長(zhǎng)沙會(huì)議酒店2024年

?長(zhǎng)沙會(huì)議酒店2024年合同編號(hào)：__________甲方（預(yù)訂方）：__________乙方（酒店方）：__________一、會(huì)議預(yù)訂1.1甲方預(yù)訂乙方會(huì)議酒店，用于舉辦_______（會(huì)議名稱），預(yù)訂時(shí)間為2024年_______月_______日至_______月_______日。1.2甲方預(yù)訂的會(huì)議室為_(kāi)______，會(huì)議住宿房間為_(kāi)______間。二、費(fèi)用及支付2.1本合同總金額為人民幣_(tái)______元（大寫：_______元整），包括會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。（1）合同簽訂后_______個(gè)工作日內(nèi)，支付預(yù)訂金人民幣_(tái)______元；（2）會(huì)議舉辦前_______個(gè)月，支付合同總金額的_______%；（3）會(huì)議舉辦前_______個(gè)月，支付合同剩余款項(xiàng)。2.3乙方在收到甲方款項(xiàng)后，應(yīng)出具正規(guī)發(fā)票。三、服務(wù)內(nèi)容（1）會(huì)議室及配套設(shè)施；（2）住宿房間及床上用品；（3）會(huì)議期間餐飲服務(wù)；（4）會(huì)議所需的其他服務(wù)。3.2乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保甲方會(huì)議的順利進(jìn)行。四、變更與取消4.1如甲方需要變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或規(guī)模，應(yīng)提前_______個(gè)月通知乙方，經(jīng)乙方同意后，甲乙雙方協(xié)商變更事宜。（1）取消預(yù)訂前_______個(gè)月，甲方無(wú)需承擔(dān)違約金；（2）取消預(yù)訂前_______個(gè)月至_______個(gè)月，甲方應(yīng)支付合同總金額的_______%作為違約金；（3）取消預(yù)訂前_______個(gè)月內(nèi)，甲方應(yīng)支付合同總金額的_______%作為違約金。五、違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同各項(xiàng)條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，受影響的一方應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1本合同在履行過(guò)程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他事項(xiàng)7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)______個(gè)月。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________年_______月_______日附：會(huì)議日程安排、參會(huì)人員名單、住宿分配表等。注意事項(xiàng)：1.注意合同條款的履行期限，確保各方按照約定時(shí)間履行義務(wù)。一、注意事項(xiàng)：1.預(yù)訂變更與取消：甲方需注意變更或取消預(yù)訂的期限，以避免不必要的違約金。解決辦法：在合同中明確變更與取消預(yù)訂的具體期限和違約責(zé)任。2.費(fèi)用支付：注意支付款項(xiàng)的金額和期限，確保按約定付款。解決辦法：嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和時(shí)間支付，保留付款憑證。1.法律名詞解釋：合同履行：指合同當(dāng)事人按照合同約定全面、正確完成債務(wù)的行為。預(yù)訂金：指甲方為保證合同履行，在合同簽訂后支付給乙方的部分款項(xiàng)。違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人因違反合同義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等。變更條款：指合同當(dāng)事人在合同生效后，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行的修改或補(bǔ)充。解決辦法：任何變更條款都需要雙方書(shū)面確認(rèn)，并按照合同約定程序進(jìn)行。3.服務(wù)內(nèi)容：確保乙方提供的服務(wù)符合約定標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：在合同中詳細(xì)列明服務(wù)內(nèi)容，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行明確約定。1.特殊場(chǎng)合：大型國(guó)際會(huì)議補(bǔ)充條款：考慮到可能會(huì)有來(lái)自不同國(guó)家的嘉賓，咱們可以加一條，確保酒店提供多語(yǔ)種服務(wù)人員，以便更好地接待國(guó)際客人。2.特殊場(chǎng)合：高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)研討會(huì)補(bǔ)充條款：如果是涉及到高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)的研討會(huì)，可能需要考慮安全因素。可以加一條，要求酒店增加現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查和緊急醫(yī)療服務(wù)的準(zhǔn)備。3.特殊場(chǎng)合：環(huán)保主題論壇補(bǔ)充條款：如果會(huì)議主題是環(huán)保，那么可以加一條，要求酒店在會(huì)議期間使用環(huán)保材料，并提供垃圾分類設(shè)施。4.特殊場(chǎng)合：公司年會(huì)補(bǔ)充條款：公司年會(huì)通常會(huì)有一些娛樂(lè)活動(dòng)，可以加一條，允許甲方在酒店內(nèi)舉辦相應(yīng)的娛樂(lè)活動(dòng)，并要求酒店提供必要的設(shè)施支持。是合同所需要的附件列表，就是一些具體的細(xì)節(jié)文件：會(huì)議日程安排：詳細(xì)列出會(huì)議的每一天的活動(dòng)安排。參會(huì)人員名單：包括所有參會(huì)人員的姓名、職務(wù)和聯(lián)系方式。住宿分配表：明確每個(gè)人的住宿安排，包括房間號(hào)和入住退房時(shí)間。餐飲服務(wù)菜單：如果有特別的餐飲需求，可以附上菜單供酒店參考。設(shè)備需求清單：列出會(huì)議