企業(yè)檔案室清潔與文件保護(hù)服務(wù)合同

企業(yè)檔案室清潔與文件保護(hù)服務(wù)合同第一篇范文：合同或協(xié)議編號(hào)：__________一、定義與術(shù)語1.1本合同所稱“甲方”指甲方（需方），即企業(yè)檔案室的所有者或管理者。1.2本合同所稱“乙方”指乙方（供方），即提供清潔與文件保護(hù)服務(wù)的公司。1.3“合同期限”指本合同第一條規(guī)定的服務(wù)期限。1.4“服務(wù)范圍”指本合同第二條規(guī)定的乙方應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容。1.5“附件”指本合同末尾列明的相關(guān)文件和資料。二、服務(wù)范圍與內(nèi)容2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供企業(yè)檔案室的清潔與文件保護(hù)服務(wù)，具體服務(wù)內(nèi)容包括：（1）檔案室環(huán)境衛(wèi)生清潔；（2）檔案柜、文件架清潔；（3）檔案資料整理與保護(hù)；（4）檔案室空氣質(zhì)量維護(hù)；（5）其他與檔案室清潔與文件保護(hù)相關(guān)的服務(wù)。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，制定詳細(xì)的服務(wù)計(jì)劃和操作規(guī)程。三、合同期限3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。3.2合同期滿后，如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。四、服務(wù)費(fèi)用4.1甲方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)費(fèi)用支付乙方。4.2服務(wù)費(fèi)用支付方式為：預(yù)付款，按季度支付。4.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。五、雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)監(jiān)督乙方按照合同約定提供服務(wù)；（2）甲方應(yīng)提供乙方所需的相關(guān)設(shè)施和設(shè)備；（3）甲方應(yīng)保障乙方在服務(wù)過程中的人身安全；（4）甲方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)（1）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持；（2）乙方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；（3）乙方應(yīng)保守在服務(wù)過程中獲取的甲方商業(yè)秘密；（4）乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)服務(wù)情況。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的各項(xiàng)條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2因乙方原因?qū)е路?wù)不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方整改，情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)解除合同。七、爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、附件8.1《企業(yè)檔案室清潔與文件保護(hù)服務(wù)細(xì)則》8.2《服務(wù)費(fèi)用支付明細(xì)表》8.3《雙方權(quán)利與義務(wù)確認(rèn)書》本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：_____________簽訂日期：____________________乙方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：_____________簽訂日期：____________________一、特殊應(yīng)用場合及條款修正1.大型企業(yè)檔案整理項(xiàng)目注意條款：服務(wù)范圍、合同期限、服務(wù)費(fèi)用說明與修正：在大型項(xiàng)目中，服務(wù)范圍可能需要更詳細(xì)的劃分，如按檔案類型或檔案室區(qū)域。合同期限可能需要延長，以適應(yīng)大規(guī)模檔案整理的周期。服務(wù)費(fèi)用可能需要根據(jù)實(shí)際工作量進(jìn)行調(diào)整，可增設(shè)工作量評估機(jī)制。2.緊急檔案恢復(fù)服務(wù)注意條款：服務(wù)內(nèi)容、違約責(zé)任說明與修正：緊急情況下，乙方需提供快速響應(yīng)服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容條款中應(yīng)明確緊急服務(wù)的具體要求。違約責(zé)任條款應(yīng)加重乙方未能及時(shí)響應(yīng)的違約責(zé)任，以保障甲方檔案安全。3.保密性檔案室清潔注意條款：雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任說明與修正：涉及保密性檔案，乙方員工需簽署保密協(xié)議，并在權(quán)利與義務(wù)條款中強(qiáng)調(diào)保密義務(wù)。違約責(zé)任條款應(yīng)增加對保密違約的處罰措施。4.季節(jié)性檔案室維護(hù)注意條款：服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用說明與修正：季節(jié)性維護(hù)可能導(dǎo)致服務(wù)期限的靈活性，合同中應(yīng)允許根據(jù)季節(jié)變化調(diào)整服務(wù)周期。服務(wù)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)季節(jié)性服務(wù)的實(shí)際需求進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。5.長期合作伙伴關(guān)系注意條款：合同續(xù)簽、爭議解決說明與修正：長期合作關(guān)系中，續(xù)簽條款應(yīng)簡化流程，便于雙方持續(xù)合作。爭議解決條款可增設(shè)仲裁機(jī)制，以快速解決可能出現(xiàn)的爭議。二、實(shí)際操作過程中遇到的問題及解決辦法問題：服務(wù)范圍界定不清導(dǎo)致服務(wù)糾紛。解決辦法：在合同中詳細(xì)列出服務(wù)范圍，并附上具體的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，以減少歧義。問題：乙方服務(wù)人員未按約定時(shí)間提供服務(wù)。解決辦法：合同中明確約定服務(wù)時(shí)間，并設(shè)立違約處罰措施，同時(shí)建立定期溝通機(jī)制，確保服務(wù)按時(shí)進(jìn)行。問題：檔案室清潔過程中發(fā)生資料損壞。解決辦法：乙方應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程，并對員工進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)在合同中約定損壞賠償條款。問題：服務(wù)費(fèi)用支付延遲。解決辦法：合同中明確支付時(shí)間和方式，并設(shè)立提醒機(jī)制，確保按時(shí)支付。那個(gè)《企業(yè)檔案室清潔與文件保護(hù)服務(wù)細(xì)則》的文件，里面詳細(xì)說明了清潔的具體步驟和標(biāo)準(zhǔn)，以及文件保護(hù)的方法。然后，還有那份《服務(wù)費(fèi)用支付明細(xì)表》，它列出了每次支付的具體金額和支付時(shí)間，這樣咱們心里都有個(gè)數(shù)。別忘了《雙方權(quán)利與義務(wù)確認(rèn)書》，這可是確保咱們雙方權(quán)益的重要文件，明確了咱們各自應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么。多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明：一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款1：服務(wù)監(jiān)督與評估1.1甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督和評估。1.2甲方應(yīng)設(shè)立專門的服務(wù)監(jiān)督小組，對乙方的服務(wù)質(zhì)量和效率進(jìn)行評價(jià)。1.3乙方應(yīng)配合甲方的監(jiān)督和評估工作，并根據(jù)甲方的反饋及時(shí)調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式。附加條款2：服務(wù)變更與終止2.1甲方有權(quán)在合同期限內(nèi)根據(jù)實(shí)際需求變更服務(wù)范圍和內(nèi)容，但需提前通知乙方。2.2甲方有權(quán)在乙方嚴(yán)重違約的情況下，單方面終止合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。附加條款3：保密與安全3.1乙方在服務(wù)過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密和敏感信息，必須嚴(yán)格保密。3.2乙方應(yīng)采取必要的安全措施，確保甲方檔案室的安全，防止資料丟失或損壞。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款1：服務(wù)費(fèi)用調(diào)整1.1乙方有權(quán)根據(jù)市場行情和成本變動(dòng)，對服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整，但需提前通知甲方。1.2甲方在接到費(fèi)用調(diào)整通知后，如有異議，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出，否則視為默認(rèn)接受調(diào)整。附加條款2：服務(wù)中斷與補(bǔ)償2.1如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方賠償因此造成的損失。2.2乙方因不可抗力因素導(dǎo)致服務(wù)中斷，應(yīng)提前通知甲方，并在情況允許時(shí)盡快恢復(fù)服務(wù)。附加條款3：技術(shù)更新與培訓(xùn)3.1乙方有權(quán)根據(jù)行業(yè)發(fā)展和技術(shù)更新，對服務(wù)技術(shù)和流程進(jìn)行優(yōu)化。3.2乙方應(yīng)定期對甲方人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保甲方能夠理解和配合乙方的新技術(shù)和流程。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款1：中介服務(wù)內(nèi)容1.1第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲乙雙方的關(guān)系，確保合同順利執(zhí)行。1.2中介應(yīng)提供合同管理服務(wù)，包括但不限于合同備案、變更、終止等手續(xù)的辦理。附加條款2：中介責(zé)任與義務(wù)2