企業(yè)考勤自動化管理制度

企業(yè)考勤自動化管理制度一、目的

為確保企業(yè)運營秩序，提高工作效率，保障員工權(quán)益，制定本考勤自動化管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤管理、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定，通過自動化手段實現(xiàn)考勤管理，確保企業(yè)人力資源的有效運用。

二、適用范圍

本制度適用于企業(yè)全體在崗員工，包括正式員工、試用期員工及臨時員工。

三、工作時間

1.工作時間：周一至周五，上午9:00至12:00，下午13:00至18:00。周六、周日及國家法定節(jié)假日休息。

2.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間準(zhǔn)時上下班，不得遲到、早退。

3.企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要，對部分崗位實行彈性工作制，具體工作時間由部門負(fù)責(zé)人與員工協(xié)商確定，并報人力資源部備案。

4.特殊崗位（如值班、加班等）的工作時間按照實際工作需要另行規(guī)定。

5.員工應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定的工作時間進(jìn)行工作，如有調(diào)整，企業(yè)將提前通知全體員工。員工需嚴(yán)格遵守調(diào)整后的工作時間安排。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）企業(yè)實行每日電子簽到制度，員工需使用企業(yè)指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。

（2）員工簽到時需確保個人信息準(zhǔn)確無誤，不得代簽、偽造簽到記錄。

（3）員工簽到時應(yīng)嚴(yán)格遵守簽到時間，不得提前或延遲簽到。

2、簽到次數(shù)和時間

（4）員工每日應(yīng)簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

（5）上午上班簽到時間為8:50至9:10，下午下班簽到時間為18:00至18:20。

（6）簽到有效范圍為考勤系統(tǒng)設(shè)定的范圍內(nèi)，超出范圍無效。

3、因公外出未簽到處理

（7）因公外出未能按時簽到的員工，需提前向直接上級報告，并在外出返回后1個工作日內(nèi)完成補簽手續(xù)。

（8）補簽需提供外出證明材料，如外出公函、會議通知等，經(jīng)上級審核通過后，由考勤管理員進(jìn)行補簽操作。

4、忘記簽到處理

（9）員工因忘記簽到導(dǎo)致未能按時完成簽到，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報告，并說明原因。

（10）經(jīng)上級核實后，由考勤管理員在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行手動補簽，補簽次數(shù)每月不超過2次。

5、考勤管理責(zé)任分配

（11）人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度，并對考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

（12）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤規(guī)定。

（13）考勤管理員負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、異常處理等工作，并對員工考勤記錄進(jìn)行定期審查。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請，并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

（2）請假申請需在請假日期前至少3個工作日提交，緊急情況除外，但需在請假當(dāng)天或提前一天提交請假申請。

（3）請假申請應(yīng)經(jīng)直接上級審批同意后，報人力資源部備案。

（4）請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后，員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的請假日期和天數(shù)按時離崗。

2、請假審批權(quán)限

（5）各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)審批本部門員工的事假、病假，但累計請假天數(shù)超過5天（含）的請假申請需報人力資源部審批。

（6）年假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、婚假、喪假等特殊請假類型，需由人力資源部審批。

（7）請假審批權(quán)限不得越級審批，特殊情況需報請上級領(lǐng)導(dǎo)同意。

3、請假銷假要求

（8）請假結(jié)束后，員工應(yīng)在返回崗位當(dāng)日向直接上級銷假，并提交相關(guān)請假證明材料（如病假證明、結(jié)婚證明等）。

（9）如請假期間發(fā)生變動，員工需及時通知直接上級和人力資源部，并按照實際情況辦理請假延期或提前銷假手續(xù)。

（10）未按時報到或未辦理銷假手續(xù)的，視為曠工處理。如有特殊情況，需向直接上級和人力資源部說明原因，并根據(jù)實際情況處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

（1）企業(yè)提供的假期種類包括：病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假及公眾假期。

（2）員工申請各類假期，需按照本制度規(guī)定提前提交書面申請，經(jīng)審批同意后方可休假。

（3）假期申請流程：員工提交申請→直接上級審批→人力資源部備案（特殊假期）。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（4）病假：員工因病需請假，需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明，病假期間工資按照國家和企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（5）事假：員工因私事請假，需提前申請，事假期間工資按照企業(yè)規(guī)定執(zhí)行，累計事假不得超過當(dāng)月工作日總數(shù)的三分之一。

（6）婚假：員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假，并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。

（7）喪假：員工直系親屬去世可享受喪假，并提供相關(guān)證明材料。

（8）產(chǎn)假：女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資按照國家和企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

（9）員工根據(jù)工作年限，享受相應(yīng)的年假天數(shù)，具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

（10）年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，不得跨年度累計。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（11）產(chǎn)假：女員工生育享受產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

（12）陪產(chǎn)假：男員工妻子生育可享受陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

（13）企業(yè)按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期前通過公告形式通知全體員工。

（14）公眾假期期間，企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排員工值班或調(diào)休，具體安排由人力資源部提前通知。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始工作，即視為遲到。遲到時間在10分鐘以內(nèi)（含）的，視為輕微遲到；超過10分鐘的，視為嚴(yán)重遲到。

（2）輕微遲到：每月累計不超過3次，不做處罰，但需記錄在案；超過3次的部分，每次按日工資的10%進(jìn)行扣除。

（3）嚴(yán)重遲到：每次按日工資的20%進(jìn)行扣除，并計入個人考勤檔案。

（4）曠工：員工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的，視為曠工。曠工包括全天曠工和半天曠工。

2、未請假或偽造記錄處理

（5）員工未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的，按曠工處理，并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

（6）員工偽造考勤記錄或請他人代簽的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視為嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理，并扣除相應(yīng)工資。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（7）曠工工資扣除：曠工當(dāng)日工資全額扣除，累計曠工3天以上（含3天）的，除扣除工資外，視情節(jié)給予警告或辭退處理。

（8）辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過5天或一年內(nèi)累計曠工超過10天的，企業(yè)有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

（9）員工未按時簽到，但已到崗工作的，需在當(dāng)日內(nèi)向上級報告并說明原因，由考勤管理員進(jìn)行補簽。

（10）員工未按時簽到且未到崗工作的，按遲到或曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

（11）各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

（12）各級主管需定期檢查考勤記錄，確保考勤數(shù)