外出招待與禮品管理制度

外出接待與禮品管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)的外出接待和禮品管理，提高企業(yè)形象，加強(qiáng)員工的職業(yè)規(guī)范和責(zé)任意識(shí)，減少不必需的開支，特訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，以及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度為基礎(chǔ)，具有合法性、實(shí)施性和可操作性。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理人員、員工、外部合作伙伴等相關(guān)人員。第三條定義外出接待：指企業(yè)人員因公出差、接待客戶等需要在外地用餐、留宿、交通等形式進(jìn)行的接待活動(dòng)；禮品：指企業(yè)為了加強(qiáng)合作關(guān)系、表達(dá)感謝、慶祝節(jié)日等目的而贈(zèng)送的物品。第二章外出接待管理第四條審批程序全部外出接待需提前提出申請(qǐng)，并通過上級(jí)主管部門審批。外出接待申請(qǐng)應(yīng)包含接待目的、時(shí)間、地方、接待對(duì)象、費(fèi)用預(yù)算及開支來源等認(rèn)真信息。上級(jí)主管部門依據(jù)實(shí)際情況和預(yù)算限制，審批決議是否批準(zhǔn)申請(qǐng)。外出接待申請(qǐng)應(yīng)提前至少3個(gè)工作日提交審批。第五條費(fèi)用限制外出接待費(fèi)用應(yīng)符合企業(yè)預(yù)算布置，并以節(jié)省為原則。外出接待費(fèi)用包含但不限于用餐費(fèi)、留宿費(fèi)、交通費(fèi)等，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照企業(yè)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。接待對(duì)象的職務(wù)、級(jí)別等因素應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況合理掌控開支。第六條接待對(duì)象選擇接待對(duì)象應(yīng)為與企業(yè)具有業(yè)務(wù)合作關(guān)系、客戶關(guān)系等相關(guān)人員。接待對(duì)象的選擇應(yīng)綜合考慮其業(yè)務(wù)價(jià)值、影響力、緊要性等因素，并遵守企業(yè)關(guān)于差旅費(fèi)用管理的規(guī)定。第七條接待禮儀與規(guī)范外出接待期間，接待人員應(yīng)遵守飲食禮儀，注意儀態(tài)端莊，不得過度飲酒和過分奢華。接待人員應(yīng)自動(dòng)關(guān)懷對(duì)方需求，為其供應(yīng)詳細(xì)的服務(wù)，體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)本領(lǐng)和素養(yǎng)。接待人員應(yīng)保護(hù)企業(yè)機(jī)密信息，不得隨便泄露或討論敏感話題。第八條外出接待記錄與報(bào)銷外出接待人員應(yīng)認(rèn)真記錄各項(xiàng)接待費(fèi)用，并收集相關(guān)票據(jù)和發(fā)票作為報(bào)銷憑證。外出接待費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)依照企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)提交相關(guān)資料，并經(jīng)專人核實(shí)后進(jìn)行審批。第三章禮品管理第九條禮品采購(gòu)與管理禮品采購(gòu)應(yīng)依據(jù)實(shí)際需求和預(yù)算布置進(jìn)行，采購(gòu)程序應(yīng)符合企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定。禮品采購(gòu)應(yīng)經(jīng)過上級(jí)主管部門審批，審批內(nèi)容包含采購(gòu)目的、預(yù)算、供應(yīng)商選擇等。供應(yīng)商應(yīng)具備合法資質(zhì)，供應(yīng)合格的產(chǎn)品，并依照合同商定的時(shí)間、數(shù)量供應(yīng)。禮品管理人員應(yīng)建立禮品庫(kù)存管理制度，確保禮品存放、使用、發(fā)放的安全性和規(guī)范性。第十條禮品贈(zèng)送原則禮品贈(zèng)送應(yīng)遵從合法、公正、透亮、公平的原則，不得違反相關(guān)法律法規(guī)，不得涉及商業(yè)賄賂、貪污等行為。禮品贈(zèng)送應(yīng)注意禮品的應(yīng)用性、合理性和合適性，避開過分奢華和悖離商業(yè)道德的行為。第十一條禮品記錄與報(bào)告禮品管理人員應(yīng)建立禮品贈(zèng)送記錄制度，認(rèn)真記錄每一筆禮品的接受方、贈(zèng)送時(shí)間、贈(zèng)送原因等相關(guān)信息。禮品贈(zèng)送記錄應(yīng)定期報(bào)告給上級(jí)主管部門，并依照法律法規(guī)要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。第十二條違規(guī)處理與監(jiān)督發(fā)現(xiàn)禮品管理中存在違法違規(guī)行為的，應(yīng)立刻停止相應(yīng)處理，并及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。對(duì)于違反禮品管理制度的責(zé)任人，應(yīng)依據(jù)《企業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。第四章附則第十三條本制度的解釋權(quán)和修訂本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。對(duì)本制度的修訂和增補(bǔ)，應(yīng)遵從合規(guī)性、可操作性的原則，并經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施。本制度自發(fā)布之日起生效。第十四條其他本制度未盡事宜或有關(guān)條款的解釋，可依據(jù)實(shí)際情況并遵從相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行增補(bǔ)解釋和處理。本制度中涉及的具體操作細(xì)節(jié)和相關(guān)表格，可依據(jù)需要編制相關(guān)文件或者表格進(jìn)行具體實(shí)施。企業(yè)全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵