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貿(mào)易合規(guī)與反腐敗制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)貿(mào)易行為,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù),防止和打擊腐敗行為,進(jìn)一步提升企業(yè)的合規(guī)和反腐敗管理水平,訂立本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)全體員工、外部合作伙伴和相關(guān)利益相關(guān)者,包含但不限于供應(yīng)商、顧客和合作方。第三條企業(yè)貿(mào)易活動(dòng)包含進(jìn)出口貿(mào)易、國(guó)內(nèi)貿(mào)易、合作項(xiàng)目以及涉及料子、設(shè)備和服務(wù)的采購(gòu)與銷售。第二章貿(mào)易合規(guī)制度第四條企業(yè)必需嚴(yán)格遵守國(guó)際和地方法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、國(guó)際公約和貿(mào)易協(xié)議。第五條企業(yè)應(yīng)建立健全的貿(mào)易合規(guī)管理體系,確保貿(mào)易活動(dòng)合法、規(guī)范、透亮。第六條企業(yè)貿(mào)易合規(guī)管理體系應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容:設(shè)立貿(mào)易合規(guī)部門,負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督貿(mào)易合規(guī)工作;布置特地人員負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)和解讀相關(guān)法律法規(guī)的變動(dòng),并及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部宣貫;研究訂立和修訂內(nèi)部合規(guī)政策和流程,并確保其與外部法規(guī)保持全都;開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn),提高員工對(duì)于合規(guī)要求的認(rèn)知和理解水平;建立健全合規(guī)檢查機(jī)制,定期開(kāi)展內(nèi)部自查和外部審查,并及時(shí)整改;建立舉報(bào)制度,保護(hù)舉報(bào)人合法權(quán)益,及時(shí)處理舉報(bào)事件。第七條企業(yè)應(yīng)保證企業(yè)內(nèi)部和外部之間的信息傳遞透亮及時(shí)、準(zhǔn)確。全部涉及貿(mào)易活動(dòng)的相關(guān)文件和信息必需依照規(guī)定進(jìn)行保管和歸檔,以備審計(jì)和合規(guī)審查需要。第八條企業(yè)貿(mào)易合作必需依法簽訂合同或協(xié)議,并在合同或協(xié)議中明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合作方式和商定事項(xiàng)。第九條企業(yè)禁止任何形式的商業(yè)賄賂行為。禁止向政府官員、外包商、顧客或其他相關(guān)方供應(yīng)財(cái)物、回扣、禮品、娛樂(lè)、旅游等激勵(lì)或回報(bào)。禁止企業(yè)員工尋求、接受他人的賄賂。第十條企業(yè)禁止向與企業(yè)貿(mào)易有關(guān)的政府官員、相關(guān)機(jī)構(gòu)或其他相關(guān)方支出違法或欠妥款項(xiàng)。禁止利用虛假合同、賬目、報(bào)表等手段進(jìn)賄賂賂行為的掩蓋和違法所得的合法化。第十一條企業(yè)應(yīng)建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)貿(mào)易活動(dòng)中可能存在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估、預(yù)警和掌控。并訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,確保貿(mào)易活動(dòng)的合規(guī)性和穩(wěn)定性。第三章反腐敗制度第十二條企業(yè)零容忍腐敗原則,提倡誠(chéng)信、公平的商業(yè)行為準(zhǔn)則。第十三條企業(yè)應(yīng)建立完善的反腐敗工作管理體系,確保內(nèi)部員工和外部合作伙伴共同參加反腐敗工作。第十四條企業(yè)應(yīng)建立反腐敗風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)貿(mào)易活動(dòng)中可能存在的腐敗風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并采取相應(yīng)的防范措施。第十五條企業(yè)應(yīng)訂立反腐敗教育培訓(xùn)計(jì)劃,定期開(kāi)展反腐敗教育培訓(xùn)活動(dòng),提高員工對(duì)腐敗危害的認(rèn)得,加強(qiáng)抵制腐敗的意識(shí)。第十六條企業(yè)各級(jí)管理人員必需嚴(yán)格遵守反腐敗法律法規(guī),做到廉潔從業(yè),自發(fā)抵制腐敗行為,并對(duì)其所負(fù)有的反腐敗監(jiān)督職責(zé)負(fù)責(zé)。第十七條企業(yè)應(yīng)建立舉報(bào)機(jī)制,為員工和相關(guān)利益相關(guān)者供應(yīng)舉報(bào)通道,并保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益。對(duì)于經(jīng)舉報(bào)發(fā)現(xiàn)的腐敗行為,并依照法律法規(guī)和內(nèi)部制度進(jìn)行調(diào)查和處理。第十八條企業(yè)對(duì)于違反貿(mào)易合規(guī)和反腐敗規(guī)定的行為,將依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)厲處理,包含但不限于警告、記過(guò)、降職、開(kāi)除、追究刑事責(zé)任等。第十九條企業(yè)應(yīng)自動(dòng)開(kāi)展防備和整改工作,完善制度規(guī)范,提高貿(mào)易合規(guī)和反腐敗管理水平。第四章附則第二十條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。第二十一條本制度自頒布之日起生效。第二十二條本制度的解釋和修訂由企業(yè)貿(mào)易合規(guī)部門負(fù)責(zé),并經(jīng)公司管理層審核和批準(zhǔn)。以上為貿(mào)易合規(guī)與反腐敗制度,自頒布之日起生效。貿(mào)易合規(guī)與反腐敗制度
第一章總則
第一條為了規(guī)范企業(yè)貿(mào)易行為,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù),防止和打擊腐敗行為,進(jìn)一步提升企業(yè)的合規(guī)和反腐敗管理水平,訂立本制度。
第二條本制度適用于本企業(yè)全體員工、外部合作伙伴和相關(guān)利益相關(guān)者,包含但不限于供應(yīng)商、顧客和合作方。
第三條企業(yè)貿(mào)易活動(dòng)包含進(jìn)出口貿(mào)易、國(guó)內(nèi)貿(mào)易、合作項(xiàng)目以及涉及料子、設(shè)備和服務(wù)的采購(gòu)與銷售。
第二章貿(mào)易合規(guī)制度
第四條企業(yè)必需嚴(yán)格遵守國(guó)際和地方法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、國(guó)際公約和貿(mào)易協(xié)議。
第五條企業(yè)應(yīng)建立健全的貿(mào)易合規(guī)管理體系,確保貿(mào)易活動(dòng)合法、規(guī)范、透亮。
第六條企業(yè)貿(mào)易合規(guī)管理體系應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容:
—設(shè)立貿(mào)易合規(guī)部門,負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督貿(mào)易合規(guī)工作;
—布置特地人員負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)和解讀相關(guān)法律法規(guī)的變動(dòng),并及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部宣彝
—研究訂立和修訂內(nèi)部合規(guī)政策和流程,并確保其與外部法規(guī)保持全都;
—開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn),提高員工對(duì)于合規(guī)要求的認(rèn)知和理解水平;
—建立健全合規(guī)檢查機(jī)制,定期開(kāi)展內(nèi)部自查和外部審查,并及時(shí)整改;
—建立舉報(bào)制度,保護(hù)舉報(bào)人合法權(quán)益,及時(shí)處理舉報(bào)事件。
第七條企業(yè)應(yīng)保證企業(yè)內(nèi)部和外部之間的信息傳遞透亮及時(shí)、準(zhǔn)確。全部涉及貿(mào)易活動(dòng)的相關(guān)文件和信息必需依照規(guī)定進(jìn)行保管和歸檔,以備審計(jì)和合規(guī)審查需要。
第八條企業(yè)貿(mào)易合作必需依法簽訂合同或協(xié)議,并在合同或協(xié)議中明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合作方式和商定事項(xiàng)。
第九條企業(yè)禁止任何形式的商業(yè)賄賂行為。禁止向政府官員、外包商、顧客或其他相關(guān)方供應(yīng)財(cái)物、回扣、禮品、娛樂(lè)、旅游等激勵(lì)或回報(bào)。禁止企業(yè)員工尋求、接受他人的賄賂。
第十條企業(yè)禁止向與企業(yè)貿(mào)易有關(guān)的政府官員、相關(guān)機(jī)構(gòu)或其他相關(guān)方支出違法或欠妥款項(xiàng)。禁止利用虛假合同、賬目、報(bào)表等手段進(jìn)賄賂賂行為的掩蓋和違法所得的合法化
第十一條企業(yè)應(yīng)建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)貿(mào)易活動(dòng)中可能存在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估、預(yù)警和掌控。并訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,確保貿(mào)易活動(dòng)的合規(guī)性和穩(wěn)定性。
第三章反腐敗制度
第十二條企業(yè)零容忍腐敗原則,提倡誠(chéng)信、公平的商業(yè)行為準(zhǔn)則。
第十三條企業(yè)應(yīng)建立完善的反腐敗工作管理體系,確保內(nèi)部員工和外部合作伙伴共同參加反腐敗工作。
第十四條企業(yè)應(yīng)建立反腐敗風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)貿(mào)易活動(dòng)中可能存在的腐敗風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并采取相應(yīng)的防范措施。
第十五條企業(yè)應(yīng)訂立反腐敗教育培訓(xùn)計(jì)劃,定期開(kāi)展反腐敗教育培訓(xùn)活動(dòng),提高員工對(duì)腐敗危害的認(rèn)得,加強(qiáng)抵制腐敗的意識(shí)。
第十六條企業(yè)各級(jí)管理人員必需嚴(yán)格遵守反腐敗法律法規(guī),做到廉潔從業(yè),自發(fā)抵制腐敗行為,并對(duì)其所負(fù)有的反腐敗監(jiān)督職責(zé)負(fù)責(zé)。
第十七條企業(yè)應(yīng)建立舉報(bào)機(jī)制,為員工和相關(guān)利益相關(guān)者供應(yīng)舉報(bào)通道,并保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益。對(duì)于經(jīng)舉報(bào)發(fā)現(xiàn)的腐敗行為,并依照法律法規(guī)和內(nèi)部制度進(jìn)行調(diào)查和處理。
第十八條企業(yè)對(duì)于違反貿(mào)易合規(guī)和反腐敗規(guī)定的行為,將依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)厲處理,包含但不限于警告、記過(guò)、降職、開(kāi)除、追究刑事責(zé)任等。
第十九條企業(yè)應(yīng)自動(dòng)開(kāi)展防備和整改工作,完善制度規(guī)范
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