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文檔簡(jiǎn)介
工位考勤設(shè)備管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,制定本工位考勤設(shè)備管理制度。本制度旨在明確員工考勤紀(jì)律,確保員工按時(shí)到崗,同時(shí)為公平、公正地評(píng)價(jià)員工工作績(jī)效提供依據(jù)。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時(shí)工。公司各層級(jí)管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,并對(duì)所轄部門(mén)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整具體工作時(shí)間,并報(bào)人力資源部備案。
2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,不得遲到、早退。如遇特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并報(bào)人力資源部備案。
3.員工在法定節(jié)假日、休息日如需加班,應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)加班,并由直接上級(jí)審批。加班時(shí)間應(yīng)在考勤記錄中予以體現(xiàn)。
4.公司將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,調(diào)整節(jié)假日安排,并以公告形式通知全體員工。員工應(yīng)按照公司通知要求安排工作和休假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日應(yīng)通過(guò)公司指定的工位考勤設(shè)備進(jìn)行簽到。簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡等。簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:50至9:10,下午上班簽到時(shí)間為13:00至13:20。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出無(wú)法按時(shí)簽到,應(yīng)提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需提供相應(yīng)的外出證明材料,經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn)后,由考勤管理員進(jìn)行記錄。
4、忘記簽到處理
員工因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到情況后的一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。經(jīng)直接上級(jí)核實(shí)情況后,由考勤管理員進(jìn)行相應(yīng)處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂本考勤制度,監(jiān)督整個(gè)公司的考勤管理工作。
(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,并對(duì)本部門(mén)的考勤記錄進(jìn)行審核。
(3)考勤管理員負(fù)責(zé)日??记跀?shù)據(jù)的收集、整理和歸檔,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并及時(shí)處理員工的考勤異常情況。
(4)員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人考勤情況,如有違規(guī)行為,將按公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前三個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無(wú)法提前提交的,應(yīng)在第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并在返回工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,員工應(yīng)將請(qǐng)假單提交至人力資源部備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假天數(shù)在1天以?xún)?nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假天數(shù)在2天以上3天以?xún)?nèi)(含3天)的,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部備案。
(3)請(qǐng)假天數(shù)在4天以上(含4天)的,需由直接上級(jí)、部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)依次審批。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束前向直接上級(jí)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)審批同意后方可延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間。
(3)員工未按期銷(xiāo)假且無(wú)正當(dāng)理由的,按曠工處理。如有特殊情況無(wú)法按時(shí)銷(xiāo)假,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
公司提供的假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。員工申請(qǐng)休假應(yīng)遵循以下流程:
(1)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面休假申請(qǐng),注明假期種類(lèi)、起始日期、結(jié)束日期及申請(qǐng)理由。
(2)根據(jù)假期種類(lèi),按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
(3)審批通過(guò)后,將休假申請(qǐng)單提交至人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前申請(qǐng)。事假期間不享有工資待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工享有國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供相關(guān)證明材料。
(4)喪假:?jiǎn)T工因直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,喪假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女員工享有國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假待遇,并提供相關(guān)證明材料。
3、年假規(guī)定
員工按照國(guó)家規(guī)定和公司政策享有年假,具體規(guī)定如下:
(1)工作滿(mǎn)一年不滿(mǎn)十年的員工,年假為5天。
(2)工作滿(mǎn)十年的員工,年假為10天。
(3)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,公司予以全額工資支付。
(2)陪產(chǎn)假:男員工享有國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假,期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
公司將根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實(shí)際情況,提前公布公眾假期安排。員工應(yīng)按照公司公告執(zhí)行,確保工作和休息的合理安排。公眾假期期間的工作安排,按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)簽到,視為遲到。遲到超過(guò)10分鐘不足30分鐘為輕微遲到,超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)為一般遲到,超過(guò)1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。
(2)處理:輕微遲到將記錄在案,不影響當(dāng)月全勤獎(jiǎng);一般遲到將扣除當(dāng)日獎(jiǎng)金;嚴(yán)重遲到按曠工半天處理。
(3)曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),未能按時(shí)到崗工作,或請(qǐng)假到期未辦理銷(xiāo)假手續(xù),視為曠工。
(4)處理:曠工一天扣除當(dāng)日工資的2倍,連續(xù)曠工超過(guò)3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3天,公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、降職、降薪或解除勞動(dòng)合同。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未按規(guī)定請(qǐng)假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照曠工處理,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
(2)情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依法解除勞動(dòng)合同,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
員工如未按時(shí)簽到,應(yīng)立即向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況提供合理解釋。未能提供合理解釋的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格遵守本考勤管理制度,確保所轄部門(mén)員工按時(shí)到崗。
(2)各級(jí)主管應(yīng)對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并向人力資源部報(bào)告。
(3)各級(jí)
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