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2024新質(zhì)量環(huán)境健康安全管理體系管理體系標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)管理體系ISO9000系列質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)ISO/TS16949汽車行業(yè)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)ISO13485醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)ISO17799信息安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)HACCP/ISO15161食品衛(wèi)生安全質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)CMM/ISO15504軟體成熟度與能力評(píng)估質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境管理體系職業(yè)健康安全管理體系QS900美國(guó)汽車行業(yè)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)VDA6.1德國(guó)汽車行業(yè)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)TL9000通訊行業(yè)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)AS9000航空航天業(yè)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)GMP中國(guó)制藥企業(yè)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)GJB9001A—2001國(guó)家軍用標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)ISO14001環(huán)境管理規(guī)范ISO14004環(huán)境管理體系原則體系和技持技術(shù)通用指南OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范OHSAS18002職業(yè)健康安全管理指南歐共體標(biāo)準(zhǔn)二、管理體系的內(nèi)涵任何組織在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中都自覺不自覺地思考和追求以下四方面的問題:
a、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),識(shí)別顧客的需求,不斷地向顧客提供所需的,并達(dá)到國(guó)家規(guī)定的要求和顧客期望的產(chǎn)品或服務(wù)。
b、確保在產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)的活動(dòng)中,選用先進(jìn)的設(shè)施,采取先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)或服務(wù)活動(dòng),加強(qiáng)控制,節(jié)約資源、能源,減少或防止任何對(duì)周邊環(huán)境造成不良影響的行為或活動(dòng)。
c、確保在產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)的活動(dòng)中,強(qiáng)調(diào)以人為本的原則,采用適于人身安全與健康的活動(dòng)與環(huán)境,防止出現(xiàn)安全事故,維護(hù)員工的身體健康。
d、降低成本,提高效益,這是企業(yè)以及最高管理者為經(jīng)營(yíng)企業(yè)的根據(jù)目標(biāo),只有產(chǎn)生了效益企業(yè)才能有發(fā)展;才能結(jié)合作者和投資者提供更多的回報(bào);才能給社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。上述四方面問題體現(xiàn)了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的協(xié)調(diào)發(fā)展,應(yīng)該是任何一個(gè)企業(yè)管理者的追求。單純強(qiáng)調(diào)節(jié)某些方面,忽視其它方面都會(huì)影響企業(yè)的形象,影響組織的發(fā)展,嚴(yán)重的還會(huì)受到國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的制裁。三、國(guó)標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)
ISO900、ISO14000、OHSAS18000這三種主要的管理標(biāo)準(zhǔn)的管理思想,運(yùn)行機(jī)制、管理要素和結(jié)構(gòu)都基本相似,它在為企業(yè)提供多種不同目標(biāo)的管理手段的同時(shí),提供了一體化管理的可能。必免企業(yè)造成管理工作中不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,如職責(zé)重疊、混亂、文件重復(fù)、矛盾、多重檢查審核等。它們的相同特點(diǎn)有一下五個(gè)方面。
a、規(guī)定了方針和目標(biāo)。管理標(biāo)準(zhǔn)中均規(guī)定了企業(yè)的方針,明確了要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),并且提出了要量化和按職能、部門層層分解、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)責(zé)任制。b、強(qiáng)調(diào)了過程方法。所謂過程,就是任何得到輸入并將其轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)均可視為過程。產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)現(xiàn)可視為一個(gè)大的過程,其中又可分若干子過程。為使組織管理體系有效運(yùn)行,必須識(shí)別,區(qū)分和管理許多內(nèi)部相互聯(lián)系的過程。通常,一個(gè)過程的輸出將直接形成下一個(gè)過程的輸入,最終構(gòu)成過程網(wǎng)絡(luò),如采購(gòu)過程、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品檢驗(yàn)和試驗(yàn)過程等。這種在利用國(guó)際管理標(biāo)準(zhǔn)要求,系統(tǒng)地識(shí)別和管理組織內(nèi)使用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,就稱為過程方法。有了過程的概念就有利于組織明確職責(zé)、制定程序、加強(qiáng)控制、改善管理最終有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)方針和目標(biāo)的要求。
c、系統(tǒng)的管理方法標(biāo)準(zhǔn)中所列出的要素或過程實(shí)際上就是我們所講的管理活動(dòng),標(biāo)準(zhǔn)把這些管理活動(dòng)組成一個(gè)整體,它們相互作用,不斷完善,形成一種運(yùn)行機(jī)制即系統(tǒng)的管理方法,從系統(tǒng)分析有關(guān)數(shù)據(jù)資料或客觀事實(shí)開始,確保優(yōu)化目標(biāo),再通過系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)或策劃各項(xiàng)措施和步驟并提供資源,形成完整的實(shí)施方案,最后通過系統(tǒng)管理而取得高效率和好效果。
b、持續(xù)改進(jìn)的方法標(biāo)準(zhǔn)引進(jìn)了質(zhì)量管理學(xué)家查理斯.戴明提出的P(策劃)、D(實(shí)施)、C(檢查)、A(改進(jìn))的循環(huán)運(yùn)行模式,這種科學(xué)的持續(xù)改進(jìn)方法和工具(如糾正和預(yù)防措施、內(nèi)部審核、管理評(píng)審等),分析問題的原因切實(shí)采取措施,不斷改進(jìn)產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量、工作質(zhì)量、提高管理體系及各過程的有效性和效率,持續(xù)改進(jìn)是每一個(gè)組織追求卓越,創(chuàng)出更高品質(zhì)的永恒目標(biāo)和永恒活動(dòng)。第五節(jié)、質(zhì)量認(rèn)證形式的選擇產(chǎn)品認(rèn)證后可將認(rèn)證直接制作在產(chǎn)品及其包裝上,具有影響面大的優(yōu)點(diǎn)但也存在只能在某一特定的產(chǎn)品上,具有局限性。體系認(rèn)證以前叫質(zhì)量保證,是為產(chǎn)品提供保證的原材料采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等全過程的管理體系認(rèn)證,能覆蓋企業(yè)各品種,也能適宜各行各業(yè)的不同組織。一、有以下情況可優(yōu)先選擇產(chǎn)品認(rèn)證
a、單一品種(包括單一品種系列)需要認(rèn)證
b、執(zhí)行強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品
c、生產(chǎn)批量大的產(chǎn)品d、產(chǎn)品的用戶是分散的廣大使用者e、需方指定二、有以下情況時(shí)可優(yōu)先選擇體系認(rèn)證
a、多品種小批量生產(chǎn)b、產(chǎn)品的用戶比較集中,如配套產(chǎn)品
c、服務(wù)等無法檢驗(yàn)的行業(yè)組織
d、沒有權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)可作依據(jù)的
e、需方要求
第六節(jié)外來標(biāo)準(zhǔn)采用的基本知識(shí)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)是我國(guó)一項(xiàng)重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T的含義是G為國(guó)家即拼音guo(國(guó))的第一個(gè)字母,B為標(biāo)準(zhǔn)即拼音biao(標(biāo))的第一個(gè)字母,T為推薦即tui(推)的第一個(gè)字母。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)和我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化管理部門規(guī)定,采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分為等同采用、等效采用和參照采用三種。一、等同采用指技術(shù)內(nèi)容完全一樣,不作或稍作編輯性修改,不改變標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容即俗稱“換封面”用“三”表示或“idt”。二、等效采用指技術(shù)內(nèi)容只有小的差異,編寫上不完全相同,但必須是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中可被接受的差異用“二”表示。三、參照采用指技術(shù)內(nèi)容根據(jù)我國(guó)實(shí)際作了某些變動(dòng),但性能和質(zhì)量水平與被采用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)用“~”表示。
ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容分三部份,一是八項(xiàng)質(zhì)量管理原則,二是質(zhì)量管理體系基礎(chǔ),三是術(shù)語和定義。
第一章質(zhì)量管理八項(xiàng)原則第一節(jié)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)一、標(biāo)準(zhǔn)原文0、2、a以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的要求并爭(zhēng)取超越顧客期望。二、術(shù)語“組織”:職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系得到安排的一組人員及設(shè)施。示例:公司、集團(tuán)、商號(hào)、企事業(yè)單位、研究結(jié)構(gòu)、慈善機(jī)構(gòu)、代理商、社團(tuán)和上述組織的部分或組合。注1:安排通常是有條理的。注2:組織可以是公有的或私有的。第二部分GB/T19000-2000idtISO9000:2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語
注3:本定義適用于質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),術(shù)語“組織”在ISO/IEC指南中有不同的定義?!邦櫩汀保航邮墚a(chǎn)品的組織或個(gè)人。示例:消費(fèi)者、委托人、最終使用者、零售商、收益者和采購(gòu)方。注:顧客可以是組織內(nèi)部的或外部的。三、理解要點(diǎn)任何組織為了生存和發(fā)展的均需要持續(xù)不斷地為顧客提供滿足其要求和期望的產(chǎn)品,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律。顧客對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的需求,是組織生存的基礎(chǔ),而顧客的需求是不斷變化的。為了求的生存和創(chuàng)造市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),組織就應(yīng)持續(xù)地識(shí)別顧客當(dāng)前和未來的需求,才能依據(jù)顧客的需求給顧客提供滿意和期望的產(chǎn)品和服務(wù)。第二節(jié)領(lǐng)導(dǎo)作用一、標(biāo)準(zhǔn)原文0、2、b領(lǐng)導(dǎo)作用領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨和方向。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工充分實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。二、理解要點(diǎn)組織的最高管理者的承諾是組織建立質(zhì)量管理體系的首要條件,是組織管理的關(guān)鍵,作為最高管理者應(yīng)依舊相關(guān)方的需求,結(jié)合組織提供產(chǎn)品或服務(wù)的類型、規(guī)模和特點(diǎn)進(jìn)行策劃,確定組織的奮斗目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的措施,并確定目標(biāo)的責(zé)任制。為達(dá)到符合組織宗旨與方向的目的,要建立和培育共同的組織文化,營(yíng)造群策群力、團(tuán)結(jié)互助的工作環(huán)境。第三節(jié)全員參與一、標(biāo)準(zhǔn)原文0、2、c全員參與
各級(jí)員工都是組織之本,只有他們充分參與,才能使他們的才干為組織帶來效益。二、理解要點(diǎn)
a、加強(qiáng)組織宗旨和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的教育,不斷的激勵(lì)員工積極參與,鼓勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要求獻(xiàn)技獻(xiàn)策。使員工理解貢獻(xiàn)的重要性,作到獎(jiǎng)罰分明。
b、讓員工明確其各自在質(zhì)量管理體系工作中的職責(zé)和作用,使員工承認(rèn)對(duì)問題負(fù)責(zé)和解決問題的責(zé)任。
c、給員工持續(xù)的提供參與組織在產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)過程中技術(shù)和技能的培訓(xùn),使員工主動(dòng)尋找增強(qiáng)自身能力的機(jī)會(huì),確保員工在組織管理中具備應(yīng)有的能力。第四節(jié)過程的方法一、標(biāo)準(zhǔn)原文0、2、d過程的方法
將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效的得到期望的結(jié)果。二、術(shù)語(概念、定義)“過程”:一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。注1:一個(gè)過程的輸入通常是其他過程的輸出。注2:組織為了增值通常對(duì)過程進(jìn)行策劃并使其在受控條件下運(yùn)行。注3:對(duì)形成的產(chǎn)品是否合格不宜或不能經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行驗(yàn)證的過程,通常稱之為“特殊過程”“過程方法”:系統(tǒng)的識(shí)別并管理組織所使用的過程,特別是這些過程的相互作用。輸入資源+活動(dòng)輸出信息+要求過程的結(jié)果三、理解要點(diǎn)
a、組織的各項(xiàng)活動(dòng),實(shí)際上是按過程運(yùn)行的,質(zhì)量管理體系是由“過程網(wǎng)絡(luò)”構(gòu)成的。識(shí)別和確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要求的所有過程,描述這些過程之間的相互作用,并依據(jù)需求進(jìn)行策劃。b、分析每個(gè)過程的輸入、輸出及其轉(zhuǎn)換,研究過程之間的接口關(guān)系,從中確定每個(gè)過程在相關(guān)要求中的控制點(diǎn),尋求不同過程控制點(diǎn)的控制方法和控制手段,所以過程,特別是關(guān)鍵過程都能得到有效的控制。
c、明確各過程的相關(guān)職責(zé)和權(quán)限。第五節(jié)管理的系統(tǒng)方法一、標(biāo)準(zhǔn)原文0、2、e管理的系統(tǒng)方法
將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和管理,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。二、術(shù)語“管理”:指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)“系統(tǒng)”:相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。“系統(tǒng)方法”:就是確定組織擬實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)要求,通過實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要求的管理活動(dòng),形成一個(gè)能自我約束、自我完善并相互關(guān)聯(lián)的運(yùn)行機(jī)制,打破部門壁壘,有利于提高效率,最終能確保有效的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要求。三、理解要點(diǎn)a、系統(tǒng)方法包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)工程和系統(tǒng)管理三大環(huán)節(jié)。它以系統(tǒng)的分析有關(guān)數(shù)據(jù)、資料或客觀事實(shí)開始,確定要達(dá)到的優(yōu)化目標(biāo);然后通過系統(tǒng)工程,設(shè)計(jì)或策劃為達(dá)到目標(biāo)而應(yīng)采取的各項(xiàng)措施和步驟,以及應(yīng)配置的資源,形成一個(gè)完整的方案;最后在實(shí)施中通過系統(tǒng)管理而取得有效性和高效率。b、管理需要方法,方法的系統(tǒng)性有助于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。管理的系統(tǒng)方法,就是結(jié)合組織的管理體系,把相關(guān)的管理要素,依據(jù)需求,按PDCAD運(yùn)行模式,循環(huán)實(shí)施。
c、過程方法和系統(tǒng)方法之間的關(guān)系1)過程方法管理的是一種活動(dòng),系統(tǒng)方法管理的是一組活動(dòng)。2)過程方法旨在高效的達(dá)到過程的目標(biāo),系統(tǒng)方法通過優(yōu)化和協(xié)調(diào)過程來實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。第六節(jié)持續(xù)改進(jìn)一、標(biāo)準(zhǔn)原文0、2、f持續(xù)改進(jìn)
持續(xù)改進(jìn)業(yè)績(jī)是組織的一個(gè)永恒目標(biāo)。二、術(shù)語
“持續(xù)改進(jìn)”:增強(qiáng)滿足要求的能力的循環(huán)活動(dòng)。注:制定改進(jìn)目標(biāo)和尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)的過程是一個(gè)持續(xù)過程,該過程使用審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)論、數(shù)據(jù)分析、管理評(píng)審或其他方法,其結(jié)果導(dǎo)致糾正措施或預(yù)防措施。三、理解要點(diǎn)
a、事物是不斷發(fā)展的,顧客的需求和期望及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是不斷變化的,組織要生存、要發(fā)展,就需要及時(shí)識(shí)別和掌握這些變化,建立持續(xù)改進(jìn)的運(yùn)行機(jī)制。b、組織依據(jù)其需求建立的質(zhì)量管理體系,在制定其方針目標(biāo)時(shí)明確的向社會(huì)表明了持續(xù)改進(jìn)其業(yè)績(jī)的承諾。c、組織依據(jù)PDCA循環(huán)模式,樹立問題意識(shí),從不合格、有效性和效率上找問題,策劃并確立目標(biāo),確定改進(jìn)的過程并實(shí)施,測(cè)量并評(píng)價(jià)改進(jìn)目標(biāo),通過管理評(píng)審評(píng)價(jià)組織質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,制定更高的目標(biāo)。第七節(jié)基于事實(shí)的決策一、標(biāo)準(zhǔn)原文0、2、g基于事實(shí)的決策有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。二、理解要點(diǎn)
a、任何決策都是取決于對(duì)事實(shí)的分析和判斷,這是組織管理者的一個(gè)基本方法,也是把組織的管理體系形成一個(gè)自我完善、自我約束運(yùn)行機(jī)制的基本保證。
b、數(shù)據(jù)和信息收集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性事實(shí)的基礎(chǔ),統(tǒng)計(jì)技術(shù)是數(shù)據(jù)處理和分析的重要工具。
c、組織管理就是通過監(jiān)視、測(cè)量和內(nèi)部審核,不斷發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的事實(shí),通過分析和判斷,針對(duì)產(chǎn)生不符合事實(shí)的原因,采取相應(yīng)的糾正與預(yù)防措施,不斷地完善質(zhì)量管理體系,確保實(shí)現(xiàn)組織方針和目標(biāo)要求。第八節(jié)與供方互利的關(guān)系一、標(biāo)準(zhǔn)原文0、2、h與供方互利的關(guān)系
組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。二、術(shù)語
“供方”:提供產(chǎn)品的組織或個(gè)人。事例:制造商、批發(fā)商、零售商或商販、服務(wù)或信息的提供方。注1:供方可以是組織內(nèi)部的或外部的。注2:在合同情況下供方有時(shí)稱為“承包方”。三、理解要點(diǎn)
a、國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,社會(huì)專業(yè)化分工越來越明顯,組織往往成為產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的一個(gè)鏈節(jié),這增強(qiáng)了組織與供方的相互依存,加強(qiáng)協(xié)作建立穩(wěn)定的互利的協(xié)作關(guān)系,會(huì)更好地促進(jìn)彼此的發(fā)展。b、識(shí)別和選擇好的供方,權(quán)衡雙方的利益關(guān)系,營(yíng)造溝通的渠道,確定共享的技術(shù)和資源,才能提高組織的績(jī)效。
第二章質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)第一節(jié)質(zhì)量管理體系的理論說明一、標(biāo)準(zhǔn)原文2、1質(zhì)量管理體系的理論說明
質(zhì)量管理體系能夠幫助組織增強(qiáng)顧客滿意。
顧客要求產(chǎn)品具有滿足其需求和期望的特性,這些需求和期望在產(chǎn)品規(guī)范中表述,并集中歸結(jié)為顧客需求。顧客需求可以由顧客以合同方式規(guī)定或由組織自己確定。在任一情況下,產(chǎn)品是否可接受最終由顧客確定。因?yàn)轭櫩偷男枨蠛拖M遣粩嘧兓?,以及?jìng)爭(zhēng)的壓力和技術(shù)的發(fā)展,這些都促使組織持續(xù)地改進(jìn)產(chǎn)品和過程。質(zhì)量管理體系方法鼓勵(lì)組織分析顧客要求,規(guī)定相關(guān)的過程,并使其持續(xù)受控,以實(shí)現(xiàn)顧客能接受的產(chǎn)品。質(zhì)量管理體系能提供持續(xù)改進(jìn)的框架,以增加顧客和其他相關(guān)方滿意的機(jī)會(huì)。質(zhì)量管理體系還就組織能夠提供持續(xù)滿足要求的產(chǎn)品,向組織及其顧客提供信任。二、術(shù)語
“質(zhì)量”:一組固有特性滿足要求的程度。注1:術(shù)語“質(zhì)量”可使用形容詞如差、好或優(yōu)秀來修飾。注2:“固有的”(其反義是“賦予的”)就是指在某事或某物中本來就有的,尤其是那種永久的特性?!百|(zhì)量管理”:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)。注:在質(zhì)量方面的指揮和控制活動(dòng),通常包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)?!绑w系”:相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素?!肮芾眢w系”:建立質(zhì)量方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系。注:一個(gè)組織的管理體系可包括若干個(gè)不同的管理體系,如質(zhì)量管理體系、財(cái)務(wù)管理體系或環(huán)境管理體系?!百|(zhì)量管理體系”:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系?!跋嚓P(guān)方”:與組織的業(yè)績(jī)或成就有利益關(guān)系的個(gè)人或團(tuán)體。示例:顧客、所有者、員工、供方、銀行、工會(huì)、合作伙伴或社會(huì)。注:一個(gè)團(tuán)體可由一個(gè)組織或其一部分或多個(gè)組織構(gòu)成。三、理解要點(diǎn)
a、建立質(zhì)量管理體系的目的是實(shí)現(xiàn)顧客滿意顧客的需求和期望是不斷變化的,而這種需求和期望可能是零散的、不系統(tǒng)的、甚至是相互矛盾的,這就需要組織對(duì)顧客的需要和期望進(jìn)行整理、分析、歸納和轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品特性,并體現(xiàn)在產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范中。顧客的需求和期望可以通過質(zhì)量管理體系來滿足,而顧客滿意度是衡量組織質(zhì)量管理體系有效性的總指標(biāo)。
b、質(zhì)量管理體系的作用是證實(shí)和評(píng)價(jià)組織證實(shí)自身實(shí)力,向顧客提供信任;顧客評(píng)價(jià)組織的能力,減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。第二節(jié)質(zhì)量管理體系要求與產(chǎn)品要求一、標(biāo)準(zhǔn)原文2、2質(zhì)量管理體系要求與產(chǎn)品要求GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分了質(zhì)量管理體系要求和產(chǎn)品要求。
GB/T19001規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求。質(zhì)量管理體系是通用的,適用于所有行業(yè)或經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,不論其提供何種類別的產(chǎn)品。GB/T19001本身并不規(guī)定產(chǎn)品要求。產(chǎn)品要求可由顧客規(guī)定,或由組織通過預(yù)測(cè)顧客的要求規(guī)定,或由法規(guī)規(guī)定。在某些情況下,產(chǎn)品要求和有關(guān)過程的要求可包含在諸如技術(shù)規(guī)范、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、過程標(biāo)準(zhǔn)、合同協(xié)議和法規(guī)要求中。二、術(shù)語
“要求”:明示的、通常隱含的或必須履行的要求或期望。注1:“通常隱含的”是指組織、顧客和其他相關(guān)方的慣例或一般做法,所考慮的需求或期望是不言而喻的。注2:特定要求可使用修飾詞表示,如產(chǎn)品要求、質(zhì)量管理要求、顧客要求。注3:規(guī)定要求是經(jīng)明示的要求,如在文件中闡明。注4:要求可由不同的相關(guān)方提出?!爱a(chǎn)品”:過程的結(jié)果。注1:有下述四種通用的產(chǎn)品類別:—服務(wù)(如運(yùn)輸);—軟件(如計(jì)算機(jī)程序、字典);—硬件(如發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)械零件);—流程性材料(如潤(rùn)滑油)。許多產(chǎn)品由不同類別的產(chǎn)品構(gòu)成,服務(wù)、軟件、硬件或流程性材料的區(qū)分取決于其主導(dǎo)成分。例如:外銷產(chǎn)品“汽車”是由硬件(如輪胎)、流程性材料(如:燃料、冷卻液)、軟件(如:發(fā)動(dòng)機(jī)控制軟件、駕駛員手冊(cè))和服務(wù)(如銷售人員所做的操作說明)所組成。注2:服務(wù)通常是無形的,并且是在供方和顧客接觸面上至少需要完成一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果。服務(wù)的提供可涉及,例如:—為顧客提供的有形產(chǎn)品(如維修汽車)上所完成的活動(dòng);—為顧客提供的無形產(chǎn)品(如為準(zhǔn)備稅款申報(bào)書所需的收益表)上所完成的活動(dòng);—無形產(chǎn)品的交付(如知識(shí)傳授方面的信息提供);—為顧客創(chuàng)造氛圍(如在賓館和飯店);軟件由信息組成,通常是無形產(chǎn)品并可以方法、論文或程序的形式存在。硬件通常是有形產(chǎn)品,其量具有計(jì)數(shù)的特性。流程性材料通常是有形產(chǎn)品,其量具有連續(xù)的特性。硬件和流程性材料經(jīng)常被稱之為貨物。注3:質(zhì)量保證主要關(guān)注預(yù)期的產(chǎn)品。三、理解要點(diǎn)
a、產(chǎn)品要求產(chǎn)品要求適用于某一具體產(chǎn)品,其形式是技術(shù)規(guī)范、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、過程標(biāo)準(zhǔn)、合同協(xié)議和法規(guī)要求;其主要內(nèi)容是產(chǎn)品的物理性能、功能特性、外觀和包裝等技術(shù)要求;它的提出和規(guī)定是顧客、組織預(yù)測(cè)、法規(guī)要求或歸口部門,最終由顧客確定。b、質(zhì)量管理體系要求質(zhì)量管理體系要求是指揮、控制和建立、實(shí)施質(zhì)量方針、目標(biāo)的要求,GB/T19001本身并不規(guī)定產(chǎn)品要求,質(zhì)量管理體系要求是通用的。
c、二者的關(guān)系有區(qū)別有聯(lián)系,區(qū)別是各不相同不能替代,質(zhì)量管理體系要求是對(duì)產(chǎn)品要求的補(bǔ)充,產(chǎn)品要求是最終目的,但產(chǎn)品要求需要通過質(zhì)量管理體系要求來實(shí)現(xiàn),質(zhì)量管理體系可以促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的改進(jìn),二者相互依存,相互促進(jìn)。第三節(jié)質(zhì)量管理體系方法一、標(biāo)準(zhǔn)原文2、3質(zhì)量管理體系方法
建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系的方法包括以下步驟:
a)確定顧客和其他相關(guān)的需求和期望;b)建立組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);c)確定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必須的過程和職責(zé);d)確定和提供實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必須的資源;e)規(guī)定測(cè)量每個(gè)過程的有效性的方法;
f)應(yīng)用這些測(cè)量方法確定每個(gè)過程的有效性和效率;g)確定防止不合格并消除產(chǎn)生原因的措施;
h)建立和應(yīng)用持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的過程。上述方法也使用于保持和改進(jìn)現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系。采用上述方法的組織能對(duì)其過程能力和產(chǎn)品質(zhì)量樹立信心,為持續(xù)改進(jìn)提供基礎(chǔ),從而增進(jìn)顧客和其他相關(guān)方滿意并使組織成功。二、理解要點(diǎn)
a、第1、2項(xiàng)是系統(tǒng)分析的工作,其成果是建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
b、第3、4、5、7項(xiàng)是系統(tǒng)工程,即策劃和設(shè)計(jì)的工作,其重點(diǎn)是確定過程、職責(zé)、資源、測(cè)量方法及糾正措施等。c、第4、6、7項(xiàng)是具體實(shí)施過程的系統(tǒng)管理,包括具體測(cè)定現(xiàn)有的或改進(jìn)后的過程的有效性和效率,提供資源及持續(xù)改進(jìn)體系。d、這八個(gè)步驟符合PDCA循環(huán)的方法。第四節(jié)過程方法一、標(biāo)準(zhǔn)原文2、4過程方法
任何使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)或一組活動(dòng)可視為一個(gè)過程。為使組織有效運(yùn)行,必須識(shí)別和管理許多相互關(guān)聯(lián)和相互作用的過程。通常,一個(gè)過程的輸出將直接成為下一個(gè)過程的輸入。系統(tǒng)的識(shí)別和管理組織所應(yīng)用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,稱為“過程方法”。本標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)采用過程方法管理的組織。由GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)表述的,以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式如圖1所示。該圖表明在向組織提供輸入方面相關(guān)方起重要作用。監(jiān)視相關(guān)方滿意程度需要評(píng)價(jià)有關(guān)相關(guān)方感受的信息,這種信息可以表明其需求和期望已得到滿足的程度。圖1中的模式?jīng)]有表明更詳細(xì)的過程。二、理解要點(diǎn)從圖1可以看出,質(zhì)量管理體系的四大過程“管理職責(zé)”、“資源管理”、“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”和“測(cè)量、分析和改進(jìn)”彼此相連,最后通過體系的持續(xù)改進(jìn)而進(jìn)入更高的階段。
a、通過有效方式,從顧客(和其他相關(guān)方)搜集到的需求信息形成產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的輸入。
b、通過有效控制的生產(chǎn)既“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”過程,輸出一是產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中的信息二是顧客(和其他相關(guān)方)滿意的最終產(chǎn)品。
c、顧客(和其他相關(guān)方)的需求是不斷變化的,因此,要不斷搜集顧客和其他相關(guān)方信息和生產(chǎn)過程中的信息一起作為
“測(cè)量、分析和改進(jìn)”過程的輸入。
d、“管理職責(zé)”過程將依據(jù)“測(cè)量、分析和改進(jìn)”和組織實(shí)際合理分配資源,并把新的決策反饋給顧客和其他相關(guān)方。e、組織在建立、實(shí)施、改進(jìn)質(zhì)量管理體系中,鼓勵(lì)采用“過程方法”。組織可以明確主要過程,進(jìn)一步展開、識(shí)別、細(xì)化并對(duì)過程進(jìn)行持續(xù)控制,從而改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。例如:f、特點(diǎn):系統(tǒng)論的思想;整體協(xié)調(diào)優(yōu)化;高效的預(yù)期效果。過程輸入輸出合同評(píng)審合同草案、用戶要求、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、本組織能力等合同評(píng)審結(jié)論設(shè)計(jì)法律法規(guī)、合同評(píng)審報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品主要特性等圖紙、計(jì)劃書、配方、樣機(jī)等審核審核計(jì)劃、審核小組、審核項(xiàng)目檢查表、審核通知書等審核記錄、審核報(bào)告、不合格報(bào)告、糾正措施、預(yù)防措施等管理評(píng)審審核報(bào)告、顧客意見、市場(chǎng)分析報(bào)告、相關(guān)方意見報(bào)告等質(zhì)量方針修訂、質(zhì)量目標(biāo)修訂、糾正(預(yù)防)措施等采購(gòu)計(jì)劃、合格供方名單、采購(gòu)合同、采購(gòu)資料、資金等原材料、備品備件、外購(gòu)件、外協(xié)件、外協(xié)勞務(wù)等質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)管理職責(zé)資源管理測(cè)量、分析和改進(jìn)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)顧客(和其他相關(guān)方要求輸入產(chǎn)品顧客(和其他相關(guān)方滿意輸出圖1以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系注:括號(hào)中的陳述不適用于GB/T19001以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式增值流信息流第五節(jié)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)一、標(biāo)準(zhǔn)原文2、5質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)為組織提供了關(guān)注的焦點(diǎn)。兩者確定了預(yù)期的結(jié)果,并幫助組織利用其資源達(dá)到這些結(jié)果。質(zhì)量方針為建立和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)提供了框架。質(zhì)量目標(biāo)需要與質(zhì)量方針和持續(xù)改進(jìn)的承諾相一致,其制定必須是可測(cè)量的。質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)行有效性和財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)都有積極影響,因此對(duì)相關(guān)方的滿意和信任也產(chǎn)生積極影響。二、術(shù)語“質(zhì)量方針”:由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向。注1:通常質(zhì)量方針與組織的總方針相一致并為制定質(zhì)量目標(biāo)提供框架。注2:本標(biāo)準(zhǔn)提出的質(zhì)量管理原則,可以作為知道質(zhì)量方針的基礎(chǔ)。“質(zhì)量目標(biāo)”:在質(zhì)量方面所追求的目的。注1:質(zhì)量目標(biāo)通常依據(jù)組織的質(zhì)量方針制定。注2:通常對(duì)組織的相關(guān)職能和層次分別規(guī)定質(zhì)量目標(biāo)。三、理解要點(diǎn)
a、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的作用
指出了組織在質(zhì)量方面的方向和追求的目標(biāo),使組織的各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)都能圍繞這個(gè)方向和目標(biāo)來進(jìn)行,讓全體員工都來關(guān)注它的實(shí)施和實(shí)現(xiàn)。質(zhì)量方針指出了組織滿足顧客要求的意圖和策略,而質(zhì)量目標(biāo)則是實(shí)現(xiàn)這些意圖和策略的具體要求。兩者都確定了要想達(dá)到的預(yù)期結(jié)果,使組織利用其資源來實(shí)現(xiàn)這些結(jié)果。
b、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的關(guān)系質(zhì)量方針為建立和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)提供了框架,質(zhì)量目標(biāo)在此框架內(nèi)確立、開展和細(xì)化。質(zhì)量方針還要具體體現(xiàn)組織對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)與質(zhì)量方針保持一致,不能脫節(jié)和偏離(如顧客至上和顧客滿意率)。質(zhì)量方針相對(duì)穩(wěn)定,質(zhì)量目標(biāo)卻可能隨時(shí)調(diào)整。
c、對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的其他要求質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)適當(dāng)展開。除了有一個(gè)總目標(biāo)外,還應(yīng)層層分解。就是將上一級(jí)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的措施變?yōu)橄乱患?jí)的質(zhì)量目標(biāo);或者將上一級(jí)的質(zhì)量目標(biāo)分解成若干個(gè)小目標(biāo),由下一級(jí)完成。這樣,有利于測(cè)量、分析、檢查、考核和獎(jiǎng)懲。質(zhì)量目標(biāo)的制定應(yīng)是可測(cè)量的,但并不一定必須定量,定性也可以(如提高員工“以顧客為關(guān)注點(diǎn)”的認(rèn)識(shí))。第六節(jié)最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用一、標(biāo)準(zhǔn)原文2、6最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用最高管理者通過其領(lǐng)導(dǎo)作用及各種措施可以創(chuàng)造一個(gè)員工充分參與的環(huán)境,質(zhì)量管理體系能夠在這種環(huán)境中有效運(yùn)行。最高管理者可以運(yùn)用質(zhì)量管理原則(見0、2)作為發(fā)揮以下作用的基礎(chǔ):
a)制定并保持組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
b)通過增強(qiáng)員工的意思、積極性和參與程度,在整個(gè)組織內(nèi)促進(jìn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
c)、確保整個(gè)組織關(guān)注顧客要求;
d)、確保實(shí)施適宜的過程以滿足顧客和其他相關(guān)方要求并實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo);
e)、確保建立、實(shí)施和保持一個(gè)有效的質(zhì)量管理體系以實(shí)現(xiàn)這些質(zhì)量目標(biāo);
f)、確保獲得必要資源;
g)、定期評(píng)審質(zhì)量管理體系;
h)、決定有關(guān)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施;
I)、決定改進(jìn)質(zhì)量管理體系的措施。二、相關(guān)術(shù)語“最高管理者”:在最高層指揮和控制組織的一個(gè)人或一組人。三、理解要點(diǎn)
a、最高管理者的主要作用:制定質(zhì)量方針和目標(biāo);創(chuàng)造一個(gè)員工充分參與的環(huán)境,保證質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。
b、最高管理者在9個(gè)方面要發(fā)揮作用(職責(zé))。第七節(jié)文件一、標(biāo)準(zhǔn)原文2、7文件2、7、1文件的價(jià)值文件能夠溝通意圖、統(tǒng)一行動(dòng),其使用有助于:
a)滿足顧客要求和質(zhì)量改進(jìn);
b)提供適宜的培訓(xùn);
c)重復(fù)性和可追溯性;
d)提供客觀證據(jù);
e)評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的有效性和持續(xù)適宜性;文件的形成本身不是目的,它應(yīng)是一項(xiàng)增值的活動(dòng)。2、7、2質(zhì)量管理體系中使用的文件類型在質(zhì)量管理體系中使用下述幾種類型的文件:
a)向組織內(nèi)部和外部提供關(guān)于質(zhì)量管理體系的一致信息的文件,這類文件稱為質(zhì)量手冊(cè);
b)表述質(zhì)量管理體系如何應(yīng)用于特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同的文件,這類文件稱為質(zhì)量計(jì)劃;
c)闡明要求的文件,這類文件稱為規(guī)范;
d)闡明推薦的方法或建議的文件,這類文件稱為指南;
e)提供如何一致地完成活動(dòng)和過程的信息的文件,這類文件包括形成文件的程序、作業(yè)指導(dǎo)書和圖樣;
f)為完成的活動(dòng)或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件,這類文件稱為記錄;每個(gè)組織確定其所需文件的多少和祥略程度及使用的媒體。這取決于下列因素,諸如組織的類型和規(guī)模、過程的復(fù)雜性和相互作用、產(chǎn)品的復(fù)雜性、顧客要求、適用的法規(guī)要求、經(jīng)證實(shí)的人員能力以及滿足質(zhì)量管理體系要求所需證實(shí)的程度。二、術(shù)語
“文件”:信息及其承載媒體。
示例:記錄、規(guī)范、程序文件、圖樣、報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)。注1:媒體可以是紙張,計(jì)算機(jī)磁盤、光盤或其他電子媒體,照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品,或它們的組合。
注2:一組文件,如若干個(gè)規(guī)范和記錄,通常被稱為“documentation”
注3:某些要求(如易讀的要求)與所有類型的文件有關(guān),然而對(duì)規(guī)范(如修訂受控的要求)和記錄(如可檢索的要求)可以有不同的要求?!耙?guī)范”:闡明要求的文件。注:規(guī)范可能與活動(dòng)有關(guān)(如程序文件、過程規(guī)范和試驗(yàn)規(guī)范)或與產(chǎn)品有關(guān)(如產(chǎn)品規(guī)范、性能規(guī)范和圖樣)?!百|(zhì)量手冊(cè)”:規(guī)定組織質(zhì)量管理體系的文件。注:為了適應(yīng)組織的規(guī)模和復(fù)雜程度,質(zhì)量手冊(cè)在其祥略程度和編排格式方面可以不同?!百|(zhì)量計(jì)劃”:對(duì)特定的項(xiàng)目、產(chǎn)品或合同,規(guī)定由誰及何時(shí)應(yīng)用那些程序和相關(guān)資源的文件。注1:這些程序通常涉及那些質(zhì)量管理過程和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程。注2:通常,質(zhì)量計(jì)劃引用質(zhì)量手冊(cè)的部分內(nèi)容或程序文件。注3:質(zhì)量計(jì)劃通常是質(zhì)量策劃的結(jié)果之一?!坝涗洝保宏U明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件。注1:記錄可用于為可追溯性提供文件,并提供驗(yàn)證、預(yù)防措施和糾正措施的證據(jù)。注2:通常記錄不需要控制版本?!俺绦颉保簽檫M(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過程所規(guī)定的途徑。注1:程序可以形成文件,也可以不形成文件。注2:當(dāng)程序形成文件時(shí),通常稱為“書面程序”或“形成文件的程序”,含有程序的文件可稱為“程序文件”。三、理解要點(diǎn)
a、文件的作用溝通意圖,傳遞信息,統(tǒng)一行動(dòng),提供證據(jù)。
b、文件的類型第一層質(zhì)量手冊(cè)第二層程序文件第三層規(guī)范、指南、作業(yè)指導(dǎo)書、圖樣、記錄c、文件的要求組織應(yīng)策劃文件化質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu);文件的形式和祥略程度不要求統(tǒng)一。第八節(jié)質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià)一、標(biāo)準(zhǔn)原文2、8質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià)2、8、1質(zhì)量管理體系過程的評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系時(shí),應(yīng)對(duì)每一個(gè)被評(píng)價(jià)的過程提出如下四個(gè)基本問題:
a)過程是否已被識(shí)別并適當(dāng)規(guī)定?
b)職責(zé)是否已被分配?
c)程序是否得到實(shí)施和保持?
d)在實(shí)現(xiàn)所要求的結(jié)果方面,過程是否有效?綜合上述問題的答案可以確定評(píng)價(jià)結(jié)果。質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià),如質(zhì)量管理體系審核和質(zhì)量管理體系評(píng)審以及自我評(píng)定,在涉及的范圍上可以有所不同,并可包括很多活動(dòng)。2、8、2質(zhì)量管理體系審核審核用于確定符合質(zhì)量管理體系要求的程度。審核發(fā)現(xiàn)用于評(píng)定質(zhì)量管理體系的有效性和識(shí)別改進(jìn)的機(jī)會(huì)。第一方審核用于內(nèi)部目的,有組織自己或以組織的名義進(jìn)行,可作為組織自我合格聲明的基礎(chǔ)。第二方審核由組織的顧客或其他人以顧客的名義進(jìn)行。第三方審核有外部獨(dú)立的組織進(jìn)行。這類組織通常是經(jīng)認(rèn)可的,提供符合(如:GB/T19001)要求的認(rèn)證或注冊(cè)。
ISO19011提供審核指南。2、8、3質(zhì)量管理體系評(píng)審最高管理者任務(wù)之一是就質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量方針,有規(guī)則的、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性和效率。這種評(píng)審可包括考慮修改質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的需求以響應(yīng)相關(guān)方需求和期望的變化。評(píng)審包括確定采用措施的需求。審核報(bào)告與其他信息源一同用于質(zhì)量管理體系的評(píng)審。2、8、4自我評(píng)定組織的自我評(píng)定是一種參照質(zhì)量管理體系或優(yōu)秀模式對(duì)組織的活動(dòng)和結(jié)果所進(jìn)行的全面和系統(tǒng)的評(píng)審。自我評(píng)定可提供一種對(duì)組織業(yè)績(jī)和質(zhì)量管理體系成熟度的總的看法。它還有助于識(shí)別組織中需要改進(jìn)的領(lǐng)域并確定優(yōu)先開展的事項(xiàng)。二、理解要點(diǎn)質(zhì)量管理體系建立并實(shí)施后,可能會(huì)發(fā)生不完善或不適應(yīng)環(huán)境變化的情況。所以需要對(duì)它的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行系統(tǒng)的、定期的評(píng)價(jià)。標(biāo)準(zhǔn)從四個(gè)方面來說明對(duì)質(zhì)量管理體系的評(píng)價(jià)。
a、質(zhì)量管理體系過程的評(píng)價(jià)共有四個(gè)問題,前兩個(gè)可以通過文件審核得到答案。后兩個(gè)必須通過現(xiàn)場(chǎng)審核和綜合評(píng)定才能得到答案。
b、質(zhì)量管理體系審核目的:評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的符合性、有效性;要求:系統(tǒng)的,獨(dú)立的;分類:第一方(內(nèi)審),第二方(顧客),第三方(外審)。
c、質(zhì)量管理體系評(píng)審目的:就質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性和效率;要求:有規(guī)則的、系統(tǒng)的評(píng)價(jià);涉及質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的修改;確定采取措施的需求。主持人:最高管理者。
d、自我評(píng)價(jià)目的:為組織的業(yè)績(jī)和體系的成熟程度提供看法;識(shí)別組織改進(jìn)的領(lǐng)域。依據(jù):GB/T19004—2000標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家、地區(qū)質(zhì)量管理獎(jiǎng)評(píng)價(jià)模式。特點(diǎn):只能用于內(nèi)部業(yè)績(jī)的自我評(píng)價(jià),不能代替內(nèi)審和外審。第九節(jié)持續(xù)改進(jìn)一、標(biāo)準(zhǔn)原文2、9持續(xù)改進(jìn)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的目的在于增加顧客和其他相關(guān)方滿意的機(jī)會(huì),改進(jìn)包括下述活動(dòng):
a)分析和評(píng)價(jià)現(xiàn)狀,以識(shí)別改進(jìn)區(qū)域;
b)確定改進(jìn)目標(biāo);
c)尋找可能的解決辦法,以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo);
d)評(píng)價(jià)這些解決辦法并作出選擇;
e)實(shí)施選定的解決辦法;
f)測(cè)量、驗(yàn)證、分析和評(píng)價(jià)實(shí)施的結(jié)果,以確定這些目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn);g)正式采納更改。必要時(shí),對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)審,以確定進(jìn)一步改進(jìn)的機(jī)會(huì)。從某種意義上說,改進(jìn)是一種持續(xù)的活動(dòng)。顧客和其他相關(guān)方的反饋以及質(zhì)量管理體系的審核和評(píng)審均能用于識(shí)別改進(jìn)的機(jī)會(huì)。二、相關(guān)術(shù)語
“持續(xù)改進(jìn)”:增強(qiáng)滿足要求的能力的循環(huán)活動(dòng)。注:制定改進(jìn)目標(biāo)和尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)的過程是一個(gè)持續(xù)過程,該過程使用審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)論、數(shù)據(jù)分析、管理評(píng)審或其他方法,其結(jié)果通常導(dǎo)致糾正措施或預(yù)防措施?!坝行浴保和瓿刹邉澋幕顒?dòng)并達(dá)到策劃的結(jié)果的程度?!靶省保旱玫降慕Y(jié)果與所使用的資源之間的關(guān)系。三、理解要點(diǎn)
a、目的:增強(qiáng)顧客和其他相關(guān)方滿意的可能性。
b、要求對(duì)象:產(chǎn)品、過程和體系;內(nèi)容:不合格、有效性和效率;依據(jù):審核、評(píng)審、顧客反饋和數(shù)據(jù)分析等信息;方法:糾正措施、預(yù)防措施;特點(diǎn):循環(huán)上升。
c、改進(jìn)步驟c、改進(jìn)步驟標(biāo)準(zhǔn)里所描述對(duì)7項(xiàng)步驟。第十節(jié)統(tǒng)計(jì)技術(shù)的作用一、標(biāo)準(zhǔn)原文2、10統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)可以幫助組織了解變異,從而有助于組織解決問題并提高有效性和效率。這些技術(shù)也有助于更好地利用可獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。在許多活動(dòng)的狀態(tài)和結(jié)果中,甚至是在明顯的穩(wěn)定條件下,均可觀察到變異。這種變異可通過產(chǎn)品和過程可測(cè)量性的特性觀察到,并且在產(chǎn)品的整個(gè)壽命周期(從市場(chǎng)調(diào)研到顧客服務(wù)和最終處置)的各個(gè)階段,均可看到其存在。統(tǒng)計(jì)技術(shù)有助于對(duì)這類變異進(jìn)行測(cè)量、描述、分析、解釋和建立模型,甚至在數(shù)據(jù)相對(duì)有限的情況下也可實(shí)現(xiàn)。這種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析能對(duì)更好地理解變異的性質(zhì)、程度和原因提供幫助。從而有助于解決,甚至防止由變異引起的問題,并促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。GB/T19027給出了統(tǒng)計(jì)技術(shù)在質(zhì)量管理體系中的指南。二、理解要點(diǎn)
a、作用:幫助組織了解與質(zhì)量有關(guān)活動(dòng)的變異情況,為決策提供依據(jù)。提高組織的有效性和效率,促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。
b、原理:任何事物都有波動(dòng)性,受控并不等于沒有變異,掌握波動(dòng)的規(guī)律性是解決問題的本質(zhì)。統(tǒng)計(jì)技術(shù)就是及時(shí)、準(zhǔn)確的收集波動(dòng)的數(shù)據(jù),進(jìn)行分析、識(shí)別內(nèi)在規(guī)律的一種數(shù)學(xué)方法。
c、應(yīng)用:測(cè)量、分析取得的數(shù)據(jù),找出原因,采取措施,達(dá)到改進(jìn)的目的,可應(yīng)用于從市場(chǎng)調(diào)研、生產(chǎn)(或服務(wù))、到最終處置各個(gè)環(huán)節(jié)。第十一節(jié)質(zhì)量管理體系與其他管理體系的關(guān)注點(diǎn)一、標(biāo)準(zhǔn)原文2、11質(zhì)量管理體系與其他管理體系的關(guān)注點(diǎn)質(zhì)量管理體系是組織管理體系的一部分,它致力于使與質(zhì)量目標(biāo)有關(guān)的結(jié)果適當(dāng)?shù)臐M足相關(guān)方的需求、期望和要求。組織的質(zhì)量目標(biāo)與其他目標(biāo),如增長(zhǎng)、資金、利潤(rùn)、環(huán)境及職業(yè)衛(wèi)生與安全等目標(biāo)相輔相成。一個(gè)組織的管理體系的各個(gè)部分,連同質(zhì)量管理體系可以合成一個(gè)整體,從而形成使用共有要素的單一的管理體系。這將有利于策劃、資源配置、確定互補(bǔ)的目標(biāo)并評(píng)價(jià)組織的整體有效性。組織的管理體系可以對(duì)照其要求進(jìn)行評(píng)價(jià),也可以對(duì)照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)如GB/T19001和GB/T24001-1996的要求進(jìn)行審核,這些審核可分開進(jìn)行,也可合并進(jìn)行。二、理解要點(diǎn)a、一個(gè)組織的管理體系包括若干個(gè)不同的分體系,如人力資源管理體系、行政管理體系、財(cái)務(wù)(審紀(jì))管理體系、市場(chǎng)營(yíng)銷管理體系、質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系等。不同的組織,依據(jù)不同的需求,可以有不同的管理需求,建立適合本組織實(shí)際的管理體系。
b、一個(gè)組織只能建立一個(gè)統(tǒng)一的管理體系,各專業(yè)分管理體系的某些共同要素(如文件、記錄等)可以融為一體,一體化的管理體系有利于策劃、資源配置、確定互補(bǔ)目標(biāo),評(píng)價(jià)整體有效性。
c、正確處理質(zhì)量管理體系和其他管理體系的關(guān)系(接口明晰),是組織堅(jiān)持、深化質(zhì)量管理必須解決的問題。第十二節(jié)質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的關(guān)系一、標(biāo)準(zhǔn)原文2、12質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的關(guān)系GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)和組織優(yōu)秀模式提出的質(zhì)量管理體系方法依據(jù)共同的原則。它們兩者均:
a)使組織能夠識(shí)別它的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng);
b)包含對(duì)照通用模式進(jìn)行評(píng)價(jià)的規(guī)定;
c)為持續(xù)改進(jìn)提供基礎(chǔ);d)包含外部承認(rèn)的規(guī)定。GB/T19000族質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的差別在于它們應(yīng)用范圍不同。GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)提出了質(zhì)量管理體系要求和業(yè)績(jī)改進(jìn)指南,質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià)可確定這些要求是否得到滿足。優(yōu)秀模式包含能夠?qū)M織業(yè)績(jī)進(jìn)行比較評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則,并能適用于組織的全部活動(dòng)和所有相關(guān)方。優(yōu)秀模式評(píng)定準(zhǔn)則提供了一個(gè)組織與其他組織的業(yè)績(jī)相比較的基礎(chǔ)。二、理解要點(diǎn)
a、優(yōu)秀模式指先進(jìn)國(guó)家的質(zhì)量模式,如美國(guó)的波德里奇國(guó)家質(zhì)量管理獎(jiǎng)、歐洲質(zhì)量管理獎(jiǎng)和日本的戴明獎(jiǎng)等(由TQC發(fā)展而來)。
b、兩種管理模式的相同點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)中所列的4點(diǎn)。
c、兩種管理模式的不相同點(diǎn)質(zhì)量管理體系:用于評(píng)價(jià)、確定質(zhì)量管理體系是否滿足要求;優(yōu)秀模式:用于質(zhì)量管理體系的水平對(duì)比,好中選優(yōu)。
第三章術(shù)語及其關(guān)系一、術(shù)語(術(shù)語已在介紹八項(xiàng)原則和十二項(xiàng)基礎(chǔ)時(shí)作了描述,故在這一節(jié)省略。)第三章術(shù)語及其關(guān)系第一節(jié)術(shù)語術(shù)語已在介紹八項(xiàng)原則和十二項(xiàng)基礎(chǔ)時(shí)作了描述,故在這一節(jié)省略。第二節(jié)術(shù)語之間的關(guān)系各術(shù)語之間不是互相獨(dú)立的,在概念之間有著相互聯(lián)系的關(guān)系。GB/T19000-2000標(biāo)準(zhǔn)使用術(shù)語概念圖描述了術(shù)語間的相互聯(lián)系,掌握這些關(guān)系有助于加深對(duì)術(shù)語的理解。一、概念之間的關(guān)系有3種主要聯(lián)系形式:屬種關(guān)系、從屬關(guān)系和關(guān)聯(lián)關(guān)系。1、屬種關(guān)系:用一個(gè)沒有箭頭的樹形圖表示,如“春”、“夏”、“秋”都屬“季節(jié)”種類。季節(jié)春夏秋2、從屬關(guān)系:用一個(gè)沒有箭頭的耙形圖表示,如“春”、“夏”、“秋”從屬于“年”。年春夏秋3、關(guān)聯(lián)關(guān)系:用一條在兩頭帶有箭頭的直線表示,如“陽光”與“夏天”。陽光夏天二、有關(guān)質(zhì)量的概念圖1、要求、質(zhì)量和等級(jí)的關(guān)系從通用的要求可引伸出特定的質(zhì)量要求,質(zhì)量要求是對(duì)固有特性(如性能、可靠性、速度、時(shí)間、安全性、服務(wù)態(tài)度、舒適性、美觀性等)的要求,它反映產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量,顧客對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的要求不是固有特性,不屬質(zhì)量范疇,但與質(zhì)量有著密切的聯(lián)系。在規(guī)定質(zhì)量要求時(shí),通常應(yīng)明確其等級(jí),如賓館的星級(jí),星級(jí)越高,質(zhì)量要求越高。要求明示的、通常隱含的或必須履行的要求或期望等級(jí)對(duì)功能用途相同但質(zhì)量要求不同的產(chǎn)品、過程或體系所作的分級(jí)質(zhì)量一組固有特性滿足要求的程度能力組織、體系或過程實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品并使其滿足要求的本領(lǐng)顧客滿意顧客對(duì)其要求已被滿足的程度的感受有關(guān)質(zhì)量的概念圖2、質(zhì)量與相關(guān)術(shù)語質(zhì)量是顧客對(duì)產(chǎn)品、過程和體系進(jìn)行評(píng)價(jià)的主要指標(biāo),評(píng)價(jià)的依據(jù)是要求,如果滿足要求則顧客滿意,反之,則顧客不滿意。三、有關(guān)管理的概念圖1、最高管理者與管理的關(guān)系最高管理者對(duì)組織進(jìn)行管理,而管理對(duì)最高管理者有約束作用,管理需采用系統(tǒng)(體系)的方式進(jìn)行,系統(tǒng)的方式能促進(jìn)管理的進(jìn)步。最高管理者要確定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量方針和目標(biāo)又為最高管理者提供了管理的方向。2、質(zhì)量管理與有關(guān)概念的關(guān)系質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)是質(zhì)量管理的組成部分,是質(zhì)量管理必不可少的控制過程。質(zhì)量保證只有達(dá)到有效性,才能是顧客滿意,質(zhì)量改進(jìn)的有效性和效率是判斷其是否達(dá)到目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。3、體系與管理體系、質(zhì)量管理體系的關(guān)系體系與管理體制、質(zhì)量管理體系統(tǒng)屬一個(gè)體系種類,質(zhì)量管理體系是管理體系的一個(gè)分支;管理體系的體系的一個(gè)分支。有關(guān)管理的概念圖管理指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)最高管理者在最高層指揮和控制組織的一個(gè)人或一組人質(zhì)量方針最高管理者正式發(fā)布的該組織質(zhì)量宗旨和方向質(zhì)量目標(biāo)在質(zhì)量方面所追求的目的體系(系統(tǒng))相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素管理體系建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系質(zhì)量管理體系在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系質(zhì)量管理在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)質(zhì)量策劃質(zhì)量管理的一部分,制定質(zhì)量目標(biāo)并規(guī)定必要的過程和資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)質(zhì)量控制質(zhì)量管理的一部分,致力于滿足質(zhì)量要求質(zhì)量保證質(zhì)量管理的一部分,提供質(zhì)量要求會(huì)得到滿足的信任質(zhì)量改進(jìn)質(zhì)量管理的一部分,增強(qiáng)滿足質(zhì)量要求的能力有效性完成策劃的活動(dòng)和達(dá)到策劃結(jié)果的程度效率達(dá)到結(jié)果與所使用的資源間的關(guān)系持續(xù)改進(jìn)增強(qiáng)滿足要求能力的循環(huán)活動(dòng)四、關(guān)于組織的概念圖組織職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系得到安排的一組人員及設(shè)備組織機(jī)構(gòu)人員的責(zé)任、權(quán)限和相互關(guān)系的安排基礎(chǔ)設(shè)施組織運(yùn)行所必須的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)體系相關(guān)方與組織的業(yè)績(jī)有利益關(guān)系的個(gè)人和團(tuán)體工作環(huán)境工作時(shí)所處的一組條件供方提供產(chǎn)品的組織或個(gè)人顧客接受產(chǎn)品的組織或個(gè)人1、組織在規(guī)定質(zhì)量要求時(shí),要考慮顧客、供方和其他相關(guān)方(如員工、股東、社會(huì)等)的需求和期望。2、組織由人員和設(shè)施組成,組織通過規(guī)定組織機(jī)構(gòu)使人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系得到安排。為了達(dá)到質(zhì)量目標(biāo),最高管理者應(yīng)提供必要的設(shè)施。五、關(guān)于產(chǎn)品和過程的概念圖程序?yàn)檫M(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過程所規(guī)定的途徑過程一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)設(shè)計(jì)和開發(fā)將要求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品、過程或體系的一組過程項(xiàng)目由一組有起止日期的、相互協(xié)調(diào)的受控活動(dòng)組成的獨(dú)特過程,該過程要達(dá)到符合時(shí)間、成本和資源約束條件在內(nèi)的規(guī)定要求的目標(biāo)產(chǎn)品過程的結(jié)果合同評(píng)審采購(gòu)審核管理評(píng)審1、產(chǎn)品是體系中某過程的結(jié)果,過程實(shí)施的方法通過程序加以規(guī)定。2、過程的實(shí)施依據(jù)要通過策劃和設(shè)計(jì)與開發(fā)形成,而其本身也是一組過程,項(xiàng)目是一組受顧客制約的特定過程。3、合同評(píng)審、采購(gòu)、審核、管理評(píng)審等是從屬于過程的子過程。六、有關(guān)文件的概念圖信息有意義的數(shù)據(jù)文件信息及其承載媒體程序文件規(guī)范闡明要求的文件質(zhì)量手冊(cè)規(guī)定組織質(zhì)量管理體系的文件質(zhì)量計(jì)劃對(duì)特定的項(xiàng)目、產(chǎn)品、過程或合同規(guī)定由誰何時(shí)應(yīng)使用那些程序和相關(guān)資源的文件記錄闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件1、文件是某種媒體上承載的信息,即看的見,摸的著,是信息的一種,信息可以提供規(guī)范文件的依據(jù)。2、質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量計(jì)劃、程序文件、規(guī)范和記錄均是一種文件。第三部分GB/T19001-2000idtISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T19001-2000等同采用ISO9001:2000《質(zhì)量管理體系要求》。標(biāo)準(zhǔn)由引言、正文及附錄三部分組成。
第一章引言一、標(biāo)準(zhǔn)原文引言0、1總則采用質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略性決策。一個(gè)組織質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施受各種需求、具體目標(biāo)、所提供的產(chǎn)品、所采用的過程以及該組織的規(guī)模和結(jié)構(gòu)的影響。統(tǒng)一質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)或文件不是本標(biāo)準(zhǔn)的目的。本標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的質(zhì)量管理體系要求是對(duì)產(chǎn)品要求的補(bǔ)充?!白ⅰ笔抢斫夂驼f明有關(guān)要求的指南。本標(biāo)準(zhǔn)能用于內(nèi)部和外部(包括認(rèn)證機(jī)構(gòu))評(píng)定組織滿足顧客、法律法規(guī)和組織自身要求的能力。本標(biāo)準(zhǔn)的制定已經(jīng)考慮GB/T19000和GB/T19004中所闡明的質(zhì)量管理原則。0、2過程的方法本標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)在建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系以及改進(jìn)其有效性時(shí)采用過程方法,通過滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意。為使組織有效運(yùn)作,必須識(shí)別和管理眾多相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)。通過使用資源和管理,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)可視為過程。通常,一個(gè)過程的輸出直接形成下一個(gè)過程的輸入。
組織內(nèi)諸過程的系統(tǒng)的應(yīng)用,連同這些過程的識(shí)別和相互作用及其管理,可稱為“過程方法”。過程方法的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)諸過程的系統(tǒng)中單個(gè)過程之間的聯(lián)系以及過程的組合和相互作用進(jìn)行持續(xù)的控制。過程方法在質(zhì)量管理體系中應(yīng)用時(shí),強(qiáng)調(diào)以下方面的重要性:
a)理解并滿足要求;
b)需要從增值的角度考慮過程。
c)獲得過程業(yè)績(jī)和有效性的結(jié)果;
d)基于客觀的測(cè)量,持續(xù)改進(jìn)過程。質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)管理職責(zé)資源管理測(cè)量、分析和改進(jìn)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)顧客(和其他相關(guān)方要求輸入產(chǎn)品顧客(和其他相關(guān)方滿意輸出圖1以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系注:括號(hào)中的陳述不適用于GB/T19001增值流信息流圖1所反映的以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式展示了4~8章中所提出的過程聯(lián)系。這種展示反映了在規(guī)定輸入要求時(shí),顧客起著重要作用。對(duì)顧客滿意的監(jiān)視要求對(duì)顧客有關(guān)組織是否已滿足其要求的感受的信息進(jìn)行評(píng)價(jià)。該模式雖覆蓋了本標(biāo)準(zhǔn)的所有要求,但卻未詳細(xì)地反映各過程。
注:此外,稱之為“PDCA”的方法可適用于所有過程。PDCA模式可簡(jiǎn)述如下:
P—策劃:根據(jù)顧客的要求和組織的方針,為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和過程;
D—實(shí)施:實(shí)施過程;
C—檢查:根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求,對(duì)過程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,并報(bào)告結(jié)果;
A—處置:采取措施,以持續(xù)改進(jìn)過程業(yè)績(jī)。0、3與GB/T19004的關(guān)系
GB/T19001和GB/T19004已制定為一對(duì)協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),他們相互補(bǔ)充,但也可單獨(dú)使用。雖然這兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)具有不同的范圍,但卻具有相似的結(jié)構(gòu),以有助于他們作為協(xié)調(diào)一致的一對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用。GB/T19001規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求,可供組織內(nèi)部使用,也可用于認(rèn)證或合同目的。在滿足顧客要求方面,GB/T19001所關(guān)注的是質(zhì)量管理體系的有效性。與GB/T19001相比,GB/T19004為質(zhì)量管理體系更寬范圍的目標(biāo)提供了指南。除了有效性,該標(biāo)準(zhǔn)還特別關(guān)注持續(xù)改進(jìn)組織的總體業(yè)績(jī)與效率。對(duì)于最高管理者希望通過追求業(yè)績(jī)持續(xù)改進(jìn)而超越GB/T19001要求的那些組織,GB/T19004推薦了指南。然而,用于認(rèn)證或合同不是GB/T19004的目的。0、4與其他管理體系的相容性為了使用者的利益,本標(biāo)準(zhǔn)與GB/T24001-1996相互趨近,以增強(qiáng)兩類標(biāo)準(zhǔn)的相容性。本標(biāo)準(zhǔn)不包括針對(duì)其他管理體系的要求,如環(huán)境管理、職業(yè)健康與安全管理、財(cái)務(wù)管理或風(fēng)險(xiǎn)管理的特定要求。然而本標(biāo)準(zhǔn)使組織能夠?qū)⒆陨淼馁|(zhì)量管理體系與相關(guān)的管理體系要求結(jié)合或整合。組織為了建立符合本標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量管理體系,可能會(huì)改變現(xiàn)行的管理體系。二、理解要點(diǎn)1、GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)是通用的,組織應(yīng)根據(jù)自身情況策劃、實(shí)施質(zhì)量管理體系。每個(gè)組織的質(zhì)量管理體系應(yīng)有自己的特點(diǎn)。2、GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的質(zhì)量管理體系要求是對(duì)產(chǎn)品要求的補(bǔ)充。它除了對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量保證外,還在于增強(qiáng)顧客的滿意度。3、GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)用于組織滿足顧客、法律法規(guī)和自身需要能力的評(píng)價(jià)??勺鳛榈谝环健⒌诙胶偷谌綄徍说囊罁?jù)。
4、PDCA模式適用于組織所有的過程。P—規(guī)劃階段(策劃):組織根據(jù)自身?xiàng)l件和特點(diǎn)確定方針,建立組織欲實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),并制定出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體措施。
D—實(shí)施階段:為實(shí)現(xiàn)組織的方針,完成目標(biāo)的要求,要明確職責(zé),根據(jù)管理過程的特點(diǎn),編制文件化的管理程序和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以此來對(duì)活動(dòng)的全過程實(shí)施有效控制。
C—檢查階段:在組織活動(dòng)實(shí)施過程中,應(yīng)有計(jì)劃有針對(duì)性地對(duì)相關(guān)過程進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)測(cè)和審核,以糾正所出現(xiàn)的偏離組織目標(biāo)要求的現(xiàn)象。
A—改進(jìn)階段:組織的最高管理者依據(jù)客觀情況的變化及審核結(jié)果,定期對(duì)組織所建立的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià),以確保組織的管理體系的持續(xù)適應(yīng)性、充分性和有效性,以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。查理斯·戴明質(zhì)量管理體系的PDCA模式
P策劃D實(shí)施C驗(yàn)證A改進(jìn)持續(xù)改進(jìn)AAPCDPDCAPCDAPCD提高維持提高維持質(zhì)量管理體系中PDCA運(yùn)行模式特點(diǎn):首尾相連;大環(huán)套小環(huán);環(huán)環(huán)在循環(huán);循環(huán)上臺(tái)階。
目標(biāo)確定方針確定目標(biāo)策劃管理體系組織實(shí)施檢查審核管理評(píng)審持續(xù)改進(jìn)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系運(yùn)行模式第二章標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用范圍一、標(biāo)準(zhǔn)原文1范圍1、1總則本標(biāo)準(zhǔn)為有下列需求的組織規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求:
a)需要證實(shí)其有能力穩(wěn)定的提供滿足顧客和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品;
b)通過體系的有效應(yīng)用,包括體系持續(xù)改進(jìn)的過程以及保證符合顧客與適用的法律法規(guī)要求,旨在增強(qiáng)顧客滿意。注:在本標(biāo)準(zhǔn)中,術(shù)語“產(chǎn)品”僅適用于預(yù)期提高給顧客或顧客所要求的產(chǎn)品。1、2應(yīng)用本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有要求是通用的,旨在適用于各種類型、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品的組織。當(dāng)本標(biāo)準(zhǔn)的任何要求因組織及其產(chǎn)品的特點(diǎn)而不適用時(shí),可以考慮對(duì)其進(jìn)行刪減。除非刪減僅限于本標(biāo)準(zhǔn)第七章中那些不影響組織提供滿足顧客和法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任的要求,否則不能聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)。二、理解要點(diǎn)1、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)質(zhì)量管理體系提出兩方面的要求;a、組織建立的質(zhì)量管理體系必須證實(shí)其有能力穩(wěn)定的提供滿足顧客和法律法規(guī)要求的產(chǎn)品;
b、質(zhì)量管理體系的運(yùn)行要評(píng)審其有效性,以及持續(xù)改進(jìn)的能力,保證符合顧客與法律法規(guī)要求,增強(qiáng)顧客滿意。2、本標(biāo)準(zhǔn)的所有要求是通用的,各種類型,不同規(guī)模,不同產(chǎn)品(或服務(wù))的組織都適用。3、本標(biāo)準(zhǔn)可以裁減:
a、前提:組織的類型及其產(chǎn)品(或服務(wù))的特點(diǎn)不適用。
b、內(nèi)容:第七章中那些不影響組織提供滿足顧客和法律法規(guī)要求的產(chǎn)品(或服務(wù))的能力或責(zé)任的要求。第三章引用標(biāo)準(zhǔn)2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
GB/T19000—2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(idtISO9000:2000)3術(shù)語和定義本標(biāo)準(zhǔn)GB/T19000中的術(shù)語和定義。本標(biāo)準(zhǔn)表述供應(yīng)鏈所使用的以下術(shù)語經(jīng)過了更改,以反映當(dāng)前的使用情況;本標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語“組織”用于取代GB/T19001-1994所使用的術(shù)語“供方”,術(shù)語“供方”用于取代術(shù)語“分承包方”。本標(biāo)準(zhǔn)中所出現(xiàn)的術(shù)語“產(chǎn)品”,也可指“服務(wù)”。供方組織顧客第四章質(zhì)量管理體系本節(jié)是標(biāo)準(zhǔn)原文的第4章,它描述了如何管理一個(gè)組織所涉及的質(zhì)量管理體系所需的過程(包括外包過程),提出了建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的總的要求,明確了質(zhì)量管理體系文件的范圍、質(zhì)量手冊(cè)內(nèi)容及對(duì)文件和記錄的控制要求。第一節(jié)總要求一、標(biāo)準(zhǔn)原文4、1總要求組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。組織應(yīng):
a)識(shí)別質(zhì)量管理體系所需的過程及其在組織中的應(yīng)用(見1、2);
b)確定這些過程的順序和相互作用;
c)確定為確保這些過程的有效運(yùn)行和控制所需的準(zhǔn)則和方法;
d)確??梢垣@得必要的資源和信息,以支持這些過程的運(yùn)行和對(duì)這些過程的監(jiān)視;
e)監(jiān)視、測(cè)量和分析這些過程;
f)實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些過程策劃的結(jié)果和對(duì)這些過程的持續(xù)改進(jìn)。組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求管理這些過程。針對(duì)組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對(duì)其實(shí)施控制。對(duì)此類外包過程的控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識(shí)別。注:上述質(zhì)量管理體系所需的過程應(yīng)當(dāng)包括與管理活動(dòng)、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測(cè)量有關(guān)的過程。二、理解要點(diǎn)
a、要求組織要按標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系,并形成文件,持續(xù)改其有效性,
b、內(nèi)容(1)根據(jù)組織實(shí)際,運(yùn)用前面所學(xué)的過程方法,識(shí)別組織建立質(zhì)量管理體系所需的過程,如管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)以及測(cè)量分析和改進(jìn)等。(2)結(jié)合組織所在行業(yè)的特點(diǎn)和組織的規(guī)模等,用框圖的方式描繪出生產(chǎn)(服務(wù))流程圖和組織管理機(jī)構(gòu)圖,利用這些圖可以理解組織質(zhì)量管理體系所包含的過程和過程之間的接口關(guān)系。以利于組織的管理者對(duì)過程的控制,也利于審核員確定審核的重點(diǎn)。(3)確定過程運(yùn)行和控制的準(zhǔn)則和方法??砂韵聝?nèi)容:
#產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和消費(fèi)者權(quán)益及其他相關(guān)的法律法規(guī);#產(chǎn)品(項(xiàng)目)設(shè)計(jì)依據(jù)、產(chǎn)品技術(shù)圖紙及技術(shù)資料;#相關(guān)行業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范;#本組織的技術(shù)規(guī)范和操作(安全)規(guī)范;#其他相關(guān)準(zhǔn)則。(4)確保可以獲得必要的資源和信息,監(jiān)視、測(cè)量和分析這些過程,以支持這些過程的運(yùn)行和對(duì)這些過程的控制,既配備必要的資源以建立必要的監(jiān)控、溝通網(wǎng)絡(luò),并對(duì)過程監(jiān)視和測(cè)量的結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,以確保過程在受控條件下實(shí)施。其主要包括兩個(gè)方面。一是監(jiān)控點(diǎn):組織要在影響質(zhì)量的過程中(特別是關(guān)鍵過程)設(shè)立監(jiān)控點(diǎn),如生產(chǎn)過程中的工藝控制點(diǎn)(溫度、壓力、速度等),服務(wù)過程中的顧客意見箱、檢查點(diǎn)等。二是信息傳遞分析:組織要制定監(jiān)控點(diǎn)上的信息傳遞規(guī)定,既誰來記錄、誰來收集、誰來上報(bào)、誰來處理和誰來檢查。(5)通過對(duì)過程的監(jiān)視、測(cè)量和分析結(jié)果采取措施,以實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的目的。其主要包括以下兩點(diǎn)。一是依據(jù)檢查、審核和管理評(píng)審的結(jié)果,進(jìn)行分析評(píng)價(jià)過程實(shí)施的有效性。二是當(dāng)過程的實(shí)施結(jié)果,偏離了規(guī)定的要求和準(zhǔn)則時(shí),應(yīng)采取糾正和預(yù)防措施。(6)組織的影響產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量的外包過程,組織應(yīng)同樣實(shí)施控制。第二節(jié)文件要求一、總則1、標(biāo)準(zhǔn)原文4、2、1總則質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括:
a)形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
b)質(zhì)量手冊(cè);
c)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的程序;
d)組織為確保其過程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件;
e)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄(見4、2、4);注1:本標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)“形成文件的程序”之處,既要求建立該程序,形成文件,并加以實(shí)施和保持。注2:不同組織的質(zhì)量管理體系文件的多少與祥略程度取決于:
a)組織的規(guī)模和活動(dòng)的類型;b)過程及其相互作用的復(fù)雜程度;c)人員的能力。注3:文件可采用任何形式或類型的媒體。
2、理解要點(diǎn)前面第三章第二節(jié)已經(jīng)介紹過,這里就不在講了。以下是典型的質(zhì)量管理體系文件層次,小型組織可采用兩層形式,即質(zhì)量手冊(cè)與程序文件合而為一。質(zhì)量手冊(cè)程序文件制度、作業(yè)指導(dǎo)書、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、記錄二、質(zhì)量手冊(cè)1、標(biāo)準(zhǔn)原文4、2、2質(zhì)量手冊(cè)組織應(yīng)編制和保持質(zhì)量手冊(cè),質(zhì)量手冊(cè)包括:
a)質(zhì)量管理體系的范圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)與合理性(見1、2);
b)為質(zhì)量管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟茫?/p>
c)質(zhì)量管理體系過程之間的相互作用的表述。
2、理解要點(diǎn)
a、“規(guī)定組織質(zhì)量管理體系的文件”稱為質(zhì)量手冊(cè)。質(zhì)量手冊(cè)是組織所建立的質(zhì)量管理體系概要性的描述,所有采用本標(biāo)準(zhǔn)的組織均應(yīng)編制質(zhì)量手冊(cè)。
b、內(nèi)容:(1)清楚的闡明質(zhì)量管理體系所涉及的產(chǎn)品、區(qū)域和活動(dòng)的范圍,如果存在刪減需求時(shí),則需說明刪減內(nèi)容及刪減的合理性;(2)要有“形成文件的程序”(如文件控制、記錄控制、不合格品控制、內(nèi)部審核控制、糾正措施控制和預(yù)防措施控制)或?qū)ζ湟茫唬?)對(duì)質(zhì)量管理體系的眾多相互關(guān)聯(lián)的過程之間的相互作用進(jìn)行描述,其格式可以依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的文件結(jié)構(gòu)格式,也可采用流程圖格式,結(jié)合組織的類型、規(guī)模以及其他需求來編制。三、文件控制1、標(biāo)準(zhǔn)原文4、2、3文件控制質(zhì)量管理體系所要求的文件應(yīng)予以控制。記錄是一種特殊類型的文件,應(yīng)依據(jù)4、2、4的要求進(jìn)行控制。應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:
a)文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分與適宜的;
b)必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新,并再次批準(zhǔn);
c)確保文件的更改或現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別;
d)確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本;
e)確保文件保持清晰、易于識(shí)別;
f)確保外來文件得到識(shí)別,并控制其分發(fā);
g)防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因任何原因而保留作廢文件時(shí),對(duì)這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。
2、理解要點(diǎn)a、本條款要求將文件控制編制程序文件(即《文件控制程序》),并以此作作為對(duì)文件的評(píng)審、批準(zhǔn)、發(fā)放、使
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