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文檔簡(jiǎn)介

教培考勤管理制度及流程一、目的

為加強(qiáng)教培機(jī)構(gòu)的管理工作,規(guī)范員工考勤行為,提高工作效率,確保教學(xué)質(zhì)量和員工權(quán)益,制定本考勤管理制度及流程。此制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假流程、休假安排以及遲到、曠工等相關(guān)處理辦法,為教培機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)營(yíng)提供保障。

二、適用范圍

本考勤管理制度及流程適用于教培機(jī)構(gòu)全體在編員工,包括但不限于教師、行政人員、后勤保障人員等。實(shí)習(xí)生、兼職人員以及臨時(shí)工的考勤管理參照本制度執(zhí)行,如有特殊情況,可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。

三、工作時(shí)間

1.教培機(jī)構(gòu)工作時(shí)間分為標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間和彈性工作時(shí)間。標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為周一至周五,每天8小時(shí),上午8:30至下午17:30,中午休息1小時(shí);彈性工作時(shí)間根據(jù)教學(xué)安排和崗位特點(diǎn),由各部門(mén)負(fù)責(zé)人與員工協(xié)商確定,并報(bào)人力資源部備案。

2.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗履職,如有特殊情況需提前或推遲上下班,需提前向直屬上級(jí)申請(qǐng)并報(bào)人力資源部備案。

3.教師在授課期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守課程時(shí)間安排,不得遲到、早退。如有變動(dòng),需提前通知學(xué)生及家長(zhǎng),并報(bào)教務(wù)部門(mén)備案。

4.遇國(guó)家法定節(jié)假日、機(jī)構(gòu)安排的集體活動(dòng)或特殊情況,工作時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,具體安排由人力資源部提前通知。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

員工每日需通過(guò)指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡打卡等。簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽退。

(2)上午上班簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午下班簽退時(shí)間為17:30至18:00。

(3)遲到或早退超過(guò)30分鐘視為曠工半天,遲到或早退超過(guò)1小時(shí)視為曠工一天。

3、因公外出未簽到處理

員工因公外出未能按時(shí)簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告外出事由,并經(jīng)批準(zhǔn)后,將外出事由及時(shí)間報(bào)人力資源部備案。返回機(jī)構(gòu)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)簽。

4、忘記簽到處理

員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級(jí)說(shuō)明情況,并經(jīng)批準(zhǔn)后,可進(jìn)行補(bǔ)簽。補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過(guò)兩次,超出次數(shù)的按遲到或早退處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)全機(jī)構(gòu)的考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定,并對(duì)本部門(mén)的考勤數(shù)據(jù)真實(shí)性負(fù)責(zé)。

(3)員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有違規(guī)行為,將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

(1)員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)等。

(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)通知直屬上級(jí)。

(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直屬上級(jí)審批通過(guò)后,需報(bào)人力資源部備案。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

(1)請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)(含1天)由直屬上級(jí)審批。

(2)請(qǐng)假1天以上至3天(含3天)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。

(3)請(qǐng)假3天以上,需經(jīng)人力資源部審批,并根據(jù)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)和崗位情況,報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。

3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求

(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)天向直屬上級(jí)銷(xiāo)假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。

(2)員工未按時(shí)返回工作崗位或未提交請(qǐng)假證明材料,視為曠工處理。

(3)請(qǐng)假期間,如需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)提前通知直屬上級(jí),并按照請(qǐng)假程序重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

(4)請(qǐng)假期間,如遇特殊情況需提前返回工作崗位,員工應(yīng)及時(shí)通知直屬上級(jí),并辦理銷(xiāo)假手續(xù)。

六、休假制度

1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程

本機(jī)構(gòu)假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類(lèi)假期申請(qǐng)流程如下:

(1)員工根據(jù)實(shí)際需求,提前向直屬上級(jí)提交書(shū)面假期申請(qǐng)。

(2)直屬上級(jí)審批通過(guò)后,報(bào)人力資源部備案。

(3)特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)需提供相關(guān)證明材料,并根據(jù)規(guī)定流程進(jìn)行審批。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間,按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及機(jī)構(gòu)規(guī)定享受病假工資。

(2)事假:?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假,需提前申請(qǐng)。事假期間,不享受工資待遇。

(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受婚假,婚假期限根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及機(jī)構(gòu)規(guī)定執(zhí)行?;榧倨陂g,享受工資待遇。

(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受喪假,喪假期限根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及機(jī)構(gòu)規(guī)定執(zhí)行。喪假期間,享受工資待遇。

(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期限根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及機(jī)構(gòu)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間,享受產(chǎn)假工資。

3、年假規(guī)定

員工根據(jù)在機(jī)構(gòu)工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的年假。年假期限及申請(qǐng)流程如下:

(1)工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年,享受5個(gè)工作日的年假。

(2)工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年,享受10個(gè)工作日的年假。

(3)工作滿(mǎn)20年以上,享受15個(gè)工作日的年假。

年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期限根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及機(jī)構(gòu)規(guī)定執(zhí)行。

(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期限根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及機(jī)構(gòu)規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

機(jī)構(gòu)根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排,結(jié)合實(shí)際情況,提前公布公眾假期安排。員工在公眾假期期間,按照機(jī)構(gòu)規(guī)定享受相應(yīng)假期。公眾假期期間的工作安排,由人力資源部提前通知。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始工作,超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間5分鐘至30分鐘為遲到。

(2)曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間參加工作,且未辦理請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。

處理辦法:

遲到:遲到累計(jì)達(dá)到一定次數(shù),將在月度績(jī)效考核中予以扣分,具體扣分標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部制定。

曠工:根據(jù)曠工天數(shù),扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)等紀(jì)律處分。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

員工未辦理請(qǐng)假手續(xù)或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處理,并扣除相應(yīng)工資。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工1天,扣除當(dāng)日工資的2倍。

(2)連續(xù)曠工2天或一年內(nèi)累計(jì)曠工3天,給予警告處分。

(3)連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天,給予記過(guò)處分。

(4)連續(xù)曠工5天或一年內(nèi)累計(jì)曠工10天,機(jī)構(gòu)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

員工未按時(shí)簽到,按照忘記簽到處理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。若一個(gè)月內(nèi)累計(jì)未簽到次數(shù)超過(guò)規(guī)定次數(shù),將按遲到或曠工處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄員

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