局務(wù)會議管理制度

局務(wù)會議管理制度第一章總則

一、目的與原則

為確保局務(wù)會議的規(guī)范化、高效化，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力，制定本管理制度。會議應(yīng)遵循公開、民主、集中、效率的原則，充分發(fā)揮集體智慧，確保會議結(jié)果的科學(xué)性和權(quán)威性。

二、適用范圍

本管理制度適用于局內(nèi)各類局務(wù)會議，包括但不限于局長辦公會議、專題會議、全體會議等。

三、會議分類

1.局長辦公會議：由局長主持，局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，研究、決策局內(nèi)重要事項(xiàng)。

2.專題會議：由局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持，針對特定議題進(jìn)行研究、協(xié)調(diào)和決策。

3.全體會議：由局長主持，全局人員參加，傳達(dá)上級精神，部署全局工作。

四、會議組織

1.會議的組織工作由局辦公室負(fù)責(zé)，包括會議通知、議程安排、會場布置等。

2.局辦公室應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作，確保會議的順利進(jìn)行。

五、會議紀(jì)律

1.會議參加人員應(yīng)按時(shí)參加會議，不得無故缺席、遲到、早退。

2.會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持會場秩序。

3.會議內(nèi)容涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

六、本管理制度的解釋權(quán)歸局辦公室所有。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.會議議題的征集：局辦公室負(fù)責(zé)向局內(nèi)各部門征集會議議題，各部門應(yīng)按照工作需要，提前向局辦公室提交議題申請，包括議題名稱、背景資料、議題聯(lián)系人等。

2.議題篩選與確定：局辦公室對征集的議題進(jìn)行篩選、整理，提交局長審核。局長根據(jù)議題重要性、緊迫性及會議時(shí)間安排，確定會議議題。

3.會議通知：局辦公室在確定會議議題后，提前至少3個(gè)工作日向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，參會人員應(yīng)進(jìn)行簽到，局辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參會人員。

2.會議主持：會議主持人應(yīng)嚴(yán)格按照議程進(jìn)行，確保會議內(nèi)容完整、有序。

3.會議發(fā)言：會議議題涉及的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行發(fā)言，其他參會人員可自由發(fā)言，表達(dá)觀點(diǎn)和建議。

4.會議決策：主持人根據(jù)討論情況，組織參會人員進(jìn)行表決或決策。

三、會議記錄

1.會議記錄：局辦公室指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、議題討論情況、決策結(jié)果等。

2.會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，局辦公室根據(jù)會議記錄整理會議紀(jì)要，提交局長審批。

3.會議紀(jì)要的發(fā)放：審批通過的會議紀(jì)要應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送至參會人員，確保各部門了解會議決策內(nèi)容。

四、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束后，局辦公室應(yīng)對會議組織、議題討論、決策執(zhí)行等情況進(jìn)行總結(jié)，并提出改進(jìn)措施。

2.局辦公室應(yīng)定期對會議管理制度進(jìn)行評估，根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況調(diào)整和完善會議流程。

五、會議資料的歸檔

1.局辦公室負(fù)責(zé)將會議通知、會議紀(jì)要、會議簽到表等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，保存期限為5年。

2.歸檔資料應(yīng)便于查閱，確保會議決策的追溯性。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、責(zé)任分解

1.會議紀(jì)要中明確的任務(wù)和決策，應(yīng)由局辦公室進(jìn)行責(zé)任分解，將每項(xiàng)任務(wù)具體分配給相關(guān)部門和責(zé)任人。

2.責(zé)任分解應(yīng)明確任務(wù)完成的期限、質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保任務(wù)清晰、責(zé)任到人。

二、任務(wù)執(zhí)行

1.各責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要的要求，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，并按計(jì)劃推進(jìn)任務(wù)執(zhí)行。

2.執(zhí)行過程中，責(zé)任人應(yīng)主動匯報(bào)工作進(jìn)展，遇到問題及時(shí)反饋，確保任務(wù)的順利進(jìn)行。

三、進(jìn)度監(jiān)控

1.局辦公室負(fù)責(zé)對會議紀(jì)要中任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，定期收集各部門的執(zhí)行情況。

2.對于執(zhí)行進(jìn)度緩慢或遇到困難的項(xiàng)目，局辦公室應(yīng)及時(shí)報(bào)告局長，協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題。

四、結(jié)果反饋

1.各責(zé)任部門在完成任務(wù)后，應(yīng)將執(zhí)行結(jié)果報(bào)告給局辦公室，包括任務(wù)完成情況、成果展示和存在的問題等。

2.局辦公室負(fù)責(zé)整理匯總各部門的反饋結(jié)果，形成書面報(bào)告，提交給局長。

五、決策評估

1.局辦公室應(yīng)定期對會議決策的執(zhí)行效果進(jìn)行評估，分析存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施。

2.評估結(jié)果將作為決策調(diào)整和未來會議議題設(shè)置的參考依據(jù)。

六、跟蹤落實(shí)的時(shí)效性

1.會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)應(yīng)遵循時(shí)效性原則，確保任務(wù)及時(shí)完成，避免因拖延影響工作質(zhì)量和效果。

2.對于緊急且重要的任務(wù)，局辦公室應(yīng)加強(qiáng)督促，確保各部門按照既定時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成。

七、問責(zé)機(jī)制

1.對于未按期完成或執(zhí)行不力的任務(wù)，局辦公室應(yīng)啟動問責(zé)機(jī)制，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

2.問責(zé)結(jié)果將作為年度考核和獎懲的依據(jù)，以強(qiáng)化責(zé)任意識和執(zhí)行力。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，各部門需提前向局辦公室提出會議室使用申請，明確會議時(shí)間、參會人數(shù)、會議類型等信息。

2.局辦公室根據(jù)申請情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保會議室資源合理分配。

二、會場布置

1.會議室布置應(yīng)滿足會議需求，包括座椅、話筒、投影儀等設(shè)備的擺放和調(diào)試。

2.局辦公室負(fù)責(zé)會場的整潔和設(shè)施的正常運(yùn)行，確保會議環(huán)境舒適、安靜。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持室內(nèi)衛(wèi)生。

2.會議期間，參會人員應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，遵守會場秩序，不得隨意移動設(shè)備或損壞公物。

四、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備由局辦公室負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.若會議過程中出現(xiàn)設(shè)備故障，局辦公室應(yīng)及時(shí)聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行維修。

五、會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)配置適當(dāng)?shù)陌踩O(shè)施，如滅火器、應(yīng)急疏散指示等。

2.會議涉及敏感內(nèi)容時(shí)，局辦公室應(yīng)采取必要的安全保密措施，如設(shè)置密碼鎖、安裝監(jiān)控設(shè)備等。

六、會議服務(wù)

1.局辦公室負(fù)責(zé)提供會議期間的服務(wù)工作，包括簽到、茶水、資料發(fā)放等。

2.會議結(jié)束后，局辦公室應(yīng)檢查會議室，確保無遺留物品，關(guān)閉電源、門窗等。

七、違規(guī)處理

1.對于違反會議室管理規(guī)定的個(gè)人或部門，局辦公室有權(quán)進(jìn)行提醒、警告，并視情節(jié)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)處罰措施。

2.違規(guī)行為將作為年度考核和獎懲的依據(jù)，以強(qiáng)化全體人員對會議室管理規(guī)定的遵守。

第五章附則

一、本管理制度自發(fā)布之