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文檔簡(jiǎn)介
公司規(guī)章考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤行為,保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假、休假及遲到、曠工等各項(xiàng)管理措施,確保公司人力資源的合理利用和員工權(quán)益的保障。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體正式員工。
2.試用期員工、兼職員工、實(shí)習(xí)生的考勤管理,參照本制度執(zhí)行,如有特殊情況,由人力資源部另行規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每日工作時(shí)間為8小時(shí),具體分為兩個(gè)班次:
-上午班次:09:00-12:30,下午班次:13:30-18:00。
-根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,部分崗位可實(shí)行彈性工作制,具體由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際工作情況調(diào)整,并報(bào)人力資源部備案。
2.周六、周日為休息日,國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3.特殊崗位(如保安、值班人員等)的工作時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,由人力資源部及相關(guān)部門(mén)共同制定。
4.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級(jí)請(qǐng)假。
5.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工工作時(shí)間的監(jiān)督管理,確保員工按時(shí)到崗,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
-簽到方式包括但不限于考勤機(jī)打卡、手機(jī)APP打卡、電腦端打卡等,具體方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,未能按時(shí)完成簽到者,按遲到或未簽到處理。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為上午班次開(kāi)始前10分鐘至班次開(kāi)始后30分鐘內(nèi),下午班次開(kāi)始前10分鐘至班次開(kāi)始后30分鐘內(nèi)。
-下班簽到時(shí)間為實(shí)際下班時(shí)間前后10分鐘內(nèi)。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到者,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
-未提前報(bào)告且未簽到者,視為未出勤,按未請(qǐng)假處理。
4、忘記簽到處理
-員工如因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)協(xié)助處理。
-無(wú)正當(dāng)理由且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)告者,按未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督各部門(mén)執(zhí)行情況。
-各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異常情況,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告。
-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和反饋,作為員工績(jī)效考核的依據(jù)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前一日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)日盡早通知上級(jí)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,需報(bào)人力資源部備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-一天以上至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人備案。
-三天以上的請(qǐng)假,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
-特殊情況下,如員工因緊急情況無(wú)法提前提交請(qǐng)假申請(qǐng),應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)交請(qǐng)假手續(xù)。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在返崗當(dāng)日向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并辦理請(qǐng)假手續(xù)的閉環(huán)。
-請(qǐng)假期間如需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,需提前通知直接上級(jí)并重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
-未按時(shí)返崗或未辦理銷(xiāo)假手續(xù)者,按曠工處理。
-請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到員工。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司設(shè)有的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提交書(shū)面休假申請(qǐng),注明假期種類、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
c.人力資源部根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定,對(duì)假期申請(qǐng)進(jìn)行審核。
-員工在休假結(jié)束后,需按照請(qǐng)假銷(xiāo)假要求辦理銷(xiāo)假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息治療,可申請(qǐng)病假。病假期間,需提供醫(yī)院出具的病假證明。
-事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工本人結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假,婚假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,喪假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工在公司工作滿一年后,根據(jù)工齡享受相應(yīng)的年假。
-年假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況執(zhí)行,員工可自行安排年假時(shí)間,但需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工享有社會(huì)保險(xiǎn)待遇。
5、公眾假期安排
-國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,公司會(huì)提前通知具體放假安排。
-公司在特殊情況下,可根據(jù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)需要調(diào)整公眾假期安排,并向員工提前通知。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過(guò)30分鐘不足4小時(shí)為一般遲到,超過(guò)4小時(shí)視為曠工半天。
-曠工:?jiǎn)T工未按照規(guī)定請(qǐng)假,且未在規(guī)定的工作時(shí)間到達(dá)工作崗位,或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。
-遲到處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣除當(dāng)日工資的1/4;連續(xù)三個(gè)月內(nèi)遲到次數(shù)超過(guò)規(guī)定次數(shù),將影響年終績(jī)效評(píng)估。
-曠工處理:曠工半天扣除當(dāng)日工資的1/2,曠工一天扣除當(dāng)日全勤工資,連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù),將按照公司規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假而未到崗者,按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
-偽造考勤記錄、請(qǐng)假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、降職、降薪、解除勞動(dòng)合同等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除按公司規(guī)定執(zhí)行,扣除的工資用于補(bǔ)償公司因曠工產(chǎn)生的損失。
-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定上限,公司將依據(jù)勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定,有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)簽者,視同未出勤,按遲到或曠工處理。
-因考勤設(shè)備故障等非員工原因?qū)е挛茨苷:灥?,?yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)協(xié)助處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
-主管需定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-主管應(yīng)對(duì)請(qǐng)假、休
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