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文檔簡介

公司三重一大集體決策制度第一章總則為進(jìn)一步落實(shí)公司治理結(jié)構(gòu),規(guī)范決策流程,確保重大事項(xiàng)的透明度與合規(guī)性,依據(jù)《公司法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其他相關(guān)法律法規(guī),特制定本《三重一大集體決策制度》。本制度旨在通過集體決策機(jī)制,確保公司在重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目投資及重大財(cái)務(wù)支出等方面,充分聽取各方意見,增強(qiáng)決策科學(xué)性和有效性,維護(hù)公司及全體員工的合法權(quán)益。第二章制度目標(biāo)1.規(guī)范決策流程:明確重大決策的流程和參與人員,確保決策的透明與公正。2.增強(qiáng)集體決策的科學(xué)性:通過集體討論與充分溝通,提高決策的合理性和可行性。3.防范決策風(fēng)險(xiǎn):及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題,降低決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)。4.提高決策效率:在保證透明度和合規(guī)性的前提下,提高決策的效率,確保公司經(jīng)營的靈活性與適應(yīng)性。第三章適用范圍本制度適用于公司全體員工,涉及以下四類重大事項(xiàng)的決策:1.重大決策(包括但不限于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大業(yè)務(wù)合作、重大資產(chǎn)處置等)。2.重要人事任免(包括高管、部門負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵崗位人員的任免)。3.重大項(xiàng)目投資(包括投資金額超過公司年度預(yù)算或10%以上的項(xiàng)目)。4.重大財(cái)務(wù)支出(包括單筆支出超過公司預(yù)算額度的支出)。第四章管理規(guī)范4.1決策主體集體決策由以下主體參與:-董事會(huì):負(fù)責(zé)重大決策的最終審批。-監(jiān)事會(huì):負(fù)責(zé)對重大決策過程的監(jiān)督,確保程序合規(guī)。-決策委員會(huì):由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及專業(yè)人員組成,負(fù)責(zé)初步討論及建議。4.2決策流程1.問題提出:相關(guān)部門提出重大事項(xiàng)的決策建議,并形成書面報(bào)告。2.初步討論:決策委員會(huì)召開會(huì)議,討論意見,形成初步?jīng)Q策建議。3.征求意見:向全體員工征求意見,收集反饋,必要時(shí)可召開全員會(huì)議。4.最終審批:將決策建議提交董事會(huì)審批,董事會(huì)根據(jù)情況進(jìn)行投票表決。5.執(zhí)行與反饋:決策通過后,由決策實(shí)施部門執(zhí)行,并在實(shí)施過程中定期反饋進(jìn)展。4.3決策記錄所有決策會(huì)議需有專人記錄,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括:-會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員-討論議題及主要意見-最終決策結(jié)果及執(zhí)行責(zé)任人-相關(guān)附件(如報(bào)告、建議書等)會(huì)議紀(jì)要需在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)整理并發(fā)放至所有參會(huì)人員及相關(guān)方。第五章監(jiān)督機(jī)制5.1監(jiān)督責(zé)任監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對決策過程及結(jié)果的監(jiān)督,確保制度的落實(shí)和執(zhí)行。5.2監(jiān)督流程1.日常監(jiān)督:監(jiān)事會(huì)定期對決策過程進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)決策符合本制度要求。2.專項(xiàng)檢查:對特別重大的決策事項(xiàng),監(jiān)事會(huì)可進(jìn)行專項(xiàng)審查,確保決策的合理性及合規(guī)性。3.反饋機(jī)制:監(jiān)事會(huì)應(yīng)定期向董事會(huì)報(bào)送監(jiān)督報(bào)告,反饋決策執(zhí)行情況及存在的問題。5.3違規(guī)處理對于違反集體決策制度的行為,監(jiān)事會(huì)有權(quán)提出整改意見,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。根據(jù)違規(guī)程度,可能采取的措施包括但不限于:-書面警告-經(jīng)濟(jì)處罰-追究法律責(zé)任第六章附則1.解釋權(quán):本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。2.生效日期:本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂程序:如需對本制度進(jìn)行修改,需經(jīng)董事會(huì)審議通過。第七章結(jié)語通過實(shí)施三重一大集體決策制度,公

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