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文檔簡介
考勤請休假制度一、目的
為加強(qiáng)公司人力資源管理,規(guī)范員工考勤行為,保障公司運(yùn)營秩序,提高工作效率,制定本考勤請休假制度。此制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請假流程以及休假安排,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展,同時(shí)保障員工合法權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及合同工。臨時(shí)工、兼職工及實(shí)習(xí)生的考勤請休假管理參照本制度執(zhí)行,如有特殊情況,可另行制定相關(guān)規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小時(shí),每周工作5天,周六、周日休息。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,部分崗位實(shí)行綜合工時(shí)制或不定時(shí)工時(shí)制,具體工作時(shí)間由各部門根據(jù)實(shí)際情況制定,并報(bào)人力資源部備案。
3.特殊情況下,如國家法定節(jié)假日、公司重要活動(dòng)等,公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并提前通知全體員工。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,按時(shí)完成工作任務(wù),確保公司業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。如有需要加班,應(yīng)按照公司加班管理制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
-簽到采用電子考勤系統(tǒng),員工需使用個(gè)人賬號(hào)進(jìn)行簽到操作。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,如發(fā)現(xiàn)信息錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)向考勤管理員報(bào)告更正。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午簽到時(shí)間為18:00至18:30。
-員工應(yīng)在此時(shí)間段內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)通過考勤系統(tǒng)提交外出申請,并注明外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)等詳細(xì)信息。
-外出申請需經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的外出視為曠工。
-考勤管理員根據(jù)外出申請記錄,在考勤統(tǒng)計(jì)中予以相應(yīng)調(diào)整。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)的第一時(shí)間內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告,并說明情況。
-直屬上級(jí)核實(shí)情況后,可給予一次補(bǔ)簽機(jī)會(huì),補(bǔ)簽需在當(dāng)日內(nèi)完成,逾期不再受理。
-補(bǔ)簽需在考勤系統(tǒng)中提交申請,經(jīng)考勤管理員審核通過后,記錄方為有效。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部為考勤管理的歸口部門,負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度。
-各部門考勤管理員負(fù)責(zé)本部門員工的考勤數(shù)據(jù)收集、審核、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
-直屬上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督、管理和審批相關(guān)考勤申請。
-員工本人應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人出勤情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書面請假申請,并在申請中明確請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。
-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提供相應(yīng)證明文件。
-直屬上級(jí)在接到請假申請后,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假申請,由直屬上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請假申請,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-四天以上(含四天)的請假申請,需經(jīng)人力資源部審核,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
-特殊情況下,如緊急事務(wù)或突發(fā)疾病,員工可先通過電話等方式告知直屬上級(jí),并在返回工作崗位后補(bǔ)交書面請假申請。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并在返回當(dāng)日向直屬上級(jí)銷假。
-銷假時(shí),員工需填寫銷假單,并由直屬上級(jí)簽字確認(rèn)。
-如請假期間發(fā)生特殊情況,影響請假天數(shù),員工應(yīng)在返回工作崗位后第一時(shí)間向直屬上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假天數(shù)。
-未經(jīng)批準(zhǔn)的請假或未按時(shí)銷假者,視為曠工處理。請假期間如遇公司重要活動(dòng)或緊急任務(wù),員工應(yīng)積極配合公司安排,必要時(shí)需提前結(jié)束假期。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請假期,應(yīng)按照以下流程操作:
a.提前準(zhǔn)備相關(guān)證明材料,如請假申請表、醫(yī)生證明、相關(guān)事件證明等。
b.向直屬上級(jí)提交書面請假申請,并明確假期種類、時(shí)間、天數(shù)等。
c.直屬上級(jí)審批通過后,報(bào)人力資源部備案。
d.人力資源部對(duì)請假申請進(jìn)行審核,并根據(jù)假期種類和規(guī)定進(jìn)行審批。
-所有假期申請均需通過電子考勤系統(tǒng)提交,以便于管理和存檔。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)生出具的病假證明。病假期間,工資按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需要請假,需說明具體情況,事假期間不發(fā)放工資。
-婚假:員工本人結(jié)婚,可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工生育,可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)的帶薪年假。
-年假天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行,員工可在一年內(nèi)分次使用,但需提前申請并經(jīng)批準(zhǔn)。
-未使用的年假不得累計(jì)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-男性員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進(jìn)行工作調(diào)整,以確保員工休息時(shí)間。
-公眾假期期間,如需員工加班,應(yīng)按照國家關(guān)于加班工資的有關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
-公司在特殊情況下可對(duì)公眾假期進(jìn)行調(diào)休,員工應(yīng)按照公司通知執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際到達(dá)時(shí)間與規(guī)定工作時(shí)間的時(shí)間差計(jì)算。
-曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn),未到工作崗位工作,或請假批準(zhǔn)后未按時(shí)返回工作崗位,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向直屬上級(jí)說明情況,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)的處罰,如罰款、扣除績效等。
-曠工處理:曠工員工將根據(jù)公司規(guī)定接受處罰,包括但不限于工資扣除、警告、記過、辭退等。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤,或偽造簽到記錄、請假記錄等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理。
-公司將對(duì)涉及員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將按照國家法律規(guī)定和公司制度扣除相應(yīng)工資。
-曠工累計(jì)達(dá)到一定天數(shù),公司將依據(jù)規(guī)定對(duì)員工進(jìn)行辭退處理。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,且未按流程提交請假申請或外出申請,視為遲到或缺勤。
-對(duì)于忘記簽到或特殊情況未能簽到的情況,員工應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)情況給予補(bǔ)簽機(jī)會(huì)。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司的考勤管理制度,對(duì)下屬員工的出勤情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管需定期檢查和審核考勤
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