視頻會(huì)議設(shè)備維護(hù)合同范本

視頻會(huì)議設(shè)備維護(hù)合同范本1.甲方（買(mǎi)方/出租方/委托方）：

名稱(chēng)：XX科技有限公司

地址：中國(guó)某省某市某區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人：張三

聯(lián)系方式/p>

乙方（賣(mài)方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱(chēng)：YY信息技術(shù)服務(wù)有限公司

地址：中國(guó)某省某市某區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人：李四

聯(lián)系方式/p>

合同簡(jiǎn)介：

鑒于甲方是一家致力于提供高質(zhì)量視頻會(huì)議設(shè)備的公司，為了保證設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，甲方?jīng)Q定將視頻會(huì)議設(shè)備的維護(hù)工作委托給專(zhuān)業(yè)的乙方進(jìn)行。乙方作為一家專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)服務(wù)公司，具備豐富的視頻會(huì)議設(shè)備維護(hù)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)實(shí)力。

雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，就甲方委托乙方進(jìn)行視頻會(huì)議設(shè)備維護(hù)事宜，達(dá)成以下合同：

一、背景與前提條件

1.甲方作為視頻會(huì)議設(shè)備的擁有者，為確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高工作效率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，擬將設(shè)備維護(hù)工作委托給乙方。

2.乙方具備視頻會(huì)議設(shè)備維護(hù)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)榧追教峁﹥?yōu)質(zhì)、高效的設(shè)備維護(hù)服務(wù)。

3.雙方在充分了解彼此需求和能力的基礎(chǔ)上，達(dá)成合作意向，簽訂本合同。

本合同旨在明確雙方在視頻會(huì)議設(shè)備維護(hù)過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)，確保設(shè)備維護(hù)工作的順利進(jìn)行，為甲方的業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。

二、定義

1.視頻會(huì)議設(shè)備：指甲方擁有的用于視頻會(huì)議的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)及相關(guān)配件。

2.設(shè)備維護(hù)：指乙方根據(jù)本合同約定，對(duì)甲方視頻會(huì)議設(shè)備進(jìn)行的檢查、維修、保養(yǎng)、升級(jí)等技術(shù)服務(wù)。

3.服務(wù)期限：本合同約定的設(shè)備維護(hù)服務(wù)期限為合同簽訂之日起至____年__月__日。

4.違約責(zé)任：指一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

5.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。

三、雙方權(quán)利與義務(wù)

（后續(xù)條款待補(bǔ)充）

四、價(jià)格與支付條件

（后續(xù)條款待補(bǔ)充）

五、履行期限

（后續(xù)條款待補(bǔ)充）

六、違約責(zé)任

（后續(xù)條款待補(bǔ)充）

七、不可抗力

（后續(xù)條款待補(bǔ)充）

八、爭(zhēng)議解決

（后續(xù)條款待補(bǔ)充）

九、其他條款

（后續(xù)條款待補(bǔ)充）

十、附則

（后續(xù)條款待補(bǔ)充）

十一、簽署

（后續(xù)條款待補(bǔ)充）

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同約定，共同維護(hù)雙方合法權(quán)益。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是確保甲方視頻會(huì)議設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行和性能優(yōu)化，提供及時(shí)、專(zhuān)業(yè)的設(shè)備維護(hù)服務(wù)。具體內(nèi)容包括但不限于以下范圍：

1.對(duì)甲方視頻會(huì)議設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維修、保養(yǎng)和升級(jí)；

2.提供設(shè)備故障的緊急響應(yīng)服務(wù)；

3.提供設(shè)備操作及日常管理的培訓(xùn)與技術(shù)支持；

4.協(xié)助甲方進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)化與改進(jìn)。

第二條定義

1.設(shè)備故障：指視頻會(huì)議設(shè)備在正常使用過(guò)程中出現(xiàn)的性能下降或無(wú)法正常工作的狀況。

2.緊急響應(yīng)：指在設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，乙方應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)迅速采取相應(yīng)措施予以解決。

3.定期檢查：指甲方根據(jù)設(shè)備使用情況，與乙方約定的時(shí)間對(duì)設(shè)備進(jìn)行的周期性檢查。

4.維護(hù)服務(wù)：包括維修、保養(yǎng)、升級(jí)等乙方提供的設(shè)備相關(guān)技術(shù)服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）按照本合同約定，獲得乙方提供的視頻會(huì)議設(shè)備維護(hù)服務(wù)；

（2）在乙方提供的服務(wù)不符合約定時(shí)，要求乙方及時(shí)改正；

（3）有權(quán)了解乙方設(shè)備維護(hù)工作的進(jìn)展情況。

2.義務(wù)：

（1）按照本合同約定支付設(shè)備維護(hù)費(fèi)用；

（2）提供必要的設(shè)備維護(hù)環(huán)境，配合乙方進(jìn)行設(shè)備維護(hù)工作；

（3）在合同有效期內(nèi)，不得將視頻會(huì)議設(shè)備轉(zhuǎn)委托給第三方進(jìn)行維護(hù)；

（4）及時(shí)向乙方反饋設(shè)備運(yùn)行狀況，為乙方提供必要的設(shè)備維護(hù)信息。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）按照本合同約定，收取甲方支付的設(shè)備維護(hù)費(fèi)用；

（2）在甲方違反合同約定時(shí)，要求甲方予以改正；

（3）在必要時(shí)，要求甲方提供設(shè)備操作人員接受乙方培訓(xùn)。

2.義務(wù)：

（1）按照約定時(shí)間、質(zhì)量要求，完成甲方視頻會(huì)議設(shè)備的維護(hù)工作；

（2）提供專(zhuān)業(yè)的設(shè)備維護(hù)人員，確保設(shè)備維護(hù)服務(wù)的質(zhì)量；

（3）在設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，及時(shí)提供緊急響應(yīng)服務(wù)；

（4）對(duì)甲方設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保甲方能夠正常使用視頻會(huì)議設(shè)備；

（5）在合同有效期內(nèi)，對(duì)甲方視頻會(huì)議設(shè)備進(jìn)行定期檢查，確保設(shè)備性能穩(wěn)定；

（6）對(duì)甲方提供的設(shè)備維護(hù)信息予以保密，不得泄露給第三方。

第四條價(jià)格與支付條件

1.甲方應(yīng)支付乙方的視頻會(huì)議設(shè)備維護(hù)服務(wù)費(fèi)為人民幣XX萬(wàn)元（大寫(xiě)：XX萬(wàn)元整）。

2.支付方式：甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給乙方指定賬戶(hù)。

3.支付時(shí)間：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起5個(gè)工作日內(nèi)支付首期維護(hù)服務(wù)費(fèi)；后續(xù)費(fèi)用按照季度支付，每季度第一個(gè)月的前5個(gè)工作日內(nèi)支付。

4.如甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供維護(hù)服務(wù)，待甲方支付完畢后再繼續(xù)履行合同。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。

2.合同到期后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)提前一個(gè)月簽訂續(xù)約合同。

3.以下關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

（1）首期維護(hù)服務(wù)費(fèi)支付：合同簽訂之日起5個(gè)工作日內(nèi)；

（2）定期檢查：按照雙方約定的周期進(jìn)行；

（3）設(shè)備故障緊急響應(yīng)：設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，乙方應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)；

（4）合同到期：合同有效期屆滿(mǎn)。

第六條違約責(zé)任

一、甲方的違約責(zé)任

1.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付遲延支付金額的0.1%作為違約金，逾期超過(guò)30日的，乙方有權(quán)解除合同。

2.甲方違反合同約定，將視頻會(huì)議設(shè)備轉(zhuǎn)委托給第三方的，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣XX萬(wàn)元，并賠償乙方因此遭受的損失。

3.甲方未履行合同約定的其他義務(wù)，導(dǎo)致設(shè)備維護(hù)工作無(wú)法正常進(jìn)行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

二、乙方的違約責(zé)任

1.乙方未按約定時(shí)間、質(zhì)量要求完成設(shè)備維護(hù)工作的，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣XX萬(wàn)元，并采取補(bǔ)救措施。

2.乙方未按約定提供緊急響應(yīng)服務(wù)，導(dǎo)致甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.乙方泄露甲方設(shè)備維護(hù)信息給第三方的，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣XX萬(wàn)元，并賠償甲方因此遭受的損失。

4.乙方未履行合同約定的其他義務(wù)，導(dǎo)致甲方權(quán)益受損的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

雙方在履行合同過(guò)程中，如發(fā)生違約行為，應(yīng)按照本條規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約方支付違約金后，合同繼續(xù)履行。如違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償因此造成的損失。

第七條不可抗力

1.不可抗力指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、政府行為、社會(huì)異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商采取措施，減少不可抗力事件造成的損失。

3.在不可抗力事件發(fā)生期間，受影響的一方在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的延遲或不能履行，不視為違約，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

4.不可抗力事件結(jié)束后，受影響的一方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同。如不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔(dān)賠償責(zé)任。

第八條爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)優(yōu)先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，雙方可向合同簽訂地所在的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，雙方同意提交中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)，按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方具有法律約束力。

4.訴訟管轄：如雙方未選擇仲裁解決爭(zhēng)議，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。

5.爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

6.爭(zhēng)議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，若雙方部分?jǐn)≡V，則由雙方按責(zé)任比例分擔(dān)。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項(xiàng)下的任何通知、要求、批準(zhǔn)或其他通信，應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方指定的地址。通過(guò)掛號(hào)信、特快專(zhuān)遞或?qū)Ｈ诉f送等方式進(jìn)行，送達(dá)日期以郵戳或接收人簽收日期為準(zhǔn)。

2.合同變更：本合同的任何修改、補(bǔ)充或變更，必須以書(shū)面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽字蓋章后生效。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權(quán)書(shū)面通知另一方終止本合同：

（1）對(duì)方嚴(yán)重違反本合同，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

（2）對(duì)方破產(chǎn)、清算或被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

（3）不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，影響合同履行超過(guò)120天。

4.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定履行尚未完成的義務(wù)，并按照法律規(guī)定處理合同終止后的相關(guān)事宜。

第十條附則

1.本合同附件包括但不限于以下文件：

（1）視頻會(huì)議設(shè)備清單；

（2）設(shè)備維護(hù)服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)