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公司高層管理制度1.前言本制度旨在確立和規(guī)范公司高層管理的相關(guān)流程和職責(zé),以實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)并保障組織運(yùn)作的協(xié)調(diào)性和高效性。全部公司高層成員應(yīng)遵守本制度,并以身作則,樂(lè)觀履行職責(zé)和義務(wù)。2.職責(zé)和權(quán)責(zé)2.1.總裁負(fù)責(zé)訂立公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),并確保其順利實(shí)施;組織和協(xié)調(diào)各部門(mén)間的合作,促進(jìn)信息溝通和流動(dòng);負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理和決策,并對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)負(fù)責(zé);確保公司的運(yùn)營(yíng)符合相關(guān)法律法規(guī)和道德規(guī)范。2.2.高級(jí)副總裁幫助總裁訂立公司戰(zhàn)略和目標(biāo),并負(fù)責(zé)實(shí)施;監(jiān)督各部門(mén)的運(yùn)營(yíng)情況,供應(yīng)決策支持和引導(dǎo);協(xié)調(diào)解決公司各部門(mén)之間的沖突和問(wèn)題;幫助總裁推動(dòng)公司的文化建設(shè)和人才培養(yǎng)。2.3.部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常管理和運(yùn)營(yíng),確保實(shí)現(xiàn)部門(mén)的商業(yè)目標(biāo);訂立本部門(mén)的年度工作計(jì)劃和預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行情況;引導(dǎo)、管理和培養(yǎng)本部門(mén)的員工,確保團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和有效性;及時(shí)向高級(jí)副總裁報(bào)告部門(mén)的運(yùn)營(yíng)情況和問(wèn)題。3.組織結(jié)構(gòu)和決策過(guò)程3.1.組織結(jié)構(gòu)公司高層組織結(jié)構(gòu)如下圖所示:────────────────────────
總裁
────────────────────────
│
▼
────────────────
高級(jí)副總裁(VP)
────────────────
│
▼
───────────────────────
││
▼▼
────────────
部門(mén)負(fù)責(zé)人部門(mén)負(fù)責(zé)人
────────────3.2.決策過(guò)程公司高層決策過(guò)程基于共識(shí)和協(xié)商原則,包含以下步驟:總裁確定決策議題,并召集高級(jí)副總裁參加討論。高級(jí)副總裁依據(jù)討論結(jié)果提出建議和看法。總裁主持決策會(huì)議,對(duì)提議和看法進(jìn)行綜合評(píng)估,并做出最終決策。決策結(jié)果由總裁進(jìn)行溝通和轉(zhuǎn)達(dá),并告知各部門(mén)負(fù)責(zé)人。部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)決策結(jié)果訂立相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃,并執(zhí)行。4.信息溝通和協(xié)作4.1.會(huì)議制度公司定期召開(kāi)高層會(huì)議,討論緊要事項(xiàng)和決策議題;高級(jí)副總裁負(fù)責(zé)組織布置會(huì)議,確保議題準(zhǔn)備充分和會(huì)議效率;會(huì)議記錄由部門(mén)秘書(shū)負(fù)責(zé),確保相關(guān)信息的準(zhǔn)確性和保管。4.2.溝通渠道高層成員應(yīng)保持高效的溝通和協(xié)作,包含面對(duì)面會(huì)議、電話、郵件等;溝通內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、明確、全面,便于對(duì)方理解和執(zhí)行。4.3.跨部門(mén)協(xié)作高層成員應(yīng)鼓舞和支持部門(mén)間的跨功能和跨部門(mén)合作;跨部門(mén)項(xiàng)目由高級(jí)副總裁協(xié)調(diào),部門(mén)負(fù)責(zé)人供應(yīng)支持和資源;跨部門(mén)協(xié)作成績(jī)應(yīng)及時(shí)和適本地溝通和共享。5.績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制5.1.績(jī)效考核高層成員的績(jī)效考核應(yīng)基于公司戰(zhàn)略目標(biāo)和個(gè)人職責(zé);考核指標(biāo)包含但不限于公司業(yè)績(jī)、部門(mén)業(yè)績(jī)和個(gè)人表現(xiàn);考核結(jié)果應(yīng)被保密,僅用于內(nèi)部評(píng)估和激勵(lì)。5.2.激勵(lì)機(jī)制公司依據(jù)高層成員的績(jī)效情況,訂立相應(yīng)的激勵(lì)政策和方案;激勵(lì)方式包含但不限于薪酬、股權(quán)、晉升和培訓(xùn)等;激勵(lì)政策應(yīng)公平、公正、透亮,遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。6.違紀(jì)處分和申訴機(jī)制6.1.違紀(jì)處分對(duì)違反公司制度和規(guī)定的高層成員,將依據(jù)公司相關(guān)政策進(jìn)行嚴(yán)厲處理;處分方式包含但不限于警告、記過(guò)、降職和解雇等。6.2.申訴機(jī)制高層成員對(duì)處理結(jié)果不滿的,可依據(jù)公司申訴程序提出申訴;公司將組織相關(guān)人員進(jìn)行公正、客觀的申訴審查,并予以處
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