衛(wèi)生局分管檔案工作領導職責

第第頁衛(wèi)生局分管檔案工作領導職責衛(wèi)生局分管檔案工作領導職責一、組織訂立本單位的檔案工作實施方法及有關規(guī)定，把檔案工作納入部門工作計劃，及時布置、檢查、總結、驗收檔案工作,實現(xiàn)標準化、規(guī)范化、制度化管理。二、考察配備具有較好政治、業(yè)務素養(yǎng)的專職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。三、組織本單位人員學習國家《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》等法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行檔案工作各項規(guī)章制度，督促本單位工作人員注意平常文件料子的形成積累，不丟失，不損壞，保管完整。四、督促專職檔案人員做好年終立卷歸檔工作、檢查文件料子歸檔過程。五、檢查本單位專職檔案人員履行職責情況，保證檔案工作時間，為本部門檔案工作協(xié)調(diào)解決實際困難，供應必需條件。篇2:衛(wèi)生局檔案管理制度機關檔案管理制度正寧縣衛(wèi)生局二0一一年九月二十五日檔案查閱、借閱制度一、機關檔案室所保管的各類檔案需要查（借）閱時，須由查（借）閱人認真填寫查（借）閱登記表，涉及絕密檀卷，須經(jīng)機關領導人簽字批準，方可查（借）閱。二、外單位查閱本機關所存檔案者，須持組織介紹信和個人有效身份證件。三、查檔人員必需依照指定范圍查閱檔案，未經(jīng)批準不得翻閱復制、拆卷抽頁、涂改勾畫、謄錄拍照和擅自公布檔案內(nèi)容。四、查閱檔案一律在檔案查閱室進行，實行管理人員監(jiān)閱。經(jīng)批準謄錄的復制件，要進行核對，注明出處，蓋章生效。五、檔案嚴禁外借，特殊情況需要外借時，必需經(jīng)過主管領導人簽字批準。六、退還檔案時，收卷人應當面核對無誤后注銷，如發(fā)現(xiàn)缺頁、缺卷現(xiàn)象，應立刻追查其責任。七、檔案查（借）閱利用完畢，管理人員應及時填寫利用效果登記。檔案保管工作制度一、檔案室所存檔案必需按規(guī)定標準分門別類，存放有序。二、認真填寫各類目錄登記，做到檀卷目錄、存放地方相統(tǒng)一，保證查找準確及時。三、定期對檔案保管情形進行全面檢查，做到“八防”，即：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。四、檔案人員要認真貫徹“防”“治”結合的方針，用科學的技術方法保護好檔案，最大限度地延長檔案使用壽命。五、機關檔案管理現(xiàn)代化應納入機關辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學管理水平和服務效率檔案保密工作制度一、認真學習貫徹《保密法》，嚴格執(zhí)行本單位的保密制度，保守黨和國家的機密。二、檔案工作人員對所管檔案，要妥當保管，不得散失和泄密，嚴禁將檔案擅自帶出檔案室。三、保密檔案須經(jīng)有關領導人審批同意，并辦理相關查（借）閱登記手續(xù)后方可進行，檔案管理人員不得擅自供應或外借。四、保密檔案未經(jīng)領導批準，任何人不得隨便翻印、復制、摘錄、拍照、錄像等，管理人員更不得帶回家中。五、檔案庫房應有安全設施，門窗嚴密堅固，發(fā)現(xiàn)異常應及時報告主管領導，并立刻采取相應措施，確保檔案安全。六、非工作人員嚴禁擅自進入檔案室，工作人員不得在檔案室會客。對庫房各類查找工具應妥當保管，放置有序。七、對違反保密制度所造成后果的工作人員，視其情節(jié)，予以追究。檔案工作人員崗位責任制度一、認真學習國家有關檔案工作方針政策，全面接受地方各級檔案行政主管部門的監(jiān)督引導。二、酷愛本職工作，忠于職守，認真負責地做好檔案的接收、管理、供應利用等各項工作。三、科學管理檔案，編制檢索工具，做到編目清楚有序、保管完整無誤，為檔案的利用供應便利條件。四、嚴格執(zhí)行《保密法》，切實落實“八防”措施，確保檔案安全。五、督促引導本機關各業(yè)務科室年度立卷歸檔工作。六、做好其他有關檔案管理方面的工作。檔案鑒定銷毀制度一、機關檔案室依據(jù)國家有關檔案保管期限的規(guī)定，訂立本機關檔案的保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。二、檔案的鑒定工作，應在機關分管負責人的領導下，由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員共同構成鑒定小組，按規(guī)定進行。三、銷毀失去保管價值的檔案須由鑒定小組提出看法，登記造冊，經(jīng)機關分管負責人批準后，由二人在指定地方監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。情況特殊的特地檔案另有銷毀規(guī)定的，按有關規(guī)定執(zhí)行。四、檔案銷毀清冊應歸入本機關全宗卷保管檔案接收移交統(tǒng)計制度一、凡是機關工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案，都應在文書或業(yè)務科室工作人員依照檀卷質(zhì)量要求進行規(guī)范整理，經(jīng)檔案管理人員嚴格檢驗后，方可進入檔案室保管。二、檀卷質(zhì)量應遵奉并服從文件料子的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管利用。三、文書檔案在次年六月末以前接收完畢，其它門類和載體檔案的接收，按有關規(guī)定執(zhí)行。四、本機關向地方同級檔案館移交檔案的范圍和年限，按國家關于檔案館接收范圍的有關規(guī)定執(zhí)行。五、機關檔案人員工作調(diào)動時，必需在辦完檔案移交手續(xù)后，方可離開崗位。六、機關檔案部門應按規(guī)定填寫檔案收進和移出登記臺帳。七、準確編制檔案工作情況統(tǒng)計報表，及時上報專業(yè)主管部門。檔案整理工作制度一、機關在其活動中形成的各種門類和載體的檔案應以全宗為單位進行整理。二、機關檔案應依照其內(nèi)容和載體的不同，訂立統(tǒng)一的分類方案，同一全宗應保持分類方案的穩(wěn)定。三、分類一般應采用年度機構（問題）保管期限年度機構（問題）進行分類。四、檀卷的排列應以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。檀卷排列方法應統(tǒng)一，前后保持全都，不行任意改動。五、依照檀卷的排列次序編制卷號（件號），以固定檀卷（件）的位置。同一冊檀卷目錄（歸案文件目錄）內(nèi)不得顯現(xiàn)重復的檀卷號（件號）。六、檀卷目錄（歸案文件目錄）應區(qū)別不同保管期限分別編制，在一個全宗內(nèi)，檀卷目錄（歸案文件目錄）號不得重復。分管檔案工作領導職責一、組織訂立本單位的檔案工作實施方法及有關規(guī)定，把檔案工作納入部門工作計劃，及時布置、檢查、總結、驗收檔案工作,實現(xiàn)標準化、規(guī)范化、制度化管理。二、考察配備具有較好政治、業(yè)務素養(yǎng)的專職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。三、組織本單位人員學習國家《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》等法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行檔案工作各項規(guī)章制度，督促本單位工作人員注意平常文件料子的形成積累，不丟失，不損壞，保管完整。四、督促專職檔案人員做好年終立卷歸檔工作、檢查文件料子歸檔過程。五、檢查本單位專職檔案人員履行職責情況，保證檔案工作時間，為本部門檔案工作協(xié)調(diào)解決實際困難，供應必需條件。檔案管理工作流程一、立卷歸檔1、文書檔案檔案室將文件料子收集整理分類錄入機讀目錄將文書檔案整理完畢整理裝訂文書檔案制作檢索工具檔案入庫分類上架。2、會計檔案會計室工作人員依照規(guī)定整理睬計檔案將整理完畢的會計檔案移交機關檔案室雙方填寫檔案移交登記表檔案入庫由會計室工作人員將會計檔案分類上架并管理睬計檔案柜的鑰匙。3、儀器檔案各科室購進萬元以上的設備，由相關科室工作人員將設備的資料交機關檔案室雙方填寫檔案移交登記表檔案入庫。二、借閱1、本單位人員借閱檔案由本人提出書面申請辦公室主任審核分管領導簽字批準檔案室負責查找有關檔案借閱人填寫借閱檔案登記薄借閱人填寫檔案利用效果登記表檔案室填寫歸還日期。2、外單位人員查閱檔案查閱人到機關檔案室持單位介紹信申請查閱檔案審批單辦公室主任審核分工負責管領導簽字批準檔案室負責查找查閱人填寫查閱檔案登記薄查閱人填寫檔案利用效果登記表檔案室填寫歸還日期。3、查閱會議記錄查閱人到檔案室申請查閱檔案審批單辦公室主任審核分管領導簽字批準檔案室負責查找查閱人填寫查閱檔案登記薄查閱人填寫檔案利用效果登記表必需在檔案室查閱，不得外借，不準復印。4、查閱各類檔案（科研類、會計類、專題類等）相關科室和課題構成員書面申請查閱（不能超出批準查閱的范圍）辦公室主任審核分管領導簽字批準檔案室負責查找借閱人填寫借閱檔案登記薄借閱人填寫檔案利用效果登記表檔案室填寫歸還日期。三、鑒定銷毀檔案銷毀提出申請辦公室主任審核向分管領導匯報檔案鑒定小組（由分管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關科室業(yè)務人員共同構成）進行鑒定檔案管理人員及相關科室業(yè)務人員逐項造冊登記辦公室主任簽字批準分管領導簽字批準機關緊要領導簽字批準檔案室及相關部門到指定地方2人以上監(jiān)銷檔案室及相關科室辦理銷毀清冊檔案室歸檔。管理機構主任：副主任：檔案管理人員：篇3:衛(wèi)生局分管檔案工作領導職責衛(wèi)生局分管檔案工作領導職責一、組織訂立本單位的檔案工作實施方法及有關規(guī)定，把檔案工作納入部門工作計劃，及時布置、檢查、總結、驗收檔案工作,實現(xiàn)標準化、規(guī)范化、制度化管理。二、考察配備具有較好政治、業(yè)務素養(yǎng)的專職檔案人員，并