凱捷-浪潮集團(tuán)人力資本管理系統(tǒng)建設(shè)項目-人事管理方案-VF-20170614

協(xié)同商務(wù)體驗CollaborativeBusinessExperience?真誠協(xié)同系統(tǒng)功能藍(lán)圖設(shè)計人事管理浪潮集團(tuán)人力資本管理系統(tǒng)建設(shè)項目版本VF2017/06/14人事管理方案版本VF2017/06/14PAGE3浪潮集團(tuán)人力資本管理系統(tǒng)建設(shè)項目作者作者聯(lián)系方式趙艷楷郵件：yanjie.zhao@電話訂日期文檔版本修訂描述文檔作者5/26/2017V1.0初稿趙艷楷6/4/2017V2.0第一次修訂稿趙艷楷6/14/2017VF一、章節(jié)：1.2.2人員結(jié)構(gòu)頁碼：13內(nèi)容：員工子組中取消“技術(shù)外包人員和本地化員工“，系統(tǒng)做成標(biāo)識；增加備注，用于定義各類人員二、章節(jié)：1.3頁碼：17、31、42、49、52內(nèi)容：取消組織分配與聘任中的字段“國資委人才分類“；學(xué)制下拉值為2年、2.5年、3年、4年、3+2、5+2；增加職級調(diào)整類型”升段、降段、晉級、降級、特別晉升“；刪除“產(chǎn)品屬性”；增加信息類型”國資委人才信息“三、章節(jié)：4.報表頁碼：64內(nèi)容：社會工齡、集團(tuán)工齡、單位工齡細(xì)分，10-15、15-20、20年以上趙艷楷審批審批日期審批版本審批人角色審批人5/26/2017V1.0項目經(jīng)理李再軍6/4/2017V2.0項目經(jīng)理李再軍6/14/2017VF項目經(jīng)理李再軍目錄TOC\o"1-3"\h\z1. 功能設(shè)計 41.1. 名詞解釋 41.2. 系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu) 41.2.1. 企業(yè)結(jié)構(gòu) 41.2.2. 人員結(jié)構(gòu) 101.2.3. 組織架構(gòu) 111.3. 主數(shù)據(jù) 111.3.1. 基本信息 131.3.2. 合同檔案信息 261.3.3. 資格能力信息 291.3.4. 附加信息 421.3.5. 工號編碼規(guī)則 501.4. 員工全生命周期管理 501.5. 登錄帳號和郵箱顯示名解決方案 522. 提醒功能 533. 接口 544. 報表 585. 特殊人員系統(tǒng)管理方案 646. 海外人員系統(tǒng)解決方案 657. 附件 66功能設(shè)計名詞解釋集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動：指BG間調(diào)動、中國區(qū)間調(diào)動、行業(yè)間調(diào)動和支撐部門間的調(diào)動單位間調(diào)動：指BU間調(diào)動，如浪潮信息和浪潮世科間調(diào)動以上名詞定義及解釋適用于浪潮集團(tuán)人力資本管理系統(tǒng)建設(shè)項目的文檔，特此說明。系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)依據(jù)管理的需要，SAPHCM把人力資源管理劃分了三種結(jié)構(gòu)：企業(yè)結(jié)構(gòu)、人事結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)，人力資源各子模塊管理的不同程度與這三種結(jié)構(gòu)存在關(guān)聯(lián)，可針對某一種結(jié)構(gòu)配置特定的管理規(guī)則。企業(yè)結(jié)構(gòu)所屬公司所屬公司有以下幾個功能：作為生成報表的參數(shù)定義授權(quán)檢查的范圍所屬公司必須是唯一的，和人事范圍具有一一對應(yīng)關(guān)系所屬公司代碼所屬公司1000集團(tuán)支撐部門1200云數(shù)據(jù)中心集團(tuán)1400云服務(wù)集團(tuán)1600軟件集團(tuán)1800浪潮國際公司2000浪潮華光公司2200茗筑發(fā)展公司2400成泰索道公司2600浪潮新世紀(jì)公司2800浪潮優(yōu)派公司3000集團(tuán)技術(shù)中心3200集團(tuán)外派3400中國區(qū)3600行業(yè)/企業(yè)3800海外人事范圍人事范圍是人事管理模塊特有的所屬公司管理下的子單位,代表了人力資源管理的最小單位。人事范圍有以下幾個功能：作為生成報表的參數(shù)定義授權(quán)檢查的范圍人事范圍必須是唯一的，每個人事范圍只能指派給一個所屬公司人事范圍人事范圍名稱公司代碼所屬公司代碼名稱1001集團(tuán)支撐部門1000集團(tuán)支撐部門1201云數(shù)據(jù)中心集團(tuán)職能部門1200云數(shù)據(jù)中心集團(tuán)1202云數(shù)據(jù)中心集團(tuán)浪潮信息公司1203云數(shù)據(jù)中心集團(tuán)浪潮超越公司1204云數(shù)據(jù)中心集團(tuán)浪潮金融公司1205云數(shù)據(jù)中心集團(tuán)數(shù)字媒體事業(yè)部1206云數(shù)據(jù)中心集團(tuán)浪潮華芯公司1207云數(shù)據(jù)中心集團(tuán)浪潮思科公司1401云服務(wù)集團(tuán)1400云服務(wù)集團(tuán)1601總經(jīng)理室1600軟件集團(tuán)1602軟件集團(tuán)測試中心1603軟件集團(tuán)技術(shù)支撐部門1604軟件集團(tuán)職能支撐部門1605軟件集團(tuán)萬商購公司1606軟件集團(tuán)通信事業(yè)本部1607軟件集團(tuán)電子商務(wù)事業(yè)本部1608軟件集團(tuán)政府信息化事業(yè)本部1609軟件集團(tuán)稅務(wù)事業(yè)本部1610軟件集團(tuán)浪潮世科公司1611軟件集團(tuán)全球技術(shù)服務(wù)事業(yè)部1612軟件集團(tuán)智慧城市事業(yè)本部1801浪潮國際公司1800浪潮國際公司2001浪潮華光公司2000浪潮華光公司2201茗筑發(fā)展公司2200茗筑發(fā)展公司2401成泰索道公司2400成泰索道公司2601浪潮新世紀(jì)公司2600浪潮新世紀(jì)公司2801浪潮優(yōu)派公司2800浪潮優(yōu)派公司3001集團(tuán)技術(shù)中心3000集團(tuán)技術(shù)中心3201集團(tuán)外派3200集團(tuán)外派3401山東區(qū)3400中國區(qū)3402廣東區(qū)3403江蘇區(qū)3404上海區(qū)3405浙江區(qū)3406北京區(qū)3407四川區(qū)3408河南區(qū)3409安徽區(qū)3410湖南區(qū)3411湖北區(qū)3412河北區(qū)3413山西區(qū)3414重慶區(qū)3415陜西區(qū)3416黑龍江區(qū)3417天津區(qū)3418遼寧區(qū)3419內(nèi)蒙古區(qū)3420江西區(qū)3421福建區(qū)3422甘肅區(qū)3423新疆區(qū)3424吉林區(qū)3425云南區(qū)3426貴州區(qū)3427廣西區(qū)3428青海區(qū)3429海南區(qū)3430寧夏區(qū)3431西藏區(qū)3432電話銷售部3601通信行業(yè)部3600行業(yè)/企業(yè)3602互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)部3603金融行業(yè)部3604特種行業(yè)部3605政法行業(yè)部3606能源交通行業(yè)部3607黨政教育行業(yè)部3608健康監(jiān)管行業(yè)部3609大企業(yè)市場部3610建筑行業(yè)部3801海外總部3800海外人事子范圍人事子范圍是把人事范圍進(jìn)行細(xì)分，是人事范圍下的子單位?，F(xiàn)在只有浪潮世科和浪潮華光使用人事子范圍，其他單位的人事子范圍默認(rèn)同人事范圍保持一致。人事范圍名稱人事子范圍名稱集團(tuán)支撐部門集團(tuán)支撐部門云數(shù)據(jù)中心集團(tuán)職能部門云數(shù)據(jù)中心集團(tuán)職能部門云數(shù)據(jù)中心集團(tuán)浪潮信息公司云數(shù)據(jù)中心集團(tuán)浪潮信息公司云數(shù)據(jù)中心集團(tuán)浪潮超越公司云數(shù)據(jù)中心集團(tuán)浪潮超越公司云數(shù)據(jù)中心集團(tuán)浪潮金融公司云數(shù)據(jù)中心集團(tuán)浪潮金融公司云數(shù)據(jù)中心集團(tuán)數(shù)字媒體事業(yè)部云數(shù)據(jù)中心集團(tuán)數(shù)字媒體事業(yè)部云數(shù)據(jù)中心集團(tuán)浪潮華芯公司云數(shù)據(jù)中心集團(tuán)浪潮華芯公司云數(shù)據(jù)中心集團(tuán)浪潮思科公司云數(shù)據(jù)中心集團(tuán)浪潮思科公司云服務(wù)集團(tuán)云服務(wù)集團(tuán)軟件集團(tuán)支撐部門軟件集團(tuán)支撐部門軟件集團(tuán)通信事業(yè)本部軟件集團(tuán)通信事業(yè)本部軟件集團(tuán)電子商務(wù)事業(yè)本部軟件集團(tuán)電子商務(wù)事業(yè)本部軟件集團(tuán)政府信息化事業(yè)本部軟件集團(tuán)政府信息化事業(yè)本部軟件集團(tuán)稅務(wù)事業(yè)本部軟件集團(tuán)稅務(wù)事業(yè)本部軟件集團(tuán)浪潮世科公司世科濟(jì)南世科青島世科北京世科東京世科佛山平臺世科佛山呼叫中心世科西雅圖軟件集團(tuán)全球技術(shù)服務(wù)事業(yè)部軟件集團(tuán)全球技術(shù)服務(wù)事業(yè)部軟件集團(tuán)智慧城市事業(yè)本部軟件集團(tuán)智慧城市事業(yè)本部浪潮國際公司浪潮國際公司浪潮華光公司浪潮華光浪潮照明茗筑發(fā)展公司茗筑發(fā)展公司成泰索道公司成泰索道公司浪潮新世紀(jì)公司浪潮新世紀(jì)公司浪潮優(yōu)派公司浪潮優(yōu)派公司集團(tuán)技術(shù)中心集團(tuán)技術(shù)中心集團(tuán)外派集團(tuán)外派山東區(qū)山東區(qū)廣東區(qū)廣東區(qū)江蘇區(qū)江蘇區(qū)上海區(qū)上海區(qū)浙江區(qū)浙江區(qū)北京區(qū)北京區(qū)四川區(qū)四川區(qū)河南區(qū)河南區(qū)安徽區(qū)安徽區(qū)湖南區(qū)湖南區(qū)湖北區(qū)湖北區(qū)河北區(qū)河北區(qū)山西區(qū)山西區(qū)重慶區(qū)重慶區(qū)陜西區(qū)陜西區(qū)黑龍江區(qū)黑龍江天津區(qū)天津區(qū)遼寧區(qū)遼寧區(qū)內(nèi)蒙古區(qū)內(nèi)蒙古區(qū)江西區(qū)江西區(qū)福建區(qū)福建區(qū)甘肅區(qū)甘肅區(qū)新疆區(qū)新疆區(qū)吉林區(qū)吉林區(qū)云南區(qū)云南區(qū)貴州區(qū)貴州區(qū)廣西區(qū)廣西區(qū)青海區(qū)青海區(qū)海南區(qū)海南區(qū)寧夏區(qū)寧夏區(qū)西藏區(qū)西藏區(qū)電話銷售部電話銷售部通信行業(yè)部通信行業(yè)部互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)部互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)部金融行業(yè)部金融行業(yè)部特種行業(yè)部特種行業(yè)部政法行業(yè)部政法行業(yè)部能源交通行業(yè)部能源交通行業(yè)部黨政教育行業(yè)部黨政教育行業(yè)部健康監(jiān)管行業(yè)部健康監(jiān)管行業(yè)部大企業(yè)市場部大企業(yè)市場部建筑行業(yè)部建筑行業(yè)部海外總部海外總部人員結(jié)構(gòu)員工組員工組表示員工在企業(yè)中的主要用工形式與類別，反映了員工和企業(yè)的勞動關(guān)系。員工組的主要結(jié)構(gòu)功能如下:LINKWord.Document.12"D:\\項目文檔\\浪潮\\人力資源管理項目文件夾\\浪潮集團(tuán)人力資源管理項目\\20.藍(lán)圖設(shè)計階段\\30.業(yè)務(wù)藍(lán)圖\\30人事管理\\人事管理方案_V3.0_20170608_浪潮集團(tuán)人力資本管理系統(tǒng)建設(shè)項目.docx""OLE_LINK4"\a\r員工在企業(yè)中的主作為生成報表的參數(shù)作為授權(quán)檢查的單位員工子組根據(jù)員工的工作狀態(tài)可以把人員組進(jìn)一步分成員工子組。人員子組的主要功能有如下幾點:作為產(chǎn)生報表的參數(shù)作為授權(quán)檢查的單位員工組/員工子組關(guān)系表外部人員：與浪潮無勞動關(guān)系的員工說明：技術(shù)外包員工（僅浪潮世科使用，）；本地化員工（僅海外總部使用），兩類人員系統(tǒng)作為標(biāo)識。員工組編號員工組子組編號員工子組備注A正式員工A0正式員工與浪潮有正式勞動關(guān)系的員工A1派出員工與浪潮有正式勞動關(guān)系的員工，且派到浪潮參股單位工作的人員B實習(xí)生B0實習(xí)生未畢業(yè)學(xué)生C外部人員C0勞務(wù)派遣人員由勞務(wù)派遣公司派到浪潮工作的人員C1外聘人員簽訂外部顧問協(xié)議C2退休返聘人員人員退休后返聘至浪潮的人員C3派入人員以上未涉及人員（如由浪潮參股、合資單位及外協(xié)單位派入浪潮工作的人員）E退休人員E1退休人員離退休人員F離職人員F1離職人員與浪潮解除勞動關(guān)系的人員組織架構(gòu)組織架構(gòu)作為連接員工與人事基本信息的橋梁，用于記錄員工的職位，一級部門、二級部門、三級部門、四級部門、五級部門、六級部門，直至直接所屬部門等基本組織信息；職位信息不但作為組織管理與人事管理集成的關(guān)鍵因素，而且是編制管理的基礎(chǔ)要素。主數(shù)據(jù)人員信息管理主要實現(xiàn)員工基礎(chǔ)信息，主要業(yè)務(wù)涉及員工的人員信息和日常人事事務(wù)的處理，包括人員基本信息、員工任職信息、合同檔案信息等信息，用于在系統(tǒng)中記錄員工的各項信息。人員信息集的分類包括有：基本信息、合同檔案信息、資格能力信息、附加信息幾大類，具體各類信息集涉及內(nèi)容如下：基本信息：人員基本信息、戶口信息、組織分配與聘任、附加個人信息、證件信息、地址信息、通訊信息、家庭成員、工作日期、工作經(jīng)歷（外部）、工作經(jīng)歷（內(nèi)部）、緊急聯(lián)系人、入職信息、政黨信息（中國）合同檔案信息：合同信息、檔案管理（中國）資格能力信息：教育經(jīng)歷、英語能力信息、非英語能力信息、在崗培訓(xùn)信息、講師授課信息、課程開發(fā)信息、專利信息、獎勵信息、專家信息、后備干部信息、技術(shù)等級信息、職業(yè)資格信息、職稱信息、職級信息、任職情況、免職信息、奮進(jìn)者信息附加信息：出國出境信息、證照歸還信息、處分處罰信息、多媒體信息、績效信息、年度綜合考評信息、試用情況信息、離職信息、地點信息、單身公寓信息、員工特殊信息、內(nèi)網(wǎng)郵箱信息、股票期權(quán)、國資委人才信息、離休標(biāo)識、考勤信息功能示意圖如下所示：信息分類信息類型基本信息組織分配及崗位聘任人員基本信息地址信息工作經(jīng)歷（外部）工作經(jīng)歷（內(nèi)部）家庭成員特殊日期記錄通訊信息證件信息政黨信息（中國）入職信息緊急聯(lián)系信息附加個人信息合同檔案信息合同信息人事檔案管理資格能力信息培訓(xùn)信息專利信息獎勵信息專家信息后備干部信息英語能力信息非英語能力信息教育經(jīng)歷奮進(jìn)者信息職業(yè)資格信息技術(shù)等級信息職稱信息職級信息任職情況免職信息附加信息出國出境信息證照歸還信息處分處罰信息績效信息年度綜合考評信息試用情況信息離職信息地點信息單身公寓信息員工特殊信息內(nèi)網(wǎng)郵箱信息股票期權(quán)國資委人才信息離休標(biāo)識考勤信息基本信息員工基本信息員工基本信息主要記錄員工姓名、性別、出生日期、婚姻狀況、民族等與員工相關(guān)的最基本信息。員工本人填寫該部分信息，功能示意圖如下所示：字段描述必填項人員編號系統(tǒng)自動生成8位流水號是員工組系統(tǒng)自動帶出維護(hù)人事事件“入職”時員工組項是人事范圍組人事范圍、所屬公司通過組織架構(gòu)自動帶出，無需再維護(hù)是員工子組系統(tǒng)自動帶出維護(hù)人事事件“入職“時的員工子組項是開始日記錄員工出生日期是至有效結(jié)束日期否姓用于記錄員工的姓是名用于記錄員工的名是英文姓用于記錄員工的英文姓是英文名用于記錄員工的英文名是曾用名可記錄員工曾經(jīng)使用過的名字否性別可選男、女、未知是出生日期身份證記載出生日期是年齡系統(tǒng)根據(jù)出生日期自動帶出年齡是出生國家選擇項，標(biāo)準(zhǔn)國家信息是國籍選擇項，標(biāo)準(zhǔn)國家信息是婚姻狀況可選未婚、已婚、離異、未知是母語語種可選漢語、英語等否民族選擇項，標(biāo)準(zhǔn)民族信息是血型選擇項，A型、B型、AB型、O型、未知否戶口信息戶口信息主要記錄員工的戶口相關(guān)信息，如戶口類型、籍貫信息和出生地信息。員工本人填寫該部分信息，功能示意圖如下所示：字段描述必填項人員編號系統(tǒng)自動生成8位流水號是戶口類型可選農(nóng)業(yè)戶口、非農(nóng)業(yè)戶口是戶口所在省選擇項，標(biāo)準(zhǔn)省份信息是戶口所在市選擇項，標(biāo)準(zhǔn)城市信息 是戶口所在區(qū)選擇項，標(biāo)準(zhǔn)城市對應(yīng)的區(qū)信息 是戶口所在地派出所文本，記錄員工戶口所在地派出所信息是出生所在省選擇項，標(biāo)準(zhǔn)省份信息是出生所在市選擇項，標(biāo)準(zhǔn)城市信息 是籍貫所在省選擇項，標(biāo)準(zhǔn)省份信息是籍貫所在市選擇項，標(biāo)準(zhǔn)城市信息 是籍貫所在區(qū)選擇項，標(biāo)準(zhǔn)城市對應(yīng)的區(qū)信息 是組織分配與聘任組織分配與聘任中的信息均通過人事事件或流程進(jìn)行修改，除自動帶出字段，其他字段由招聘專員填寫，功能示意圖如下所示：字段描述必填項人員編號系統(tǒng)自動生成8位流水號是開始日有效起始日期是至有效結(jié)束日期是所屬公司組織架構(gòu)自動帶出，無需再維護(hù)是人事范圍組組織架構(gòu)自動帶出，無需再維護(hù)是人事子范圍只有浪潮世科和華光需要單獨維護(hù)是員工組通過入職事件自動帶出（EC端需要手動維護(hù)）是員工子組通過入職事件自動帶出（EC端需要手動維護(hù)）是工資范圍系統(tǒng)自動設(shè)置默認(rèn)值為99不發(fā)薪，待薪酬專員調(diào)整為具體工資范圍是職位通過入職事件自動帶出（EC端需要手動維護(hù)），修改則通過職位調(diào)整事件修改是職務(wù)職務(wù)作為職位的屬性之一，通過入職事件自動帶出（EC端需要手動維護(hù)）是一級部門通過入職事件自動帶出（EC端需要手動維護(hù)）是二級部門通過入職事件自動帶出（EC端需要手動維護(hù)）是三級部門通過入職事件自動帶出（EC端需要手動維護(hù)）是四級部門通過入職事件自動帶出（EC端需要手動維護(hù)）是五級部門通過入職事件自動帶出（EC端需要手動維護(hù)）是六級部門通過入職事件自動帶出（EC端需要手動維護(hù)）是組織單位名稱通過入職事件自動帶出（EC端需要手動維護(hù)），記錄員工的直屬部門是員工類別可選職員和工人是附加個人信息附加個人信息主要記錄員工個人身份、健康狀況、身高、培訓(xùn)服裝尺碼和特長愛好，記錄員工除最基本信息外其它信息，員工在入職階段填寫該部分信息，系統(tǒng)自動回寫至本地，功能示意圖如下所示：字段描述必填項個人身份可選干部、員工是健康狀況可選健康、良好、一般否身高單位：CM否培訓(xùn)服裝尺碼選擇項：S、M、L、XL、XXL否特長愛好用于記錄員工的特長愛好，如新年晚會可根據(jù)該項信息選拔晚會演員否證件信息證件信息主要記錄員工的身份證、護(hù)照等證件的詳細(xì)信息，如證件簽發(fā)機構(gòu)、發(fā)證地、有效起始/截止日期信息。其中身份號由招聘人員填寫，用于判斷員工是否6個月內(nèi)離職，如是，則系統(tǒng)不允許該人員入職，功能示意圖如下所示：字段描述必填項證件類別可選身份證、軍官證等證件類別是證件號對應(yīng)證件類別的證件號碼，如身份證號等；是簽發(fā)機構(gòu)證件簽發(fā)機構(gòu)，如身份證簽發(fā)機構(gòu)為公安部門；是發(fā)證地證件發(fā)證地否使用開始日期證件使用有效期限開始日期是使用截止日期證件使用期限有效結(jié)束日期是字段值證件類別身份證因公護(hù)照因私護(hù)照護(hù)照臺胞證香港身份證澳門身份證國外駕駛證因公港澳通行證因私港澳通行證大陸居民往來臺灣通行證外國人在華工作許可證綠卡地址信息地址信息主要記錄員工地址的詳細(xì)信息，包含記錄家庭地址、現(xiàn)在地址的詳細(xì)信息。系統(tǒng)提供批導(dǎo)功能，入職階段員工本人填寫該項信息，功能示意圖如下所示：字段描述必填項地址類型可選家庭地址、現(xiàn)在地址是詳細(xì)地址記錄員工家庭地址或現(xiàn)在地址的詳細(xì)地址信息是街道/門牌號記錄員工家庭地址或現(xiàn)在地址所在街道/門牌號是郵政編碼記錄員工家庭地址或現(xiàn)在地址的郵政編碼是通訊信息通訊信息主要記錄員工通訊的詳細(xì)信息，如浪潮郵箱、外部郵箱等信息。系統(tǒng)提供批導(dǎo)功能，入職階段員工本人填寫該項信息，功能示意圖如下所示：字段描述必填項通訊類型可選電子郵件、移動電話等類型是系統(tǒng)標(biāo)識記錄通訊類型所對應(yīng)的詳細(xì)數(shù)據(jù)信息，例如通訊類型選為電子郵件，系統(tǒng)標(biāo)識為XXX@；是字段值通訊類型登錄帳號浪潮郵箱辦公電話移動電話外部郵箱電子信箱顯示名家庭成員家庭成員/緊急聯(lián)系人信息主要記錄員工家庭成員的詳細(xì)信息，如配偶、子女等詳細(xì)信息，入職階段員工本人填寫這部分信息，集成至本地端。功能示意圖如下所示：字段描述必填項與員工關(guān)系員工與家庭成員的關(guān)系，可選配偶、子女等是成員姓名記錄員工配偶等家庭成員的姓名是工作單位記錄員工家庭成員的工作單位是工作單位職務(wù)記錄員工家庭成員的工作單位職務(wù)是工作狀態(tài)離退、已故、學(xué)前、上學(xué)、在業(yè)、務(wù)農(nóng)、無業(yè)、下崗、烈士、內(nèi)退、其他否政治面貌記錄員工家庭成員的政治面貌情況，參見政治面貌選項值否聯(lián)系電話記錄家庭成員的聯(lián)系電話是現(xiàn)居住地記錄家庭成員的現(xiàn)居住地否郵政編碼記錄家庭成員的現(xiàn)居住地的郵政編碼否工作日期特殊日期用以記錄員工參加工作時間、入本單位時間及入集團(tuán)時間，功能示意圖如下所示：字段描述必填項日期類型可選參加工作時間、入本單位時間、入集團(tuán)時間、實習(xí)開始時間，實習(xí)開始時間為非必填項是日期記錄日期是工作經(jīng)歷工作經(jīng)歷主要用于記錄員工以往工作經(jīng)歷及現(xiàn)任工作的信息，如以往工作的雇主名稱，職務(wù)等信息。包括外部工作經(jīng)歷和內(nèi)部工作經(jīng)歷兩部分，外部工作經(jīng)歷由員工在入職階段如實填寫，內(nèi)部工作經(jīng)歷通過調(diào)動、職位變動兩個人事事件自動回寫。功能示意圖如下所示：外部工作經(jīng)歷：內(nèi)部工作經(jīng)歷：字段描述必填項雇主記錄員工的工作單位名稱是工作地所在城市記錄員工工作地所在的城市是單位所在國家選擇項，標(biāo)準(zhǔn)國家信息是所在部門記錄員工的原工作單位所在部門是所在職務(wù)/職位記錄員工的原工作單位所在職務(wù)/職位是證明人記錄證明員工在原工作單位工作的證明人是證明人電話記錄證明員工在原工作單位工作的證明人的聯(lián)系電話是內(nèi)部類型選擇項，參見人事事件，除去合同變更是緊急聯(lián)系人緊急聯(lián)系人主要用于記錄員工緊急聯(lián)系人的信息，如緊急聯(lián)系人姓名，聯(lián)系電話。入職階段員工本人填寫緊急聯(lián)系人信息，功能示意圖如下所示：字段描述必填項聯(lián)系人記錄員工聯(lián)系人姓名是移動電話記錄緊急聯(lián)系人移動號碼是家庭地址記錄緊急聯(lián)系人家庭地址信息是入職信息入職信息主要用于記錄員工入職時的一些關(guān)鍵信息，如預(yù)約方案，報到批次等。入職信息在待入職階段由招聘人員負(fù)責(zé)填寫，系統(tǒng)自動回寫至本地，功能示意圖如下所示：字段描述必填項報到時間最近一段工作單位名稱，30個字符長度是報到批次可選批次一（9：00）、批次二（10：00）、批次三（14：00）、批次三（15：00）是直屬領(lǐng)導(dǎo)選擇項，標(biāo)準(zhǔn)國家信息是指導(dǎo)老師入職自動帶出是月基薪標(biāo)準(zhǔn)（Offer）入職自動帶出月績效標(biāo)準(zhǔn)（Offer）入職自動帶出月基薪標(biāo)準(zhǔn)（試用）入職自動帶出月績效標(biāo)準(zhǔn)（試用）入職自動帶出預(yù)計年收入入職自動帶出是薪酬結(jié)構(gòu)（12+X）入職自動帶出是預(yù)約方案社會招聘、校園招聘是入職渠道社會招聘、校園招聘、軍轉(zhuǎn)安置是入職層次入職自動帶出是招聘渠道智聯(lián)招聘、前程無憂、內(nèi)部推薦、獵聘網(wǎng)、獵頭、領(lǐng)英網(wǎng)是是否來自競爭對手可選是或否，選擇是，入職自動帶出競爭對手名稱是競爭對手名稱1入職自動帶出是競爭對手名稱2入職自動帶出是是否來自MNC競爭對手可選是或否，選擇是，入職自動帶出MNC名稱是MNC名稱1入職自動帶出是MNC名稱2入職自動帶出是是否有IT行業(yè)經(jīng)驗可選是或否否IT行業(yè)經(jīng)驗?zāi)晗奕肼氉詣訋С龇袷欠裰该蛻舴?wù)經(jīng)驗可選是或否，選擇是，入職自動帶出指明客戶和服務(wù)經(jīng)驗否指名客戶1入職自動帶出否指名客戶1服務(wù)經(jīng)驗入職自動帶出否指名客戶2入職自動帶出否指名客戶2服務(wù)經(jīng)驗入職自動帶出否指名客戶3入職自動帶出否指名客戶3服務(wù)經(jīng)驗入職自動帶出否社保繳納地入職自動帶出是公積金繳納地入職自動帶出是社?；鶖?shù)入職自動帶出是公積金基數(shù)入職自動帶出是社保繳納方式公司繳納\自繳\其他是公積金繳納方式公司繳納\自繳\其他是備注文本否政黨信息（中國）政黨信息主要用于記錄員工詳細(xì)政治面貌信息。如參加黨派、參加單位等信息。入職階段員工本人填寫該部分信息，此信息自動集成至本地，功能示意圖如下所示：字段描述必填項參加黨派可選中共黨員、共青團(tuán)員等是參加黨派日期日期類型是轉(zhuǎn)正日期日期類型否轉(zhuǎn)正單位記錄轉(zhuǎn)正單位否參加黨派時所在單位記錄參加黨派時所在單位是異常類別入團(tuán)轉(zhuǎn)黨、重新入黨、延期轉(zhuǎn)正、未予登記、暫緩登記、自動脫黨、除名、取消預(yù)備黨員資格、開除黨籍、其他否合同檔案信息合同信息合同信息用于記錄員工與企業(yè)間所訂立的合同信息，勞動合同通過入職事件及合同變更流程自動回寫?，F(xiàn)有人員的合同信息由HR負(fù)責(zé)批導(dǎo)至云端的員工自助系統(tǒng)，功能示意圖如下所示：字段描述必填項合同號正式員工：1.新入職人員轉(zhuǎn)入正式人員庫后自動生成合同信息，編號z+年份+四位流水號，例：z201700012.續(xù)簽，勞動合同編號不變更3．協(xié)議：X+年份+四位流水號；勞務(wù)派遣按照規(guī)則生成協(xié)議號是合同類型可選固定期限勞動合同、勞務(wù)派遣協(xié)議等是勞動合同主體可選項，根據(jù)提供的合同主體列表進(jìn)行選擇是試用期填寫試用期時間，單位：日、月、季、年，如3月是合同類別勞動合同、協(xié)議是法人姓名記錄法人公司對應(yīng)的法人代表姓名是合同期限記錄合同期間，單位：月是合同辦理日期日期類型是備注文本否字段值合同類型無固定期限勞動合同固定期限勞動合同以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同勞務(wù)協(xié)議勞動合同附加協(xié)議內(nèi)部退養(yǎng)協(xié)議培訓(xùn)協(xié)議實習(xí)生協(xié)議待崗協(xié)議保密協(xié)議三方協(xié)議外聘協(xié)議返聘協(xié)議人事檔案管理人事檔案管理主要用于記錄員工的檔案信息，如檔案編號、存放地點等詳細(xì)信息。HR負(fù)責(zé)批導(dǎo)該部分信息，功能示意圖如下所示：字段描述必填項姓記錄員工的姓，用于檔案排序管理是檔案編號記錄檔案編號是檔案分類選擇項，工人、干部、代管、退休是原存檔單位記錄原存檔單位否檔案調(diào)入時所在單位記錄檔案調(diào)入時所在單位否檔案調(diào)入集團(tuán)時間記錄檔案調(diào)入集團(tuán)時間是檔案最早記載出生日期記錄檔案最早記載出生日期否檔案轉(zhuǎn)出時員工狀態(tài)在職、退休、實習(xí)生；處理檔案轉(zhuǎn)出動作時自動取員工狀態(tài)否檔案調(diào)往單位記錄員工檔案調(diào)往單位否檔案轉(zhuǎn)出時間日期類型否"現(xiàn)存檔情況可選調(diào)出、借出、存檔是借出材料名稱記錄員工從公司借出材料名稱否借出時間日期類型否歸還時間日期類型否備注文本否資格能力信息教育信息教育信息主要用于記錄員工接受教育的過程，其中包括員工參加學(xué)歷教育等詳細(xì)記錄。員工入職階段本人負(fù)責(zé)填寫該部分信息，這部分信息自動集成至本地，功能示意圖如下所示：字段描述必填項學(xué)歷可選MBA、博士后、博士、碩士、本科、大專、高技、中技、中專、高中、初中、小學(xué)是學(xué)位可選博士后、博士、碩士、學(xué)士、雙學(xué)士、雙碩士、無是學(xué)習(xí)形式下拉選項，可選正規(guī)高等院校、搞定教育自學(xué)考試、函授、職工大學(xué)、夜大學(xué)、業(yè)余大學(xué)、培訓(xùn)、電視大學(xué)、研修班、其他是畢業(yè)學(xué)校選擇項；按照院校信息表設(shè)定下拉值是學(xué)制2年、2.5年、3年、4年、3+2、5+2是學(xué)位授予時間日期類型是第一專業(yè)記錄員工的第一專業(yè)名稱，如經(jīng)濟(jì)學(xué)是第二專業(yè)記錄員工的第二專業(yè)名稱，如英語否是否第一學(xué)歷標(biāo)識此人員學(xué)歷是否為最高學(xué)歷，如是，則勾選是是否最高學(xué)歷標(biāo)識此人員學(xué)位是否為最高學(xué)位，如是，則勾選是院校類別985、211、一本、二本、三本及以下是實習(xí)生畢業(yè)時間日期類型否英語能力信息英語能力信息主要用于記錄員工的語言能力信息，包括英語等級水平、英語等級分?jǐn)?shù)和獲得日期。系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)批導(dǎo)功能，如入職階段員工本人未維護(hù)該部分?jǐn)?shù)據(jù)，則由HR負(fù)責(zé)收集該部分信息，并批導(dǎo)至系統(tǒng)，功能示意圖如下所示：字段描述必填項英語等級水平可選英語專業(yè)八級、英語專業(yè)四級等是英語等級分?jǐn)?shù)記錄員工獲得英語等級的分?jǐn)?shù)是獲得日期日期類型是字段值英語水平等級英語大學(xué)4級英語大學(xué)6級英語專業(yè)4級英語專業(yè)8級托福雅思托業(yè)非英語能力信息非英語能力信息主要用于記錄員工的除英語外的其他語種的掌握能力信息，包括語種、英語等級分?jǐn)?shù)和獲得日期。系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)批導(dǎo)功能，如入職階段員工本人未維護(hù)該部分?jǐn)?shù)據(jù)，則由HR負(fù)責(zé)收集該部分信息，并批導(dǎo)至系統(tǒng)，功能示意圖如下所示：字段描述必填項其他外語語種德語、法語、日語、俄語、朝鮮語、韓語等是其他外語水平等級可選精通、熟練、良好、一般是備注記錄獲得相應(yīng)證書的相關(guān)信息否在崗培訓(xùn)信息在崗培訓(xùn)信息主要用于記錄員工在公司內(nèi)部的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況，如培訓(xùn)項目名稱、主辦單位等信息。通過接口自動回寫至本地端，無需HR維護(hù)，功能示意圖如下所示：字段描述必填項培訓(xùn)項目名稱記錄培訓(xùn)項目名稱是主辦單位記錄主辦單位是歸屬學(xué)院記錄歸屬學(xué)院是計劃內(nèi)記錄計劃內(nèi)是課程名稱記錄課程名稱是課程類型記錄課程類型否課程類別記錄課程類別否課程學(xué)時記錄課程學(xué)時否開始時間記錄開始時間否結(jié)束時間記錄結(jié)束時間是講師姓名記錄講師姓名是講師工號記錄講師工號是講師單位記錄講師單位是講師部門記錄講師部門是講師職級記錄講師職級是講師職段記錄講師職段是講師職務(wù)記錄講師職務(wù)是講師崗位類別記錄講師崗位類別是講師授課積分記錄講師授課積分是學(xué)員考核得分記錄學(xué)員考核得分是考核是否通過記錄考核是否通過是學(xué)員獲得積分記錄學(xué)員獲得積分是證書記錄證書是備注備注否講師授課信息講師授課信息主要用于記錄作為講師的員工一些授課信息，如培訓(xùn)項目名稱、課程名稱等信息。通過接口自動回寫至本地端，無需HR維護(hù)，功能示意圖如下所示：字段描述必填項培訓(xùn)項目名稱記錄培訓(xùn)項目名稱否課程名稱記錄課程名稱否講師授課積分記錄講師授課積分否狀態(tài)在職、離職、退休否課程開發(fā)信息課程開發(fā)信息主要用于記錄作為課程開發(fā)的員工一些課程開發(fā)信息，如開發(fā)課程名稱、課程學(xué)時等信息。通過接口自動回寫至本地端，無需HR維護(hù)，功能示意圖如下所示：字段描述必填項開發(fā)課程名稱記錄開發(fā)課程名稱是課程學(xué)時記錄課程學(xué)時是課程開發(fā)積分記錄課程開發(fā)積分是課程開發(fā)時間記錄課程開發(fā)時間是專利信息專利信息主要用于記錄團(tuán)里項目獲得專利信息，如獲專利時間、獲專利名稱和專利號。功能示意圖如下所示：字段描述必填項專利名稱記錄專利名稱是獲得專利時間日類類型是專利號記錄所獲專利的專利號是獎勵信息獎勵信息主要用于記錄員工獎勵信息的過程，其中如獎勵級別、獎勵名稱、獎勵原因、獎勵批準(zhǔn)單位、獎勵時間。入職階段員工本人維護(hù)該部分信息，自動集成至本地，功能示意圖如下所示：字段描述必填項獎勵級別可選國家級、省（自治區(qū)、直轄市）級、部（委）級、地（市、廳、局）級、區(qū)（縣、局）級、集團(tuán)級、本單位級是獎勵名稱記錄員工所獲獎勵的名稱是獎勵原因可選在本崗位做出成績、在科學(xué)技術(shù)、教育、文化、衛(wèi)生、體育等方面取得重大成果、廉潔奉公敢于違紀(jì)斗爭、特殊環(huán)境/突出事件做出貢獻(xiàn)、其他方面取得成績/貢獻(xiàn)是獎勵批準(zhǔn)單位記錄獎勵批準(zhǔn)單位是獎勵時間日期類型是專家信息專家信息主要用于記錄員工專家信息，如專家類別、批準(zhǔn)時間等信息?，F(xiàn)有人員的專家信息批導(dǎo)至員工自助端，系統(tǒng)自動回寫至本地，功能示意圖如下所示：字段描述必填項專家類別可選有突出貢獻(xiàn)專家等、享受政府特殊津貼專家是批準(zhǔn)單位級別可選中央、省部級等是批準(zhǔn)單位名稱記錄員工獲得專家類別的批準(zhǔn)單位名稱是批準(zhǔn)時間日期類型是享受待遇記錄員工獲得對應(yīng)專家類別時，公司給予的享受待遇情況否后備干部信息后備干部信息主要用于記錄符合后備干部條件的員工信息，如專家類別、批準(zhǔn)時間等信息。功能示意圖如下所示：字段描述必填項呈報單位記錄后備干部人選的呈報單位否呈報時間日期類型否培養(yǎng)目標(biāo)文本，后備干部被培養(yǎng)的目標(biāo)否培養(yǎng)措施可選擇輪換崗位、黨校學(xué)習(xí)、高校進(jìn)修、干部交流、其他否主要業(yè)績記錄員工主要的工作業(yè)績否使用情況可選不再列入后備干部、列入后備干部否技術(shù)等級信息技術(shù)等級信息主要用于記錄員工的技術(shù)等級信息，如技術(shù)職務(wù)名稱、技術(shù)等級、取得技術(shù)職務(wù)時間、取得技術(shù)職務(wù)單位這些信息。入職階段員工本人維護(hù)該部分信息，自動集成至本地，功能示意圖如下所示：字段描述必填項技術(shù)職務(wù)名稱記錄技術(shù)職務(wù)名稱是技術(shù)等級可選擇職業(yè)資格一級（高級技師）、職業(yè)資格二級（技師）是取得技術(shù)職務(wù)時間日期類型是批準(zhǔn)技術(shù)職務(wù)單位記錄批準(zhǔn)技術(shù)職務(wù)單位否職業(yè)資格信息職業(yè)資格信息主要用于記錄員工的職業(yè)資格信息，如職業(yè)資格名稱、獲得時間等。入職階段員工本人維護(hù)該部分信息，自動集成至本地，功能示意圖如下所示：字段描述必填項職業(yè)資格名稱記錄職業(yè)資格名稱是獲得時間日期類型是有效截止日期記錄職業(yè)資格的有效截止日期是頒發(fā)機構(gòu)記錄員工職業(yè)資格的頒發(fā)機構(gòu)是在何單位獲得記錄員工獲得職業(yè)資格的單位是職稱信息職稱信息用于記錄員工在相關(guān)領(lǐng)域獲得的資格證書，主要記錄內(nèi)容為職稱類別、專業(yè)技術(shù)資格名稱、職稱等級等信息。HR批導(dǎo)至系統(tǒng)，功能示意圖如下所示：字段描述必填項職稱類別可選工程技術(shù)類、農(nóng)業(yè)技術(shù)類、科學(xué)研究類、衛(wèi)生技術(shù)類、教學(xué)類等是專業(yè)技術(shù)資格名稱記錄專業(yè)技術(shù)資格名稱，如高級經(jīng)濟(jì)師是職稱等級正高、副高、中級、初級是取得資格時間日期類型，記錄獲得職稱的時間是資格審批單位記錄獲得資格的審批單位是取得資格途徑可選考試、評審、確認(rèn)是聘任起始時間日期類型，記錄聘任起始時間否聘任終止時間日期類型，記錄聘任終止時間否職級信息職級信息用于記錄員工的職位序列信息，如職級類別、職級名稱、職級段號、職級評定時間，招聘人員填寫員工對應(yīng)的職級信息，功能示意圖如下所示：字段描述必填項職級類別可選管理序列、技術(shù)序列、操作是職級名稱管理序列對應(yīng)董事長、總裁等；技術(shù)序列對應(yīng)Inspur院士、首席科學(xué)家是職級段號可選1至30之間的數(shù)字是職級調(diào)整類型升段、晉級、降段、降級、特別晉升是職級評定時間記錄員工職級評定時間是職級評定單位記錄職級評定單位是職務(wù)信息職務(wù)信息用于記錄員工的職務(wù)相關(guān)信息，如聘任開始日期、職務(wù)名稱、職務(wù)類別、免職等信息，財年初批導(dǎo)至系統(tǒng)，如任職情況變動涉及職位變動，則通過人事事件“職務(wù)變動”回寫至內(nèi)部工作經(jīng)歷。功能示意圖如下所示：字段描述必填項聘任開始日期指職務(wù)聘任開始日期，如職務(wù)“貴州區(qū)解決方案部總經(jīng)理”聘任開始日期為20170401是聘任結(jié)束日期指職務(wù)聘任結(jié)束日期，如職務(wù)“貴州區(qū)解決方案部總經(jīng)理”聘任開始日期為20180331是聘任年限記錄相關(guān)職務(wù)的聘任年限，如“貴州區(qū)解決方案部總經(jīng)理”的聘任年限為“1”是免職事由可選晉升、免職、離職、其他、退休、超過最高任職年限、因其他原因變化的否職務(wù)名稱自動帶出是職務(wù)類別可選集團(tuán)聘任、集團(tuán)批復(fù)、單位聘任，國投公司聘任是是否兼任可選是或否，如果聘任職務(wù)為兼任，則選擇“是”，否則選擇“否”，同一時間只有一條不兼任否是否經(jīng)理班子可選是或否，如果聘任職務(wù)為經(jīng)理班子成員，則選擇“是”，否則選擇“否”否奮進(jìn)者信息奮進(jìn)者信息用于記錄員工的作為奮進(jìn)者的一些基本信息，如申請奮進(jìn)者時間、批準(zhǔn)奮進(jìn)者時間、推薦人，功能示意圖如下所示：字段描述必填項申請奮進(jìn)者時間記錄申請奮進(jìn)者時間否批準(zhǔn)奮進(jìn)者時間記錄批準(zhǔn)奮進(jìn)者時間否推薦人記錄推薦人否附加信息出國出境信息出國出境信息主要用于記錄員工出國出境信息的過程，其中出訪類型包括因公和因私兩類，根據(jù)實際業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)記錄。HR負(fù)責(zé)批導(dǎo)出國出境信息，功能示意圖如下所示：字段描述必填項出訪類型可選因公和因私是經(jīng)辦人系統(tǒng)根據(jù)操作人自動帶出經(jīng)辦人是外出事由文本，記錄出國出境原因是訪地記錄出訪國家是批復(fù)歸國時間日期類型是審批人記錄批復(fù)同意員工出境的人員是備注文本是證照歸還信息證照歸還信息只有SSC外事專員有權(quán)限處理，用于管理員工證照的歸還情況，功能示意圖如下所示：字段描述必填項是否歸還證照如果已歸還證照，則勾選是備注60個字符長度是處分處罰信息處分處罰信息主要用于記錄員工處分處罰信息的過程。如處分處罰類型、處分處罰原因等詳細(xì)信息。功能示意圖如下所示：字段描述必填項處分分類可選黨紀(jì)處分、政紀(jì)處分、員工處分是處分處罰類型根據(jù)處分分類可選通報批評、警告等是處分處罰原因文本值是批準(zhǔn)機構(gòu)文本值是批準(zhǔn)文件文本值是備注文本值否字段值處分處罰分類黨紀(jì)處分政紀(jì)處分員工處分多媒體信息多媒體信息用于記錄員工的一些證件復(fù)印件信息，如職稱掃描件、學(xué)歷掃描件、證件掃描件等附件存放于本地。員工信息修改流程上傳的附件，同樣需要同步到本地，功能示意圖如下所示：字段描述必填項分類可選擇學(xué)歷掃描件、學(xué)位掃描件等信息是標(biāo)題60個字符長度；應(yīng)按照“姓名+證件名+身份證號”的規(guī)則直接顯示，無需重命名是文件存儲具體附件，如學(xué)歷掃描件等是績效信息績效信息主要用于記錄員工的績效的考勤周期、考核得分及考核等級等詳細(xì)信息。功能示意圖如下所示：字段描述必填項考核年度記錄考核年度是周期可選擇1月、2月、3月、第一季度等是得分記錄績效考核結(jié)果是考核等級文本是考核記錄數(shù)文本是考核單位文本，記錄考核員工的單位是年度綜合考評信息年度綜合考評信息主要用于記錄員工最終的考核結(jié)果，如評價時間、評價組織方、評價結(jié)果和評價年度。功能示意圖如下所示：字段描述必填項評價時間日期類型，如20170401是評價單位記錄評價員工年度考評的單位是評價結(jié)果可選擇S、A、B+、B、C、D是評價年度記錄評價年度是試用情況信息試用情況信息主要用于記錄員工試用期考評結(jié)果分?jǐn)?shù)和轉(zhuǎn)正日期。如試用期滿成績、轉(zhuǎn)正時間。功能示意圖如下所示：字段描述必填項試用期滿成績記錄員工試用期滿后被評估的分?jǐn)?shù)是轉(zhuǎn)正時間日期類型，如20170401是離職信息離職信息主要用于記錄員工的離職類型、離職原因等信息。通過離職人事事件自動集成至本地，功能示意圖如下所示：字段描述必填項是否支付經(jīng)濟(jì)補償金可選是或否是補償金額具體補償金額是離職類型可選擇辭職、辭退、實習(xí)結(jié)束、試用期辭退、死忙、勸退是離職原因通過離職人事事件自動回寫是離職時間通過離職人事事件自動回寫是離職辦結(jié)日期薪酬可發(fā)薪的日期是離職后去向記錄員工離職后的去向否備注文本，可記錄員工離職時的一些特殊信息否字段值離職類型辭職辭退實習(xí)結(jié)束試用期辭退死亡勸退地點信息地點信息主要用于記錄一些地點信息，如入職地點、考勤地點和工作地點。功能示意圖如下所示：字段描述必填項入職地點招聘人員明確的員工入職地點是考勤地點員工考勤打卡地是工作地點員工的工作地點是單身公寓信息單身公寓信息主要記錄員工使用公司提供的住宿資源情況，如入住時間、退縮時間、入住園區(qū)、樓號、房間號和床位。由集團(tuán)后勤部維護(hù)該項信息，功能示意圖如下所示：字段描述必填項入住時間日期類型是退宿時間日期類型否入住園區(qū)可選科技園、產(chǎn)業(yè)園是樓號可選1號樓、2號樓、3號樓、4號樓、A號樓、B號樓、M08-1、M08-2是房間號文本是床位文本是員工特殊信息員工特殊信息主要用于記錄員工的特殊信息，如作業(yè)階段。功能示意圖如下所示：字段描述必填項作業(yè)階段可選擇二次開發(fā)、生產(chǎn)、營銷等否字段值作業(yè)階段二次開發(fā)生產(chǎn)營銷售前銷售售后管理財務(wù)研發(fā)內(nèi)網(wǎng)郵箱信息內(nèi)網(wǎng)郵箱信息主要記錄入職員工是否需要開通內(nèi)網(wǎng)和郵箱權(quán)限，待入職階段招聘人員負(fù)責(zé)填寫，功能示意圖如下所示：字段描述必填項否需要訪問內(nèi)網(wǎng)是或否是否需要申請郵箱是或否是股票期權(quán)股票信息記錄持股人員的股票相關(guān)信息，如分配時間、結(jié)束時間、股票數(shù)額、結(jié)束原因和備注，此信息由SSC批導(dǎo)至系統(tǒng)，功能示意圖如下所示：字段描述必填項分配時間記錄股權(quán)的分配時間是結(jié)束時間記錄股權(quán)結(jié)束時間否股票數(shù)額記錄股票數(shù)額是結(jié)束原因記錄授權(quán)股票結(jié)束原因否備注文本是離休標(biāo)識離職標(biāo)識用于標(biāo)識少數(shù)的離休人員，系統(tǒng)無需在人員結(jié)構(gòu)中增加離休人員，功能示意圖如下所示：字段描述必填項是否離休人員離休人員必須維護(hù)該項信息是考勤信息考勤信息用于記錄員工的考勤方式和不一卡通考勤原因，由招聘專員填寫該部分信息，系統(tǒng)自動從自助端集成至本地端，功能示意圖如下所示：字段描述必填項考勤方式手工考勤、一卡通考勤、HCM考勤是不一卡通考勤原因可選常駐客戶/項目現(xiàn)場、國外、辦公區(qū)暫未接入集團(tuán)考勤是國資委人才信息國資委人才信息主要記錄屬于國資委人才分類的員工信息，如出資代表人、經(jīng)營管理人才等，該部分信息由HR專員批量導(dǎo)入員工自助，系統(tǒng)自動集成至本地端，功能示意圖如下所示：字段描述必填項國資委人才分類一出資人代表、經(jīng)營管理人才、黨群工作者、科技人才、技能人才

否國資委人才分類二董事、監(jiān)事、經(jīng)理人、部門負(fù)責(zé)人等否國資委人才分類三內(nèi)部董事、外部董事等否工號編碼規(guī)則SAPHCM存在兩種編號生成方式：自動編號和手動編號數(shù)據(jù)初始化時手動編號，沿用現(xiàn)用的浪潮工號，該編號系統(tǒng)不允許重復(fù)，員工的唯一標(biāo)識上線后系統(tǒng)自動編號，不允許重復(fù)員工全生命周期管理員工全生命周期管理用于記錄員工的入離調(diào)轉(zhuǎn)等各類人事活動，記錄員工在企業(yè)中全部的人事變動歷程。針對每一人事事件，定義了詳細(xì)的異動原因，便于進(jìn)行全方位的統(tǒng)計分析。浪潮集團(tuán)管理的員工異動類型大致相同，包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、退休和離職等。經(jīng)過研討，在整個浪潮集團(tuán)層面梳理出異動類型及異動原因如下表所示：異動類型異動原因備注入職社會招聘招聘社會人員校園招聘招聘應(yīng)屆畢業(yè)生軍轉(zhuǎn)安置適用士兵或初級士官退役試用期轉(zhuǎn)正正常轉(zhuǎn)正各家單位試用期處理不一致提前轉(zhuǎn)正試用期員工不能發(fā)起調(diào)檔申請延期轉(zhuǎn)正調(diào)動集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動BG間調(diào)動，中國區(qū)間、行業(yè)間、支撐部門間的調(diào)動單位內(nèi)部調(diào)動適用各BU間的調(diào)動職位調(diào)整職位變更包括部門內(nèi)部的職位調(diào)整；針對合同變更的職位調(diào)整，流程中需要合同人員確認(rèn)職務(wù)變動職務(wù)聘任財年初大批量職務(wù)聘任時，無職務(wù)變動的采用批導(dǎo)，有職務(wù)變動的發(fā)起部門調(diào)動或職務(wù)調(diào)整流程，確保HRBP協(xié)助發(fā)起流程權(quán)限職務(wù)免除退休正常退休特殊工種提前退休完全喪失勞動能力提前退休退職內(nèi)退退休返聘退休返聘離職薪酬達(dá)不到期望值缺乏職業(yè)晉升通道有更好的職業(yè)發(fā)展機會企業(yè)文化的不適應(yīng)組織變革的不適應(yīng)管理制度的不適應(yīng)工作內(nèi)容與期望不符團(tuán)隊氛圍辦公地點及環(huán)境家庭原因（夫妻分居、照顧老人、子女上學(xué)等）工作壓力原因個人深造（學(xué)歷教育、出國留學(xué)等）職業(yè)興趣轉(zhuǎn)換辭退實習(xí)結(jié)束試用期辭退死亡勸退登錄帳號和郵箱顯示名解決方案登錄帳號與郵箱顯示名無需業(yè)務(wù)人員在EC端錄入，SAPHCM系統(tǒng)開發(fā)程序自動生成員工的登錄帳號，同時對登錄帳號重復(fù)和郵箱顯示名重復(fù)進(jìn)行邏輯判斷，詳細(xì)功能設(shè)計如下：根據(jù)“是否需要訪問內(nèi)網(wǎng)”的數(shù)據(jù)錄入結(jié)果，出現(xiàn)如下報表，報表字段內(nèi)容如下：字段邏輯備注員工編號自動帶出姓自動帶出名自動帶出英文名自動帶出英文姓自動帶出所屬公司自動帶出一級部門自動帶出二級部門自動帶出三級部門自動帶出四級部門自動帶出五級部門自動帶出六級部門自動帶出職位自動帶出登錄帳號一般是姓全拼加名字首字母，如果有重復(fù)的，會用全拼，如果還有重復(fù)的，會再加其他的字母；登錄帳號如果HCM存在包括，錯誤提示郵箱顯示名規(guī)則：英文名+英文姓（中文名）；如果郵箱顯示名重復(fù)，則分別進(jìn)行所屬公司、職位判斷，如全部重復(fù)，錯誤提示錯誤提示登錄帳號重復(fù)或郵箱顯示名重復(fù)提醒功能浪潮集團(tuán)存在業(yè)務(wù)提醒需求，員工在未錄用階段和已經(jīng)錄用階段存在相應(yīng)的提醒需求，本文檔僅針對已經(jīng)錄用員工的提醒需求進(jìn)行概述，其他提醒需求參見入職管理。系統(tǒng)自動根據(jù)提醒規(guī)則，郵件提醒員工或相關(guān)業(yè)務(wù)人員，具體提醒功能需求列表如下表所示：任務(wù)類型提醒規(guī)則提醒人員是否提醒員工備注試用期到期提醒提前30天各業(yè)務(wù)單位相關(guān)人員是合同、協(xié)議到期提醒提前60天各業(yè)務(wù)單位相關(guān)人員是生日福利領(lǐng)取提醒提前17天全員除外籍是證照催交提醒歸國時間日期當(dāng)天提醒-出國出境信息

各業(yè)務(wù)單位相關(guān)人員是接口接口浪潮集團(tuán)作為IT行業(yè)的佼佼者，集團(tuán)內(nèi)部管理已經(jīng)實現(xiàn)全面信息化，因此集團(tuán)內(nèi)部管理軟件比較豐富，如e-HR、E-Learning、ERP系統(tǒng)、OA、刷卡系統(tǒng)等信息系統(tǒng)，為實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及自由交互，需要通過接口實現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享及自由交互功能。接口總體方案示意圖如下所示：人員主數(shù)據(jù)和組織數(shù)據(jù)通過接口直接推送至MDM；E-HR和AD系統(tǒng)自動從MDM抓取員工主數(shù)據(jù)，在各自系統(tǒng)端進(jìn)行相關(guān)邏輯處理。同時MDM與OA、刷卡系統(tǒng)等外圍系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的單向交互；SAPHCM與E-learning系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)共享與交互。最終實現(xiàn)集團(tuán)所有管理軟件間的數(shù)據(jù)共享與交互，進(jìn)而提高員工工作效率。經(jīng)過業(yè)務(wù)調(diào)研及方案研討，最終確認(rèn)接口清單如下：序號接口信息傳輸方向頻率（小時/次）備注1SAPHCM至MDM單向傳輸12傳輸SAP系統(tǒng)定義的編碼、文本等組織和人事的主數(shù)據(jù)2SAPHCM與E-learning雙向傳輸12MDM至E-learning傳輸組織和人事主數(shù)據(jù)E-learning至SAPHCM傳輸員工培訓(xùn)等信息，數(shù)據(jù)邏輯在e-Learning端處理，SAPHCM僅僅接收記錄信息3SAPHCM至AD單向傳輸實時僅進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗：判斷AD中有沒有登錄帳號，如果有,不允許保存,如果AD中沒有,再校驗HR系統(tǒng)內(nèi)部，如果登錄帳號被使用過不允許保存（錄入員工信息）,實習(xí)生、派遣允許使用原登錄帳號；二次入職的不允許使用原登錄賬號4HCMMBO至SAPHCM單向傳輸月度本部分接口包括兩部分信息：月度績效得分和年度綜合考核結(jié)果；年度綜合考核結(jié)果本期不考慮接口實現(xiàn)；月度績效得分通過接口傳出至SAPHCM5SAPHCM與ERP和專利系統(tǒng)不傳輸0因?qū)＠畔⑨槍F(tuán)體而言，SAPHCM記錄信息基于人員，最終確認(rèn)專利信息批量導(dǎo)入系統(tǒng)，本期不考慮6SAPHCM與ERP不傳輸0SAPHCM出具報表，ERP自行導(dǎo)入報表內(nèi)容7SAPHCM與Portal單向傳輸12SF代辦事項集成至Potal8紫光系統(tǒng)與SAPHCM不傳輸0本期不考慮該接口傳輸主數(shù)據(jù)包括組織數(shù)據(jù)和人事數(shù)據(jù)，具體傳輸字段清單如下：數(shù)據(jù)分類數(shù)據(jù)庫字段字段名稱數(shù)據(jù)庫表字段類型字段長度說明組織架構(gòu)Address地址HROrgInfovarchar50傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本ApproveCode批準(zhǔn)文號HROrgInfovarchar36直接傳輸文本ApproveUnit批準(zhǔn)機構(gòu)HROrgInfovarchar50直接傳輸文本Business所屬行業(yè)HROrgInfovarchar36傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本BusinessClass業(yè)務(wù)類型HROrgInfovarchar36傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本CreateDate創(chuàng)建時間HROrgInfodatetime0直接傳輸文本Createuser創(chuàng)建人HROrgRelationvarchar36直接傳輸文本DepartType部門類別HROrgInfovarchar36傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本DeptDuty部門職責(zé)HROrgInfovarchar2000直接傳輸文本DeptManager部門負(fù)責(zé)人HROrgInfovarchar36直接傳輸文本Dimensiontype維度類型HROrgInfovarchar36傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本EconomicType經(jīng)濟(jì)類型HROrgInfovarchar36傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本Email郵件地址HROrgInfovarchar36直接傳輸文本數(shù)據(jù)分類數(shù)據(jù)庫字段字段名稱數(shù)據(jù)庫表字段類型字段長度說明人事數(shù)據(jù)EnteringPerson創(chuàng)建人HRZGZDvarchar36ModifyDate最后修改時間HRZGZDdatetime0Modifier最后修改人HRZGZDvarchar36NWBMMC部門名稱HRZGZDvarchar100傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本NWDWMC單位名稱HRZGZDvarchar100傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本UserPreDef_43AD顯示姓名HRZGZDvarchar100HRZGZD_CSRQ出生日期HRZGZDdatetime8HRZGZD_CYXM曾用名HRZGZDvarchar40HRZGZD_DJTSJ到集團(tuán)時間HRZGZDdatetime0傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本LSZGZD_EMAL員工郵箱HRZGZDvarchar36傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本HRZGZD_EJBMNM二級部門HRZGZDvarchar36傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本UserPreDef_27工作地HRZGZDvarchar1024傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本HRZGZD_HRBMNM行政部門內(nèi)碼HRZGZDvarchar36傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本HRZGZD_HRDWNM行政組織內(nèi)碼HRZGZDvarchar36傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本HRZGZD_YDDH移動號碼HRZGZDvarchar50傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本HRZGZD_NM內(nèi)碼HRZGZDvarchar36無需傳輸hrzgzd_rqgl入職年限HRZGZDvarchar5UserPreDef_28入職渠道HRZGZDvarchar36傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本HRZGZD_RDSJ入職日期HRZGZDdatetime8傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本EmployeesCategory人員類別HRZGZDvarchar200傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本HRZGZD_SJBMNM三級部門HRZGZDvarchar36傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本UserPreDef_42是否申請郵箱HRZGZDvarchar1024傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本HRZGZD_SFZH證件號碼HRZGZDvarchar50傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本HRZGZD_SIJBMNM四級部門HRZGZDvarchar36傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本HRZGZD_SJZGNM上級主管內(nèi)碼HRZGZDvarchar100傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本HRZGZD_BGDH固定號碼HRZGZDvarchar36傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本HRZGZD_ZGID操作用戶IDHRZGZDvarchar36傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義文本UserPreDef_4職務(wù)內(nèi)碼HRZGZDvarchar1024傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本HRZGZD_YJBMNM一級部門HRZGZDvarchar36傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本HRZGZD_ZGBH人員編號HRZGZDvarchar36傳輸文本UserPreDef_25崗位HRZGZDvarchar1024傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本HRZGZD_ZGLB人員類別HRZGZDvarchar36傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本數(shù)據(jù)分類數(shù)據(jù)庫字段字段名稱數(shù)據(jù)庫表字段類型字段長度說明人事數(shù)據(jù)HRZGZD_ZGXB職工性別HRZGZDvarchar36傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本hrzgzd_zgxl最高學(xué)歷HRZGZDvarchar200傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本LSZGZD_ZGXM人員姓名HRZGZDvarchar40傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本UserPreDef_31職類HRZGZDvarchar1024傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本UserPreDef_26帳號HRZGZDvarchar1024傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本hrzgzd_ZJJH職級HRZGZDvarchar100傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本UserPreDef_10職級序列HRZGZDvarchar1024傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本hrzgzd_ZZMM政治面貌HRZGZDvarchar200傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本IsStaff是否納入編制HRZGLBvarchar1傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本HRZGLB_BH類別編號HRZGLBvarchar30傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本HRZGLB_MC類別名稱HRZGLBvarchar30傳輸SAPHCM系統(tǒng)定義的編碼和文本單點登錄SuccessFactors系統(tǒng)采用單點登錄方式登錄系統(tǒng)；SAP客戶端單點登錄在實現(xiàn)階段確認(rèn)是否可以單點登錄。功能示意圖如下所示：報表目前從集團(tuán)角度每年和每月均對當(dāng)期的核心人力資源指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計分析，主要采用手工統(tǒng)計分析。主要從不同的員工類型、職位分類和組織架構(gòu)層面對員工總量、人員結(jié)構(gòu)和人員流失進(jìn)行總體分析。目前浪潮e-HR系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的類似報表存在很多，關(guān)于時間性報表需要根據(jù)日期單獨記錄，不具備記錄歷史數(shù)據(jù)功能LINKWord.Document.12"D:\\項目文檔\\浪潮\\人力資源管理項目文件夾\\浪潮集團(tuán)人力資源管理項目\\20.藍(lán)圖設(shè)計階段\\30.業(yè)務(wù)藍(lán)圖\\30人事管理\\自助管理方案_V1.0_20170524_浪潮人力資本管理建設(shè)項目.docx""OLE_LINK3"\a\r。調(diào)研階段總計收集300張報表。根據(jù)報表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及報表字段信息，針對集團(tuán)報表需求提出如下解決方案：無任何處理邏輯報表，通過系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)查詢功能進(jìn)行出具，靈活性強，各單位根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容自行進(jìn)行自由查詢。統(tǒng)計分析報表員工明細(xì)表、合同臺帳和人員異動表自定義開發(fā)報表針對現(xiàn)有系統(tǒng)運維報表，本次項目實施中已經(jīng)取消部分運維報表，因為在入職階段已經(jīng)對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查，無需再次校驗信息的準(zhǔn)確性，不符合業(yè)務(wù)邏輯數(shù)據(jù)不允許進(jìn)入SAPHCM系統(tǒng)。整體報表清單如下：序號報表名稱備注1Query自定義查詢報表無需邏輯處理2員工明細(xì)表自定義開發(fā)3合同臺帳自定義開發(fā)4人員異動表自定義開發(fā)5統(tǒng)計分析報表集團(tuán)層面統(tǒng)一分析指標(biāo)Query自定義查詢報表通過“報告期間”可抓取系統(tǒng)中任意時間段的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，具體內(nèi)容如下：報表帥選條件界面，通過該界面可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇需要的人事字段信息，功能示意圖如下所示：報表展示界面，用戶可在該界面進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)篩選、排序功能，同時可以以EXCEL方式進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出，功能示意圖如下所示：自定義開發(fā)報表通過技術(shù)開發(fā)，可實現(xiàn)特殊業(yè)務(wù)需求報表?？筛鶕?jù)日期出具所需報表、可根據(jù)人員帥選條件出具所需報表；無需因日期原因系統(tǒng)記錄多次報表數(shù)據(jù)。報表帥選條件界面，通過該界面可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇需要的人事字段信息，功能示意圖如下所示報表展示界面，用戶可在該界面進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)篩選、排序功能，同時以EXCEL方式進(jìn)行導(dǎo)出，功能示意圖如下