辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

辦公用品管理制度「篇一」

一、編制目的

為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，使之管理有序，節(jié)儉節(jié)

約、避免浪費，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司辦公用品的管理。

三、辦公用品采購

1.除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買，統(tǒng)一管

理，并有專人負(fù)責(zé)。

2.辦公用品的購買應(yīng)本著“節(jié)約開支，合理使用”的原則，在購買辦公用品時

應(yīng)查清庫存，避免重復(fù)浪費。

3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場價格，進(jìn)行比較，盡量以

最低的價格購買到最好的物品。

4.管理員購買辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品申購表》，詳細(xì)注明所購買用品的名

稱、數(shù)量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購，一次性采購在500元

以下的，報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的，報總經(jīng)理審批。

5.辦公用品購買后，由財務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入

庫登記，填寫《入庫登記表》。

四、辦公用品保管

L庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管

和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供

應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。

2.定期進(jìn)行辦公用品庫存盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)

量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

3.加強(qiáng)對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待

用。

五、辦公用品領(lǐng)用

1.辦公用品領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名

稱及規(guī)格、數(shù)量等項并簽字。

2.辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)

取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取

基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則管理員有權(quán)拒付。

3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計算器、剪刀）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申

領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

4.對于各部門使用情況，辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計，填寫

《辦公用品使用統(tǒng)計表》。

5.新進(jìn)員工到職時管理員應(yīng)及時提供必需的辦公用品；員工離職時，管理員應(yīng)

將剩余的辦公用品收回，并及時辦理入庫登記。

六、辦公用品使用

1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處

精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成

本。

2.辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私

活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3.精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最

大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

4.辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)

用于復(fù)印;大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品

的最大使用效率。

5.印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合

適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相

符，略有余富，避免不必要的浪費。

6.對于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。

使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件

事宜;故意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

七、其他

本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

辦公用品管理制度「篇二」

一、目的

為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度

化，提高行政部門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司的全體員工

三、辦公用品分類

1.消耗品：筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆（芯）、復(fù)寫紙。

2.耐用消耗品：文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器，裁

紙刀。

3.辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、插座。

四、職責(zé)：

1.行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理、發(fā)放進(jìn)行審批登記。

2.各部門的辦公用品需求，須由部門負(fù)責(zé)人填寫申請表提交審批。

五、制度內(nèi)容

1.辦公用品的采購

①每月月底，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品需求計劃提交行政部。

②行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存

表制定采購計劃，應(yīng)于每月28日前在企業(yè)微信系統(tǒng)上提交“辦公用品申請表

單”。

③采購人員需對用品的價格、質(zhì)量負(fù)責(zé)，每一項支出必須有發(fā)票憑證。

④每次采購?fù)瓿?，須填寫報銷憑證交往財務(wù)部審批報銷。

2.辦公用品的發(fā)放和使用

①每月月初，行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用

品。

②各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取辦公用品前，須填寫“領(lǐng)用單”，并交給行政部門審批，

審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品。

③若各部門想領(lǐng)取不在需求計劃表內(nèi)的辦公用品，須重新填寫申請單，交由行

政部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過，方可領(lǐng)取。

④每個部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的，若超出需求表數(shù)量，須采取

“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應(yīng)保留著。

3.辦公用品的保管

①行政部負(fù)責(zé)人須采取“先進(jìn)后出”的方式進(jìn)行記賬，每次采購?fù)瓿?，先整?/p>

入庫，再進(jìn)行發(fā)放，入庫和發(fā)放單獨分開兩個賬本記錄。

②管理員應(yīng)對辦公用品進(jìn)行歸類，按照類別的不同放置位置。

③每個星期對庫存進(jìn)行一次盤點，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

六.附則

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

本制度解釋權(quán)歸公司行政部

辦公用品管理制度「篇三」

（一）公司日常辦公用品（含文具）由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購、管理。行政管

理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。

（二）采購與報銷的審批程序

每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情

況編制《月度辦公用品采購清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后，進(jìn)

行采購。會議用品單列采購申請，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品（如硒鼓、噴

墨色盒、碎紙機(jī)等）統(tǒng)一由行政管理部按需采購。

（三）開支限額標(biāo)準(zhǔn)

日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。

個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部

分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核

發(fā)。

業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金

額為管理目標(biāo)。

辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)

普通員工XXXX元/月；部門經(jīng)理XXXX元/月；公司領(lǐng)導(dǎo)XXXX元/月。

（四）發(fā)放辦法

各單位/部門人員領(lǐng)用時需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具領(lǐng)用卡每部門一

張。行政管理部行政文員為辦公用品（含文具）保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。

（五）其它管理要求

行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標(biāo)額使

用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計劃。

（六）禮品管理規(guī)定

公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購、保管，由使用部門填寫申購單，相關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政

管理部備案。

辦公用品管理制度「篇四」

一、目的

為規(guī)范公司辦公用品采購及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)約費用，避免資源浪費，特制

訂本辦法。

二、適用范圍

本辦法規(guī)定的采購、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設(shè)備等采購，不

包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購。

三、辦公用品采購

第一條公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品，由

行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫存量及月使用量，按月采購，采購時間為每月20

日，遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整。請各部門有特殊需求的，須在每月20日前申請，逾期

則下月采購。

第二條各部門所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價辦公用品、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)

導(dǎo)申請（注明品牌、規(guī)格、型號、價格及用途），申請通過后由行政人事部采購，若

遇預(yù)算外急需高價辦公用品、設(shè)備，由需求部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批

準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行采購。

第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規(guī)格，由部

門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。

第四條本辦法所指辦公用品分為

1、低值易耗品

第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計算

器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺、U盤等以及辦公文

具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信

封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢

光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印

刷品等。

第二類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。

2、耐用品

第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、

電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

第四類:辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、

幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。

第五條全公司常規(guī)辦公用品費用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業(yè)

務(wù)量增加導(dǎo)致費用超標(biāo)，則報請總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整。

四、辦公用品申領(lǐng)流程

1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程

需求部門登記）f（預(yù)算內(nèi)）行政人事部采購一需求部門領(lǐng)用一建立辦公用品領(lǐng)

用臺帳

2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程:

需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》f部門經(jīng)理審核（簽字）一分管領(lǐng)導(dǎo)審

核（簽字）f詢價一總經(jīng)理審核（簽字）一行政人事部采購一領(lǐng)取發(fā)放，同時建立領(lǐng)用

臺帳，記載各部門領(lǐng)用情況。3、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗

和辦公費用。

4、使用部門和個人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。五、采購費

用報銷所有辦公用品、設(shè)備采購后，由行政人事部完成費用報銷手續(xù)。六、其他

事項

1、臨時性非常規(guī)急需的低價物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，由使用部門配合

行政人事部先行采購，事后做好手續(xù)補辦工作，反之是臨時急需的高價物品須總經(jīng)

理審批同意后，由行政人事部采購。

2、各部門需要辦公用品價格較高、數(shù)量較大、品種較多的（如各種會議和大型

活動），至少提前5天做出采購計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由行政人事部

采購。

3、對專業(yè)性物品的采購，由使用部門協(xié)助行政人事部共同采購。4、辦公用

品原則上根據(jù)采購計劃由行政人事部采購和保管。5、凡屬耐用品類，按部門崗位

確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問題，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。

6、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

7、員工離職時，所在部門交接人對照員工辦公用品領(lǐng)用臺帳清收其所領(lǐng)辦公

用品。并經(jīng)行政人事部核實后，方可辦理離職手續(xù)。

8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類辦公用品。9、辦公用

品報廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報廢注銷時，使用人應(yīng)提

出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，使用人將報廢辦公

用品交回行政人事部，由行政人事部會同財務(wù)部門辦理報廢注銷手續(xù)。

10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償并追究相關(guān)責(zé)任。

11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，丟失

和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。

辦公用品管理制度「篇五」

1.目的與適用范圍

1.1為規(guī)范辦公用品管理程序，維護(hù)辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用，避免

人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進(jìn)行，特制定本制度。

1.2本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。

2.辦公用品分類

2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。

2.2管理用品類：

2.2.1基礎(chǔ)辦公用品：辦公桌椅、文件柜、計算器等。

2.2.2辦公設(shè)施（含公司配備的辦公用小車）：空調(diào)、電扇、電暖器、電話機(jī)

等價值較高或使用壽命較長的物品。

2.3辦公自動化用品類：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤等物品。

2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。

2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。

3.辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理；集團(tuán)公司副總經(jīng)理；集

團(tuán)各部部長；集團(tuán)各部副部長；集團(tuán)各部一般員工；集團(tuán)所屬子公司總經(jīng)理、副總

經(jīng)理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員

的配置標(biāo)準(zhǔn)見附件5—11。

3.2集團(tuán)公司所屬子公司：總經(jīng)理與集團(tuán)公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同；副總經(jīng)理與

集團(tuán)部長標(biāo)準(zhǔn)一致；部長在集團(tuán)副部長的基礎(chǔ)上加一部電話；副部長、車間主任和

集團(tuán)一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致；車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見附

件

3.3一次性消耗的辦公用品個人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

3.3.1一般管理人員：10元/月

3.3.2中層管理人員：20元/月

3.3.3高層管理人員：30元/月

3.4根據(jù)實際情況，每半年對辦公用品的費用定額調(diào)整一次。

4.辦公用品實行專人專管：

集團(tuán)企管部為主管部門，在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部

和公司辦公用品的直接管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬其他公司辦公用品的垂直管理；集團(tuán)企

管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品

由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室（或辦公室）負(fù)責(zé)自我控制，但須接受集團(tuán)企管部的垂直管

理。

5.辦公用品需求計劃

5.1一次性消耗品類需求計劃

5.1.1各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》（臨時急

需計劃可按以下程序隨時編制上報）一式五份，由申請人、申請部門負(fù)責(zé)人、申請

單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實公司辦公用品

庫存和閑置情況提出新購或調(diào)配建議，經(jīng)辦公用品主管部門負(fù)責(zé)人審核，集團(tuán)行政

副總簽批后報集團(tuán)采購部采購。

5.2基礎(chǔ)辦公用品類、辦公設(shè)施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃

5.2.1新進(jìn)公司員工辦公用品需求

5.2.1.1集團(tuán)人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計劃，每月向集團(tuán)企管部預(yù)報

送《新進(jìn)人員到職情況表》。

5.2.L2每位新員工到職，集團(tuán)人力資源部均向集團(tuán)企管部出據(jù)一份《員工到

職單》，集團(tuán)企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單。

5.2.2當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時，按新崗位調(diào)整辦公用品計劃。

5.3辦公耗材類需求計劃：各辦公設(shè)施使用部門向集團(tuán)企管部申報計劃，由辦

公用品管理員核實后按程序報批。

5.4辦公用品采購計劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團(tuán)行政副總

批；500元及以上的由集團(tuán)總經(jīng)理審批。

5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專題報告，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購

買，不受定額限制。

5.6經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份，集團(tuán)企管部留存一

份，采購部三份。

6.辦公用品的采購

6.1采購部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購申請單》及時采購，保質(zhì)保量供

應(yīng)。

6.2所有辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，在規(guī)定的時間內(nèi)采購回

廠。

7.物品入庫

7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗收單》的形式負(fù)責(zé)辦

理，并組織入庫到指定的倉庫。

7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)入庫的驗收工作，并放入指定

的地點納入倉庫管理范疇。

7.3對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品，由集團(tuán)企管部辦公用品管理員登記建

帳；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

7.4采購回廠的辦公用品由采購部負(fù)責(zé)采購建帳。

7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好，出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時，一并出據(jù)采購價格表供建帳使用。

8.辦公用品的領(lǐng)用

8.1所有辦公用品的領(lǐng)用（新增和調(diào)劑），均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》

（見附件2）。

8.2價值20xx元以上的辦公用品的領(lǐng)用，必須由相應(yīng)的財務(wù)部門在《辦公用

品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章，倉庫見蓋有財務(wù)印章的領(lǐng)用申請單后方可發(fā)貨。

8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。

8.4新到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。

8.5員工崗位變動時，由經(jīng)營規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品，通知本人辦理

調(diào)配手續(xù)。

8.6辦公耗材的領(lǐng)用，經(jīng)交舊換新后，方可發(fā)放。

8.7對辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表

（《部門/員工個人辦公用品領(lǐng)用簽字表》），定額管理，原則上超支不發(fā)。部門

辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時;要求建立二級臺帳，以規(guī)范部門辦公用品的使用。

8.8部門或個人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可

退回采購部實行“三包”。

辦公用品管理制度「篇六」

為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本

消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

一、采購、印刷品印制：

1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬

辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。

2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，

經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。

除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。

4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）

和驗收人不得為同一人。

5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。

6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)

理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

二、領(lǐng)用：

1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到行政

辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換

新。

三、保管：

1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。

2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

辦公用品管理制度「篇七」

一.集中采購和管理的原則

保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及

辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。

保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各單位提供質(zhì)價相符的物品保證辦公

需要。

集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的要

求，做好計劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作。

財審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費用和考核指標(biāo)。

人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對各單位實施考核。

二、審批權(quán)限

購置辦公用品、維修配件等、元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主

管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。元以上的一律寫書面請示，相關(guān)部室會簽后，報總經(jīng)理審

批。

三、辦公用品集中采購的范圍

辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火

車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項活動所需

物品等均屬集中采購范圍。

四、集中采購程序

各部室、門店根據(jù)本部門的實際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費用預(yù)算

指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計劃表》編制次月物品領(lǐng)用計劃，經(jīng)主管部長審核

批準(zhǔn)后，于每月日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。

保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報主管副

總經(jīng)理審批。

保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對價值在萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的

形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。

保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)

用。

五、實施中注意事項

計劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計劃表》見附表

購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽

字。

各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時急用和超預(yù)算需購置的辦公用品，需寫出書面請示,

報總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。

書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

電腦、耗材、零部件的申請，按照集團(tuán)京東集辦字（XX）號執(zhí)行。

部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采

購的，自采購后日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報銷手續(xù)。

各部部長、門店店長為實物負(fù)責(zé)人。

六、具體要求

各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。

按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報銷。

當(dāng)月計劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計劃。

各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。

保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時，須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟猓?/p>

步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長期合作。

本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè)，機(jī)關(guān)各部室。

本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。

辦公用品管理制度「篇八」

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購和使用，本著勤儉節(jié)約

和有利于工作的原則,根據(jù)公司實際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于機(jī)關(guān)各部門辦公用品的采購、領(lǐng)用、報廢及打字復(fù)印費用

的管理,各二級單位辦公用品的管理可參照本辦法執(zhí)行。

第三條辦公用品主要分以下兩大類：

一、消耗品：墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭

針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙、夾子、訂書

釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。

二、管理品：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、照相器材、電話、空

調(diào)、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、文件夾、茶具、書籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書

機(jī)、印章、檔案盒、檔案袋等。

第二章辦公用品的采購

第四條各部門應(yīng)于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由

部門人員填寫《物品采購申請單》，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，交辦公室。

第五條辦公室統(tǒng)一匯總各部門的采購申請,并經(jīng)核查庫存情況后填寫《物品采

購計劃表》（辦公室對需用量大的可酌量庫存）實施采購;對于金額在500元以上的

辦公品，須呈報總經(jīng)理同意后方能采購。

第六條各部門采購臨時急需的辦公用品,在填寫《物品采購申請單》時應(yīng)在備

注欄內(nèi)注明原因，經(jīng)辦公室主任同意后，由辦公室負(fù)責(zé)采購。

第七條為有效完成采購任務(wù),所有辦公用品的購買,原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第八條對專業(yè)性物品的采購，由所需部門協(xié)助辦公室共同實施。

第九條辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則，采購時應(yīng)貨比三家，務(wù)

求價廉質(zhì)優(yōu)。嚴(yán)禁收取回扣及貴重饋贈。

第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、規(guī)格、數(shù)量，確

保質(zhì)量。

第三章辦公用品的管理和發(fā)放

第十一條辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定專人控制發(fā)放。

第十二條辦公用品的領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》。

第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費。

第十四條辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或復(fù)印，因特殊情況需外

出打印或復(fù)印的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報辦公室備案后方可送出。

第十六條辦公用品的采購和使用實行月統(tǒng)計,截止時間為每月月終，在每月生產(chǎn)

經(jīng)營會上通報,年終進(jìn)行匯總。

第十七條辦公室每次采購后，憑采購發(fā)票和《物品采購申請單》、《物品采購

計劃表》報辦公室主任審批后方可報銷。

第十八條在外打字復(fù)印的費用，由辦公室根據(jù)備案資料，簽署結(jié)算意見,每月結(jié)

算一次，由財務(wù)部根據(jù)資金情況在年終時予以支付。對于未在辦公室備案的打字復(fù)

印費用，財務(wù)部不得支付。

第十九條對于決定報廢的辦公用品，要做好登記，寫清用品名稱、價格、數(shù)量及

其他有關(guān)事項。

第四章附則

第二十條本辦法自XXXX年XX月XX日起施行。

辦公用品管理制度「篇九」

1.目的

為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作。

2.適用范圍

本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

3.職責(zé)

3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借

管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。

3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任

愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。

3.3高級副總裁（總經(jīng)理）負(fù)責(zé)單價XX元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借

的審批。

3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)安全的

管理。

3.5財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。

4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：

4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、

電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

4.1.2辦公設(shè)備類，如：電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、

電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記

本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大

頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程

5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交

的部門，視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān)，以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制《物品請購單》交

人力資源及行政經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購。

5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政

部審核，費用超過XX元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部

實施采購。

5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司，管理部門應(yīng)先建檔登記，并及時通知相關(guān)部

門領(lǐng)用。

6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨

意轉(zhuǎn)交