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文檔簡(jiǎn)介

財(cái)務(wù)支付工作流程財(cái)務(wù)支付工作流程(精選8篇)

財(cái)務(wù)部是如何管理公司的賬務(wù)數(shù)據(jù)的?今天小編為你整理了財(cái)務(wù)支付工作流程,希望對(duì)你有用。

財(cái)務(wù)支付工作流程11、收現(xiàn)

根據(jù)會(huì)計(jì)崗開(kāi)具的收據(jù)(銷(xiāo)售會(huì)計(jì)開(kāi)具的發(fā)票)收款——→檢查收據(jù)開(kāi)具的金額正確、大小寫(xiě)一致、有經(jīng)手人簽名——→在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章——→將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人——→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證工資及固定資產(chǎn)崗(水電費(fèi)、代收款項(xiàng))

管理費(fèi)用崗(其他應(yīng)收款)

銷(xiāo)售核算崗(貨款)

成本核算崗(加工費(fèi)、材料款)

注:(1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開(kāi)具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時(shí)需開(kāi)具收據(jù)的,核實(shí)收據(jù)上已寫(xiě)有“轉(zhuǎn)賬”字樣,后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財(cái)務(wù)結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。

(2)隨工資發(fā)放時(shí)代收代扣的款項(xiàng),由工資及固定資產(chǎn)崗開(kāi)具收據(jù),可以沒(méi)有交款人簽字。

2、付現(xiàn)

(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

審核各會(huì)計(jì)崗傳來(lái)的`現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領(lǐng)款人簽名——→據(jù)記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬憑證及時(shí)傳主管崗復(fù)核

(2)人工費(fèi)、福利費(fèi)發(fā)放

憑人力資源部開(kāi)具的支出證明單付款(包括車(chē)間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等款項(xiàng))——→在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證

3、現(xiàn)金存取及保管

每天上午按用款計(jì)劃開(kāi)具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)金——→安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)金——→及時(shí)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金——→下午3:30視庫(kù)存現(xiàn)金余額送存銀行

注:(1)下午下班后,現(xiàn)金庫(kù)存應(yīng)在限額內(nèi)。

(2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時(shí)都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。

4、管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時(shí)與微機(jī)賬核對(duì)余額。

財(cái)務(wù)支付工作流程21、銀收

(1)收貨款整理銷(xiāo)售會(huì)計(jì)傳來(lái)支票、匯票→核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單→上午上班時(shí)交主管崗背書(shū)→送交司機(jī)進(jìn)賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據(jù)——→將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起——→在微機(jī)中編制回款登記表并共享—→打營(yíng)→將回款登記表連同回款單傳銷(xiāo)售會(huì)計(jì)

(2)其他項(xiàng)目收款

收到除貨款以外項(xiàng)目的支票、匯票——→填寫(xiě)進(jìn)賬單——→進(jìn)賬——→回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→相關(guān)崗位

(3)貸款

收到銀行貸款上賬回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→傳管理費(fèi)用崗位

2、銀付

(1)日常性業(yè)務(wù)款項(xiàng)

根據(jù)付款審批單(計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用經(jīng)相關(guān)崗位審核,計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)審核)審核調(diào)節(jié)表中無(wú)該部門(mén)前期未報(bào)賬款項(xiàng)——→開(kāi)具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無(wú)存根的注明支票號(hào)及銀行名稱)——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳相關(guān)崗位制證

——→材料核算崗(材料采購(gòu))

——→成本核算崗(外協(xié)加工、車(chē)間質(zhì)保費(fèi)用)

——→管理費(fèi)用崗(管理部門(mén)用款)

——→銷(xiāo)售費(fèi)用崗(銷(xiāo)售部門(mén)用款)

——→工資福利崗(工資兌現(xiàn)、福利)

——→及固定資產(chǎn)崗(GMP部門(mén)費(fèi)用、固定資產(chǎn)購(gòu)建)

注:(1)開(kāi)出的支票應(yīng)填寫(xiě)完整,禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。

(2)開(kāi)出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應(yīng)與合同、發(fā)票一致。

(3)有前期未報(bào)賬款項(xiàng)的個(gè)人及所在部門(mén),一律不辦理付款業(yè)務(wù)。

(2)打卡工資

根據(jù)工資崗位開(kāi)具的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字)開(kāi)具支票——→填寫(xiě)進(jìn)賬單——→連同工資盤(pán)交司機(jī)送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗

注:(1)每月根據(jù)工資發(fā)放時(shí)間提前2天將工資所需款調(diào)入南湖建行,并按時(shí)從工行將工資款劃入首義招行。

(2)打卡工資的'支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤(pán)送達(dá)銀行。

(3)業(yè)務(wù)員兌現(xiàn)

憑銷(xiāo)售會(huì)計(jì)傳來(lái)的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字)開(kāi)具支票——→填寫(xiě)進(jìn)賬單——→交司機(jī)送銀行倒進(jìn)賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗

(4)還貸及銀行結(jié)算

收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費(fèi)結(jié)算憑證——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳管理費(fèi)用崗

(5)交稅

①完稅收到稅務(wù)崗位傳來(lái)的稅票(附付款審批單)——→填寫(xiě)劃款行銀行賬號(hào)及進(jìn)單

②進(jìn)稅卡憑稅務(wù)崗填寫(xiě)的付款審批——→開(kāi)具支票——→填寫(xiě)進(jìn)賬單——→交司機(jī)送銀行進(jìn)賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證

③從稅卡交稅收到稅務(wù)崗傳來(lái)的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證

(6)及時(shí)將各銀行對(duì)賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表,對(duì)調(diào)節(jié)表上掛賬及時(shí)進(jìn)行清理和查詢,責(zé)成相關(guān)崗位進(jìn)行下賬處理。

3、根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計(jì)各銀行資金余額,隨時(shí)掌握各銀行存款余額,避免空頭。

4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開(kāi)戶銀行名稱、銀行賬號(hào))。

財(cái)務(wù)支付工作流程3(一)財(cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)工作

1、省級(jí)部門(mén)預(yù)算的編報(bào)

(1)省級(jí)部門(mén)預(yù)算報(bào)表的編報(bào)(一上、一下)

財(cái)務(wù)室根據(jù)財(cái)務(wù)處“省級(jí)部門(mén)預(yù)算報(bào)表”會(huì)議精神,向所長(zhǎng)匯報(bào)并經(jīng)批示后,根據(jù)編報(bào)要求及本單位具體情況編制部門(mén)預(yù)算(一上)報(bào)財(cái)務(wù)處一式兩份(附軟盤(pán))——財(cái)務(wù)處進(jìn)行審核、匯總向院長(zhǎng)匯報(bào)——院長(zhǎng)批準(zhǔn)——向院長(zhǎng)辦公會(huì)通報(bào)——院長(zhǎng)簽批后報(bào)省財(cái)政廳——財(cái)務(wù)處收到省財(cái)政廳下達(dá)的部門(mén)預(yù)算控制限額(一下)——我單位接收預(yù)算控制限額,財(cái)務(wù)工作流程。

(2)省級(jí)部門(mén)預(yù)算報(bào)表的編報(bào)(二上、二下)

我所根據(jù)預(yù)算控制限額(一下),向所長(zhǎng)匯報(bào)并經(jīng)批示后,調(diào)整部門(mén)預(yù)算(二上),報(bào)財(cái)務(wù)處一式兩份(附軟盤(pán))——財(cái)務(wù)處將各單位部門(mén)預(yù)算(二上)審核、匯總向院長(zhǎng)匯報(bào)——院長(zhǎng)批準(zhǔn)——向院長(zhǎng)辦公會(huì)通報(bào)——院長(zhǎng)簽批后報(bào)省財(cái)政廳——財(cái)務(wù)處收到省財(cái)政廳下達(dá)的最終部門(mén)預(yù)算(二下)——向院屬各單位下達(dá)部門(mén)預(yù)算批復(fù)——我單位接收批復(fù)并執(zhí)行。

2、省級(jí)部門(mén)決算報(bào)表的編報(bào)

財(cái)務(wù)室根據(jù)“省財(cái)政廳年度部門(mén)決算報(bào)表”會(huì)議精神,依據(jù)年度財(cái)務(wù)收支狀況編報(bào)決算報(bào)表及編報(bào)說(shuō)明,報(bào)所長(zhǎng)批示——報(bào)財(cái)務(wù)處一式兩份(附軟盤(pán))——財(cái)務(wù)處進(jìn)行審核、匯總——院長(zhǎng)簽批——財(cái)務(wù)處報(bào)省財(cái)政廳。

3、季度報(bào)表的編報(bào)

我單位根據(jù)季度財(cái)務(wù)收支狀況編制季度報(bào)表,報(bào)所長(zhǎng)批示——于次季初10日內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)處一式一份(附軟盤(pán))——財(cái)務(wù)處進(jìn)行審核、匯總,編制全院季度報(bào)表。

4、各科室財(cái)務(wù)收支情況月報(bào)表

財(cái)務(wù)室每月10日前匯總各科室每月收支情況——報(bào)所長(zhǎng)批示——報(bào)各創(chuàng)收科室室主任。

每季度結(jié)束,于次季度前10日內(nèi),向所長(zhǎng)匯報(bào)各項(xiàng)課題結(jié)余情況。

(二)政府采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)與集中支付

財(cái)務(wù)室根據(jù)省財(cái)政廳下達(dá)的部門(mén)預(yù)算(二下)要求,并結(jié)合本所情況,填報(bào)政府采購(gòu)計(jì)劃——根據(jù)部門(mén)預(yù)算批復(fù)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)采購(gòu)計(jì)劃,填報(bào)“省級(jí)政府采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表”或“省級(jí)部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表”一式兩份(附軟盤(pán)),報(bào)財(cái)務(wù)處——財(cái)務(wù)處審核、匯總——院長(zhǎng)簽批——報(bào)省財(cái)政廳國(guó)庫(kù)處——省財(cái)政廳批復(fù)——我單位接通知后,與省政府采購(gòu)中心聯(lián)系招標(biāo)采購(gòu)事宜,簽訂采購(gòu)合同——財(cái)務(wù)室填報(bào)“政府采購(gòu)資金集中支付申請(qǐng)表”一式三份——財(cái)務(wù)處審核——院長(zhǎng)簽批——我單位報(bào)省財(cái)政廳——省財(cái)政廳將采購(gòu)款項(xiàng)直接支付中標(biāo)單位——我單位到省財(cái)政廳領(lǐng)取回執(zhí)單,送財(cái)務(wù)處一份——財(cái)務(wù)處和我單位分別進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。

(三)國(guó)有資產(chǎn)管理工作

1、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記

財(cái)務(wù)室根據(jù)醫(yī)科院產(chǎn)權(quán)登記的通知和要求,根據(jù)資產(chǎn)占用狀況編報(bào)產(chǎn)權(quán)登記報(bào)表——根據(jù)醫(yī)科院安排,由會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)單位的產(chǎn)權(quán)登記報(bào)表進(jìn)行審計(jì)——各單位取得合格的審計(jì)報(bào)告后,將產(chǎn)權(quán)登記所需要資料報(bào)財(cái)務(wù)處——財(cái)務(wù)處對(duì)各單位資產(chǎn)報(bào)表及軟盤(pán)進(jìn)行審核后,通知省財(cái)政廳來(lái)院檢查驗(yàn)收——省財(cái)政廳驗(yàn)收合格后,發(fā)放產(chǎn)權(quán)登記證——根據(jù)財(cái)務(wù)處通知領(lǐng)取產(chǎn)權(quán)登記證。

2、國(guó)有資產(chǎn)處置

(1)資產(chǎn)單價(jià)小于5萬(wàn)元的處置

我單位根據(jù)資產(chǎn)清查的情況,向分管所長(zhǎng)匯報(bào),經(jīng)所長(zhǎng)辦公會(huì)研究確定后處置,報(bào)醫(yī)科院財(cái)務(wù)處備案。

(2)資產(chǎn)單價(jià)大于5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)且小于20萬(wàn)元的處置

我單位提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)——財(cái)務(wù)處審查核實(shí)提出意見(jiàn),向院分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)——院領(lǐng)導(dǎo)簽批——財(cái)務(wù)處下達(dá)處置意見(jiàn)書(shū)——我單位進(jìn)行處置。

(3)資產(chǎn)單價(jià)大于20萬(wàn)元(含20萬(wàn)元)的處置

我單位根據(jù)資產(chǎn)清查的情況,向分管所長(zhǎng)匯報(bào),經(jīng)所長(zhǎng)辦公會(huì)研究通過(guò)后向醫(yī)科院財(cái)務(wù)處提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)——財(cái)務(wù)處審查核實(shí)提出意見(jiàn),向院分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)——院領(lǐng)導(dǎo)簽批——財(cái)務(wù)處起草申請(qǐng),報(bào)省財(cái)政廳——財(cái)務(wù)處根據(jù)省財(cái)政審批,起草審批意見(jiàn)——院領(lǐng)導(dǎo)簽批——下發(fā)院屬各單位——我單位按照處置意見(jiàn)書(shū)處置。

汽車(chē)、土地及房屋的處置,無(wú)價(jià)值限制,處置流程同資產(chǎn)單價(jià)大于20萬(wàn)元的處置,工作總結(jié)《財(cái)務(wù)工作流程》。

3、固定資產(chǎn)日常管理

(1)入庫(kù)

各科室購(gòu)置辦公家具、辦公設(shè)備時(shí)提出申請(qǐng)——財(cái)務(wù)室審核——報(bào)所長(zhǎng)辦公會(huì)審批——由所采購(gòu)小組負(fù)責(zé)采購(gòu)或政府采購(gòu)(參見(jiàn)(二))——購(gòu)物發(fā)票、領(lǐng)料單簽字完畢——辦公室辦理入庫(kù)手續(xù)、記賬、填寫(xiě)明細(xì)冊(cè)——財(cái)務(wù)室記賬、報(bào)銷(xiāo)。

(2)出庫(kù)

各科室工作人員變動(dòng)時(shí),使用的.辦公家具、辦公設(shè)備——辦公室、財(cái)務(wù)室同意后統(tǒng)一調(diào)配——調(diào)出科室到辦公室填寫(xiě)調(diào)撥單——調(diào)入科室填寫(xiě)領(lǐng)料單——辦公室記賬、核查、轉(zhuǎn)賬、填寫(xiě)明細(xì)冊(cè)——財(cái)務(wù)室轉(zhuǎn)賬。

(3)報(bào)廢

各科室辦公家具、辦公設(shè)備等需報(bào)廢時(shí)——科室提出申請(qǐng)——科室負(fù)責(zé)人簽字——報(bào)辦公室審核同意(需報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn))——報(bào)廢處置——部門(mén)申請(qǐng)一式兩份與報(bào)廢物品交辦公室——銷(xiāo)賬、填寫(xiě)明細(xì)冊(cè)——財(cái)務(wù)室銷(xiāo)賬。

(4)固定資產(chǎn)調(diào)撥

固定資產(chǎn)調(diào)出科室需與其他科室調(diào)整在用固定資產(chǎn)時(shí),科室提出申請(qǐng)——報(bào)辦公室審核同意——到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取并逐項(xiàng)填寫(xiě)固定資產(chǎn)調(diào)撥單——調(diào)入科室填寫(xiě)其對(duì)應(yīng)部分——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字——交財(cái)務(wù)室調(diào)賬。

4、非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)

我單位根據(jù)本所實(shí)際情況,經(jīng)所長(zhǎng)辦公會(huì)、所務(wù)會(huì)研究通過(guò)后,上報(bào)非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的申請(qǐng)(包括可行性報(bào)告、投資金額或評(píng)估報(bào)告及議向書(shū)等)——財(cái)務(wù)處調(diào)研提出意見(jiàn),向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)同意后起草申請(qǐng)——院領(lǐng)導(dǎo)簽批——報(bào)省財(cái)政廳——財(cái)務(wù)處根據(jù)省財(cái)政廳批復(fù)起草審批意見(jiàn),下發(fā)院屬單位——我單位按照審批意見(jiàn)書(shū)執(zhí)行。

(四)所日常財(cái)務(wù)工作

1、借款

借款人填寫(xiě)借款單或支票申請(qǐng)單并簽字——借款科室負(fù)責(zé)人簽字——分管所長(zhǎng)簽字——出納支付現(xiàn)金或簽發(fā)支票。

2、日常報(bào)銷(xiāo)

經(jīng)辦人取得合法票據(jù)——經(jīng)辦人簽字——科室負(fù)責(zé)人簽字——分管所長(zhǎng)簽字——出納辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

3、差旅費(fèi)的借款申請(qǐng)與結(jié)算

(1)借款申請(qǐng)

各科室根據(jù)工作需要,提出出差申請(qǐng)——借款人填寫(xiě)借款單并簽字——借款科室負(fù)責(zé)人簽字——分管所長(zhǎng)簽字——出差人員辦理借款事宜。

(2)結(jié)算

結(jié)算人出差取得合法票據(jù),回所3日內(nèi)填寫(xiě)出差伙食補(bǔ)助單——出納結(jié)算差旅費(fèi)用,填寫(xiě)差旅報(bào)銷(xiāo)封面——結(jié)算人、科室負(fù)責(zé)人簽字—分管所長(zhǎng)簽字——出納辦理結(jié)算手續(xù)。

4、支票的申領(lǐng)與結(jié)算

(1)支票的申領(lǐng)

經(jīng)辦人填寫(xiě)支票申請(qǐng)單——科室負(fù)責(zé)人簽字——分管所長(zhǎng)簽字審批——出納簽發(fā)支票。

(2)結(jié)算

領(lǐng)取支票3日內(nèi)憑合法單據(jù),經(jīng)辦人、科室負(fù)責(zé)人簽字——分管所長(zhǎng)簽字審批——出納辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

5、工資發(fā)放工作

財(cái)務(wù)室編制工資發(fā)放單——專網(wǎng)申請(qǐng)計(jì)劃——財(cái)政批復(fù)計(jì)劃——接收用款額度——專網(wǎng)遞交授權(quán)支付申請(qǐng)——填寫(xiě)支票報(bào)送銀行——銀行代發(fā)工資——財(cái)務(wù)室發(fā)放工資條。

(五)各項(xiàng)費(fèi)用收繳

1、各項(xiàng)費(fèi)用的代收代繳

財(cái)務(wù)室按各科室規(guī)定金額收繳款項(xiàng)——根據(jù)具體情況向繳款人開(kāi)具發(fā)票或收據(jù)——通知各科室。

2、提取及上交院工會(huì)經(jīng)費(fèi)

季末根據(jù)本季在職職工工資總額的2%提取工會(huì)經(jīng)費(fèi)——工會(huì)經(jīng)費(fèi)的40%按季上繳財(cái)務(wù)處——由院工會(huì)會(huì)計(jì)上繳省直機(jī)關(guān)工委。

3、房租費(fèi)、暖氣費(fèi)的收繳

⑴職工未購(gòu)住房房租費(fèi):按省直房改辦有關(guān)文件規(guī)定收泉—辦公室提供名單——財(cái)務(wù)代扣——上交院財(cái)務(wù)。

⑵集體宿舍房租費(fèi):按文件規(guī)定收泉—辦公室提供名單——財(cái)務(wù)代扣——上交院財(cái)務(wù)。

⑶暖氣費(fèi):根據(jù)行政處核對(duì)的辦公用房、職工宿舍面積數(shù)——提供人員名單——按院確定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)——由財(cái)務(wù)統(tǒng)一扣款。

4、交納院分?jǐn)傎M(fèi)、物業(yè)管理、水、電、維修等費(fèi)

辦公室接到行政處的收費(fèi)通知單后——進(jìn)行審核——發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,與相關(guān)部門(mén)溝通——無(wú)誤后,報(bào)所長(zhǎng)批準(zhǔn)——通知會(huì)計(jì)付款。

5、繳納合同制職工、臨聘人員養(yǎng)老保險(xiǎn)工作

按規(guī)定比例核算繳納金額,填寫(xiě)《養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)審報(bào)表》——分管所領(lǐng)導(dǎo)簽字——單位蓋章——到省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局機(jī)關(guān)事業(yè)保險(xiǎn)處繳納。

6、繳納職工失業(yè)保險(xiǎn)工作

按規(guī)定比例核算繳納金額,填寫(xiě)《失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)繳納登記表》——分管所領(lǐng)導(dǎo)簽字——單位蓋章——上交省醫(yī)科院或到省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局失業(yè)保險(xiǎn)處繳納。

財(cái)務(wù)支付工作流程4一、報(bào)稅作業(yè)流程

1.電子申報(bào)系統(tǒng)

1.1發(fā)票認(rèn)證

1.1.1報(bào)稅員在每月30號(hào)或者31號(hào)前,審核從應(yīng)付會(huì)計(jì)處取得的增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票(包括票面信息填寫(xiě)齊全、密碼區(qū)打印在限定區(qū)域內(nèi)、印章清晰完整、票面整潔無(wú)損),對(duì)不符合增值稅發(fā)票要求的,退回采購(gòu)員處,由采購(gòu)員重新向供應(yīng)商索取合格的增值稅發(fā)票;

1.1.2對(duì)合格的增值稅發(fā)票進(jìn)行電腦掃描、核對(duì),將掃描好的數(shù)據(jù)保存在3.5寸盤(pán)或u盤(pán),在30號(hào)或者31號(hào)拿到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,稅務(wù)機(jī)關(guān)將通過(guò)當(dāng)期認(rèn)證的信息反饋至提交的軟盤(pán)中,當(dāng)月認(rèn)證完畢的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票必須在當(dāng)月抵扣。

1.1.3將載有反饋信息的軟盤(pán)讀入電子申報(bào)系統(tǒng),完成增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的認(rèn)證作業(yè)。并按稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求將已通過(guò)認(rèn)證的發(fā)票按每本25份裝訂,以備查。如果作為固定資產(chǎn)退稅的進(jìn)項(xiàng)稅額,則不允許進(jìn)行抵扣,要在讀入的信息后在系統(tǒng)中設(shè)置為“本期不抵扣”。

1.2抄稅

1.2.1抄報(bào)稅是將防偽開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)具發(fā)票的信息報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)。

1.2.2報(bào)稅員每月1-10前,在防偽開(kāi)票系統(tǒng)對(duì)上月開(kāi)具的銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行抄稅處理,將上月開(kāi)具增值稅專用發(fā)票的信息讀入金稅卡中向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào),抄稅完成后未向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)前不允許再開(kāi)具發(fā)票。

1.2.3通過(guò)申報(bào)則完成上月的抄稅工作。完成抄稅后,從防偽稅控系統(tǒng)中把每月的銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票導(dǎo)入電子報(bào)稅系統(tǒng)中,形成銷(xiāo)項(xiàng)稅額。

1.3手工發(fā)票的錄入

1.3.1報(bào)稅員將每月開(kāi)立的收購(gòu)發(fā)票和取得的運(yùn)輸發(fā)票等其他進(jìn)項(xiàng)發(fā)票在每月納稅申報(bào)完成前輸入到電子申報(bào)系統(tǒng)中,作為當(dāng)月的進(jìn)項(xiàng)稅額。

1.3.2將當(dāng)月開(kāi)立的普通銷(xiāo)售發(fā)票錄入到電子報(bào)稅系統(tǒng)中。

1.3.3其他應(yīng)稅勞務(wù),將本月的無(wú)票銷(xiāo)售情況,錄入電子申報(bào)系統(tǒng)中,作為無(wú)票銷(xiāo)售額。

1.4生成電子申報(bào)數(shù)據(jù)及報(bào)表

1.4.1完成進(jìn)項(xiàng)稅額及銷(xiāo)項(xiàng)稅額的基本采集工作后,按電子申報(bào)系統(tǒng)的要求填報(bào)增值稅申報(bào)表等一系列報(bào)表(報(bào)表載于系統(tǒng)中),生成電子數(shù)據(jù)向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)并打印相關(guān)紙質(zhì)報(bào)表。

2.免抵退申報(bào)系統(tǒng):

2.1報(bào)稅員根據(jù)政府統(tǒng)一格式的出口報(bào)關(guān)單(白單)錄入免抵退稅申報(bào)系統(tǒng)本期出口信息;根據(jù)已報(bào)關(guān)出口的報(bào)關(guān)單(黃單))、外匯核銷(xiāo)單、出口發(fā)票錄入本期單證收齊信息,完成后形成申報(bào)盤(pán)并向稅務(wù)機(jī)關(guān)預(yù)申報(bào),稅務(wù)機(jī)關(guān)將電子信息反饋至報(bào)盤(pán)中再由企業(yè)讀入該信息。

2.2讀入預(yù)審反饋信息后,即可生成”免抵退”正式申報(bào)盤(pán)向稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行正式申報(bào),并打印

相關(guān)報(bào)表。

2.3”免抵退申報(bào)表”的數(shù)據(jù)應(yīng)與”電子申報(bào)表”的數(shù)據(jù)核對(duì),確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

3.個(gè)人所得稅申報(bào)系統(tǒng)

3.1錄入公司員工基本資料

3.2每月工資核算后,跟工資核算員索取每月公司員工薪資情況表,導(dǎo)入系統(tǒng)中,計(jì)算所得稅額是否跟薪資表結(jié)果一樣。

4.地方稅收納稅申報(bào)

4.1根據(jù)總帳人員提供的娛樂(lè)城營(yíng)收收入/本月申報(bào)國(guó)稅的征稅貨物和勞務(wù)銷(xiāo)售額,錄入納稅申報(bào)表中。

4.2按照本月開(kāi)具的`租賃業(yè)發(fā)票/服務(wù)業(yè)發(fā)票的金額錄入納稅申報(bào)表。

4.3填寫(xiě)本月發(fā)票的領(lǐng)用存

5.企業(yè)所得稅申報(bào)

5.1每季終了后15日內(nèi)申報(bào)本月經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。

5.2年度終了后4個(gè)月內(nèi),向國(guó)稅局申報(bào)企業(yè)所得稅計(jì)算清交的詳細(xì)資料。

二、稅款申報(bào)作業(yè)流程

2.1抄報(bào)稅完成后,企業(yè)就可以進(jìn)行本月電子申報(bào)及免抵退申報(bào)。一般情況下銷(xiāo)項(xiàng)稅額與進(jìn)項(xiàng)稅額的差額就是本月應(yīng)納稅額(應(yīng)納增值稅額=當(dāng)期銷(xiāo)項(xiàng)稅額-當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額)。

如有出口銷(xiāo)售則應(yīng)計(jì)算出口退稅額抵減當(dāng)期應(yīng)納稅額,其征退稅差額本期應(yīng)做進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出。本月應(yīng)納稅額=銷(xiāo)項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額=當(dāng)期內(nèi)銷(xiāo)貨物的銷(xiāo)項(xiàng)稅額-(當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額+上期留抵稅款-當(dāng)期不予抵扣稅額)-退稅的金額,進(jìn)項(xiàng)稅額則等于本月認(rèn)證的進(jìn)項(xiàng)稅額+收購(gòu)發(fā)票+運(yùn)輸發(fā)票+海關(guān)完稅發(fā)票等。

2.2報(bào)稅申報(bào)資料

2.2.1國(guó)稅

申報(bào)時(shí)間:次月1-10前申報(bào)上月稅款。

申報(bào)內(nèi)容:

①(增值稅納稅申報(bào)表)及6個(gè)附表

②(資產(chǎn)負(fù)債表)

③(損益表)

④(免抵退稅出口貨物明細(xì)申報(bào)表)

⑤(免抵退稅出口貨物單證收齊明細(xì)申報(bào)表)

⑥(免抵退稅匯總申報(bào)表)

⑦(增值稅專用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果清單)

⑧(企業(yè)所得稅申報(bào)表)(每季度終了15日前申報(bào))

2.2.2地稅

申報(bào)時(shí)間:次月1-15前申報(bào)上月稅款

申報(bào)內(nèi)容:

①(地方稅收納稅申報(bào)表)及其5個(gè)附表(

②(扣繳個(gè)人所得稅匯總報(bào)告表)和(扣繳個(gè)人所得稅明細(xì)報(bào)關(guān)表)

2.2.3報(bào)表審核:

報(bào)稅員將以上報(bào)表按要求打印,由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,安排簽章及蓋印,即可向稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行申報(bào).

三、稅款繳納作業(yè)流程

增值稅申報(bào)之后,稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具稅款繳款書(shū),付款核準(zhǔn)后出納員加蓋預(yù)留印鑒,將繳款書(shū)送至開(kāi)戶銀行(稅款的繳納須在10日前,地稅15日前,遇節(jié)假日順延),由銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理,完成稅款繳納工作。

四、相關(guān)資料的存檔

每月報(bào)稅后,將有稅務(wù)機(jī)關(guān)確認(rèn)的(增值稅發(fā)票認(rèn)證通知書(shū))、(電子申報(bào)系統(tǒng)一系列報(bào)表)、(免抵退稅匯總申報(bào)表)、(免抵退稅供貨報(bào)告)、(季度/年度企業(yè)所得稅申報(bào)表)、(個(gè)人所得稅申報(bào)表)按每月一冊(cè)裝袋處理,年底統(tǒng)一裝訂歸檔。

財(cái)務(wù)支付工作流程5出納的工作:

一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。

三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。

四、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的工作。

1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。

2、員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷(xiāo)。

五、員工工資的發(fā)放。

出納工作細(xì)則:

工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序

失誤防范及糾正程序

現(xiàn)金收付

1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>

若收到假幣予以沒(méi)收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。

多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

3、把每日收到的'現(xiàn)金送到銀行。

上一頁(yè)

不得“坐支”。

4、每日做好日常的現(xiàn)金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符

做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。

5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。

特殊情況需審批。

6、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。

若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。

銀行賬處理

1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續(xù)。

2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。

每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。

3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。

每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。

報(bào)銷(xiāo)審核

1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。

若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。

2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。

若有,問(wèn)明原因或不予報(bào)銷(xiāo)。

3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。

若有,應(yīng)分開(kāi)貼。

4、支付證明單上填寫(xiě)的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。

若超過(guò),應(yīng)重填。

5、大、小金額是否相符。

若不相符,應(yīng)更正重填。

6、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷(xiāo)。

若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo),有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。

7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。

若無(wú),不予報(bào)銷(xiāo)。

財(cái)務(wù)支付工作流程6一、部門(mén)職能

1、在財(cái)務(wù)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況、分析產(chǎn)生差異的原因、提出改進(jìn)意見(jiàn)。

2、編制資金計(jì)劃、合理調(diào)度和安排資金,提高資金使用效率。

3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,控制成本費(fèi)用,進(jìn)行稅收謀劃,增加企業(yè)效益。

4、加強(qiáng)資產(chǎn)管理、確保公司資金及財(cái)產(chǎn)的安全、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。

5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記賬、算賬、報(bào)賬。

6、正確地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

7、提供可靠的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)濟(jì)信息,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

二、崗位職責(zé)

(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理

1、受財(cái)務(wù)總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)部日常管理工作,定期、不定期的進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況分析工作。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的預(yù)算制度、財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度。

3、負(fù)責(zé)研究、設(shè)計(jì)與改進(jìn)預(yù)算制度財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)制度。

4、負(fù)責(zé)擬訂、檢討及修訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5、負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)處理工作,負(fù)責(zé)資金進(jìn)出的安全。

6、負(fù)責(zé)審核采購(gòu)部門(mén)的《采購(gòu)成本利潤(rùn)申請(qǐng)表》,負(fù)責(zé)油品價(jià)格信息的收集工作。

7、負(fù)責(zé)向決策層提供準(zhǔn)確、可靠的財(cái)務(wù)信息。

8、負(fù)責(zé)主持報(bào)表年審、稅務(wù)檢查、協(xié)助工商年檢等工作。

9、負(fù)責(zé)組織安排資產(chǎn)的清查及盤(pán)點(diǎn)等工作。

10、負(fù)責(zé)年度預(yù)算的匯編、控制以及草擬預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析報(bào)告,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決策工作。

11、指導(dǎo)和檢查集團(tuán)及下屬公司的財(cái)務(wù)情況,綜合分析集團(tuán)財(cái)務(wù)情況及經(jīng)營(yíng)成果,編寫(xiě)財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū),進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。

12、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)。

13、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)合作伙伴、客戶的資信調(diào)查。

14、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)經(jīng)營(yíng)合同的財(cái)務(wù)審查工作。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、經(jīng)理助理

1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、具體負(fù)責(zé)跟進(jìn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)并監(jiān)督部門(mén)日常業(yè)務(wù)的開(kāi)展與執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作正常化、規(guī)范化。

3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理編制本部門(mén)工作計(jì)劃、資金使用計(jì)劃表。

4、按時(shí)審核費(fèi)用審批單、記賬憑證。

5、審核每日上報(bào)的《資金余額表》并匯總、統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

6、定期對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)管理,確保財(cái)務(wù)軟件穩(wěn)定運(yùn)行。

7、定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,對(duì)特殊情況及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

9、部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán),執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理的職責(zé)。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、業(yè)務(wù)核算會(huì)計(jì)

1、對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算工作。

2、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)管理、預(yù)算控制及會(huì)計(jì)核算制度。

3、負(fù)責(zé)收集、歸納、審核請(qǐng)款單、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等各種原始憑證,負(fù)責(zé)記賬憑證的錄入、匯總等日常賬務(wù)處理工作;負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)表的編制及說(shuō)明。

4、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)指標(biāo)分析及為經(jīng)營(yíng)管理者提供財(cái)務(wù)信息。

6、負(fù)責(zé)核對(duì)會(huì)計(jì)賬目,及時(shí)清理各項(xiàng)往來(lái)賬。

7、負(fù)責(zé)按期填制《納稅申報(bào)表》,并向辦稅員提供其他稅務(wù)資料。

8、負(fù)責(zé)定期與不定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金和有關(guān)票據(jù)。

9、負(fù)責(zé)參與財(cái)產(chǎn)的清查及盤(pán)點(diǎn)。

10、具體負(fù)責(zé)報(bào)表年審、稅務(wù)檢查、協(xié)助工商年檢等工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、工程核算會(huì)計(jì)

1、對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),具體對(duì)工程財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。

2、負(fù)責(zé)收集、歸納、審核請(qǐng)款單、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等各種原始憑證,負(fù)責(zé)記賬憑證的錄入、匯總等日常賬務(wù)處理工作;負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)表的編制及說(shuō)明。

3、負(fù)責(zé)審核對(duì)各施工單位付款情況,及發(fā)票的收回情況并審核發(fā)票的.真?zhèn)巍?/p>

4、負(fù)責(zé)對(duì)工程物料的日常收發(fā)及其成本核算,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)物料的日常管理工作。

5、對(duì)有關(guān)工程資料進(jìn)行歸檔。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、稽核會(huì)計(jì)

1、在財(cái)務(wù)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度、預(yù)算制度。

3、負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確編制各類(lèi)財(cái)務(wù)快報(bào)

4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)月份資金計(jì)劃的匯總、制表、及上報(bào)工作。

5、負(fù)責(zé)工業(yè)園收款的核對(duì)與監(jiān)控,并負(fù)責(zé)定期和不定期盤(pán)點(diǎn)油庫(kù)出納的庫(kù)存現(xiàn)金和有關(guān)票據(jù),及時(shí)核對(duì)賬務(wù)。負(fù)責(zé)審核出納員編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

6、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的復(fù)核工作。

7、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)及其他相關(guān)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)資料檔案的建立和保管工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

七、辦稅員

1、對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)集團(tuán)及控股公司稅務(wù)銜接工作。

2、負(fù)責(zé)及時(shí)向各主管會(huì)計(jì)通報(bào)稅務(wù)信息。

3、負(fù)責(zé)按時(shí)向各主管會(huì)計(jì)索取納稅申報(bào)表。

4、負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票和其他發(fā)票的開(kāi)具、保管,并負(fù)責(zé)客戶領(lǐng)取增值稅發(fā)票的登記工作。

5、負(fù)責(zé)及時(shí)到稅務(wù)部門(mén)辦理報(bào)稅。

6、負(fù)責(zé)一般納稅人申報(bào)、認(rèn)定及年審。

7、負(fù)責(zé)辦理退稅。

8、負(fù)責(zé)及時(shí)領(lǐng)用發(fā)票和按時(shí)繳銷(xiāo)發(fā)票。

9、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理與稅務(wù)、財(cái)政等部門(mén)的協(xié)調(diào)。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

八、出納員

1、對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)出納工作。

2、認(rèn)真執(zhí)行銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度。

3、認(rèn)真審核付款憑證,嚴(yán)把發(fā)票關(guān)。

4、負(fù)責(zé)辦理開(kāi)證、押匯等國(guó)際業(yè)務(wù)及負(fù)責(zé)外匯核銷(xiāo)工作。

5、及時(shí)登記《銀行存款日記賬》和《現(xiàn)金日記賬》。

6、定期編制《銀行存款和現(xiàn)金日、周、月報(bào)表》。

7、定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目,并盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財(cái)務(wù)支付工作流程71資金收支的一般程序

出納人員辦理資金收支業(yè)務(wù)要求有章可循,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,才能保證出納工作的質(zhì)量。

(1)資金收入的處理。

①清楚收入的金額和來(lái)源。出納人員在收到一筆資金之前,應(yīng)當(dāng)清楚地知道要收到多少錢(qián),收誰(shuí)的錢(qián),收什么性質(zhì)的錢(qián),再按不同的情況進(jìn)行分析處理。其基本業(yè)務(wù)如下:

確定收款金額。如為現(xiàn)金收入,應(yīng)考慮庫(kù)存限額的要求。

明確付款人。出納人員應(yīng)當(dāng)明確付款人的全稱和有關(guān)情況,對(duì)于收到的背書(shū)支票或其他代為付款的情況,應(yīng)由經(jīng)辦人加以注明。

收到銷(xiāo)售或勞務(wù)性質(zhì)的收入。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)的銷(xiāo)售(或勞務(wù))合同確定收款額是否按協(xié)議執(zhí)行,并對(duì)預(yù)收賬款、當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的收入和收回以前欠款分別進(jìn)行處理,保證賬實(shí)一致。

收回代付、代墊及其他應(yīng)付款。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬務(wù)記錄確定其收款額是否相符,具體包括單位為職工代付的水電費(fèi)、房租、保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅,職工的個(gè)人借款和差旅費(fèi)借款,單位交納的押金等。

②清點(diǎn)收入。出納員在清楚收入的金額和來(lái)源后,進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),清點(diǎn)時(shí)應(yīng)沉著冷靜,不要圖快。其業(yè)務(wù)如下:

現(xiàn)金清點(diǎn)?,F(xiàn)金收入應(yīng)與經(jīng)辦人當(dāng)面點(diǎn)清,在清點(diǎn)過(guò)程中出納人員發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等特殊問(wèn)題,應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。

銀行核實(shí)。銀行結(jié)算收入應(yīng)由出納人員與銀行相核對(duì),如為電話詢問(wèn)或電話銀行查詢的,只能作為參考,在取得銀行有關(guān)的收款憑證后,方可正式確認(rèn)收入,進(jìn)行賬務(wù)處理。

清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后,按規(guī)定開(kāi)具發(fā)票或內(nèi)部使用的收據(jù)。如果收入金額較大的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),便于資金的安排調(diào)度,手續(xù)完畢后,在有關(guān)收款依據(jù)上加蓋;收訖;章。

如果清點(diǎn)核對(duì)并開(kāi)出單據(jù)后,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或假鈔,應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé)。

③收入退回。如因特殊原因?qū)е率杖胪嘶氐模缰庇¤b不清,收款單位賬號(hào)錯(cuò)誤等,應(yīng)由出納人員及時(shí)聯(lián)系有關(guān)經(jīng)辦人或?qū)Ψ絾挝?,重新辦理收款。

(2)資金支出的處理。

①明確支出的金額和用途。出納人員支付每一筆資金的時(shí)候,一定要知道準(zhǔn)確的付款金額,合理安排資金。

明確收款人。出納人員必須嚴(yán)格按合同、發(fā)票或有關(guān)依據(jù)記載的收款人進(jìn)行付款,對(duì)于代為收款的,應(yīng)當(dāng)出具原收款人證明材料并與原收款人核實(shí)后,方可辦理付款手續(xù)。

明確付款用途。對(duì)于不合法、不合理的付款應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決給予抵制,并問(wèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予電匯報(bào),行使出納人員的工作權(quán)力,用途不明的,出納人員可以拒付。

②付款審批。由經(jīng)辦人填制付款單證,注明付款金額和用途,并對(duì)付款事項(xiàng)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

有關(guān)證明人的簽章。經(jīng)辦人的付款用途中,涉及到實(shí)物的,應(yīng)當(dāng)有倉(cāng)庫(kù)保管員或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人的簽收;涉及到差旅、銷(xiāo)售費(fèi)用等的,應(yīng)當(dāng)有證明人或知情人加以證明。

有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。收款人持證明手續(xù)完備的'付款單據(jù),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字。

到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款。收款人持內(nèi)容完備的付款單證,報(bào)經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納辦理付款。

③辦理付款。付款是資金支出中最關(guān)鍵的一環(huán),出納人員應(yīng)當(dāng)特別謹(jǐn)慎,要用如臨深淵、如履薄冰的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,因?yàn)榭钜坏└冻?,發(fā)生差錯(cuò)是很難追回的。嚴(yán)格核實(shí)付款金額、用途及有關(guān)審批手續(xù)。

現(xiàn)金付款。雙方應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清。在清點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等情況,由出納員負(fù)責(zé)。

銀行付款。開(kāi)具支票時(shí),出納人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容,保證要素完整、印鑒清晰、書(shū)寫(xiě)正確,如為現(xiàn)金支票,應(yīng)附領(lǐng)票人的姓名、身份證號(hào)碼及單位證明。辦理轉(zhuǎn)賬或匯款時(shí),出納人員應(yīng)書(shū)寫(xiě)準(zhǔn)確、清晰、完整,保證收款人能按時(shí)收到款項(xiàng)。

付款金額雙方確認(rèn)后,由收款人簽字并加蓋;付訖;章。如為轉(zhuǎn)賬或匯款的,銀行單據(jù)直接作為已付款證明。

如確認(rèn)簽字后,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或其他情況,應(yīng)由收款經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。

④付款退回。如因特殊原因造成支票或匯款退回的,出納人員應(yīng)當(dāng)立即查明原因,如因我方責(zé)任引起的,應(yīng)換開(kāi)支票或重新匯款,不得借故拖延;如因己方責(zé)任引起的,應(yīng)由對(duì)方重新補(bǔ)辦手續(xù)方可辦理。

2資金收支的賬務(wù)處理

出納人員的賬務(wù)處理相對(duì)而言較為簡(jiǎn)單,其程序與會(huì)計(jì)處理基本一致。具體可分為:

(1)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)置出納賬戶。

(2)按照各項(xiàng)規(guī)章制度審核原始憑證。

(3)根據(jù)復(fù)式記賬原理填制記賬憑證。

(4)登記出納日記賬和相關(guān)備查簿。

(5)財(cái)產(chǎn)清查,保證賬實(shí)相符、賬賬相符。

(6)編制出納報(bào)告。

(7)保管出納資料,按規(guī)定辦理移交手續(xù)。

3出納工作的階段日程

出納工作是按時(shí)間分階段進(jìn)行處理和總結(jié)的,因此出納員在了解資金收支的一般程序和賬務(wù)處理之后,要對(duì)工作有個(gè)時(shí)間的概念,以保證出納業(yè)務(wù)得到及時(shí)處理,出納信息得到及時(shí)反映。

(1)上班第一時(shí)間,檢查現(xiàn)金、有價(jià)證券及其他貴重物品。

(2)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)主管請(qǐng)示資金安排計(jì)劃。

(3)列明當(dāng)天應(yīng)處理的事項(xiàng),分清輕重緩急,根據(jù)工作時(shí)間合理安排。

(4)按順序辦理各項(xiàng)收付款業(yè)務(wù)。

(5)當(dāng)天下班前,應(yīng)將所有的收付款單據(jù)編制記賬憑證登記入賬。

(6)因特殊事項(xiàng)或情況,造成工作未完成的,應(yīng)列明未盡事項(xiàng),留待翌日優(yōu)先辦理。

(7)根據(jù)單位需要,每天或每周報(bào)送一次出納報(bào)告。

(8)當(dāng)天下班前,出納人員進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),必須保證現(xiàn)金實(shí)有數(shù)與日記賬、總賬相符;收到銀行對(duì)賬單的當(dāng)天,出納人員進(jìn)行核實(shí),使銀行存款日記賬、總賬與銀行對(duì)賬單在進(jìn)行余額調(diào)節(jié)后應(yīng)當(dāng)相符。

(9)每月終了3天內(nèi),出納人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其保管的支票、發(fā)票、有價(jià)證券,重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn),按順序進(jìn)行登記核對(duì)。

(10)其他出納工作的辦理。

(11)當(dāng)天下班前,出納人員應(yīng)整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險(xiǎn)柜,保持辦公場(chǎng)所整潔,無(wú)資料遺漏或亂放現(xiàn)象。

財(cái)務(wù)支付工作流程8出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。它既包括各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券收、付業(yè)務(wù)處理、整理和保管,也包括對(duì)貨幣資金和有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作,出納是會(huì)計(jì)工作

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