考勤薪資管理系統(tǒng)

考勤薪資管理系統(tǒng)一、目的

為確保公司正常運營秩序，加強員工工作時間管理，提高工作效率，公平、公正地計算和支付員工薪資，制定本考勤薪資管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定及請假、休假等相關(guān)事宜，保障公司和員工的合法權(quán)益。

二、適用范圍

本考勤薪資管理制度適用于公司全體正式員工、試用員工及臨時工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。

三、工作時間

1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工時制度，工作時間如下：

-工作日：周一至周五，共計5天。

-工作時間：上午9:00至12:00，下午13:00至18:00，共計8小時。

-休息日：周六、周日。

2.特殊崗位或部門可根據(jù)實際工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，調(diào)整工作時間。

3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間準(zhǔn)時到崗，按時完成工作任務(wù)。

4.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日安排，結(jié)合公司實際情況，調(diào)整休假安排，并及時通知全體員工。

5.公司鼓勵員工在工作時間內(nèi)高效完成任務(wù)，避免加班。如確需加班，應(yīng)提前向部門主管申請，并按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。

-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)，員工應(yīng)確保簽到信息的真實性和準(zhǔn)確性。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到分為上班簽到和下班簽到，共計兩次。

-上班簽到時間為上午8:50至9:10，下班簽到時間為下午18:00至18:20。

-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到，超出規(guī)定時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工，需在當(dāng)日內(nèi)通過公司內(nèi)部系統(tǒng)提交外出申請，并注明外出事由、時間及預(yù)期返回時間。

-外出申請需經(jīng)直接上級批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的外出時間不計入遲到或早退。

4、忘記簽到處理

-員工如因特殊情況忘記簽到，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時向直接上級報告，并填寫忘記簽到申請表，經(jīng)上級確認(rèn)后，可進行手工補簽。

-忘記簽到次數(shù)每月不得超過兩次，超出次數(shù)將按照遲到處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作，包括但不限于監(jiān)督員工按時簽到、審批外出申請、處理忘記簽到事宜等。

-人力資源部門負(fù)責(zé)整體考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計和分析，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報考勤情況。

-人力資源部門還負(fù)責(zé)對考勤制度進行解釋和更新，確保制度的貫徹執(zhí)行。

-員工應(yīng)積極配合考勤管理工作，如實反映考勤情況，不得弄虛作假。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請，注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

-請假申請需詳細(xì)說明請假期間的聯(lián)系方式，以便公司緊急聯(lián)系。

-請假申請需經(jīng)直接上級審批，并根據(jù)請假類型，可能需要提交相關(guān)證明材料（如病假證明、結(jié)婚證明等）。

2、請假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)的病假、事假，由直接上級審批。

-一天以上至三天（含三天）的請假，需經(jīng)直接上級審批，并報人力資源部門備案。

-三天以上的請假，需經(jīng)直接上級審批，人力資源部門審核，最終由公司總經(jīng)理審批。

-特殊情況下，請假審批權(quán)限可由公司總經(jīng)理臨時調(diào)整。

3、請假銷假要求

-員工請假結(jié)束后，應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)，向直接上級銷假，并提交請假期間的相關(guān)證明材料（如病假條、出差報告等）。

-若請假期間發(fā)生特殊情況，影響按時返回工作崗位的，員工應(yīng)提前通知直接上級，并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間，重新提交請假申請。

-未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗或逾期不歸者，按曠工處理，并根據(jù)公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

-銷假流程完成后，由人力資源部門更新員工考勤記錄，確保請假信息準(zhǔn)確無誤。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。

-員工申請各類假期，需按照公司規(guī)定的流程提交申請，包括填寫相應(yīng)的假期申請表，并提供必要的證明材料。

-假期申請表需經(jīng)直接上級審批，并根據(jù)假期種類提交至人力資源部門進行備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因疾病需要休假的，需提供醫(yī)院出具的病假證明，按照實際病假天數(shù)計算，不計入年假天數(shù)。

-事假：員工因私事需要休假的，需提前申請，事假期間無工資。

-婚假：員工結(jié)婚可享受帶薪婚假，根據(jù)公司規(guī)定，通常為3個工作日。

-喪假：員工直系親屬去世可享受帶薪喪假，通常為3個工作日。

-產(chǎn)假：女性員工可享受產(chǎn)假，根據(jù)國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-年假天數(shù)根據(jù)員工在公司連續(xù)工作的年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

-年假需提前申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，未休完的年假不得累計至下一年度。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女性員工產(chǎn)假按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行，享受帶薪產(chǎn)假。

-陪產(chǎn)假：男性員工在配偶生育時可享受陪產(chǎn)假，具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排，結(jié)合公司實際情況，提前公布公眾假期安排。

-公眾假期期間，員工按照公司規(guī)定執(zhí)行值班或休息，享受帶薪假期。

-若公眾假期與公司規(guī)定的休息日重疊，公司將視情況調(diào)整假期安排，確保員工權(quán)益。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定上班簽到時間內(nèi)完成簽到，視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)（含30分鐘）為輕微遲到，超過30分鐘不足4小時為一般遲到，超過4小時視為曠工半天。

-曠工：員工未經(jīng)請假批準(zhǔn)且未到崗工作，或請假未被批準(zhǔn)而擅自離崗，視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。

-遲到處理：輕微遲到不扣工資，但需記錄在案；一般遲到扣除當(dāng)日工資的1/3；遲到累計超過三次，將影響當(dāng)月績效評估。

-曠工處理：半天曠工扣除當(dāng)日工資，全天曠工扣除當(dāng)日工資的兩倍，并視情況給予警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假缺勤或偽造考勤記錄的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照曠工處理，并給予警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。

-嚴(yán)重情況下，公司有權(quán)解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：每次曠工扣除相應(yīng)工資，累計曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)，公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，進行相應(yīng)的工資扣除或紀(jì)律處分。

-辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過公司規(guī)定天數(shù)（如連續(xù)曠工3天），公司有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到，需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級說明情況，并根據(jù)實際情況進行手工補簽或申請請假。

-未能提供合理解釋或未及時補簽的，按照遲到或曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度，確保員工嚴(yán)格遵守。

-各級主管需定期檢查本部門員工的考勤情況，對遲