2024年流動人員人事檔案保管合同范文

?2024年流動人員人事檔案保管合同范文合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、保管檔案的范圍及內(nèi)容1.1甲方應將其流動人員的人事檔案委托乙方進行保管，包括但不限于個人基本信息、學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職稱評定、獎勵處罰等相關材料。1.2甲方應保證所提供檔案的真實性、完整性和合法性，乙方不對檔案內(nèi)容的真實性負責。二、保管期限2.1本合同保管期限自____年__月__日起，至____年__月__日止。如甲乙雙方同意續(xù)簽，應簽訂書面續(xù)簽合同。三、甲方的權利和義務3.1甲方有權要求乙方按照約定妥善保管其檔案，確保檔案的安全、完整和保密。3.2甲方有權在合同期限內(nèi)隨時查詢、借閱、復制、轉(zhuǎn)遞本人檔案。3.3甲方應按照乙方要求提供真實、準確的個人信息，并辦理相關手續(xù)。3.4甲方應按時足額支付保管費用。四、乙方的權利和義務4.1乙方應妥善保管甲方檔案，確保檔案的安全、完整和保密。4.2乙方應按照甲方的合法要求，及時提供檔案查詢、借閱、復制、轉(zhuǎn)遞等服務。4.3乙方有權按照約定收取甲方支付的保管費用。4.4乙方應在合同到期前通知甲方辦理檔案轉(zhuǎn)遞或續(xù)簽手續(xù)。五、保管費用及支付方式5.1甲方應支付給乙方的保管費用為：____元/年。5.2甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付第一年的保管費用，以后每年保管費用應在合同期限屆滿前____個工作日內(nèi)支付。5.3保管費用支付方式為：______（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等）。六、違約責任6.1甲乙雙方應嚴格履行本合同各項條款，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為合同金額的____%。6.2如因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞、泄露等，乙方應承擔相應的法律責任。七、爭議解決7.1本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日簽訂地點：__________簽訂地點：__________注意事項：1.確保檔案的真實性、完整性和合法性。2.明確保管期限，避免合同到期后檔案管理的真空期。3.確保甲方向乙方支付保管費用的及時性和正確性。4.遵守保密義務，防止檔案信息泄露。5.處理好違約責任，明確違約金及法律后果。解決辦法：1.雙方在合同中明確檔案內(nèi)容的真實性責任。2.合同到期前，乙方應提醒甲方辦理續(xù)簽或檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。3.設立明確的費用支付時間和方式，以及未支付的處理機制。4.加強檔案管理，采取必要的安全措施保護檔案信息。法律名詞解釋：合同編號：指合同的唯一標識號碼，用于合同的管理和查詢。委托方（甲方）：指委托他人保管檔案的一方，在本合同中為流動人員人事檔案的所有者。受托方（乙方）：指接受委托保管檔案的一方，負責檔案的保管和服務。保管費用：指甲方支付給乙方用于檔案保管服務的費用。違約責任：指合同當事人因違反合同義務所應承擔的法律責任。違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的金錢賠償。爭議解決：指合同雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時，采取的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。場合一：甲方為特殊行業(yè)人員（如涉密單位工作人員）特殊條款：1.甲方因工作性質(zhì)特殊，涉及國家秘密，乙方在保管甲方檔案時，應遵守《中華人民共和國保密法》的相關規(guī)定，采取更為嚴格的保密措施。附件列表：特殊行業(yè)人員保密協(xié)議書場合二：甲方檔案需要跨地區(qū)轉(zhuǎn)遞特殊條款：1.如甲方因工作或生活需要，需將檔案轉(zhuǎn)遞至其他城市，乙方應協(xié)助辦理相關轉(zhuǎn)遞手續(xù)，并確保檔案在轉(zhuǎn)遞過程中的安全。附件列表：檔案轉(zhuǎn)遞申請表跨地區(qū)檔案轉(zhuǎn)遞同意書場合三：甲方為外籍人士特殊條款：1.甲方為外籍人士，乙方在保管檔案時，應遵守我國有關外籍人士檔案管理的相關規(guī)定。一、針對特殊場合的應用：1.當甲方是孕婦或者有特殊身體狀況補充條款：補充附件：甲方的特殊身體狀況說明書2.甲方的檔案用于職稱評定或晉升補充條款：乙方在收到甲方用于職稱評定或晉升的檔案查詢申請時，應優(yōu)先處理，并在規(guī)定時間內(nèi)完成相關服務。附件列表：檔案查詢申請表職稱評定或晉升相關文件1.