黨委會議大廳管理制度

黨委會議大廳管理制度第一章總則

為確保黨委會議的順利進行，提高會議效率，明確會議紀律，特制定本管理制度。黨委會議大廳管理制度（以下簡稱“本制度”）適用于所有在黨委會議大廳內舉行的會議。

一、會議宗旨

1.黨委會議旨在貫徹黨的方針政策，落實黨的決策部署，研究本地區(qū)、本部門重大事項，推動工作發(fā)展。

2.會議應遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚民主，確保決策的科學性、民主性和合法性。

二、會議類別

1.定期會議：按照規(guī)定的時間、周期召開，如黨委會、常務會等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時決定召開的會議。

三、會議參加人員

1.黨委成員：按照黨委分工，參加相關會議。

2.列席人員：根據(jù)會議內容，由會議主持人指定相關人員列席。

3.旁聽人員：根據(jù)會議需要，可邀請相關人員旁聽。

四、會議紀律

1.會議參加人員應按時參加，不得無故缺席、遲到或早退。

2.會議期間，要保持會場秩序，關閉手機或調至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳。

3.會議內容屬于內部信息，會議參加人員應嚴格遵守保密紀律，不得泄露。

五、本制度的解釋權歸黨委辦公室所有，自發(fā)布之日起實施。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充、修改。

六、本制度的貫徹落實，由黨委辦公室負責監(jiān)督、檢查，對違反會議紀律的行為予以通報批評，并視情節(jié)輕重給予相應處理。

第二章會議流程

為確保黨委會議的有序進行，提高決策效率，明確會議流程，本章將詳細闡述會議的籌備、進行和結束等環(huán)節(jié)。

一、會議籌備

1.會議議題征集：黨委辦公室負責收集會議議題，各部門應提前提交議題及相關材料，明確議題的性質、背景、目的和解決方案。

2.會議議程制定：黨委辦公室根據(jù)征集的議題，制定會議議程，報請會議主持人審批。

3.會議通知：黨委辦公室在會議召開前，通過電話、短信、電子郵件等方式，通知參會人員會議時間、地點、議程等信息。

4.會議材料準備：會議組織者負責準備會議材料，包括議題報告、相關政策文件、數(shù)據(jù)報表等，并于會議前分發(fā)至參會人員。

二、會議進行

1.會議簽到：參會人員應在會議開始前10分鐘到達會場，進行簽到，會議開始后，不再允許遲到人員進入會場。

2.會議主持人宣布會議開始，介紹會議議程和參會人員。

3.議題報告：各議題負責人依次匯報議題，詳細闡述議題背景、目的、解決方案等。

4.討論與決策：參會人員針對議題進行充分討論，提出意見和建議。會議主持人根據(jù)討論情況，組織決策。

5.會議記錄：指定專人負責記錄會議內容，包括議題討論、決策結果等。

三、會議結束

1.會議總結：會議主持人對會議進行總結，強調決策事項的貫徹落實。

2.會議材料回收：會議結束后，會議組織者負責回收會議材料，確保內部信息安全。

3.會議記錄整理：會議記錄人應在會議結束后及時整理會議紀要，經(jīng)會議主持人審批后，發(fā)送給參會人員。

四、會議延期與取消

1.如遇特殊情況，會議主持人可決定延期或取消會議，并由黨委辦公室通知參會人員。

2.延期或取消的會議，應重新安排會議時間，并重新通知參會人員。

本章對會議流程的規(guī)定，旨在確保黨委會議的規(guī)范化、高效化，提高決策質量，促進工作落實。參會人員應嚴格遵守會議流程，共同維護會議紀律。

第三章會議紀要的跟蹤落實

會議紀要是會議成果的重要體現(xiàn)，對會議決策的執(zhí)行具有指導作用。本章將詳細闡述會議紀要的編寫、審批、發(fā)布和跟蹤落實等環(huán)節(jié)，以確保會議決策得到有效執(zhí)行。

一、會議紀要編寫

1.會議紀要應由指定的記錄人負責編寫，內容應真實、準確、完整地反映會議討論情況和決策結果。

2.會議紀要應包括會議時間、地點、主持人、參會人員、討論議題、主要意見和建議、決策結果等要素。

3.會議紀要編寫完成后，應由會議主持人進行審查，確保紀要內容準確無誤。

二、會議紀要審批

1.會議紀要經(jīng)會議主持人審批后，提交給黨委辦公室進行進一步審核。

2.黨委辦公室對會議紀要進行審核，確保符合政策法規(guī)和黨委工作要求，并對紀要格式進行規(guī)范。

3.審核通過的會議紀要，由黨委主要負責同志簽發(fā)。

三、會議紀要發(fā)布

1.會議紀要經(jīng)審批通過后，由黨委辦公室及時發(fā)布，確保參會人員和相關單位了解會議決策內容。

2.會議紀要可通過內部郵件、公告欄、辦公系統(tǒng)等形式進行發(fā)布。

3.會議紀要的發(fā)布范圍應與會議內容的重要性相符，確保涉及的相關人員都能收到。

四、會議紀要跟蹤落實

1.各責任單位應根據(jù)會議紀要中的決策事項，制定具體實施方案，明確責任人、完成時限和工作要求。

2.黨委辦公室負責對會議決策的落實情況進行跟蹤督促，定期向黨委報告進展情況。

3.對未按期完成的決策事項，黨委辦公室應查明原因，及時向黨委報告，并提出整改措施。

4.黨委應定期對會議決策的落實情況進行評估，對落實不力的單位和個人，予以通報批評，并追究相關責任。

本章對會議紀要的跟蹤落實進行詳細規(guī)定，旨在強化會議決策的執(zhí)行力，確保黨委決策部署落到實處，為工作推進提供有力保障。

第四章會議室管理規(guī)定

會議室是黨委會議召開的重要場所，為確保會議的順利進行，提高會議室使用效率，本章對會議室的管理規(guī)定如下：

一、會議室預訂

1.各單位需使用會議室時，應提前向黨委辦公室提出申請，填寫會議室預訂表，明確會議時間、參會人數(shù)、所需設備等。

2.黨委辦公室根據(jù)會議室使用情況，統(tǒng)籌安排會議室，并在預訂表上做好記錄。

3.會議室預訂實行先申請、先安排的原則，特殊情況需經(jīng)黨委主要負責同志審批。

二、會議室布置

1.會議室布置應簡潔、莊重，符合會議性質和氛圍。

2.會議桌椅、話筒、投影儀等設備應擺放整齊，確保使用正常。

3.會議室內應保持良好的通風、照明和溫度，為參會人員提供舒適的環(huán)境。

三、會議室使用

1.會議召開期間，參會人員應愛護會議室設施，不得隨意損壞。

2.會議室內禁止吸煙、進食，保持環(huán)境衛(wèi)生。

3.會議結束后，使用單位應負責清理會議室，確保會議室整潔。

四、會議室設備管理

1.會議室設備應由專人負責管理和維護，確保設備正常運行。

2.使用單位在會議前應檢查設備，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。

3.會議結束后，使用單位應將設備恢復至原位，關閉電源，避免長時間待機。

五、會議室安全管理

1.會議室應定期進行安全檢查，排除安全隱患。

2.會議期間，參會人員應遵守消防法規(guī)，不得堵塞消防通道，確保應急疏散暢通。

3.會議室內禁止存放易燃、易爆等危險物品。

本章對會議室管理規(guī)定的明確，有助于提高會議室的使用效率，保障會議的順利進行，為黨委工作提供有力支持。各相關單位應嚴格遵守會議室管理規(guī)定，共同維護會議室的良好環(huán)境。

第五章附則

為確保本管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充、修改。

二、本管理制度的解釋權歸黨委辦公室所有。

三、各單位和個人應嚴格遵守本管理制度，如有違反，將按照相關規(guī)定予以處理。

四、本