信息保護(hù)與隱私權(quán)管理制度

信息保護(hù)與隱私權(quán)管理制度第一章總則第一條為了保護(hù)企業(yè)的信息安全和員工的隱私權(quán)，維護(hù)企業(yè)的商業(yè)利益和聲譽(yù)，訂立本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)部全部員工，包含正式員工、臨時(shí)員工和實(shí)習(xí)生。第三條本規(guī)章制度內(nèi)容包含對(duì)于信息保護(hù)的基本原則、個(gè)人信息收集和處理的規(guī)定、信息使用的限制、信息安全措施、違規(guī)處理等。第二章信息保護(hù)的基本原則第四條信息保護(hù)的基本原則是依法合規(guī)、保密性、完整性和可用性。1.依法合規(guī)：企業(yè)承諾遵守相關(guān)法律法規(guī)，合法取得和使用信息。2.保密性：企業(yè)對(duì)收集到的信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，不向未經(jīng)授權(quán)的第三方透露。3.完整性：企業(yè)保證信息的完整性，防止信息被竄改或損毀。4.可用性：企業(yè)保證員工能夠合理地使用所需要的信息。第三章個(gè)人信息收集和處理規(guī)定第五條企業(yè)在收集和處理個(gè)人信息時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，并符合以下規(guī)定：1.原則上，企業(yè)只能收集和使用與業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的必需個(gè)人信息。2.企業(yè)要在收集個(gè)人信息時(shí)，向員工明確告知收集目的、使用范圍和方式，并取得員工的明確同意。3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證收集到的個(gè)人信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，不得擅自更改或竄改個(gè)人信息。4.企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取安全措施，保護(hù)員工的個(gè)人信息不被泄露、丟失或被竄改。第六條員工享有以下權(quán)利：1.有權(quán)要求企業(yè)供應(yīng)已收集的個(gè)人信息使用情況。2.有權(quán)要求企業(yè)矯正錯(cuò)誤的個(gè)人信息。3.有權(quán)要求企業(yè)刪除個(gè)人信息，但不能違反法律法規(guī)的規(guī)定。4.有權(quán)要求企業(yè)停止收集、使用或披露個(gè)人信息。第四章信息使用的限制第七條企業(yè)對(duì)員工的個(gè)人信息有以下限制：1.企業(yè)不能將員工的個(gè)人信息用于非法活動(dòng)、不道品性為或有損形象的事務(wù)。2.企業(yè)不得將員工的個(gè)人信息出售、出租或以其他方式向外部機(jī)構(gòu)供應(yīng)。3.企業(yè)只能將員工的個(gè)人信息供應(yīng)給具備合法授權(quán)且有必需知悉的內(nèi)部員工、外部合作伙伴或協(xié)力企業(yè)，需事先獲得員工的明示同意。4.企業(yè)不得擅自修改、竄改、刪除員工的個(gè)人信息，除非經(jīng)員工明確授權(quán)或法律法規(guī)規(guī)定。第五章信息安全措施第八條企業(yè)應(yīng)采取以下信息安全措施：1.建立完善的信息安全管理制度，明確人員職責(zé)和權(quán)限。2.保障信息系統(tǒng)的安全性，防止病毒、黑客和其他安全威逼的侵入和破壞。3.加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和本領(lǐng)。4.定期進(jìn)行信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的風(fēng)險(xiǎn)。第六章違規(guī)處理第九條對(duì)于違反本規(guī)章制度的員工，企業(yè)將采取相應(yīng)的懲罰措施，包含但不限于：1.警告和口頭批判。2.停止使用特定信息系統(tǒng)或通信設(shè)備。3.取消特定權(quán)限。4.扣除嘉獎(jiǎng)或福利。5.停止雇傭合同。第十條對(duì)于有意泄露、非法轉(zhuǎn)讓或?yàn)E用員工個(gè)人信息的員工，企業(yè)將追究其法律責(zé)任，并向有關(guān)部門(mén)舉報(bào)。第七章附則第十一條企業(yè)將定期檢查和修訂本規(guī)章制度，以適應(yīng)信息保護(hù)和隱私權(quán)管理的需要。第十二條本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效，全部員工必需遵守。如有違反，將依照相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理。第十三條企業(yè)負(fù)責(zé)對(duì)員工在使用企業(yè)供應(yīng)的信息系統(tǒng)和設(shè)備