
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文檔簡(jiǎn)介
彩票物流配送服務(wù)投標(biāo)方案
目錄
第一章對(duì)本項(xiàng)目的總體認(rèn)識(shí).........................7
1.1.刮刮樂(lè)即開(kāi)型福利彩票介紹...................7
1.1.1.構(gòu)造...................................7
1.1.2.特點(diǎn)...................................8
1.1.3.刮刮樂(lè).................................9
1.2.項(xiàng)目的需求分析及理解.....................15
1.2.1.物流配送管理站的需求分析.............15
1.2.2.物流配送管理站基本管理服務(wù)需求......17
1.2.3.物流配送管理站硬件需求...............19
1.2.4.物流配送管理員基本需求...............20
1.2.5.服務(wù)期和服務(wù)地點(diǎn).....................21
1.2.6.物流配送服務(wù)費(fèi)計(jì)發(fā)方法...............22
1.2.7.本包組基本銷(xiāo)售任務(wù)...................26
1.2.8.保密需求.............................27
1.3.項(xiàng)目重點(diǎn)難點(diǎn)..............................28
1.3.1.辦公場(chǎng)地配備重點(diǎn).....................28
1.3.2.物流配送管理員配備重點(diǎn)...............29
1.3.3.管理措施重點(diǎn)及難點(diǎn)...................30
1.3.4.宣傳重點(diǎn)及難點(diǎn).......................32
1.3.5.學(xué)習(xí)方面重點(diǎn)及難點(diǎn)...................34
1.3.6.項(xiàng)目執(zhí)行思路.........................37
1
第二章即開(kāi)票及物料配送服務(wù)方案.................40
2.1.即開(kāi)票配送服務(wù)(包括訂票、送票、入站、退票及
其他服務(wù)).....................................40
2.1.1.訂票服務(wù).............................40
2.1.2.送票服務(wù).............................45
2.1.3.入站服務(wù).............................54
2.1.4.退票服務(wù).............................58
2.1.5.其他服務(wù)承諾.........................59
2.1.6.疫情防控服務(wù).........................63
2.2.物料配送服務(wù)(包括福利彩票投注機(jī)專(zhuān)用熱敏打印
紙、各式投注單、玩法指南、宣傳品、促銷(xiāo)品、調(diào)查問(wèn)
卷、文件、海報(bào)等的配送方案)...................106
2.2.1.配送理念...........................106
2.2.2.配送承諾...........................108
2.2.3.配送計(jì)劃...........................110
2.2.4.配送人員...........................114
2.2.5.專(zhuān)車(chē)配送...........................116
2.2.6.配送包裝管理.......................117
2.2.7.配送車(chē)輛管理.......................120
2.2.8.疫情期間物料配送管理...............129
2.2.9.自然災(zāi)害期間物料配送管理...........133
2.2.10運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案.......................136
2.2.11庫(kù)房緊急情況操作規(guī)范...............147
2.2.12配送管理制度.......................154
2
第三章即開(kāi)票及物料、設(shè)備保管方案................166
3.1.監(jiān)控保管.................................168
3.1.1.監(jiān)控設(shè)備投入及說(shuō)明...................168
3.1.2.監(jiān)控功能及使用管理...................176
3.1.3.倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控管理制度.....................179
3.2.消防保管.................................183
3.2.1.投入消防設(shè)備.........................183
3.2.2.消防設(shè)備介紹.........................184
3.2.3.倉(cāng)庫(kù)消防安全管理.....................196
3.3.安保保管.................................203
3.3.1.安保人員投入.........................203
3.3.2.安保人員管理制度.....................209
3.4.防火保管................................213
3.4.1.投入防火設(shè)備.........................213
3.4.2.防火安全管理.........................215
3.4.3.防火措施.............................219
3.5.防盜保管.................................223
3.5.1.防盜器功能介紹.......................223
3.5.2.防盜管理制度.........................227
3.6.防潮保管.................................230
3.6.1.防潮設(shè)備投入.........................230
3.6.2.防潮管理措施.........................231
3.7.防蟲(chóng)蛀保管...............................234
3.7.1.防蟲(chóng)蛀設(shè)備投入.......................234
3
3.7.2.倉(cāng)庫(kù)蟲(chóng)害防治綜合管理辦法............236
第四章工作定期分析方案.........................241
4.1.銷(xiāo)售站點(diǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài).......................241
4.1.1.銷(xiāo)售站點(diǎn)經(jīng)營(yíng)管理.....................241
4.1.2.經(jīng)營(yíng)設(shè)備投入.........................246
4.2.形象建設(shè).................................248
4.2.1.四個(gè)基本元素.........................248
4.2.2.六個(gè)基本元素.........................252
4.2.3.站點(diǎn)的內(nèi)部環(huán)境.......................256
4.2.4.站點(diǎn)的外部形象......................260
4.3.行為規(guī)范巡查.............................265
4.3.1.行為巡查...........................265
4.3.2.行為規(guī)范............................266
4.3.3.服務(wù)紀(jì)律規(guī)范.........................269
4.3.4.衛(wèi)生規(guī)范.............................272
4.4.信息收集.................................275
4.4.1.信息工作程序.........................275
4.4.2.信息收集的要求.......................275
4.4.3.收集步驟.............................275
4.4.4.收集內(nèi)容.............................276
4.4.5.收集方法.............................277
4.5.管理員服務(wù)質(zhì)量.........................278
4.5.1.管理員投入承諾.......................278
4.5.2.管理員工作職責(zé).......................280
4
4.5.3.管理員工作內(nèi)容......................284
4.5.4.管理員考核管理.......................291
4.5.5.管理員招聘程序.......................294
4.6.銷(xiāo)售站點(diǎn)反饋............................297
4.6.1.銷(xiāo)售站的服務(wù)反饋....................297
4.6.2.多渠道的信息反饋網(wǎng)..................298
4.7.各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)輔助工作...................300
4.7.1.專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)輔助工作承諾................300
4.7.2.安全隱患排查........................303
4.7.3.突發(fā)事件的應(yīng)對(duì).......................307
第五章落實(shí)完成銷(xiāo)售任務(wù)的方案....................313
5.1.銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)方案...........................313
5.1.1.選址慎重,綜合平衡..................313
5.1.2.布局合理,營(yíng)造購(gòu)買(mǎi)氛圍.............313
5.1.3.充分理解設(shè)計(jì)規(guī)范,嚴(yán)把細(xì)節(jié).........314
5.1.4.優(yōu)選銷(xiāo)售人員,懂彩又專(zhuān)業(yè)...........314
5.1.5.關(guān)注人力資源成本,成本和穩(wěn)定兼顧.315
5.1.6.跟進(jìn)市場(chǎng),做好宣傳..................315
5.2.銷(xiāo)售方法................................316
5.2.1.牢記福彩發(fā)行宗旨,努力宣揚(yáng)福彩文化.316
5.2.2.注重服務(wù),講究方法,認(rèn)真完成省中心、管
理站教給的各項(xiàng)任務(wù).........................316
5.2.3.嚴(yán)于律己,以身作則,樹(shù)立服務(wù)示范窗口317
5.2.4.抓住機(jī)遇,營(yíng)造氛圍,努力爭(zhēng)取新彩民,為
5
彩民隊(duì)伍增添新的活力………………318
5.2.5.以人為本,不斷創(chuàng)新,努力開(kāi)發(fā)福彩新市場(chǎng)
318
5.3.銷(xiāo)售注意事項(xiàng).............................320
5.3.1.銷(xiāo)售規(guī)定.............................320
5.3.2.“刮刮樂(lè)”彩票銷(xiāo)售注意事項(xiàng)...........320
5.3.3.銷(xiāo)售管理制度.........................322
6
第一章對(duì)本項(xiàng)目的總體認(rèn)識(shí)
1.1.刮刮樂(lè)即開(kāi)型福利彩票介紹
即開(kāi)型彩票,是指購(gòu)買(mǎi)者在購(gòu)票后立即就可了解其中
獎(jiǎng)與否,并可當(dāng)即兌獎(jiǎng)。由于這種彩票節(jié)奏快、相當(dāng)便
利,無(wú)需等待開(kāi)獎(jiǎng),所以一出現(xiàn)就引起人們極大的興趣,
并得到迅速發(fā)展。
1.1.1.構(gòu)造
即開(kāi)型彩票通常分為2部分。第一部分為游戲區(qū),通
常會(huì)設(shè)定若干場(chǎng)游戲,購(gòu)買(mǎi)者將中獎(jiǎng)符號(hào)與刮出符號(hào)進(jìn)行
核對(duì),確定是否中獎(jiǎng)及其中獎(jiǎng)金額(在彩票背面印有游戲
規(guī)則、中獎(jiǎng)等級(jí));第二部分為密碼區(qū),內(nèi)印有密碼(通
常為二維碼)。彩票購(gòu)買(mǎi)者不得自行刮開(kāi)此區(qū)域,而是由
彩票銷(xiāo)售者借助儀器對(duì)其進(jìn)行掃描,以再次核對(duì)彩票是否
中獎(jiǎng)、及其中獎(jiǎng)金額。
隨著社會(huì)的發(fā)展,即開(kāi)型彩票的玩法不斷更新,從單
一的中獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)展到中獎(jiǎng)金額、中獎(jiǎng)等級(jí)、中獎(jiǎng)圖形等;
在形式上發(fā)展為撕開(kāi)、刮開(kāi)、揭開(kāi)等多種類(lèi)型。
7
1.1.2.特點(diǎn)
即開(kāi)型彩票的獎(jiǎng)金結(jié)構(gòu)與樂(lè)透彩票相比,相對(duì)偏重于
低獎(jiǎng)、多獎(jiǎng),鼓勵(lì)更多人購(gòu)買(mǎi)。但美國(guó)有些即開(kāi)型彩票的
一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)金也設(shè)到高達(dá)5萬(wàn)或10萬(wàn)美元。我國(guó)的即開(kāi)型彩
票也傾向于大獎(jiǎng)化,頭獎(jiǎng)獎(jiǎng)金與彩票的面額成正比。
即開(kāi)型彩票在世界彩票玩法中僅次于樂(lè)透彩票。隨著
電腦的應(yīng)用,即開(kāi)型彩票雖然略顯傳統(tǒng),但市場(chǎng)潛力仍在
增大。美國(guó)是即開(kāi)型彩票開(kāi)展最好的國(guó)家,中國(guó)、法國(guó)、
新西蘭、西班牙和土耳其對(duì)即開(kāi)型彩票也有極高的熱情。
歐洲、南美和亞洲許多國(guó)家尚未開(kāi)展即開(kāi)型彩票,反映出
較大的市場(chǎng)潛力。
即開(kāi)型彩票對(duì)保安、防偽的技術(shù)要求很高,盡量減少
可挑性,是即開(kāi)型彩票成功的保證。我國(guó)銷(xiāo)售的福利獎(jiǎng)券
90%以上是即開(kāi)型彩票。
值得注意的是,即開(kāi)型彩票定期會(huì)發(fā)行一些以賽事、
重大節(jié)日、公益宣傳等為主題的具有紀(jì)念意義的票種。
8
1.1.3.刮刮樂(lè)
福利彩票“刮刮樂(lè)”就屬于即開(kāi)型彩票。
福利彩票“刮刮樂(lè)”就屬于即開(kāi)型彩票。刮刮樂(lè)彩票
的印制過(guò)程主要包括以下幾個(gè)步驟:前期印刷、獎(jiǎng)符噴
印、獎(jiǎng)符覆蓋印刷、票面彩色印刷、折頁(yè)、檢驗(yàn)、裁切、
包裝。
“刮刮樂(lè)”有哪些特點(diǎn)呢?
即刮即中:彩民購(gòu)買(mǎi)“刮刮樂(lè)”后可刮開(kāi)票面下方的
覆蓋膜,對(duì)照中獎(jiǎng)圖案,立即知道中獎(jiǎng)與否。
即中即兌:中獎(jiǎng)后,可立即在銷(xiāo)售點(diǎn)兌現(xiàn)獎(jiǎng)金。
返獎(jiǎng)率高:“刮刮樂(lè)”返獎(jiǎng)獎(jiǎng)金最高達(dá)65%。
玩法有趣:刮刮樂(lè)的游戲包含了:數(shù)字(圖符)對(duì)比
玩法、卡通玩法、三同圖符或者三同獎(jiǎng)金玩法、數(shù)字比大
小玩法、數(shù)字相加玩法、坐標(biāo)玩法、九宮格玩法、走步玩
法以及從以上玩法中,任選兩種或多種進(jìn)行組合搭配的組
合玩法。
具有收藏價(jià)值:即開(kāi)型福利彩票凝結(jié)了豐富的中國(guó)大
眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的文化和游戲元素,票面圖案設(shè)計(jì)精美,內(nèi)涵
豐富,已成為收藏愛(ài)好者關(guān)注的對(duì)象。
9
“刮刮樂(lè)”是怎樣誕生的?
每張刮刮樂(lè)彩票從生產(chǎn)到銷(xiāo)售都需要經(jīng)過(guò)以下6個(gè)流
程:
1游戲研發(fā);
2游戲測(cè)試(電腦模擬生產(chǎn)過(guò)程、獨(dú)立第三方審核設(shè)計(jì)
方案、獨(dú)立機(jī)構(gòu)實(shí)際檢測(cè));
3彩票印制;
4彩票檢驗(yàn);
5倉(cāng)儲(chǔ)物流;
6終端銷(xiāo)售。
怎樣保證中獎(jiǎng)數(shù)據(jù)的安全性?
刮刮樂(lè)上的兌獎(jiǎng)符號(hào),全部由專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)軟件隨機(jī)
生成,無(wú)法人為修改。
然后,為確保數(shù)據(jù)正確、可靠,獎(jiǎng)符數(shù)據(jù)需要經(jīng)過(guò)三
級(jí)監(jiān)測(cè):首先是公司內(nèi)部監(jiān)測(cè);接著是國(guó)內(nèi)第三方監(jiān)測(cè);
最后還要接受?chē)?guó)際知名審計(jì)公司的第三方檢驗(yàn)。
只有通過(guò)檢驗(yàn)并出具合格報(bào)告,才能進(jìn)入下一階段的
印制生產(chǎn),確保獎(jiǎng)符的隨機(jī)性、準(zhǔn)確性和公平公正。
刮刮樂(lè)有哪些防偽標(biāo)志?
10
RA20
倍驚喜
漂移字母
微撞文字
手工驗(yàn)證碼
二維驗(yàn)獎(jiǎng)碼82081CYXTA
防偽標(biāo)志1:保安區(qū)驗(yàn)獎(jiǎng)碼
在刮刮樂(lè)下方,有一個(gè)寫(xiě)著:“保安區(qū)刮開(kāi)無(wú)效”的
區(qū)域,其表面印有覆蓋層,彩票的身份信息就保存在覆蓋
層下。
要特別注意的是:不能刮開(kāi)保安區(qū);而且在購(gòu)買(mǎi)刮刮
樂(lè)前,要確認(rèn)保安區(qū)未被刮開(kāi)或損壞。
保安區(qū)的驗(yàn)獎(jiǎng)碼包括“二維驗(yàn)獎(jiǎng)碼”和“手工驗(yàn)證
碼”。
(1)二維條形碼——彩票是否中獎(jiǎng)、中獎(jiǎng)金額多少,
以二維條形碼的驗(yàn)證結(jié)果為準(zhǔn)。驗(yàn)獎(jiǎng)時(shí),由銷(xiāo)售人員刮開(kāi)
保安區(qū),使用專(zhuān)用驗(yàn)獎(jiǎng)設(shè)備掃二維驗(yàn)獎(jiǎng)碼,中獎(jiǎng)信息將直
接顯示。
11
(2)但是,有可能出現(xiàn)以下情況:由于銷(xiāo)售人員疏
忽,刮壞保安區(qū)二維條形碼,無(wú)法讀取數(shù)據(jù)、無(wú)法兌獎(jiǎng)。
因此,為了解決這一問(wèn)題,設(shè)計(jì)了手工驗(yàn)證碼,輔助驗(yàn)
獎(jiǎng)。
防偽標(biāo)志2:漂移字母
漂移字母是指在游戲玩法區(qū)內(nèi)、獎(jiǎng)符中間出現(xiàn)的2—3
個(gè)驗(yàn)證字母。
漂移字母可作為銷(xiāo)售人員輔助驗(yàn)獎(jiǎng)的工具。如果中獎(jiǎng)
票是通過(guò)拼接、挖補(bǔ)等手段偽造,其漂移字母反映的中獎(jiǎng)
信息和偽造的中獎(jiǎng)信息是不一致的。
漂移字母由原來(lái)的2個(gè)字母10個(gè)位置,改為現(xiàn)在3個(gè)
字母30個(gè)位置,大大提升防偽性。
防偽標(biāo)志3:微縮文字
微縮文字是指彩票玩法區(qū)內(nèi)的底紋。
遠(yuǎn)看是不規(guī)則線條;但借助放大鏡等工具,可以發(fā)現(xiàn)
這些線條內(nèi)有乾坤,是由連續(xù)重復(fù)的中國(guó)福利彩票拼音首
字母“ZGFLCP”字符組成。否則,可直接判定為偽造彩
票。(如圖)
12
2GFLCPZGFLCP
市國(guó)副費(fèi)R20
倍驚壹
10450
:317:200000
■國(guó)重
01110
24¥1000
32100
1保萄理單國(guó)
保安區(qū)刮開(kāi)無(wú)效0000-00000-0000000-0003
防偽標(biāo)志4:點(diǎn)陣圖符
點(diǎn)陣圖符——彩票玩法區(qū)內(nèi)的圖符是用點(diǎn)陣模式繪制
和噴印。
用放大鏡觀察由點(diǎn)陣模式生成的圖形,可以發(fā)現(xiàn),圖
形邊緣是由規(guī)則的點(diǎn)組成的鋸齒狀圖形(區(qū)別于一般印刷
邊緣光滑的圖形);否則,可直接判定為偽造彩票。
13
四國(guó)理制到黑亡值5元
尊715
國(guó)唐屬用
②10
250
朵無(wú)窮715
1000100o
國(guó)
系R6件-U*
療人
注最三個(gè)制開(kāi)過(guò)民
:時(shí))滿“成學(xué)重
國(guó)
S它一
出項(xiàng)三個(gè)“7時(shí)可以保讀級(jí)☆右面用計(jì)
時(shí)G實(shí)具具七中
*
1N?BRZTII
5130.000000000007IRRR
14
1.2.項(xiàng)目的需求分析及理解
1.2.1.物流配送管理站的需求分析
物流配送管理站辦公場(chǎng)地是執(zhí)行本項(xiàng)目的基礎(chǔ)要求。
我公司必須在南海區(qū)內(nèi)具備物流配送管理站辦公場(chǎng)地,不
得使用臨時(shí)建筑或政府拆遷范圍的建筑等作為物流配送管
理站專(zhuān)用場(chǎng)地,物流配送管理站辦公場(chǎng)地面積原則上不得
小于50平方米,設(shè)有專(zhuān)用的即開(kāi)票存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù),具備防火、
防水、防盜、防潮、防蟲(chóng)等安全功能,不得存放與即開(kāi)票
業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品,并配備專(zhuān)人管理。簽訂合同后我公司須
提供物流配送管理站所有權(quán)或使用權(quán)的證明材料及具備防
火等安全功能的圖片給采購(gòu)人備案。
為保障本項(xiàng)目的實(shí)施,我公司應(yīng)向采購(gòu)人指定帳戶繳
交人民幣60萬(wàn)元現(xiàn)金作為“刮刮樂(lè)”即開(kāi)型福利彩票庫(kù)存
保證金,庫(kù)存保證金與庫(kù)存即開(kāi)票等值,合同履行過(guò)程中
需增加庫(kù)存量的,由采購(gòu)人根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。即開(kāi)票庫(kù)
存保證金在合同期滿并完成結(jié)算之日起30天內(nèi)全額無(wú)息
退還。
我公司必須具備人民幣5萬(wàn)元從事配送服務(wù)與管理工
作的周轉(zhuǎn)資金,周轉(zhuǎn)資金用作所管轄區(qū)域站點(diǎn)無(wú)法在銀行
15
交款時(shí),劃撥余額給站點(diǎn)支持其繼續(xù)銷(xiāo)售“刮刮樂(lè)”即開(kāi)
票。
物流配送管理站必須配置辦公設(shè)備(如:辦公電腦、
打印機(jī)等)和配備無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò),按規(guī)定使用即開(kāi)票管理
系統(tǒng),監(jiān)控管轄區(qū)內(nèi)銷(xiāo)售站點(diǎn)的銷(xiāo)售情況。
我公司必須自備交通工具,協(xié)助采購(gòu)人及時(shí)安全完成
轄區(qū)內(nèi)即開(kāi)票銷(xiāo)售管理等工作。接到站點(diǎn)即開(kāi)票配送需求
后,原則上30分鐘內(nèi)(優(yōu)于招標(biāo)文件要求的1小時(shí)內(nèi))到
達(dá)該站點(diǎn)配送即開(kāi)票。接到站點(diǎn)銷(xiāo)售終端維修需求后,原
則上2小時(shí)內(nèi)到達(dá)該站點(diǎn)進(jìn)行維修更換等。
我公司必須直接經(jīng)營(yíng)管理物流配送管理站,物流配送
管理站經(jīng)營(yíng)管理資格不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)包、出租、出售。
物流配送管理站必須專(zhuān)營(yíng)福利彩票物流配送管理站。
配備相應(yīng)的物流配送管理員,物流配送管理員必須經(jīng)
過(guò)上崗前培訓(xùn)并考試合格后方可進(jìn)行物流配送工作。
16
1.2.2.物流配送管理站基本管理服務(wù)需求
為保障銷(xiāo)售站的管理及服務(wù),我司按照“廣東省‘刮
刮樂(lè)’即開(kāi)票‘一站一槍’銷(xiāo)售管理模式”的要求,完成
采購(gòu)人授權(quán)的服務(wù)與管理所轄區(qū)域內(nèi)站點(diǎn)即開(kāi)票物流配
送、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)等工作,并取得“刮刮樂(lè)”即開(kāi)型福利彩票
物流配送代銷(xiāo)費(fèi)。
做好“刮刮樂(lè)”即開(kāi)型福利彩票的保管工作。
做好物流配送管理員進(jìn)行監(jiān)督及管理,更換物流配送
管理員應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)人進(jìn)行培訓(xùn)。
按照采購(gòu)人要求開(kāi)展彩票物料配送工作,包括配送各
種宣傳資料、海報(bào)、電腦票打印紙、投注單以及與福利彩
票相關(guān)的其他物料。
參與即開(kāi)票銷(xiāo)售終端、電腦票投注機(jī)和福彩安全接入
終端等設(shè)備的維修維護(hù)工作,指導(dǎo)站點(diǎn)對(duì)銷(xiāo)售設(shè)備進(jìn)行保
養(yǎng)。
監(jiān)督區(qū)域內(nèi)站點(diǎn)的銷(xiāo)售、領(lǐng)票和物料領(lǐng)取行為,包括
實(shí)地到站點(diǎn)進(jìn)行巡查監(jiān)督和利用管理員監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)站點(diǎn)的
銷(xiāo)售行為進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)違規(guī)者及時(shí)上報(bào)。
協(xié)助采購(gòu)人或自主組織站點(diǎn)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,培訓(xùn)
17
內(nèi)容包括福利彩票政策、制度、業(yè)務(wù)流程、游戲玩法、設(shè)
備操作、營(yíng)銷(xiāo)技巧、糾紛處理方法、突發(fā)事項(xiàng)應(yīng)對(duì)等。
指導(dǎo)站點(diǎn)開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)工作,促進(jìn)銷(xiāo)售增長(zhǎng),包括指導(dǎo)站
點(diǎn)開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo),改進(jìn)銷(xiāo)售方法、票種選擇、滯銷(xiāo)票的調(diào)換;
提出促銷(xiāo)建議和協(xié)助落實(shí),如彩票展示、海報(bào)粘貼、宣傳
單張派發(fā)等。
市場(chǎng)信息收集工作,包括站點(diǎn)以及彩票市場(chǎng)的信息收
集;對(duì)站點(diǎn)人流進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;對(duì)區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)變動(dòng)情況
進(jìn)行調(diào)研和分析。
保障站點(diǎn)銷(xiāo)售。如所管轄區(qū)域內(nèi)站點(diǎn)無(wú)法完成交款,
利用系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬功能幫站點(diǎn)充值,劃撥銷(xiāo)售款到銷(xiāo)售終端,
支持站點(diǎn)正常銷(xiāo)售。
配合采購(gòu)人開(kāi)展站點(diǎn)安全生產(chǎn)管理工作。
完成采購(gòu)人交辦的其他任務(wù)。
18
1.2.3.物流配送管理站硬件需求
為保障本項(xiàng)目人員的需要,物流配送管理站根據(jù)管理
站點(diǎn)數(shù)量配備專(zhuān)職物流配送管理員,標(biāo)準(zhǔn)為每40個(gè)銷(xiāo)售站
點(diǎn)至少配備1名管理員,剩余不足40個(gè)的但多于10個(gè)的
部分配備至少1名管理員。
配備配送專(zhuān)用汽車(chē)(每個(gè)管理員一臺(tái))。
配備手提電腦及無(wú)線上網(wǎng)設(shè)備一套(每個(gè)管理員一
套)。
我公司需向采購(gòu)人提供詳細(xì)配送專(zhuān)用車(chē)輛信息、物流
配送管理員信息資料,承擔(dān)各項(xiàng)費(fèi)用及管理、安全等責(zé)
任。
19
1.2.4.物流配送管理員基本需求
物流配送管理員必須為佛山市內(nèi)常住人口(即具有佛
山市內(nèi)戶籍或佛山市內(nèi)居住證)、年滿18周歲且小于60周
歲、具有完全民事行為能力和民事權(quán)利能力、具有高中以
上學(xué)歷、近五年內(nèi)無(wú)不良商業(yè)信用記錄和刑事處罰記錄。
簽訂合同后我公司須提供物流配送管理員的身份證、居住
證(非佛山市內(nèi)戶籍提供)及學(xué)歷證明復(fù)印件給采購(gòu)人備
案。
物流配送管理員由物流配送管理站直接管理。物流配
送管理員須自備交通工具、配置電腦和配備無(wú)線通信網(wǎng)
絡(luò),按規(guī)定使用即開(kāi)票管理系統(tǒng),監(jiān)控管理轄區(qū)內(nèi)銷(xiāo)售站
點(diǎn)的銷(xiāo)售情況,按要求安全及時(shí)完成轄區(qū)內(nèi)即開(kāi)票配送、
銷(xiāo)售管理與服務(wù)等工作。
物流配送管理員必須專(zhuān)職從事福利彩票物流配送服務(wù)
管理工作。
物流配送管理員必須經(jīng)過(guò)上崗前培訓(xùn)并考試合格后方
可進(jìn)行物流配送工作,物流配送管理員日常工作接受采購(gòu)
人管理,日常工作達(dá)不到要求的采購(gòu)人有權(quán)提出調(diào)整。更
換管理員須提前一個(gè)月通知采購(gòu)人,經(jīng)采購(gòu)人同意且更換
20
的管理員通過(guò)培訓(xùn)考核后,方可更換管理員。
1.2.5.服務(wù)期和服務(wù)地點(diǎn)
服務(wù)期:自合同簽訂生效之日起一年或采購(gòu)預(yù)算用完
止。
服務(wù)地點(diǎn):采購(gòu)人指定地點(diǎn)。
21
1.2.6.物流配送服務(wù)費(fèi)計(jì)發(fā)方法
物流配送服務(wù)費(fèi)為“刮刮樂(lè)”即開(kāi)票當(dāng)月銷(xiāo)量的2%,
其中,1%作為基本配送服務(wù)費(fèi),1%作為獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi),獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)分
月度考核和年度考核進(jìn)行發(fā)放。具體計(jì)發(fā)方法如下:
基本配送服務(wù)費(fèi):按當(dāng)月所負(fù)責(zé)管理包組內(nèi)站點(diǎn)的即
開(kāi)型福利彩票銷(xiāo)售額1%計(jì)發(fā)。
月度考核獎(jiǎng)勵(lì):
月度考核獎(jiǎng)勵(lì)額為當(dāng)月所負(fù)責(zé)管理包組內(nèi)站點(diǎn)的即開(kāi)
型福利彩票銷(xiāo)售額0.9%,其中0.5%為銷(xiāo)售考核獎(jiǎng)勵(lì),0.4%
為管理服務(wù)考核。
①銷(xiāo)售考核:以所負(fù)責(zé)管理包組年度銷(xiāo)售任務(wù)月
平均銷(xiāo)量為基數(shù),當(dāng)月銷(xiāo)量低于基數(shù)的,按當(dāng)月銷(xiāo)量占
基數(shù)的比例乘以當(dāng)月即開(kāi)票銷(xiāo)售額的0.3%計(jì)發(fā);當(dāng)月銷(xiāo)
量不低于基數(shù)但增幅低于5%的計(jì)發(fā)該包組當(dāng)月即開(kāi)票銷(xiāo)
售額的0.3%,增幅在5%至10%區(qū)間的計(jì)發(fā)該包組當(dāng)月即
開(kāi)票銷(xiāo)售額的0.4%,增幅在10%以上的計(jì)發(fā)該包組當(dāng)月
即開(kāi)票銷(xiāo)售額的0.5%。
②管理服務(wù)考核:管理服務(wù)考核根據(jù)物流配送管
理站當(dāng)月在物流配送管理站基本管理服務(wù)方面的情況,
22
進(jìn)行綜合考核評(píng)分,滿分100分,得分80分(含)以上
為合格??己嗽u(píng)定不合格的本項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)不予計(jì)發(fā);考核評(píng)
定合格,分?jǐn)?shù)在90分(含)以下的計(jì)發(fā)該包組當(dāng)月即開(kāi)
票銷(xiāo)售額的0.3%,分?jǐn)?shù)在90分(不含)以上的計(jì)發(fā)該包
組當(dāng)月即開(kāi)票銷(xiāo)售額的0.4%??己藰?biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《佛山市南
海區(qū)刮刮樂(lè)物流配送管理站月度考核表》。
③因物流配送站月度考核而產(chǎn)生的考核獎(jiǎng)勵(lì)金結(jié)
余,納入年度考核獎(jiǎng)勵(lì)金全區(qū)統(tǒng)一計(jì)發(fā)。
年度考核獎(jiǎng)勵(lì):
年度考核獎(jiǎng)勵(lì)額為合同年度全區(qū)站點(diǎn)的即開(kāi)型福利彩
票銷(xiāo)售額0.1%。
(1)銷(xiāo)售考核:
①銷(xiāo)售任務(wù)完成率:滿分30分,完成年度銷(xiāo)售任務(wù)
的得30分,不能完成年度銷(xiāo)售任務(wù)的按年度銷(xiāo)量占年度銷(xiāo)
量任務(wù)的比例乘以30計(jì)算得分;
②銷(xiāo)售增長(zhǎng)量:超額完成年度銷(xiāo)售任務(wù)的按包組超額
量與全區(qū)超額總量比例乘以20計(jì)算得分,不能完成年度銷(xiāo)
售任務(wù)的不計(jì)分。
③銷(xiāo)售增長(zhǎng)率:超額完成年度銷(xiāo)售任務(wù)的按完成任務(wù)
銷(xiāo)售增幅與15%比例乘以20,計(jì)算得分,不能完成年度銷(xiāo)
23
售任務(wù)的不計(jì)分。
(2)安全生產(chǎn)管理(采用扣分制)
①站點(diǎn)或物流站發(fā)生重大安全事故。每發(fā)生一
次,在其總分中扣20分。重大安全事故指:被當(dāng)?shù)鼗蛏?/p>
級(jí)政府部門(mén)認(rèn)定的重大安全事故或重大責(zé)任事故;因處
置不當(dāng)或工作不力發(fā)生對(duì)福利彩票事業(yè)造成惡劣影響的
事件;因自身工作不到位引發(fā)負(fù)面輿論報(bào)道對(duì)福利彩票
工作產(chǎn)生重大影響的事件;被認(rèn)定的其他重大安全事
故。
②站點(diǎn)或物流站安全生產(chǎn)管理方面受到上級(jí)部門(mén)通報(bào)
批評(píng)的。每發(fā)生一次,在其總分中扣10分。
(3)物流配送管理站基本管理服務(wù):滿分30分,月
度管理服務(wù)考核每獲評(píng)一次不合格扣10分,扣完為止,無(wú)
不合格得30分。
(4)采購(gòu)人交辦的其他任務(wù)如需搬運(yùn)、運(yùn)輸?shù)龋少?gòu)
人按任務(wù)派發(fā)流程以書(shū)面形式給物流配送管理站派發(fā)任
務(wù),物流配送管理站須無(wú)條件執(zhí)行任務(wù)。如物流配送管理
站無(wú)法執(zhí)行任務(wù)導(dǎo)致采購(gòu)人需委派第三方執(zhí)行任務(wù)的,采
購(gòu)人參照市場(chǎng)價(jià)先行墊付費(fèi)用給第三方,所產(chǎn)生費(fèi)用在年
度考核獎(jiǎng)勵(lì)總額中給予扣除。未經(jīng)采購(gòu)人許可拒不執(zhí)行采
24
購(gòu)人交辦的其他任務(wù)的,每次扣3分。
(5)年度考核獎(jiǎng)勵(lì)金計(jì)算方法:
年度考核獎(jiǎng)勵(lì)金=合同年度全區(qū)站點(diǎn)的即開(kāi)型福利彩
票銷(xiāo)售額0.1%+月度考核獎(jiǎng)勵(lì)金結(jié)余-采購(gòu)人交辦其他
任務(wù)時(shí)墊付的費(fèi)用
各包組年度考核獎(jiǎng)勵(lì)金=各包組年度考核得分/全區(qū)各
包組年度考核得分之和X年度考核獎(jiǎng)勵(lì)金。
25
1.2.7.本包組基本銷(xiāo)售任務(wù)
按南海區(qū)原17個(gè)鎮(zhèn)街區(qū)域進(jìn)行組合分包,其中原大瀝
鎮(zhèn)現(xiàn)歸獅山鎮(zhèn)管理的區(qū)域納入原獅山鎮(zhèn)計(jì)算。
包組一:丹灶片區(qū)、桂城片區(qū)、金沙片區(qū)、平洲片
區(qū)、小塘片區(qū)(約75個(gè)站點(diǎn))物流配送管理站銷(xiāo)售任務(wù)
2550萬(wàn)。
26
1.2.8.保密需求
未經(jīng)采購(gòu)人書(shū)面同意,我公司不得為其他任何目的使
用或者許可本項(xiàng)目合同以外任何第三方使用采購(gòu)人保密信
息,亦不得向本項(xiàng)目合同以外任何第三方透露或者泄露采
購(gòu)人保密信息。
我公司應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格的保密措施,嚴(yán)格限定我公司內(nèi)
部知悉人員的范圍,確保采購(gòu)人保密信息不泄漏。
本項(xiàng)目合同所稱的采購(gòu)人保密信息是指涉及采購(gòu)人的
所有未正式公開(kāi)的信息、資料和物品,無(wú)論其表現(xiàn)形式如
何,無(wú)論我公司通過(guò)何種方式取得。
為確保有效保護(hù)采購(gòu)人的各種秘密,我公司應(yīng)當(dāng)在中
標(biāo)后跟采購(gòu)認(rèn)簽訂《保密協(xié)議》并嚴(yán)格遵守協(xié)議內(nèi)容。
27
1.3.項(xiàng)目重點(diǎn)難點(diǎn)
1.3.1.辦公場(chǎng)地配備重點(diǎn)
我公司中標(biāo)后將在南海區(qū)內(nèi)具備物流配送管理站辦公
場(chǎng)地,不得使用臨時(shí)建筑或政府拆遷范圍的建筑等作為物
流配送管理站專(zhuān)用場(chǎng)地,物流配送管理站辦公場(chǎng)地面積原
則上不得小于50平方米,設(shè)有專(zhuān)用的即開(kāi)票存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù),具
備防火、防水、防盜、防潮、防蟲(chóng)等安全功能,不得存放
與即開(kāi)票業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品,并配備專(zhuān)人管理。簽訂合同后
中標(biāo)人須提供物流配送管理站所有權(quán)或使用權(quán)的證明材料
及具備防火等安全功能的圖片給采購(gòu)人備案。
28
1.3.2.物流配送管理員配備重點(diǎn)
物流配送管理員必須為佛山市內(nèi)常住人口(即具有佛
山市內(nèi)戶籍或佛山市內(nèi)居住證)、年滿18周歲且小于60周
歲、具有完全民事行為能力和民事權(quán)利能力、具有高中以
上學(xué)歷、近五年內(nèi)無(wú)不良商業(yè)信用記錄和刑事處罰記錄。
簽訂合同后中標(biāo)人須提供物流配送管理員的身份證、居住
證(非佛山市內(nèi)戶籍提供)及學(xué)歷證明復(fù)印件給采購(gòu)人備
案。
29
1.3.3.管理措施重點(diǎn)及難點(diǎn)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,明確任務(wù),得力措施。
領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視福利彩票發(fā)行管理工作,始終把福
利彩票發(fā)行管理工作作為全局工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)、亮點(diǎn)和
突破點(diǎn)抓住不放,做到年初有計(jì)劃、年中有分析、年終有
總結(jié)、工作有目標(biāo)、銷(xiāo)售有措施。責(zé)任分工明確,實(shí)行一
把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,全局發(fā)動(dòng)的工作模式。局
領(lǐng)導(dǎo)班子成員經(jīng)常組織帶領(lǐng)工作人員深入站點(diǎn),與業(yè)主、
彩民深入交談,研究探索發(fā)行中出現(xiàn)的問(wèn)題和解決的辦
法,力求做到既是福彩的管理者,又是業(yè)主、彩民的忠實(shí)
朋友。在內(nèi)部建設(shè)方面,我司設(shè)有福彩專(zhuān)職機(jī)構(gòu)和專(zhuān)職工
作人員,并優(yōu)先配備較好的辦公設(shè)備,為福彩的發(fā)行和銷(xiāo)
售工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)堅(jiān)持專(zhuān)營(yíng)化建設(shè),提高福彩銷(xiāo)售率。
通過(guò)近兩年專(zhuān)營(yíng)化的市場(chǎng)運(yùn)作,我們發(fā)現(xiàn)福彩專(zhuān)營(yíng)
后。專(zhuān)營(yíng)站點(diǎn)把福利彩票的銷(xiāo)售作為主要謀生手段,業(yè)主
和銷(xiāo)售人員的壓力和責(zé)任心都比雙彩店的業(yè)主強(qiáng),他們?cè)?/p>
福利彩票銷(xiāo)售的技巧和服務(wù)方面狠下工夫,不斷贏得彩民
的信賴,從而也使我們不斷得贏得彩票市場(chǎng)的占有率。
30
(三)進(jìn)行規(guī)范化管理和人性化服務(wù)。
隨著福彩事業(yè)的迅猛發(fā)展,只有不斷加強(qiáng)管理和服
務(wù),才能保障福利彩票事業(yè)的“安全運(yùn)行,健康發(fā)展”。
在管理方面:一是經(jīng)常對(duì)銷(xiāo)售站進(jìn)行不定期檢查,查
處銷(xiāo)售站的各種違紀(jì)、違規(guī)行為,對(duì)其進(jìn)行整改。
二是為提高站點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)常組織業(yè)主進(jìn)行討
論,強(qiáng)化業(yè)主和銷(xiāo)售員的敬業(yè)精神,使之更好的服務(wù)于彩
民,進(jìn)一步提高銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三是在銷(xiāo)售機(jī)使用方面,嚴(yán)格要求各銷(xiāo)售人員遵守操
作程序,絕不允許無(wú)證人員上崗。
四是嚴(yán)查銷(xiāo)售站參賭、“非法縮水投注”等違法行
為,嚴(yán)厲打擊私彩,凈化市場(chǎng)。
五是認(rèn)真及時(shí)受理彩民投訴,切實(shí)解決好各站點(diǎn)存在
的問(wèn)題,處理好業(yè)主與彩民之間的關(guān)系。
在服務(wù)方面:一是銷(xiāo)售中心每月進(jìn)行定期除塵、維
護(hù),確保投注機(jī)安全穩(wěn)定地運(yùn)行。
二是加快推進(jìn)福利彩票店品牌建設(shè)和形象建設(shè)。樹(shù)立
標(biāo)桿銷(xiāo)售站,在美化亮化和統(tǒng)一福彩銷(xiāo)售站點(diǎn)形象的同
時(shí),幫助一部分投注站改善內(nèi)部環(huán)境,使之更好的服務(wù)于
廣大彩民。
31
1.3.4.宣傳重點(diǎn)及難點(diǎn)
加大宣傳力度,弘揚(yáng)福利彩票公益文化。
宣傳工作是福彩事業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可缺少的重要環(huán)
節(jié),由于目前許多人包括一些媒體對(duì)發(fā)行彩票的目的有誤
解,只知道買(mǎi)彩票可以中獎(jiǎng),卻不知道發(fā)行彩票是募集社
會(huì)公益金,為特殊困難群體解決生產(chǎn)和生活問(wèn)題,因此,
我們?cè)谛麄鬟^(guò)程中,始終把彩票的社會(huì)公益行為放在宣傳
重點(diǎn)上,緊緊圍繞福利彩票“扶老、助殘、救孤、濟(jì)困”
的發(fā)行宗旨,突出福利彩票的救助性、慈善性和公益性,
強(qiáng)調(diào)福利彩票“公開(kāi)、公平、公正”的原則,為此我們做
了大量細(xì)致的工作。
一是春節(jié)計(jì)劃印制宣傳年畫(huà)組織專(zhuān)人在廣場(chǎng)及各彩票
店進(jìn)行發(fā)放。以提高福彩的形象以及知名度。
二是我們還通過(guò)福彩宣傳欄,向社會(huì)各界介紹福彩的
相關(guān)知識(shí)及福彩公益金的使用情況,讓更多的群眾了解、
關(guān)心和支持福利彩票發(fā)行管理工作。
三是我中心還通過(guò)電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、橫幅等形式對(duì)
我市中獎(jiǎng)?wù)军c(diǎn)進(jìn)行宣傳,使福彩事業(yè)家喻戶曉,獲得更大
的發(fā)展空間。
32
福彩是我國(guó)社會(huì)福利,公益事業(yè)發(fā)展的重要支持力
量,是引領(lǐng)億萬(wàn)群眾奉獻(xiàn)愛(ài)心,弘揚(yáng)美德,傳播慈善的一
面旗幟,是促進(jìn)社會(huì)福利,社會(huì)救助及其它社會(huì)公益事業(yè)
發(fā)展的一支力量,在改善民生構(gòu)建和諧社會(huì)中發(fā)揮著重要
作用,我們會(huì)以高度負(fù)責(zé)的精神,使我市福彩事業(yè)的明天
更加美好。
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1.3.5.學(xué)習(xí)方面重點(diǎn)及難點(diǎn)
隨著銷(xiāo)售量的快速增長(zhǎng)與銷(xiāo)售方式的多元化,中心財(cái)
務(wù)工作量越來(lái)越大,范圍越來(lái)越廣,為強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的責(zé)
任心,確保財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化、服務(wù)化,本人與中心部室
同志一起積極參加中心組織的各項(xiàng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并按照
中心制定的理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計(jì)劃,緊密結(jié)合財(cái)務(wù)工作實(shí)際,
把政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)貫穿到具體工作之中,使自己及部室人
員政治覺(jué)悟、業(yè)務(wù)水平與自身素質(zhì)等方面都有了很大提
高,進(jìn)一步增強(qiáng)了部室同志們的責(zé)任心、使命感、樹(shù)立了
中心的大局意識(shí)與服務(wù)意識(shí),為做好財(cái)務(wù)工作奠定了堅(jiān)實(shí)
的基礎(chǔ)。
在工作方面重點(diǎn)
嚴(yán)格按照上級(jí)文件精神及省、市財(cái)政與市局的有關(guān)財(cái)
務(wù)規(guī)定,配合中心領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)部室同志,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)
務(wù)管理制度,堅(jiān)持勤儉辦公高度負(fù)責(zé)的原則,細(xì)化與加強(qiáng)
了各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)把出入關(guān),全面提升了中心整體
財(cái)務(wù)管理,確保各項(xiàng)資金的安全運(yùn)行健康發(fā)展。
1、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)每一筆收入與支
出,本著客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的原則,做到細(xì)心審核、加強(qiáng)
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監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)憑證手續(xù)的完備、規(guī)范、合法,日清月結(jié)
不出差錯(cuò)。
2、努力做好資金爭(zhēng)取與福彩審計(jì)檢查工作。積極配合
領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)財(cái)政部門(mén)及時(shí)回?fù)馨l(fā)行經(jīng)費(fèi),保證了中心各項(xiàng)業(yè)
務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。并配合領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、
紀(jì)委等部門(mén)及市局對(duì)中心福彩資金的銷(xiāo)售、提取、結(jié)算、
管理、使用等情況的財(cái)務(wù)檢查工作。通過(guò)檢查,中心的財(cái)
務(wù)管理工作,能夠嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政、民政部門(mén)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管
理規(guī)定,做到資金使用的規(guī)范、合理,同時(shí)檢查部門(mén)對(duì)中
心的財(cái)務(wù)管理工作也都給予了充分肯定和表?yè)P(yáng)。
3、每年結(jié)合工作實(shí)際,積極配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步更新和完
善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度、責(zé)任制度、強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制及各項(xiàng)考
核管理辦法,最大限度地降低開(kāi)支,提高經(jīng)濟(jì)效益,并進(jìn)
一步規(guī)范了財(cái)務(wù)部工作職責(zé)與流程,全面提高各項(xiàng)財(cái)務(wù)工
作的嚴(yán)謹(jǐn)性和時(shí)效性,確保有章可循,有章必循,違章必
糾,保證財(cái)務(wù)決策及計(jì)劃真正得以有效貫徹落實(shí),形成科
學(xué)的財(cái)務(wù)管理格局,確保全年財(cái)務(wù)工作零差錯(cuò),為事業(yè)健
康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
4、密切關(guān)注各項(xiàng)資金運(yùn)行情況,隨著銷(xiāo)售量的快速增
長(zhǎng)和銷(xiāo)售方式的不斷變化,給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了許多新
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情況新問(wèn)題,同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和
要求。
一是在電腦票方面,密切關(guān)注站點(diǎn)動(dòng)向和資金運(yùn)行情
況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做出反應(yīng),對(duì)銷(xiāo)售過(guò)高的站點(diǎn),及時(shí)與
管理員聯(lián)系,了解銷(xiāo)量過(guò)高的原因,確保資金的安全。同
時(shí),定期提醒投注站,做好資金的安全防范工作,注意人
身財(cái)產(chǎn)安全,將風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
二是在刮刮樂(lè)即開(kāi)票方面,進(jìn)一步嚴(yán)格了中心站提票
制度,提票出庫(kù)后及時(shí)與省即開(kāi)票系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)并登
記入賬。同時(shí),每天隨時(shí)關(guān)注刮刮樂(lè)中心站掃票銷(xiāo)售情
況,每周對(duì)刮刮樂(lè)庫(kù)存進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),并對(duì)刮刮樂(lè)中心站
的資金運(yùn)營(yíng)情況采用定期與不定期的抽查,利用新設(shè)立的
中心內(nèi)部信息進(jìn)行通報(bào)督促,及時(shí)提醒各中心站資金的到
位與資金運(yùn)行安全,降低潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
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1.3.6.項(xiàng)目執(zhí)行思路
1.配合管理站,繼續(xù)做好福彩品牌的宣傳。
2.認(rèn)真做好站點(diǎn)的日常巡查,努力維護(hù)站點(diǎn)形象,力
爭(zhēng)片區(qū)每一家投注站都符合省中心的標(biāo)準(zhǔn)。
3.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高管理服務(wù)水平,更好的服務(wù)投注
站。
4.利用刮刮樂(lè)這一品牌影響力,加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)宣傳,努力
吸引新彩民。
5.采用以點(diǎn)帶面的形式,鼓勵(lì)片區(qū)五星、四星的幾家
投注站聯(lián)合起來(lái),組織彩民團(tuán)體購(gòu)買(mǎi),提高中獎(jiǎng)率,擴(kuò)大
福彩在佛山的品牌影響力。
6.把握機(jī)遇,加快上市前后努力做好營(yíng)銷(xiāo)宣傳工作,
爭(zhēng)取把銷(xiāo)量抬上高的臺(tái)階。
7.開(kāi)發(fā)空白鄉(xiāng)鎮(zhèn),讓福彩深入到每一個(gè)角落。
8.加強(qiáng)刮刮樂(lè)的營(yíng)銷(xiāo)宣傳,挖掘社會(huì)站點(diǎn),讓福彩刮
刮樂(lè)深入到社會(huì)每一個(gè)角落。
9.爭(zhēng)取在佛山中心地帶內(nèi),開(kāi)一家標(biāo)準(zhǔn)的形象店,讓
福彩在佛山的品牌形象得到進(jìn)一步的提升。
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10.按照“廣東省‘刮刮樂(lè)’即開(kāi)票‘一站一槍’銷(xiāo)售
管理模式”的要求,完成采購(gòu)人授權(quán)的服務(wù)與管理所轄區(qū)
域內(nèi)站點(diǎn)即開(kāi)票物流配送、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)等工作,并取得“刮
刮樂(lè)”即開(kāi)型福利彩票物流配送代銷(xiāo)費(fèi)。
11.做好“刮刮樂(lè)”即開(kāi)型福利彩票的保管工作。
12.做好物流配送管理員進(jìn)行監(jiān)督及管理,更換物流配
送管理員應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)人進(jìn)行培訓(xùn)。
13.按照采購(gòu)人要求開(kāi)展彩票物料配送工作,包括配送
各種宣傳資料、海報(bào)、電腦票打印紙、投注單以及與福利
彩票相關(guān)的其他物料。
14.參與即開(kāi)票銷(xiāo)售終端、電腦票投注機(jī)和福彩安全接
入終端等設(shè)備的維修維護(hù)工作,指導(dǎo)站點(diǎn)對(duì)銷(xiāo)售設(shè)備進(jìn)行
保養(yǎng)。
15.監(jiān)督區(qū)域內(nèi)站點(diǎn)的銷(xiāo)售、領(lǐng)票和物料領(lǐng)取行為,包
括實(shí)地到站點(diǎn)進(jìn)行巡查監(jiān)督和利用管理員監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)站點(diǎn)
的銷(xiāo)售行為進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)違規(guī)者及時(shí)上報(bào)。
16.協(xié)助采購(gòu)人或自主組織站點(diǎn)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,培
訓(xùn)內(nèi)容包括福利彩票政策、制度、業(yè)務(wù)流程、游戲玩法、
設(shè)備操作、營(yíng)銷(xiāo)技巧、糾紛處理方法、突發(fā)事項(xiàng)應(yīng)對(duì)等。
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17.指導(dǎo)站點(diǎn)開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)工作,促進(jìn)銷(xiāo)售增長(zhǎng),包括指導(dǎo)
站點(diǎn)開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo),改進(jìn)銷(xiāo)售方法、票種選擇、滯銷(xiāo)票的調(diào)
換;提出促銷(xiāo)建議和協(xié)助落實(shí),如彩票展示、海報(bào)粘貼、
宣傳單張派發(fā)等。
18.市場(chǎng)信息收集工作,包括站點(diǎn)以及彩票市場(chǎng)的信息
收集;對(duì)站點(diǎn)人流進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;對(duì)區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)變動(dòng)情
況進(jìn)行調(diào)研和分析。
19.保障站點(diǎn)銷(xiāo)售。如所管轄區(qū)域內(nèi)站點(diǎn)無(wú)法完成交
款,利用系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬功能幫站點(diǎn)充值,劃撥銷(xiāo)售款到銷(xiāo)售終
端,支持站點(diǎn)正常銷(xiāo)售。
20.配合采購(gòu)人開(kāi)展站點(diǎn)安全生產(chǎn)管理工作。
21.完成采購(gòu)人交辦的其他任務(wù)。
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第二章即開(kāi)票及物料配送服務(wù)方案
2.1.即開(kāi)票配送服務(wù)(包括訂票、送票、入站、退票及其他
服務(wù))
2.1.1.訂票服務(wù)
(1)即開(kāi)票預(yù)訂及配送
一、彩票的申領(lǐng)及入庫(kù)
1、當(dāng)庫(kù)存不足時(shí),我公司先在福利彩票管理員APP上
申請(qǐng)預(yù)定所管轄片區(qū)的票種、數(shù)量;委托我司管理員按照
規(guī)定時(shí)間領(lǐng)票。
2、在市中心倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取彩票核對(duì)無(wú)誤后,簽單收貨,票
即進(jìn)入我司管理片區(qū)系統(tǒng)。安全運(yùn)回我司倉(cāng)庫(kù)后通過(guò)自制
表格掃描記錄出庫(kù)。
3、我公司實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)管理員的領(lǐng)票管理。我公司倉(cāng)庫(kù)
接到“領(lǐng)票單”后,信息,發(fā)票、領(lǐng)票雙方在調(diào)撥單上簽
章后存檔。
4、我司收到彩票后,對(duì)彩票質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)
收,經(jīng)檢查、驗(yàn)收合格后,對(duì)入站彩票進(jìn)行掃描,記錄彩
票入站信息,并與市場(chǎng)管理員辦理相關(guān)手續(xù)。
5、中心站到銷(xiāo)售點(diǎn)配送彩票或銷(xiāo)售員到中心站領(lǐng)票,
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須填寫(xiě)《銷(xiāo)售員領(lǐng)票單》,標(biāo)明銷(xiāo)售員姓名、領(lǐng)取彩票種
類(lèi)、數(shù)量、金額,中心站負(fù)責(zé)人將領(lǐng)取的彩票掃描后交給
銷(xiāo)售員,銷(xiāo)售員對(duì)領(lǐng)取彩票的質(zhì)量和數(shù)量經(jīng)檢查、驗(yàn)收合
格后,在《銷(xiāo)售員領(lǐng)票單》上簽字確認(rèn)。
二、彩票由管理員調(diào)至銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)
1、市場(chǎng)管理員通過(guò)自己的代碼和密碼到我司彩票倉(cāng)庫(kù)
領(lǐng)取彩票,領(lǐng)票時(shí)對(duì)彩票質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收,經(jīng)
檢查、驗(yàn)收合格后,辦理相關(guān)手續(xù)。
2、市場(chǎng)管理員把彩票配送到彩票投注站,通過(guò)自己的
片區(qū)管理二維碼在銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)的即開(kāi)票銷(xiāo)售終端上進(jìn)行入庫(kù)
操作,并對(duì)彩票進(jìn)行掃描進(jìn)行入庫(kù)到銷(xiāo)售站點(diǎn)庫(kù)存內(nèi),并
用管理員時(shí)間相機(jī)照相提交市中心系統(tǒng)記錄完成入庫(kù)信
息。
3、中心站到銷(xiāo)售點(diǎn)配送彩票或銷(xiāo)售員到中心站領(lǐng)票,
須佩戴工作證、口罩,配送彩票收據(jù)按銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)的預(yù)訂數(shù)
量掃描后交給銷(xiāo)售員,銷(xiāo)售員對(duì)領(lǐng)取彩票的質(zhì)量和數(shù)量經(jīng)
檢查、驗(yàn)收合格后,在《“刮刮樂(lè)”彩票送貨單》上簽字確
認(rèn)。
4、彩票銷(xiāo)售點(diǎn)應(yīng)按“銷(xiāo)售點(diǎn)管理規(guī)定”操作;收到彩
票后,對(duì)彩票質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收,經(jīng)檢查、驗(yàn)收
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合格后,對(duì)入站彩票進(jìn)行掃描,記錄彩票入站信息,并與
市場(chǎng)管理員辦理相關(guān)手續(xù)。
三、銷(xiāo)售點(diǎn)進(jìn)行銷(xiāo)售
1、彩票銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)收到彩票后,通過(guò)即開(kāi)型銷(xiāo)售終端
機(jī),掃描彩票(單張、單本或整箱)上的二維碼進(jìn)行激活
然后在進(jìn)行銷(xiāo)售。
2、未做銷(xiāo)售、已售出、已兌獎(jiǎng)、已逾銷(xiāo)售期、跨銷(xiāo)售
區(qū)域等情況下的彩票不允許銷(xiāo)售。
四、銷(xiāo)售點(diǎn)進(jìn)行兌獎(jiǎng)
1、銷(xiāo)售點(diǎn)應(yīng)根據(jù)即開(kāi)型福利彩票驗(yàn)獎(jiǎng)、兌獎(jiǎng)辦法”進(jìn)
行兌獎(jiǎng)。彩票兌獎(jiǎng)時(shí),由兌獎(jiǎng)人員刮開(kāi)彩票保安區(qū),用即
開(kāi)型銷(xiāo)售終端機(jī)掃描保安區(qū)內(nèi)條形碼,投注機(jī)通過(guò)熱線系
統(tǒng)檢驗(yàn)彩票的合法性、在線驗(yàn)獎(jiǎng),告知兌獎(jiǎng)人員該張彩票
的中獎(jiǎng)情況,并記錄彩票的兌獎(jiǎng)狀態(tài)。
2、已兌過(guò)獎(jiǎng)、已逾兌獎(jiǎng)期限、跨銷(xiāo)售區(qū)域等情況下的
彩票不允許兌獎(jiǎng);大獎(jiǎng)必須到指定地點(diǎn)兌付。
3、對(duì)于未經(jīng)銷(xiāo)售掃描銷(xiāo)售即進(jìn)行兌獎(jiǎng)的彩票,不允許
正常兌獎(jiǎng)。
五、彩票銷(xiāo)售管理
1、彩票的銷(xiāo)售、庫(kù)存數(shù)據(jù)由熱線系統(tǒng)實(shí)時(shí)傳送到公
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司。
我公司通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)全省內(nèi)的銷(xiāo)售點(diǎn)的銷(xiāo)售、省
市庫(kù)存情況進(jìn)行監(jiān)控,按規(guī)定兌付獎(jiǎng)金,及時(shí)向中彩中心
反饋領(lǐng)票需求信息,調(diào)整彩票庫(kù)存,定期用計(jì)算機(jī)生成打
印“發(fā)行臺(tái)賬”。
2、我公司通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)監(jiān)控庫(kù)存情況,當(dāng)庫(kù)存不足
時(shí),及時(shí)領(lǐng)票。
3、我公司對(duì)已發(fā)生的彩票數(shù)據(jù)定時(shí)進(jìn)行備份,防止丟
失。
(2)即開(kāi)票預(yù)定流程
一、預(yù)繳款
中心站在領(lǐng)取彩票前,要到指定銀行預(yù)繳等額彩票
款,市場(chǎng)管理員查詢銀行預(yù)交款收到后,為該中心站配送
彩票。
二、領(lǐng)票
1、市場(chǎng)管理員從市中心倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)票后到中心站發(fā)票。
2、中心站站長(zhǎng)接票并復(fù)核數(shù)量。
3、站長(zhǎng)在銷(xiāo)售終端輸入自己的代碼、密碼,掃描入
站。
4、站長(zhǎng)對(duì)領(lǐng)取的彩票做好書(shū)面登記,填寫(xiě)《彩票配送
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登記表》(一式兩聯(lián),市場(chǎng)管理員一聯(lián)、中心站一聯(lián))。
三、發(fā)票(預(yù)銷(xiāo)售)
1、站長(zhǎng)對(duì)每個(gè)銷(xiāo)售點(diǎn)領(lǐng)取的彩票分別填寫(xiě)《銷(xiāo)售點(diǎn)領(lǐng)
票單》(一式兩聯(lián)、銷(xiāo)售員一聯(lián),站長(zhǎng)一聯(lián))。
2、站長(zhǎng)在銷(xiāo)售終端上輸入自己的代碼、密碼,將所有
當(dāng)天要配送給銷(xiāo)售點(diǎn)的彩票掃描,配送給銷(xiāo)售點(diǎn)。
四、統(tǒng)計(jì)和周報(bào)表
1、中心站每日要對(duì)銷(xiāo)售點(diǎn)的銷(xiāo)售情況進(jìn)行監(jiān)控,在即
開(kāi)票管理系統(tǒng)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,中心站處
理了的即時(shí)上報(bào)市福利彩票中心。
2、中心站每周一要向市場(chǎng)管理員(以微信、書(shū)面等方
式)公布彩票銷(xiāo)售周報(bào)表
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2.1.2.送票服務(wù)
(1)專(zhuān)人配送
我公司對(duì)本項(xiàng)目高度負(fù)責(zé),尤其重視配送工作,我司將
派出完善、高效、專(zhuān)業(yè)的配送服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行負(fù)責(zé)到底,保證
配送服務(wù)人員數(shù)量滿足即開(kāi)票的正常配送所需。且配送人員
具備較高的職業(yè)素質(zhì)和安全運(yùn)輸知識(shí),具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)
和較強(qiáng)的責(zé)任心。
我司承諾配備專(zhuān)職配送管理員4人或以上(并配備足夠
的運(yùn)輸車(chē)輛)負(fù)責(zé)貨物的運(yùn)輸、且所有配送人員均具備機(jī)動(dòng)
車(chē)駕駛證,我司已為所有配送人員購(gòu)買(mǎi)了社保,人員社保證
明如下:
(2)送票規(guī)范
一、配送員崗位
我公司所聘用的配送員均具有具有大專(zhuān)以上文化程度、
體健貌端,熱愛(ài)本職,技術(shù)全面,有一定的獨(dú)立操作能力,
年齡限制在22-45歲之間。錄用之前都會(huì)進(jìn)行崗位培訓(xùn),知
識(shí)技能考核,通過(guò)之后才能入職。我公司保證為本項(xiàng)目進(jìn)行
即開(kāi)票配送的配送員已有2年以上的配送經(jīng)驗(yàn),保證配送安
全可靠。
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二、配送員工作紀(jì)律
1、嚴(yán)格遵守公司的考勤制度及其他相關(guān)規(guī)章制度。
2、不得無(wú)故拖延送貨時(shí)間或拒不執(zhí)行配送計(jì)劃。
3、上班時(shí)間不私自無(wú)故外出。
4、服從配送主管的領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)工作安排有異議,要在工作
完成后向上級(jí)匯報(bào)
5、任何時(shí)候,配送員必須隨身攜帶手機(jī)并保持開(kāi)機(jī),對(duì)
公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)及時(shí)應(yīng)答.
6、遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)的安排與調(diào)遣。
三、安全出車(chē)
1、出車(chē)前認(rèn)真核對(duì)商品與出貨單,回貨單是否一致,包
裝是否完好,認(rèn)真填寫(xiě)配送單據(jù)記錄,檢查所載貨物情況完
好,認(rèn)真核對(duì)成品和出貨單,所有單據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。確認(rèn)貨物
及單據(jù),貨物是否有遺漏。
2、安全準(zhǔn)時(shí)無(wú)差錯(cuò)的送貨到站,并能提出好的改善意見(jiàn),
不與顧客發(fā)生沖突,客戶滿意度100%
3、出發(fā)前與站點(diǎn)取得聯(lián)系,與客戶商定另一送貨時(shí)間,
并上報(bào)主管備案。
4、在送貨過(guò)程中,一定要安全送達(dá),注意交通,不要為了
趕時(shí)間而闖紅燈。
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5、在運(yùn)送過(guò)程中,如丟失貨物,數(shù)目不清,造成的損失,
由該配送員全權(quán)負(fù)責(zé)。
6、途中耽誤不能及時(shí)送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公
司另行派車(chē)安排。
四、規(guī)范服務(wù).
1、配送人員穿著干凈整潔,養(yǎng)成個(gè)人良好的生活習(xí)慣,
注重個(gè)人的形象言行舉止。
2、盡心、盡力、盡職、盡責(zé)地做好本職工作,注重學(xué)習(xí)
與提升,能力的提高,個(gè)人素質(zhì)與涵養(yǎng)的提升。
3、車(chē)身干凈、清潔,無(wú)污漬。
4、禁止收取任何贈(zèng)品及財(cái)務(wù)。
5、不亂發(fā)牢騷和怨言,團(tuán)結(jié)同事,嚴(yán)禁帶著情緒工作。
6、做好客情,按規(guī)定及時(shí)調(diào)換貨。
7、要保證終端定單的及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá),端正服務(wù)態(tài)度,提
高服務(wù)質(zhì)量。
8、與供應(yīng)商往來(lái)中嚴(yán)禁發(fā)生亂賒欠行為,如因亂賒欠行
為、情節(jié)嚴(yán)重并造成影響或后果的,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任及損失。
9、保證公司相關(guān)貨物的維護(hù)工作,做到及時(shí)、有效。無(wú)
法處理的要及時(shí)上報(bào)。如拖延或處理不當(dāng),造成嚴(yán)重后果的,
須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
47
10、送貨必須穿工裝,上門(mén)后一定要注意服務(wù)態(tài)度,做到
微笑服務(wù),并報(bào)出自己的身份
11、對(duì)顧客的一些失禮言行,要克制忍耐,不與顧客發(fā)生
爭(zhēng)執(zhí),服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的差錯(cuò)或接到顧客的投訴,應(yīng)向顧客
致以歉意,并謙虛的接受顧客批評(píng).
12、遇到突發(fā)事件,要保持冷靜,在不違反公司原則的情
況下靈活處理.
13、驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問(wèn)題的服務(wù):送貨當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)
的,屬于質(zhì)量問(wèn)題的,要做好換貨登記,不是當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的,做
好詳細(xì)記錄,承諾24小時(shí)內(nèi)會(huì)給站點(diǎn)一個(gè)滿意的處理方案,
并上報(bào)主管處理
14、出現(xiàn)貨品外包裝破損退貨情況時(shí),免費(fèi)為客戶更換
貨品。
15、訂單出錯(cuò)時(shí)的服務(wù):聯(lián)系主管,確認(rèn)訂單出錯(cuò)的原因,
因配送人員的原因出錯(cuò),及時(shí)調(diào)換貨。
(3)出入庫(kù)及配送管理
為做好即開(kāi)票的倉(cāng)庫(kù)與配送的管理工作,規(guī)范彩票倉(cāng)
庫(kù)的管理,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際情況,制定本規(guī)
定。
一、倉(cāng)庫(kù)管理
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1.為了配合即開(kāi)票的發(fā)行,我公司設(shè)有專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)單獨(dú)
放置彩票,承擔(dān)即開(kāi)型彩票的驗(yàn)收、分揀配送和退票工作。
2.庫(kù)房符合防火、防水、防盜防蟲(chóng)等要求,按照系統(tǒng)要
求裝有數(shù)據(jù)專(zhuān)線和電腦,配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,定期檢查、匯
報(bào)庫(kù)房情況。
3.即開(kāi)型彩票作為有價(jià)票據(jù),除了有專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)和專(zhuān)人
管理,還安排保安人員24小時(shí)值班,配有與110相連的警報(bào)
系統(tǒng)和監(jiān)控設(shè)備,以保證彩票的安全。
4.要訂立嚴(yán)格的出,人庫(kù)管理制度,除倉(cāng)庫(kù)管理人員
外,其他人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入票倉(cāng)。
5.倉(cāng)庫(kù)管理做到規(guī)范化、條理化,彩票應(yīng)當(dāng)置放有序、
帳物對(duì)號(hào),便于收發(fā)和檢查;票倉(cāng)環(huán)境應(yīng)當(dāng)保持干燥通風(fēng),避
免造成彩票的腐爛、霉變;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
二、出入庫(kù)管理
1.我司倉(cāng)庫(kù)根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)出據(jù)的“運(yùn)輸單據(jù)”辦理即
開(kāi)型彩票出入庫(kù),并負(fù)責(zé)配送至各個(gè)站點(diǎn)。
2.倉(cāng)庫(kù)管理員在接到經(jīng)確認(rèn)的“運(yùn)輸單據(jù)”后,要及時(shí)
將彩票的詳細(xì)情況錄人管理系統(tǒng),并按清單驗(yàn)收入庫(kù),彩票
不得遺留于庫(kù)外。
3.倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)“運(yùn)輸單據(jù)”(一式二聯(lián))發(fā)放彩票,
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須有發(fā)貨方、物流方和收貨方簽字,單據(jù)第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,
第二聯(lián)交收貨方。
4.如有整包未激活票退回倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)“運(yùn)
輸單據(jù)”用計(jì)算機(jī)掃描錄人管理系統(tǒng)后將退回的彩票人庫(kù),
并做好交接手續(xù)。
5.倉(cāng)庫(kù)管理員要根據(jù)“運(yùn)輸單據(jù)”及時(shí)登記即開(kāi)型彩
票臺(tái)帳,定期對(duì)賬盤(pán)點(diǎn),做到帳票相符,并將清點(diǎn)結(jié)果與業(yè)
務(wù)部門(mén)核對(duì)。對(duì)于帳、票不符的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,,追
究責(zé)任并作出補(bǔ)救處理。
6.如違反本制度相關(guān)規(guī)定造成彩票損壞、丟失的,損失
由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)。
7.即開(kāi)型彩票出入庫(kù)臺(tái)帳保存5年。
三、彩票的配送
1.我司負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)建設(shè),確定倉(cāng)庫(kù)至站點(diǎn)的物流渠道和配
送工作。
2.各站點(diǎn)訂購(gòu)即開(kāi)型彩票,須向我公司業(yè)務(wù)部提交訂
單,經(jīng)過(guò)審核確認(rèn)后向提交訂單。為保證本地區(qū)即開(kāi)型彩票
的正常銷(xiāo)售,我司倉(cāng)庫(kù)保證本地區(qū)3至4周銷(xiāo)量的儲(chǔ)備庫(kù)
存。
3.我司倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)要嚴(yán)格遵守票務(wù)管理規(guī)定,收到
50
彩票之后,通過(guò)確認(rèn)操作的方式在“即開(kāi)型彩票銷(xiāo)售管理系
統(tǒng)”中確認(rèn)交貨的行為。
4.我司倉(cāng)庫(kù)管理員定期盤(pán)點(diǎn)核查彩票數(shù)量。
5.彩票運(yùn)輸采用專(zhuān)用車(chē)輛,安排專(zhuān)人押運(yùn)。不隨車(chē)混載
其他任何物品,不搭載任何無(wú)關(guān)人員。
6.我司對(duì)運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)行嚴(yán)格的保養(yǎng)和檢查,做好司機(jī)和
押運(yùn)人員的安全教育工作,嚴(yán)禁超載和違章駕駛。
四、人員日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)產(chǎn)品的明細(xì)賬簿。材
料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型
分明別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片。
2、必須嚴(yán)格按erp系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操
作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入erp
系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保erp系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)
據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與erp系統(tǒng)中的數(shù)
據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)
各類(lèi)庫(kù)存產(chǎn)品定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者
一致。
4、公司必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采
51
購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量,再逐步實(shí)行零庫(kù)
存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨產(chǎn)品的分類(lèi)整理。
(4)倉(cāng)儲(chǔ)管理?xiàng)l例
第一條有紙即開(kāi)型彩票的版式、票面圖案、規(guī)格、
制作形式、包裝等技術(shù)工藝指標(biāo),由彩票發(fā)行機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制定
第二條彩票倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防水、防盜、防潮、
防蟲(chóng)等功能,并配備專(zhuān)人管理。庫(kù)內(nèi)不得存放與彩票業(yè)務(wù)無(wú)
關(guān)的物品。
第三條有紙即開(kāi)型彩票實(shí)行出人庫(kù)登記制度,出入庫(kù)
記錄保存5年。
第四條彩票儲(chǔ)存專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)有庫(kù)存明細(xì)賬和臺(tái)賬,
并按下列原則登記庫(kù)存情況:
(一)彩票發(fā)生增減必須登記,記錄與實(shí)物應(yīng)相符;
(二)彩票按品名和編號(hào)分類(lèi)登記;
(三)按時(shí)序逐筆登記,不得并筆軋差和隔日登記;
(四)辦理入庫(kù)業(yè)務(wù),先人庫(kù)后登記;辦理出庫(kù)業(yè)務(wù),先登
記后出庫(kù)。
第五條彩票機(jī)構(gòu)應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn),將庫(kù)存明細(xì)賬和臺(tái)賬
與業(yè)務(wù)部總賬進(jìn)行核對(duì),做到賬票相符,賬賬相符。
第六條彩票運(yùn)輸主要采用公路運(yùn)輸方式,特殊情況
52
下可以空運(yùn)。鐵路運(yùn)輸要由兩人押運(yùn);公路運(yùn)輸使用車(chē)況良
好的箱式貨車(chē),專(zhuān)人押運(yùn)。遇有突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并采
取措施保護(hù)彩票的安全。
第七條各站點(diǎn)調(diào)撥有紙即開(kāi)型彩票,應(yīng)將調(diào)撥單抄
送同級(jí)財(cái)政部門(mén)和相關(guān)財(cái)政部門(mén)。
53
2.1.3.入站服務(wù)
(1)入站承諾
管理員負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)銷(xiāo)售站點(diǎn)的即開(kāi)票配票、入站、出
站及其他服務(wù)。根據(jù)各站點(diǎn)的庫(kù)存情況和要求及時(shí)配送即
開(kāi)票。
我司自備交通工具,協(xié)助采購(gòu)人及時(shí)安全完成轄區(qū)內(nèi)
即開(kāi)票銷(xiāo)售管理等工作。接到站點(diǎn)即開(kāi)票配送需求后,原
則上30分鐘內(nèi)(優(yōu)于招標(biāo)文件要求的1小時(shí)內(nèi))到達(dá)該站
點(diǎn)配送即開(kāi)票。接到站點(diǎn)銷(xiāo)售終端維修需求后,原則上2
小時(shí)內(nèi)到達(dá)該站點(diǎn)進(jìn)行維修更換等。
管理員要依照即開(kāi)票系統(tǒng)信息,為片區(qū)內(nèi)站點(diǎn)進(jìn)行主
動(dòng)服務(wù)。主動(dòng)了解近期訂單較少的站點(diǎn)情況;按各站點(diǎn)訂
票規(guī)律和習(xí)慣,主動(dòng)提示訂票;主動(dòng)向站點(diǎn)推薦暢銷(xiāo)票種
和促銷(xiāo)活動(dòng);主動(dòng)提示站點(diǎn)余額情況。
當(dāng)片區(qū)內(nèi)有站點(diǎn)終止銷(xiāo)售即開(kāi)票且彩票銷(xiāo)售額度有余
額的,管理員要協(xié)助市福彩中心對(duì)其進(jìn)行結(jié)算。管理員在
每月的最后1個(gè)自然日前完成各站點(diǎn)庫(kù)存即開(kāi)票的實(shí)物盤(pán)
點(diǎn)核查工作,如發(fā)現(xiàn)站點(diǎn)庫(kù)存實(shí)物票與即開(kāi)票系統(tǒng)數(shù)據(jù)不
符,要及時(shí)報(bào)市福彩中心,并按要求協(xié)助進(jìn)行處理。如因
54
管理員的過(guò)失造成銷(xiāo)售站點(diǎn)庫(kù)存彩票損失的,由我公司承
擔(dān)相應(yīng)責(zé)任及損失。
(2)入站流程
一、領(lǐng)票
銷(xiāo)售點(diǎn)在領(lǐng)取彩票時(shí),雙方在《銷(xiāo)售點(diǎn)領(lǐng)票單》上簽
字。
二、銷(xiāo)售
1、銷(xiāo)售員把領(lǐng)取的彩票放入彩票展示柜內(nèi),擺在明顯
的位置準(zhǔn)備銷(xiāo)售。
2、銷(xiāo)售員在銷(xiāo)售出去的同時(shí)必須激活彩票(張、
包),要積極主動(dòng)介紹彩票的玩法和特點(diǎn),對(duì)彩民的問(wèn)題耐
心解釋。
三、兌獎(jiǎng)
1、銷(xiāo)售員對(duì)5000元以下(不含5000元)的中獎(jiǎng)彩票
必須當(dāng)場(chǎng)兌獎(jiǎng)。中獎(jiǎng)彩票由銷(xiāo)售員收回剪角并保管超過(guò)3
個(gè)月。
2、對(duì)于超出兌獎(jiǎng)權(quán)限的中獎(jiǎng)彩票或?qū)Σ势敝歇?jiǎng)有爭(zhēng)議
的,銷(xiāo)售員應(yīng)向彩民提供市中心所在地、聯(lián)系電話,讓彩
民到市中心兌獎(jiǎng)或咨詢。
55
四、統(tǒng)計(jì)
銷(xiāo)售點(diǎn)要做到日清日結(jié),保證銷(xiāo)售款、兌獎(jiǎng)金額與已
銷(xiāo)售彩票票面總金額一致。
即:現(xiàn)有現(xiàn)金=銷(xiāo)售彩票票面總額-兌獎(jiǎng)彩票金額。其
中現(xiàn)有現(xiàn)金包含銷(xiāo)售點(diǎn)的發(fā)行經(jīng)費(fèi)。
(3)入站管理
1、市中心彩票倉(cāng)庫(kù)收到彩票后,先對(duì)彩票質(zhì)量和數(shù)量
進(jìn)行檢查、驗(yàn)收,經(jīng)檢查、驗(yàn)收合格后,通過(guò)倉(cāng)庫(kù)子系統(tǒng)
掃描貨運(yùn)單條形碼,同時(shí)對(duì)彩票進(jìn)行掃描,記錄彩票入庫(kù)
信息,并按彩票品種、箱號(hào)順序碼放。
2、市中心根據(jù)市場(chǎng)管理員的領(lǐng)票申請(qǐng),通過(guò)發(fā)行子系
統(tǒng)填寫(xiě)“領(lǐng)票單”(
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