學(xué)校行政會(huì)議管理制度

學(xué)校行政會(huì)議管理制度學(xué)校行政會(huì)議管理制度

第一章總則

第一條本制度旨在規(guī)范學(xué)校行政會(huì)議的組織、召開和管理工作，確保會(huì)議的效率與效果，提高學(xué)校行政管理水平。

第二條本制度適用于學(xué)校行政會(huì)議，包括校務(wù)會(huì)議、校長辦公會(huì)議、專題會(huì)議等。

第三條會(huì)議應(yīng)遵循以下原則：

（一）依法依規(guī)召開，確保會(huì)議的合法性、合規(guī)性；

（二）民主集中制，充分發(fā)揚(yáng)民主，確保決策的科學(xué)性、合理性；

（三）注重實(shí)效，提高會(huì)議質(zhì)量，減少會(huì)議數(shù)量，簡化會(huì)議程序；

（四）加強(qiáng)會(huì)議保密工作，確保會(huì)議內(nèi)容的安全。

第四條會(huì)議的組織與管理應(yīng)遵循以下流程：

（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等；

（二）會(huì)議召開：按照預(yù)定議程進(jìn)行，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；

（三）會(huì)議紀(jì)要：記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議決議；

（四）會(huì)議落實(shí)：跟蹤督促會(huì)議決議的執(zhí)行，確保決策落地。

第五條學(xué)校各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，加強(qiáng)會(huì)議管理，提高工作效率。

第六條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)制度與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。如需修改，由學(xué)校行政辦公室負(fù)責(zé)起草，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后予以公布。

第七條本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校行政辦公室。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1.確定會(huì)議主題：會(huì)議主題應(yīng)明確、具體，與學(xué)校行政管理工作密切相關(guān)。

2.確定會(huì)議類型：根據(jù)會(huì)議主題和參會(huì)人員，確定是校務(wù)會(huì)議、校長辦公會(huì)議還是專題會(huì)議。

3.制定會(huì)議議程：列出會(huì)議討論的主要議題，明確各議題的討論順序和預(yù)計(jì)時(shí)間。

4.確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題和議程，邀請(qǐng)相關(guān)人員參會(huì)，并提前通知。

5.發(fā)布會(huì)議通知：將會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息通知參會(huì)人員，并要求回復(fù)確認(rèn)。

6.準(zhǔn)備會(huì)議材料：收集與會(huì)議主題相關(guān)的資料，整理成會(huì)議材料，提前分發(fā)給參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，由行政辦公室負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場。

2.會(huì)議主持人：由校長或指定負(fù)責(zé)人擔(dān)任會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)組織、引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程。

3.按議程進(jìn)行：會(huì)議嚴(yán)格按照預(yù)定議程進(jìn)行，各議題的討論時(shí)間應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。

4.會(huì)議發(fā)言：參會(huì)人員圍繞會(huì)議議題進(jìn)行發(fā)言，觀點(diǎn)明確、簡練。

5.討論與表決：針對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行充分討論，并在主持人引導(dǎo)下進(jìn)行表決，形成會(huì)議決議。

三、會(huì)議紀(jì)要

1.記錄會(huì)議內(nèi)容：指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議討論過程、表決結(jié)果等。

2.整理會(huì)議紀(jì)要：將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、表決結(jié)果等內(nèi)容。

3.審核會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要由主持人審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

4.發(fā)布會(huì)議紀(jì)要：將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員，以便了解會(huì)議內(nèi)容和決議。

四、會(huì)議落實(shí)

1.跟蹤督促：行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤督促會(huì)議決議的執(zhí)行，確保決策落地。

2.反饋進(jìn)展：各部門應(yīng)及時(shí)向行政辦公室反饋會(huì)議決議執(zhí)行情況。

3.評(píng)估效果：對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問題，為下次會(huì)議提供參考。

4.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)會(huì)議決議執(zhí)行情況，對(duì)會(huì)議管理制度進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，提高會(huì)議質(zhì)量。

本章內(nèi)容旨在明確會(huì)議流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高學(xué)校行政管理水平。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本章規(guī)定執(zhí)行，共同推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的發(fā)展。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳閱

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人審核無誤后，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的一定工作日內(nèi)，通過電子郵件、內(nèi)部通訊系統(tǒng)等方式發(fā)送給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

2.行政辦公室應(yīng)確保會(huì)議紀(jì)要的傳閱范圍覆蓋所有相關(guān)人員，以便于大家了解會(huì)議內(nèi)容和精神。

二、會(huì)議決議的責(zé)任分配

1.根據(jù)會(huì)議決議內(nèi)容，行政辦公室應(yīng)明確各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人，將具體工作分配到相應(yīng)部門和個(gè)人。

2.責(zé)任人應(yīng)明確了解自己的任務(wù)要求、完成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)限，確保決議的執(zhí)行有明確的指導(dǎo)和監(jiān)督。

三、會(huì)議決議執(zhí)行的跟蹤

1.行政辦公室應(yīng)設(shè)立專門的跟蹤機(jī)制，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和督促。

2.跟蹤過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄每項(xiàng)決議的執(zhí)行進(jìn)度、遇到的問題和解決措施，確保決議執(zhí)行的透明性和及時(shí)性。

四、執(zhí)行情況的反饋與溝通

1.各責(zé)任部門和個(gè)人應(yīng)定期向行政辦公室反饋會(huì)議決議的執(zhí)行情況，包括已完成的任務(wù)、正在進(jìn)行的任務(wù)和存在的問題。

2.行政辦公室應(yīng)及時(shí)整理反饋信息，與責(zé)任人進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

五、執(zhí)行結(jié)果的評(píng)估與報(bào)告

1.行政辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，分析執(zhí)行過程中的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處。

2.評(píng)估結(jié)果應(yīng)以報(bào)告形式提交給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)向相關(guān)部門和人員通報(bào)，以便于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)工作。

六、持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

1.根據(jù)會(huì)議決議執(zhí)行情況的評(píng)估結(jié)果，行政辦公室應(yīng)提出改進(jìn)措施，對(duì)會(huì)議管理制度和執(zhí)行流程進(jìn)行優(yōu)化。

2.持續(xù)改進(jìn)過程中，應(yīng)注重收集各方意見和建議，提高會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)效率和效果。

本章內(nèi)容旨在確保會(huì)議紀(jì)要的有效跟蹤落實(shí)，通過明確責(zé)任、強(qiáng)化監(jiān)督、及時(shí)反饋和持續(xù)改進(jìn)，推動(dòng)學(xué)校行政管理工作的高效運(yùn)行。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采取預(yù)約制度，由行政辦公室統(tǒng)一管理。

2.需要使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，應(yīng)提前向行政辦公室提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

3.行政辦公室根據(jù)預(yù)訂申請(qǐng)統(tǒng)籌安排會(huì)議室，確保會(huì)議資源合理分配。

二、會(huì)議室布置與設(shè)備

1.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行，確保座位充足、布局合理。

2.會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響、白板等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證設(shè)備正常運(yùn)行。

3.會(huì)議前，行政辦公室負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室設(shè)備是否齊全、功能正常，并根據(jù)需要提前進(jìn)行調(diào)試。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，禁止吸煙、進(jìn)食。

2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到場，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意離場。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走，保持會(huì)議室整潔。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室使用期間，行政辦公室應(yīng)加強(qiáng)安全巡邏，確保會(huì)議室內(nèi)外安全。

2.會(huì)議涉及敏感信息時(shí)，應(yīng)采取保密措施，禁止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議室。

3.會(huì)議結(jié)束后，行政辦公室應(yīng)確保會(huì)議資料、設(shè)備的安全歸檔和妥善保管。

五、會(huì)議室維護(hù)與保潔

1.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行保潔，保持環(huán)境整潔、衛(wèi)生。

2.定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，確保設(shè)備長期處于良好狀態(tài)。

3.遇到會(huì)議室設(shè)施損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，盡快恢復(fù)使用。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范會(huì)議室的管理和使用，為學(xué)校行政會(huì)議提供良好的會(huì)議環(huán)境，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。各部門和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格遵守本章規(guī)定，共同維護(hù)會(huì)議室的秩序和設(shè)施。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校行政辦公室所有。

二、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，學(xué)校行政辦公室可根據(jù)實(shí)際情況予以解釋和補(bǔ)充