)商提出送貨要求；貨品到后辦公用品管理人員簽收、入庫(kù)。2.大額辦公設(shè)備、特殊辦公用品及大宗用品的采購(gòu)，須使用單位申請(qǐng)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)初審，經(jīng)黨委會(huì)研究后方可進(jìn)入正常采購(gòu)流程。（二）領(lǐng)用日常辦公用品由申請(qǐng)單位填寫(xiě)《無(wú)線中心辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》（以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)單》），經(jīng)領(lǐng)用人、單位主要負(fù)責(zé)人簽字后到辦公室領(lǐng)取。領(lǐng)取后，《申請(qǐng)單》交辦公室備案。（三）管理1.辦公用品管理由辦公室建立臺(tái)帳，辦公用品的使用情況每半年匯總公示一次。2.辦公設(shè)備管理責(zé)任到人，實(shí)行“誰(shuí)申領(lǐng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。各單位負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，辦公設(shè)備未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外借他人。3.設(shè)備使用人退休、調(diào)離崗位時(shí)，由辦公室及該單位負(fù)責(zé)人核對(duì)調(diào)離人員使用的設(shè)備，并將設(shè)備統(tǒng)一收回備案，由辦公室再分配。（四）維修1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)由報(bào)修部門(mén)填寫(xiě)《無(wú)線中心辦公設(shè)施設(shè)備報(bào)修單》（以下簡(jiǎn)稱《報(bào)修單》），向辦公室報(bào)修，經(jīng)報(bào)修人、報(bào)修單位負(fù)責(zé)人、辦公室分管副主任簽字后，辦公室安排維修人員。維修后，報(bào)修部門(mén)填寫(xiě)維修結(jié)果并將《報(bào)修單》交辦公室備案。2.維修金額不超過(guò)500元（含500元），由辦公室審核確認(rèn)后即可維修。維修金額超過(guò)500元，須分管辦公室的中心領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后方可維修。3.設(shè)備出現(xiàn)故障無(wú)法維修或維修成本過(guò)高且符合報(bào)廢條件的，由設(shè)備使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)中心財(cái)務(wù)事業(yè)部按程序報(bào)廢。無(wú)線中心辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單部門(mén)：時(shí)間：序號(hào)申領(lǐng)物品數(shù)量備注12345678910領(lǐng)用人領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人辦公室主任