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員工解聘與離職制度一、前言本制度旨在規(guī)范員工解聘與離職的相關(guān)程序和要求,確保在解聘與離職過程中員工的權(quán)益得到維護,同時保證企業(yè)的正常運營秩序。二、解聘與離職分類依據(jù)情況的不同,員工的解聘與離職可分為正常離職、解聘和辭退。正常離職:員工在公司規(guī)定的離職程序和通知期限內(nèi)提出離職申請,經(jīng)公司同意后正式離職;解聘:指公司依據(jù)員工在工作中存在的嚴重違紀、失職等行為,經(jīng)過嚴格調(diào)查和程序后,依法將其解聘;辭退:指員工因工作本領(lǐng)不符合要求、不勝任等原因,經(jīng)過考核和評估后,由公司決議辭退。三、正常離職流程員工向直接上級提交書面離職申請,并注明離職原因和離職日期;直接上級依據(jù)公司規(guī)定的通知期限,審核離職申請,如符合規(guī)定,將申請轉(zhuǎn)交給人力資源部;人力資源部收到離職申請后,進行離職手續(xù)辦理,包含核對員工檔案、薪資結(jié)算、社會保險及公積金退還等;人力資源部完成離職手續(xù)后,將相關(guān)文件及料子存檔,并告知員工離職手續(xù)的完成情況;員工在最終一個工作日之前,在人力資源部幫助下辦理相關(guān)手續(xù),如交接工作、歸還公司資產(chǎn)等。四、解聘流程公司發(fā)現(xiàn)員工存在嚴重違紀、失職等行為時,應(yīng)及時成立解聘調(diào)查小組,負責對員工違紀事實進行調(diào)審核實;解聘調(diào)查小組應(yīng)手記證據(jù),包含但不限于現(xiàn)場調(diào)查、證人證言、監(jiān)控記錄等,確保調(diào)查結(jié)果準確可靠;在調(diào)審核實結(jié)束后,解聘調(diào)查小組應(yīng)起草解聘決議,并將決議書送達涉事員工,告知其解聘的原因、依據(jù)和相應(yīng)法律法規(guī);涉事員工可以就解聘決議提出申辯,解聘調(diào)查小組應(yīng)及時組織聽證并考慮員工的申辯看法;解聘調(diào)查小組依據(jù)調(diào)查結(jié)果和員工的申辯看法,最終決議是否解聘,并將決議書送達涉事員工;解聘生效后,人力資源部負責辦理相關(guān)手續(xù),包含但不限于解除勞動合同、核算薪資、社會保險及公積金結(jié)算、收回公司資產(chǎn)等;解聘聲明將以口頭通知、書面告知員工本人和公司內(nèi)部通知等方式進行公示。五、辭退流程公司在對員工進行工作本領(lǐng)評估后,認為其工作本領(lǐng)存在嚴重不足時,應(yīng)成立辭退評估小組,負責對員工的工作本領(lǐng)進行評估和考核;辭退評估小組應(yīng)訂立評估方案和標準,并手記相關(guān)數(shù)據(jù)和料子,綜合考慮員工的工作本領(lǐng)和發(fā)展?jié)摿?;在評估考核結(jié)束后,辭退評估小組應(yīng)起草辭退決議,并將決議書送達涉事員工,告知其辭退的原因、依據(jù)和相關(guān)標準;涉事員工可以就辭退決議提出申辯,辭退評估小組應(yīng)及時組織聽證并考慮員工的申辯看法;辭退評估小組依據(jù)評估結(jié)果和員工的申辯看法,最終決議是否辭退,并將決議書送達涉事員工;辭退生效后,人力資源部負責辦理相關(guān)手續(xù),包含但不限于解除勞動合同、核算薪資、社會保險及公積金結(jié)算、收回公司資產(chǎn)等;辭退聲明將以口頭通知、書面告知員工本人和公司內(nèi)部通知等方式進行公示。六、員工離職注意事項離職員工應(yīng)如實交代工作交接事宜,確保工作順利過渡;離職員工應(yīng)及時歸還公司資產(chǎn),包含但不限于工作證件、電腦、移動電話、鑰匙等;離職員工應(yīng)妥當保管公司的商業(yè)秘密和機密信息,不得泄露或利用該信息損害公司利益;離職員工應(yīng)履行法律法規(guī)規(guī)定的返還社會保險及公積金的義務(wù),如有疑問可以咨詢?nèi)肆Y源部;離職員工不得以任何形式對公司進行詆毀、抹黑、損害公司聲譽或不正當競爭;離職員工如在離職后重新申請入職,需重新經(jīng)過面試和考核程序。七、違反規(guī)定的處理對于違反本制度的員工,公司將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處理措施,包含但不限于口頭警告、書面警告、罰款、停職、解聘等。八、附則本制度自頒布之日起生效,并適用于公司全體員工。公司擁
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