應(yīng)用文寫作（第2版） 課件 項(xiàng)目十 請(qǐng)示

徐鴻張雋主編應(yīng)用文寫作（第2版）【情景導(dǎo)入】

李偉是××集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)人，因?yàn)楹Ｍ夥止緲I(yè)務(wù)量增大，急需招聘一批熟悉海外業(yè)務(wù)，能適應(yīng)海外工作環(huán)境的業(yè)務(wù)人員。李偉擬訂了向社會(huì)公開招聘業(yè)務(wù)人員的招聘方案，要將擬好的方案，寫一份請(qǐng)示交給集團(tuán)公司研究審批。他的這份請(qǐng)示將如何撰寫才能獲得通過呢？又有哪些需要注意的呢？項(xiàng)目十

請(qǐng)示【布置任務(wù)】

請(qǐng)閱讀下文，指出其毛病，并寫出修改稿。××公司關(guān)于××制衣廠翻建房屋的請(qǐng)示報(bào)告總公司：

我公司下屬××制衣廠于××××年10月開始翻建汽車庫，且已經(jīng)拆除了司機(jī)、裝卸工宿舍，武裝部辦公室，基建科辦公室等共計(jì)510平方米。由于以上辦公用房的拆除，汽車無處停放，有關(guān)職工無處辦公，嚴(yán)重影響正常工作。為緩和廠區(qū)占地緊張狀況及結(jié)合全廠長遠(yuǎn)規(guī)劃，故決定一層為汽車庫，二層為辦公用房。

為解決當(dāng)前辦公用房之急需，決定把已拆除的510平方米面積加在汽車庫頂層，資金由本公司自行解決。

妥否，請(qǐng)批示?！痢练止尽痢痢痢聊?0月30日【任務(wù)要求】（1）了解起草請(qǐng)示的基本要求。（2）掌握規(guī)范的請(qǐng)示結(jié)構(gòu)與寫法。（3）根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng)合理撰寫請(qǐng)示緣由?！颈貍渲R(shí)】一、請(qǐng)示的用途

請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。具體地看，請(qǐng)示的適用范圍主要包括如下幾方面。（1）對(duì)上級(jí)有關(guān)方針、政策、指示或法規(guī)、規(guī)章不夠明確或有不同理解，需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。（2）從本地區(qū)、本單位的實(shí)際情況出發(fā)，需要對(duì)上級(jí)的某項(xiàng)政策、規(guī)定做出變通處理，有待上級(jí)重新審定，明確作答。（3）在工作中出現(xiàn)新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依，需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確指示。（4）需要請(qǐng)求上級(jí)解決本地區(qū)、本單位的某一具體問題和實(shí)際困難。（5）按上級(jí)機(jī)關(guān)和主管部門有關(guān)政策規(guī)定，未經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)部門批準(zhǔn)，無權(quán)自行處理的問題。（6）工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而本部門無法獨(dú)立解決的困難和問題，必須請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或綜合部門，以求得他們的協(xié)調(diào)和幫助。

值得注意的是，凡自己職權(quán)范圍內(nèi)的工作，經(jīng)過努力能處理和解決的問題、困難，都應(yīng)盡力自行解決，不要?jiǎng)虞m請(qǐng)示，把矛盾上交。二、請(qǐng)示的分類

根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖，將其分為兩類。（1）請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示多涉及政策上、認(rèn)識(shí)上的問題。前文所提請(qǐng)示的適用范圍前三項(xiàng)，屬這種類型。（2）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問題，前面所提后三項(xiàng)即屬此類。三、請(qǐng)示的特點(diǎn)（1）行文內(nèi)容的請(qǐng)求性。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文，具有請(qǐng)求的性質(zhì)。而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或要求的公文，具有陳述性質(zhì)。（2）行文目的的求復(fù)性。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)，解決具體問題，要求做出明確批復(fù)。而報(bào)告的目的則在于讓上級(jí)知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批復(fù)。（3）行文時(shí)機(jī)的超前性。請(qǐng)示必須在事前行文，等上級(jí)機(jī)關(guān)做了批復(fù)之后才能付諸實(shí)施。報(bào)告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行中行文，一般不事前行文匯報(bào)方案。（4）請(qǐng)求事項(xiàng)的單一性。請(qǐng)示要求一文一事。報(bào)告可多事一報(bào)，但不得夾帶請(qǐng)示的事項(xiàng)。四、請(qǐng)示的基本格式1．標(biāo)題

請(qǐng)示標(biāo)題大多采用公文的常規(guī)寫法，即可以是由發(fā)文機(jī)關(guān)＋主要內(nèi)容＋文種構(gòu)成的完整標(biāo)題，如《××省機(jī)器制造集團(tuán)公司關(guān)于對(duì)×××新產(chǎn)品進(jìn)行定價(jià)的請(qǐng)示》；也可以由主要內(nèi)容＋文種構(gòu)成，如《關(guān)于購買集裝箱拖車的請(qǐng)示》。

寫標(biāo)題時(shí)要注意，不能將“請(qǐng)示”寫成“報(bào)告”或“請(qǐng)示報(bào)告”。標(biāo)題中盡可能不要出現(xiàn)“申請(qǐng)”“請(qǐng)求”之類的詞語。2．正文（1）請(qǐng)示緣由。即請(qǐng)示問題或事項(xiàng)的原因、背景、理由。這部分要求事實(shí)清楚，理由充足，因它是上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的依據(jù)，只有把緣由講清楚，再寫請(qǐng)示的事項(xiàng)，這樣才有說服力。（2）請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)示的核心，將請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題及事情全盤托出，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)做出答復(fù)。提出請(qǐng)示事項(xiàng)要詳細(xì)，闡述說明道理要充分。如需要上級(jí)機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)的事項(xiàng)，要進(jìn)行具體細(xì)致的分析，還可提出處理意見和傾向性意見，供領(lǐng)導(dǎo)參考。提出的請(qǐng)示，要符合有關(guān)方針、政策，并切實(shí)可行。（3）請(qǐng)示要求。請(qǐng)示要求是結(jié)語部分，為了使請(qǐng)示的事項(xiàng)得到答復(fù)，發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑。一般是另起一行空兩字書寫。請(qǐng)示結(jié)語語氣要謙恭，常用的結(jié)語有：“是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”“以上請(qǐng)求，請(qǐng)批復(fù)”“特此請(qǐng)求”“以上請(qǐng)求，請(qǐng)審批”；“以上請(qǐng)求，如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”“妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)”等。3．落款五、請(qǐng)示和報(bào)告的異同1．相同處（1）行文方向一致。均屬上行文，而且是公文中用得很廣泛的兩大文種。（2）在格式上，都由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名及時(shí)間四部分組成。2．不同處

關(guān)于請(qǐng)示與報(bào)告的不同，前文講解“請(qǐng)示的特點(diǎn)”時(shí)已有涉及，這里進(jìn)行進(jìn)一步的說明。（1）行文目的、作用不同。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示，需要上級(jí)批復(fù)，重在呈請(qǐng)。報(bào)告要向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)詢問，無需上級(jí)答復(fù)，重在呈報(bào)。（2）涉及內(nèi)容不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示，凡是下級(jí)機(jī)關(guān)、單位無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問題，均可以請(qǐng)示行文。而報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見建議、答復(fù)詢問。（3）行文時(shí)間不同。請(qǐng)示需要事前行文，報(bào)告一般在事后或者工作過程中行文。（4）主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請(qǐng)示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。報(bào)告有時(shí)可寫多個(gè)主送機(jī)關(guān)，如在情況緊急需要多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道災(zāi)情、疫情時(shí)。正式印發(fā)請(qǐng)示報(bào)送上級(jí)時(shí)，還應(yīng)在“附注”處注明聯(lián)系人的姓名和電話，以利主送機(jī)關(guān)在必要時(shí)查詢，而報(bào)告沒有此項(xiàng)要求。（5）受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示屬于辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。報(bào)告多屬閱件，除需批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外，收文機(jī)關(guān)對(duì)其他報(bào)告都可不行文。（6）寫作側(cè)重點(diǎn)不同。雖然都要陳述、匯報(bào)情況，但報(bào)告的重點(diǎn)旨在匯報(bào)工作情況，報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，而請(qǐng)示中所陳述的情況只是作為請(qǐng)示的原因，即使反映情況以及闡述緣由所占的篇幅再大，其重點(diǎn)依然是請(qǐng)示事項(xiàng)。六、注意事項(xiàng)（1）不可請(qǐng)示和報(bào)告混用。把“……的請(qǐng)示”寫成“……請(qǐng)示報(bào)告”或“……報(bào)告”都是錯(cuò)誤的。（2）一事一文。不能一文數(shù)事，以免上級(jí)機(jī)關(guān)不好批文而貽誤工作。（3）避免多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示應(yīng)只主送一個(gè)機(jī)關(guān)，切忌多頭主送，以免出現(xiàn)單位之間互相推諉的情況，延誤工作。如果是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容，主送一處上級(jí)機(jī)關(guān)，對(duì)另一上級(jí)機(jī)關(guān)采取抄送形式。（4）不可越級(jí)請(qǐng)示。在一般情況下不得越級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍逐級(jí)進(jìn)行請(qǐng)示。如果因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。（5）請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示是上行文，不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項(xiàng)。（6）語言要謙恭。請(qǐng)示的語氣必須謙恭，要尊重上級(jí)，不要用要挾、命令、催促的口吻。在寫請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，只能寫“擬”怎么辦，不能寫“決定”怎么辦?！緦懽髂０濉靠驁D模式請(qǐng)示文字模板標(biāo)題↓主送機(jī)關(guān)↓正文↓落款

單位名稱＋關(guān)于＋事由＋的請(qǐng)示×××（主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門）：×××××××××××××××××××××××××。（扼要寫明請(qǐng)示緣由）××××××××。（過渡句）××××××××××××××××××××××××××××××。（請(qǐng)示事項(xiàng)：提出具體的請(qǐng)示要求和明確的觀點(diǎn)）結(jié)語（提出回復(fù)要求），（妥否，請(qǐng)批示；當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)；以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批；特此請(qǐng)示）

×××××××××年×月×日【相關(guān)鏈接】如何寫好請(qǐng)示理由？1．理由要真實(shí)

例如，一家單位申請(qǐng)資金購買電梯。其中，有一個(gè)理由——電梯由于使用多年，已不能運(yùn)行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況，一看這些電梯還沒有到報(bào)廢年限，仍能正常運(yùn)行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火，資金問題當(dāng)然也就得不到解決了。2．理由要合理、充分

例如，一家單位申請(qǐng)資金蓋辦公樓?！拔覇挝婚L年沒有合適的辦公地點(diǎn)，這些年一直租用其他單位的房子辦公，每年的租金就5萬元，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財(cái)政支出，如果建一座辦公樓，根據(jù)測算，只需要資金50萬元，約等于10年的租金，這樣10年后每年將節(jié)約5萬元經(jīng)費(fèi)?！庇秩?，一家單位申請(qǐng)資金疏通排水溝。不但著重寫了挖排水溝的幾個(gè)理由：淤泥厚，雨季來臨，影響排澇；夏天蚊蟲孳生，氣味難聞，影響居民乘涼等。而且還引申下去，寫了挖好排水溝后會(huì)美化周圍環(huán)境，而且對(duì)居民生活也有很大好處，兩岸種上樹木后將來會(huì)產(chǎn)生較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等。

又如，申請(qǐng)擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示“學(xué)生眾多，校舍緊張”這個(gè)理由不夠充分，可修改為：“近幾年來，我校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校學(xué)生總數(shù)由2008年的××××人上升到2012年的×××××人，而目前校舍設(shè)計(jì)容納學(xué)生人數(shù)為××××人。我?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后，影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸。為此，……”3．理由中可恰當(dāng)滲入感情

例如，一單位請(qǐng)求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問題。“這些年學(xué)校連年失修，致使孩子們長年在一所破舊的房屋里上課。冬天，窗戶沒有玻璃，四處透風(fēng)，孩子們手腳都凍裂了，簡直無法寫字；夏天，雨水較多，房頂漏雨，房梁遭到蟲蛀，非常危險(xiǎn)，一旦倒塌，后果不堪設(shè)想?？粗@些可憐的孩子我們心里十分難受，為此，經(jīng)鄉(xiāng)里同意，我們決定重新蓋一座教室，目前我們已籌集了×萬元資金，還缺×萬元，能否適當(dāng)給予解決？