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文檔簡介
器械設(shè)備采購管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范醫(yī)療器械設(shè)備采購管理,保障醫(yī)院設(shè)備運作的安全性和有效性,提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,訂立本制度。第二條本制度適用于本醫(yī)院內(nèi)全部與器械設(shè)備采購管理相關(guān)的工作和活動。第三條本制度內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,任何個人和部門都應(yīng)遵守。第二章組織機構(gòu)第四條設(shè)立器械設(shè)備采購管理辦公室,負(fù)責(zé)本醫(yī)院的器械設(shè)備采購管理工作。第五條院長設(shè)立器械設(shè)備采購管理辦公室主任一職,由醫(yī)院管理層任命,負(fù)責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督器械設(shè)備采購管理工作。第六條器械設(shè)備采購管理辦公室主任依靠下屬團(tuán)隊,分別負(fù)責(zé)器械設(shè)備需求確認(rèn)、供應(yīng)商評估、合同簽訂、采購執(zhí)行等工作。第三章采購流程第七條本醫(yī)院的器械設(shè)備采購流程包含需求確認(rèn)、供應(yīng)商評估、合同簽訂、采購執(zhí)行四個階段。第八條需求確認(rèn)階段各臨床科室提出器械設(shè)備需求申請,填寫《器械設(shè)備采購申請單》,包含設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。器械設(shè)備采購管理辦公室依據(jù)申請單,確認(rèn)需求,并評估設(shè)備的必需性和合理性,訂立采購計劃。第九條供應(yīng)商評估階段器械設(shè)備采購管理辦公室會同相關(guān)部門,訂立供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)、評估方法和評估流程。采購管理辦公室邀請符合條件的供應(yīng)商參加評估。綜合評估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、售后服務(wù)等方面,確定供應(yīng)商的可靠性。依據(jù)評估結(jié)果,確定合格供應(yīng)商名單。第十條合同簽訂階段采購管理辦公室向合格供應(yīng)商發(fā)送邀請函,要求其供應(yīng)書面報價和合同模板。采購管理辦公室與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,建立合同條款和商定。確定合同內(nèi)容后,采購管理辦公室與供應(yīng)商簽訂正式合同。第十一條采購執(zhí)行階段采購管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行情況,確保供應(yīng)商依照合同規(guī)定時間、質(zhì)量和數(shù)量供應(yīng)器械設(shè)備。采購管理辦公室對采購過程進(jìn)行監(jiān)督,確保程序合法、透亮。第四章資金管理第十二條醫(yī)院應(yīng)建立健全器械設(shè)備采購資金管理制度,確保資金運作的規(guī)范性。第十三條醫(yī)院財務(wù)部門負(fù)責(zé)器械設(shè)備采購資金管理,依照財務(wù)制度執(zhí)行相關(guān)工作。第十四條醫(yī)院器械設(shè)備采購資金應(yīng)通過正規(guī)渠道進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng),并進(jìn)行標(biāo)記,確保資金安全和透亮。第五章采購管理第十五條器械設(shè)備采購管理應(yīng)遵從公開、公平、公正的原則,確保采購程序合法、透亮。第十六條醫(yī)院的器械設(shè)備采購應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)法律法規(guī)和政策要求進(jìn)行,確保設(shè)備的質(zhì)量和安全。第十七條采購管理辦公室應(yīng)建立健全采購檔案,認(rèn)真記錄器械設(shè)備需求、供應(yīng)商評估、合同簽訂、采購執(zhí)行等信息。第六章監(jiān)督與考核第十八條醫(yī)院建立監(jiān)督機制,對器械設(shè)備采購管理工作進(jìn)行監(jiān)督,確保制度的執(zhí)行和效果。第十九條醫(yī)院應(yīng)定期進(jìn)行器械設(shè)備采購管理的內(nèi)部考核,評估采購效果,找出不足和改進(jìn)的地方。第七章附則第二十條對違反本制度的行為,將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)紀(jì)律處分,必需時追究法律責(zé)任。第二十一條本制度解釋權(quán)歸本醫(yī)院全部,如有需要修訂,應(yīng)經(jīng)醫(yī)院管理層討論決議,并下發(fā)執(zhí)行。第二十二條本制度自頒布之日起執(zhí)行,前次制度同時
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