【編輯參考】避免影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全情況發(fā)生的建議

避免影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全情況發(fā)生的建議注:本文經(jīng)過精心編輯，下載后可直接使用也可以編輯修改。理員來(lái)完成，如果系統(tǒng)管理員不能熟練掌握軟件的常用功能，不能正確理解上級(jí)系統(tǒng)管理員的各項(xiàng)指令，那么將嚴(yán)重影響本單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

三是各級(jí)的審計(jì)人員，各企業(yè)每年的審計(jì)很多，每個(gè)審計(jì)的目的都不同，審計(jì)人員的身份也不同，有兄弟單位抽調(diào)的，有政府部門的、有中介機(jī)構(gòu)的等等。審計(jì)都需要通過查閱財(cái)務(wù)憑證、賬簿等來(lái)完成，在手工賬操作時(shí)只要有憑證、賬簿、報(bào)表等書面材料即可。實(shí)現(xiàn)電算化后，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都在軟件系統(tǒng)中，而為了配合審計(jì)工作通常都是直接在審計(jì)人員的電腦上安裝客戶端程序，然后直接使用被審單位會(huì)計(jì)人員的用戶名和密碼進(jìn)行操作，這樣雖然方便了審計(jì)人員的工作，但也有信息濫用和向外流失的可能，盡管審計(jì)人員都有自己的職業(yè)操守，但這種方式卻或多或少的影響了數(shù)據(jù)的安全性。

以上所述是筆者對(duì)財(cái)務(wù)電算化的一些粗淺的認(rèn)識(shí)，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面來(lái)避免這些影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的情況發(fā)生。

一、建立完善的會(huì)計(jì)電算化操作規(guī)范

手工賬務(wù)處理多年來(lái)有一套成熟的操作規(guī)范，而電算化卻使原有的操作規(guī)范發(fā)生了改變，有些甚至在電算化環(huán)境中失去了作用，這就需要我們重新建立適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的操作規(guī)范，包括人員崗位職責(zé)、權(quán)限劃分、不相容崗位分離、設(shè)置一些具體業(yè)務(wù)操作流程等等。其實(shí)就單純的反結(jié)賬功能來(lái)說，只要集團(tuán)的系統(tǒng)管理員將操作權(quán)限設(shè)定即可，但就基層財(cái)務(wù)人員具體業(yè)務(wù)操作來(lái)看有此功能還是有必要的，主要是要在具體操作時(shí)有規(guī)可循，有據(jù)可查。

二、提高基層財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí)

杜絕在財(cái)務(wù)部門以外的電腦上安裝軟件客戶端，不要設(shè)置簡(jiǎn)單的密碼，同時(shí)要不定期的更換密碼。目前使用資金平臺(tái)功能的用戶在輸入密碼的同時(shí)，還要插入U(xiǎn)盾軟件才能打開，如果集團(tuán)所有的用戶都能設(shè)置成這樣的開啟程序，那么將極大的提高其安全性。同時(shí)每個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要養(yǎng)成離開電腦或長(zhǎng)時(shí)間不用就關(guān)閉軟件的習(xí)慣，這樣即能保證軟件的運(yùn)行安全也能節(jié)省資源提高軟件運(yùn)行速度。

三、加強(qiáng)對(duì)各單位系統(tǒng)管理員的管理和培訓(xùn)

實(shí)踐證明在基層單位設(shè)置系統(tǒng)管理員是項(xiàng)正確措施，但要加強(qiáng)管理，要保證系統(tǒng)管理員隊(duì)伍的穩(wěn)定，避免因人員頻繁變動(dòng)而影響電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)、電腦知識(shí)、軟件功能等各方面，提高其綜合業(yè)務(wù)水平，并通過他們帶動(dòng)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平的提高，使電算化軟件能發(fā)揮最大功效。

四、通過集團(tuán)解決審計(jì)人員使用軟件的問題

筆者認(rèn)為不管是內(nèi)部審計(jì)、項(xiàng)目審計(jì)還是報(bào)表查驗(yàn)審計(jì)等等，可以在每次審計(jì)前，由集團(tuán)系統(tǒng)管理員根據(jù)具體的情況，統(tǒng)一授予審計(jì)人員臨時(shí)的用戶名和密碼以及操作權(quán)限，審計(jì)工作結(jié)束后及時(shí)刪除用戶名，這樣即能保證審計(jì)人員方便工作，又能避免財(cái)務(wù)人員為配合工作、而使自已的用戶名和密碼泄露，只是這樣可能會(huì)使集團(tuán)層面