工程檔案管理辦法

工程檔案管理辦法科研工程檔案管理辦法

第一章

總則第一條

為切實做好科研工程檔案的收集、整理和保管、利用，充分發(fā)揮科研工程檔案在科學(xué)研究、工程建設(shè)、科研管理和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用，依據(jù)國務(wù)院批準(zhǔn)的“科學(xué)技術(shù)檔案工作條例”，中科院文件“中國科學(xué)院科學(xué)技術(shù)檔案工作辦法”，“中國科學(xué)院基本建設(shè)檔案建檔規(guī)范”，結(jié)合我所大型科研裝置重離子加速器工程和基本建設(shè)等具體情況，制定本管理辦法。第二條

工程檔案是國家的寶貴財富，是科研工程人員勞動智慧的結(jié)晶，是近物所科技資源的重要儲備形式，必須實行集中、統(tǒng)一管理，防止分散和遺失。第三條

科研工程檔案工作，實行兩納入的運作機制：（1）納入科研工程檔案管理，與計劃、課題、成果管理緊密結(jié)合；（2）納入科技人員的崗位職責(zé)?？萍嘉募牧系恼?、歸檔，是科研工程項目（課題）結(jié)束或階段性完成，以及科技人員的工作業(yè)績，得以實際認(rèn)可的最后一項定性指標(biāo)。第四條

科研工程工作與建檔工作實行四同步：下達計劃任務(wù)與提出科技文件材料歸檔同步；檢查計劃進度與檢查檔案材料的積累情況同步；驗收、鑒定科研成果及工程項目與鑒定、驗收、科技檔案同步；科技人員晉職升級、成果上報，與檔案部門出具科技文件材料的歸檔證明同步未在歸檔定期限內(nèi)歸檔的科研工程項目（課題），不能上報成果。項目（課題）主要參加人員的有關(guān)待遇和職級晉升資格，按本所《職工年度考核暫行辦法》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二章

歸檔要求、范圍和分類編號

第五條

科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔。以科研工程項目（課題）開始為起點，陸續(xù)收集，及時整理；項目（課題）完成或中止時，當(dāng)即整理、組卷、歸檔。第六條

科技文件材料的收集、整理與歸檔工作，由項目（課題）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織。小項目由完成者本人負(fù)責(zé)歸檔，項目負(fù)責(zé)人督促、第七條

凡由我所主持并有兄弟單位協(xié)作攻關(guān)研究項目，由我所檔案部門保管整套檔案。外協(xié)單位所形成的科技文件材料，由本所項目負(fù)責(zé)人收集、整理、歸檔。第八條

科研工程人員調(diào)動時，須將本人承擔(dān)任務(wù)中形成、積累的科技文件材料，清理、移交給室主任或檔案部門后，人事處方可辦理調(diào)離手續(xù)。第九條

科研工程科技文件材料歸檔范圍。工程前期：調(diào)研報告、方案的選擇、方案論證及專家評估材料，項目建議書及批文，計劃任務(wù)書及批文，初步設(shè)計方案，可行性研究報告，設(shè)計任務(wù)書及批文，協(xié)議委托書，國內(nèi)外考察報告，重要學(xué)術(shù)會議材料及聲像材料，決策性文件，項目的研制計劃及工作總結(jié)，有關(guān)項目的來往文件及電報等；物理設(shè)計、擴初設(shè)計、征用土地、拆遷、補償文件、工程選址、施工執(zhí)照及紅線圖，工程概算、環(huán)境預(yù)測調(diào)研報告及專家論證材料，承包合同、協(xié)議、招標(biāo)、中標(biāo)文件，消防措施，工程勘察報告，地質(zhì)圖，地形、地貌、建筑物、構(gòu)筑物平面圖，水文、氣象、地震等基礎(chǔ)材料。設(shè)計階段：初步設(shè)計、物理設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工設(shè)計、設(shè)計說明、設(shè)計計算、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、模擬試驗、總體規(guī)劃設(shè)計、設(shè)計論證評估材料及其他材料，工程的預(yù)算等。施工、竣工階段：工程地質(zhì)勘察設(shè)計，計劃，地質(zhì)化驗報告及試驗結(jié)果，重要土、巖樣試驗報告，施工定位測量，建筑物、構(gòu)筑物測量定位及觀察記錄，開工報告，工程技術(shù)要求，技術(shù)交底，圖紙會審紀(jì)要，施工圖，施工方案及組織