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文檔簡介
基礎(chǔ)設(shè)備管理制度1.目的和適用范圍本制度的目的是確保企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)備的安全、高效使用,強化對基礎(chǔ)設(shè)備的管理和維護(hù),提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和工作效能。本制度適用于公司全部基礎(chǔ)設(shè)備的管理和維護(hù),適用于全部公司員工。2.定義和術(shù)語解釋2.1基礎(chǔ)設(shè)備:指公司用于生產(chǎn)、辦公及其他業(yè)務(wù)活動中所必需的各種設(shè)備,包含但不限于電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公家具等。3.基礎(chǔ)設(shè)備申請和調(diào)配3.1基礎(chǔ)設(shè)備申請
3.1.1員工需要基礎(chǔ)設(shè)備時,應(yīng)向所在部門提出書面申請,明確設(shè)備類型、數(shù)量和用途。
3.1.2部門經(jīng)理審批后,將申請?zhí)峤恢猎O(shè)備管理部門,由設(shè)備管理部門依據(jù)實際情況審批并調(diào)配基礎(chǔ)設(shè)備。3.2基礎(chǔ)設(shè)備調(diào)配
3.2.1設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、布置和調(diào)配基礎(chǔ)設(shè)備,依照合理、公平、節(jié)省的原則進(jìn)行調(diào)配。
3.2.2調(diào)配基礎(chǔ)設(shè)備時,設(shè)備管理部門應(yīng)考慮員工的工作需要和公司的資源情況,予以合理的配備。4.基礎(chǔ)設(shè)備使用和保管4.1基礎(chǔ)設(shè)備使用
4.1.1員工在使用基礎(chǔ)設(shè)備時,應(yīng)依照設(shè)備的使用說明和操作規(guī)程正確操作,杜絕錯誤使用和濫用設(shè)備。
4.1.2使用電腦時,員工應(yīng)注意保護(hù)設(shè)備,禁止隨便更改系統(tǒng)設(shè)置、安裝未經(jīng)批準(zhǔn)的軟件或訪問未經(jīng)批準(zhǔn)的網(wǎng)站。
4.1.3使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備時,員工應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定,禁止進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動。4.2基礎(chǔ)設(shè)備保管
4.2.1員工應(yīng)妥當(dāng)保管所調(diào)配的基礎(chǔ)設(shè)備,定期檢查設(shè)備是否完好,并及時向設(shè)備管理部門報告設(shè)備故障或損壞情況。
4.2.2離崗時,員工應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源,確保設(shè)備的安全和節(jié)能。5.基礎(chǔ)設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)5.1設(shè)備維護(hù)
5.1.1設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)訂立設(shè)備的維護(hù)計劃,并定期進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。
5.1.2維護(hù)人員應(yīng)依照設(shè)備維護(hù)計劃進(jìn)行維護(hù)工作,確保設(shè)備的正常運行。5.2設(shè)備保養(yǎng)
5.2.1員工應(yīng)定期清潔和保養(yǎng)所使用的基礎(chǔ)設(shè)備,保持設(shè)備的干凈和良好狀態(tài)。
5.2.2離崗期間,員工應(yīng)將基礎(chǔ)設(shè)備妥當(dāng)保管,避開設(shè)備受到不必需的損害。6.設(shè)備故障和報廢處理6.1設(shè)備故障處理
6.1.1員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時,應(yīng)立刻向設(shè)備管理部門報告,并幫助維護(hù)和修理人員進(jìn)行故障排出。
6.1.2設(shè)備管理部門應(yīng)及時派遣專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和修理,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。6.2設(shè)備報廢處理
6.2.1設(shè)備管理部門應(yīng)依據(jù)設(shè)備的實際情況和使用壽命,訂立設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn),并及時報廢不再適用的設(shè)備。
6.2.2報廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行安全處理,避開對環(huán)境和員工造成損害。7.違規(guī)處理和責(zé)任追究7.1設(shè)備濫用和損壞
7.1.1假如員工濫用基礎(chǔ)設(shè)備或有意損壞設(shè)備,將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分,并承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
7.1.2違反網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定或從事非法網(wǎng)絡(luò)活動的員工,將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。7.2設(shè)備管理不善
7.2.1假如設(shè)備管理部門未能履行好設(shè)備管理職責(zé),導(dǎo)致設(shè)備受到損失或造成其他不良后果,將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。
7.2.2設(shè)備管理部門應(yīng)加強對設(shè)備管理人員的培訓(xùn)和監(jiān)督,提高管理水平和工作效能。8.其他事項8.1員工應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定使用基礎(chǔ)設(shè)備,不得利用設(shè)
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