員工考勤及相關管理制度

員工考勤及相關管理制度一、目的

為加強公司員工考勤管理，規(guī)范員工工作行為，保障公司運營秩序，提高工作效率，制定本員工考勤及相關管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假以及遲到、曠工等管理要求，確保公司各項業(yè)務活動正常開展。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時員工。公司各職能部門、下屬各單位應嚴格按照本制度執(zhí)行員工考勤管理工作。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制，工作時間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-17:30

-每天工作8小時，每周工作5天，周六、周日休息。

2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要調整工作時間，但需保證員工每周工作時間不超過40小時，并報人力資源部備案。

3.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日安排，結合公司實際情況，發(fā)布年度作息時間表，員工應按照作息時間表執(zhí)行工作。

4.因工作需要，員工需加班時，應按照公司加班管理制度辦理審批手續(xù)，并在加班結束后及時辦理加班登記。

5.員工應按時到崗，不得遲到、早退。如有特殊情況，需提前向直接上級請假，并按照請假制度辦理相關手續(xù)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。

-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)，員工需確保簽到信息的真實性和準確性。

-簽到時應嚴格遵守考勤時間，不得提前或延后簽到。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日需簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午上班簽到時間為08:45至09:00，下午上班簽到時間為13:15至13:30。

-員工應在規(guī)定時間內完成簽到，超出規(guī)定時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工，需在返回公司后立即進行補簽，并注明外出原因。

-補簽需經(jīng)直接上級確認并在考勤系統(tǒng)中進行備注，以免影響考勤記錄。

4、忘記簽到處理

-員工因個人原因忘記簽到的，應在當日內向直接上級說明情況，并申請補簽。

-補簽需提供合理的證據(jù)（如工作記錄、同事證明等），經(jīng)直接上級批準后方可進行補簽。

-若無法提供有效證據(jù)，視為曠工。

5、考勤管理責任分配

-人力資源部負責制定、解釋和更新考勤管理制度，并對全公司的考勤工作進行監(jiān)督和檢查。

-各部門負責人負責本部門的考勤管理工作，確保員工遵守考勤規(guī)定。

-員工應自覺遵守考勤制度，如實報告考勤情況，不得弄虛作假。

-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期匯總，作為員工績效考核、薪酬發(fā)放的依據(jù)。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應提前向直接上級提交書面請假申請，注明請假類型、起始日期、結束日期、請假原因等。

-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交，緊急情況除外，但需盡快通知上級并補交書面申請。

-請假申請經(jīng)直接上級審批同意后，需提交至人力資源部備案。

2、請假審批權限

-事假、病假不超過1天的，由直接上級審批。

-事假、病假超過1天至3天的，由直接上級審批，并報部門負責人備案。

-事假、病假超過3天的，需經(jīng)部門負責人審批，并報人力資源部備案。

-婚假、喪假、產假等特殊假別，需經(jīng)部門負責人審批，并報人力資源部備案。

3、請假銷假要求

-員工請假結束后，應在返回工作崗位當日及時向直接上級銷假，并提交請假期間的相關證明材料（如病假條、結婚證等）。

-若請假期間發(fā)生變動，如提前返回或延長請假時間，員工應立即通知直接上級并重新提交請假申請。

-未經(jīng)批準的請假或未按時銷假者，按曠工處理。特殊情況需提供合理解釋，經(jīng)審批后方可予以諒解。

-人力資源部將定期對請假情況進行匯總，作為員工考勤記錄和績效考核的依據(jù)。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假、公眾假期等。

-員工申請休假，需按照以下流程進行：

a.提前向直接上級提交書面休假申請。

b.經(jīng)直接上級審批后，根據(jù)請假審批權限，報相關部門負責人或人力資源部審批。

c.審批通過后，員工需將休假申請表提交至人力資源部備案。

-休假結束后，員工需按照請假銷假要求及時銷假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定

-病假：員工因病需休息治療，需提供醫(yī)療機構的病假證明。病假期間，工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。

-事假：員工因私事需請假，需提前申請，事假期間無工資。

-婚假：員工結婚，可享受帶薪婚假，具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。

-喪假：員工直系親屬去世，可享受帶薪喪假，具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。

-產假：女員工生育，可享受帶薪產假，具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)在公司的工作年限，可享受相應的帶薪年假。具體年假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

-年假需在當年內休完，未休年假不得累計至下一年度。

4、產假、陪產假規(guī)定

-產假：女員工生育，可享受產假，具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。

-陪產假：男員工配偶生育，可享受陪產假，具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排，結合公司實際情況，發(fā)布年度公眾假期安排。

-公眾假期期間，公司根據(jù)實際情況安排值班，員工應按照公司要求參與值班。

-公眾假期加班的員工，按照公司加班管理制度發(fā)放加班工資或安排補休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位，視為遲到。遲到時間在15分鐘以內（含15分鐘）為輕度遲到；超過15分鐘但在1小時內（含1小時）為中度遲到；超過1小時為重度遲到。

-曠工：員工在規(guī)定的工作時間內未經(jīng)批準不到崗，或雖經(jīng)批準但未按時返回工作崗位，視為曠工。

-處理：遲到、曠工情況由各部門負責人記錄并報人力資源部，根據(jù)公司規(guī)定進行相應處理。輕度遲到進行口頭提醒，中度遲到進行書面警告，重度遲到或連續(xù)遲到累計達到一定次數(shù)，按照公司規(guī)定扣除相應工資。曠工將按照曠工工資扣除和辭退規(guī)定處理。

2、未請假或偽造記錄處理

-員工未請假或未經(jīng)批準擅自離崗，以及偽造考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)嚴重程度給予相應的紀律處分，包括但不限于書面警告、記過、降職、降薪或辭退。

-涉嫌偽造記錄的行為，如情節(jié)嚴重構成違法犯罪的，公司將移交司法機關處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工當天，扣除當日工資，并根據(jù)公司規(guī)定給予相應的紀律處分。

-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如3天），或一年內累計曠工天數(shù)達到規(guī)定上限，公司將按照法律規(guī)定和公司制度，有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工如未按時簽到，需在當日內向直接上級說明情況，并申請補簽。無法提供合理解釋的未簽到，視為曠工處理。

-補簽申請需經(jīng)直接上級審批，并由人力資源部備案。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應認真執(zhí)行考勤制度，加強對本部門員工的考勤管理，確保員工按時到崗，規(guī)范請假、休假流程。

-各級主管需定期檢