實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理辦法

實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理辦法一、總則第一條實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備是保證教學(xué)、科研、生產(chǎn)順利進(jìn)行的物質(zhì)條件。必須牢固樹立為教學(xué)、科研和生產(chǎn)服務(wù)的思想，貫徹勤儉辦學(xué)方針，加強(qiáng)對儀器設(shè)備的科學(xué)管理，充分挖掘潛力，重視開發(fā)工作，以充分發(fā)揮其作用，不斷提高投資效益。第二條根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、管用結(jié)合”的原則，結(jié)合機(jī)電工程實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的具體情況，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備實(shí)行在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下的專職實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員管理體制。第三條儀器設(shè)備管理工作的主要任務(wù)是充分發(fā)揮其作用，提高投資效益。為此加強(qiáng)儀器設(shè)備的計(jì)劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理，做到購置有計(jì)劃，驗(yàn)收要嚴(yán)肅認(rèn)真，保管使用有責(zé)任制度，購進(jìn)、發(fā)出、報(bào)廢等手續(xù)要完備，使儀器設(shè)備在整個壽命周期中，充分發(fā)揮效益。第四條儀器設(shè)備管理是一門科學(xué)，應(yīng)積極開展儀器設(shè)備的管理理論和實(shí)踐的研究工作，敢于創(chuàng)新、勇于改革，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐步形成一套適合于實(shí)驗(yàn)中心的科學(xué)管理體系。要配備政治思想好，事業(yè)心強(qiáng)，具有專業(yè)知識與技術(shù)的人員，擔(dān)任儀器設(shè)備的管理工作。關(guān)心他們的成長，通過教育、專業(yè)培訓(xùn)等多種方式提高業(yè)務(wù)能力，遵照有關(guān)規(guī)定，做好定期考核、升級、晉級工作，管理人員力求穩(wěn)定。對一貫認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，管理成績顯著者，應(yīng)給予表彰；對不負(fù)責(zé)任，不遵守制度，造成損失者，應(yīng)給予批評教育，必要時(shí)給予紀(jì)律處分。第五條要經(jīng)常進(jìn)行愛護(hù)公物、遵守規(guī)章制度的教育，儀器設(shè)備沒有按本規(guī)定辦理手續(xù)，不得任意拆卸、改裝、出借、調(diào)撥及攜往校外。第六條應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備

單價(jià)在100元及其以上能獨(dú)立使用，耐用期在一年以上的儀器設(shè)備（包括自制、轉(zhuǎn)贈、調(diào)撥的儀器設(shè)備）。第七條本辦法適用于由學(xué)校事業(yè)經(jīng)費(fèi)、生產(chǎn)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)以及其它資金購置的本專科教學(xué)用實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)管理。二、計(jì)劃管理第八條儀器設(shè)備的購置，要根據(jù)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、實(shí)驗(yàn)室裝備標(biāo)準(zhǔn)等教學(xué)的實(shí)際需要以及財(cái)力的可能，優(yōu)先保證使用率高的通用常規(guī)儀器設(shè)備的充實(shí)和更新，分別輕重緩急制訂出年度購置計(jì)劃。第九條實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心從實(shí)際需要出發(fā)，本著厲行節(jié)約原則，根據(jù)學(xué)校核定的經(jīng)費(fèi)指標(biāo)，按年度申報(bào)購置計(jì)劃。申購計(jì)劃一式四份：申購單位1份，計(jì)劃管理員1份，實(shí)驗(yàn)室管理科2份。要詳細(xì)填寫規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格（或估價(jià)）及用途。經(jīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心主任審查，報(bào)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理科匯總，組織采購。第十條精密貴重儀器和大型設(shè)備的購置，必須提出可行性報(bào)告，其內(nèi)容包括購置理由，效益預(yù)測，選型論證，安裝及使用條件等，在落實(shí)房屋、技術(shù)人員、經(jīng)費(fèi)后，報(bào)經(jīng)學(xué)校職能部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十一條儀器設(shè)備的采購，必須按批準(zhǔn)的計(jì)劃執(zhí)行，嚴(yán)禁計(jì)劃外采購。不得任意變換品種、型號數(shù)量，采購由設(shè)備供應(yīng)科統(tǒng)一辦理。個別急需或?qū)Ｓ眯詮?qiáng)的儀器設(shè)備，經(jīng)設(shè)備供應(yīng)科計(jì)劃管理部門同意，并蓋上同意自購章后，由使用單位負(fù)責(zé)購置，否則不予報(bào)銷。第十二條接到按計(jì)劃采購的儀器設(shè)備的到貨通知后，要在一周內(nèi)辦理安裝調(diào)試、固定資產(chǎn)歸檔等手續(xù)。屬廠方質(zhì)量問題或規(guī)格型號不同時(shí)，要堅(jiān)決予以退還。第十三條儀器設(shè)備屬學(xué)校的固定資產(chǎn)，購置教學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的財(cái)務(wù)報(bào)銷，由實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心主任驗(yàn)收，管理員辦理報(bào)銷手續(xù)。三、技術(shù)管理第十四條技術(shù)管理的目的是保證儀器經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)，確保高的完好率。技術(shù)管理的內(nèi)容包括儀器設(shè)備的驗(yàn)收、管理使用、維修保養(yǎng)等。第十五條儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心統(tǒng)一辦理建帳、建卡，在實(shí)物驗(yàn)收合格后，才能辦理報(bào)銷手續(xù)。第十六條建立嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)設(shè)備實(shí)物驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收制度。1、國內(nèi)儀器設(shè)備到貨后，及時(shí)協(xié)同職能部門開箱檢驗(yàn)。對規(guī)格、型號、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收，檢查儀器設(shè)備是否完整無缺，零配件、說明書等資料是否齊全。凡在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)損壞、短缺、規(guī)格不符等問題，應(yīng)作好記錄，辦理退、換、補(bǔ)或索賠手續(xù)。儀器設(shè)備到貨后，必須在三個月內(nèi)進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收。2、進(jìn)口儀器設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)組織有關(guān)單位，實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心寄予配合，在貨到后三天內(nèi)完成實(shí)物驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題，作詳細(xì)記錄，必要時(shí)照相備查，并寫出索賠報(bào)告，完成索賠工作。實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心必須在索賠期（90天）內(nèi)完成技術(shù)驗(yàn)收工作。3、貴重儀器設(shè)備除詳細(xì)填寫驗(yàn)收報(bào)告中各項(xiàng)內(nèi)容外，還要建立技術(shù)檔案，一式兩份，一份存實(shí)驗(yàn)室管理科，一份隨儀器設(shè)備。檔案內(nèi)容應(yīng)包括出廠的技術(shù)資料，從購置到報(bào)廢整個壽命進(jìn)程中的管理使用、維護(hù)、檢修及校驗(yàn)等記錄和文書資料，使之成為儀器設(shè)備管理和使用的技術(shù)依據(jù)。4、自行設(shè)計(jì)、無償贈送或計(jì)價(jià)轉(zhuǎn)帳的儀器設(shè)備，同樣要辦理驗(yàn)收、建卡、建帳手續(xù)。第十七條儀器設(shè)備的管理和使用實(shí)行崗位責(zé)任制。實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心對精密貴重儀器設(shè)備制定操作規(guī)程，設(shè)專人負(fù)責(zé)使用和維修保養(yǎng)工作，并建立相應(yīng)的管理制度。對上機(jī)操作人員，必須進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，考試合格獲得使用操作證后，方準(zhǔn)獨(dú)立地使用儀器。第十八條各級儀器設(shè)備的管理人員，對所管儀器設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任，任何人未經(jīng)允許不準(zhǔn)自行使用，移動或調(diào)換。未按本規(guī)定辦理手續(xù)，任何人均不得出借或調(diào)走儀器設(shè)備。管理人員應(yīng)模范地遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，師生員工，都必須尊重管理人員的職權(quán)。第十九條實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心必須建立嚴(yán)格的安全制度，切實(shí)做好防火、防盜、防破壞、防事故等四防工作。根據(jù)儀器設(shè)備的不同性質(zhì)，分別做好防塵、防潮、防熱、防凍、防震、防銹等工作，使儀器設(shè)備保持應(yīng)有的性質(zhì)和精度，處于完善可用狀態(tài)。第二十條加強(qiáng)儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，一般儀器設(shè)備應(yīng)隨時(shí)保養(yǎng)和維修，精密貴重儀器要精心維護(hù)，定期檢修和檢測，防止事故發(fā)生。提倡教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員自修或自制儀器，所需材料由實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心或主管單位審核，報(bào)設(shè)備科審定后，報(bào)由學(xué)校供應(yīng)。對性能不熟，故障不明的損壞儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)送設(shè)備維修科修理，不得任意拆修，以防事故擴(kuò)大，需要拆卸或改裝儀器設(shè)備時(shí)，要提出具體理由和計(jì)劃，經(jīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心研究，并征學(xué)校職能部門同意后方能進(jìn)行。第二十一條為了充分發(fā)揮儀器設(shè)備潛力，提高利用率，在不影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研使用的情況下，大力提倡開展實(shí)驗(yàn)室之間的互相協(xié)作，大型通用儀器設(shè)備，要實(shí)行專管共用或共管共用，努力避免儀器設(shè)備的積壓浪費(fèi)，要及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室管理科報(bào)送積壓儀器設(shè)備清單，以利調(diào)劑使用。第二十二條機(jī)電工程實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心屬校級實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心，大型精密儀器設(shè)備種類與數(shù)量較多，管理人員應(yīng)切實(shí)做好維護(hù)、保養(yǎng)工作，牢固樹立為教學(xué)、科研服務(wù)思想，并開展校際協(xié)作，以充分發(fā)揮投資效益。四、經(jīng)濟(jì)管理第二十三條經(jīng)濟(jì)管理包括經(jīng)費(fèi)管理，帳、物、卡管理，報(bào)損、報(bào)廢、使用效益考核等，主要是研究儀器設(shè)備管理和使用工作中的經(jīng)濟(jì)規(guī)律，其目的是提高投資效益。第二十四條統(tǒng)購儀器設(shè)備到貨后，由會計(jì)開固定資產(chǎn)增置單后入庫或投入使用，由實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心管理人員組織填寫固定資產(chǎn)卡片，貼好標(biāo)簽。自購儀器設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心管理人員帶著訂貨合同、儀器說明書、購貨發(fā)票等全部資料，輕小型儀器設(shè)備，帶著實(shí)物，到固定資產(chǎn)會計(jì)處開增置單、編號、分類、建卡。卡片一式三份，系、部、處管理員1份，隨設(shè)備1份，由管理人員保管，固定資產(chǎn)管理部門1份。如有變動，必須辦理轉(zhuǎn)帳、轉(zhuǎn)卡手續(xù)。第二十五條實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心要根據(jù)儀器設(shè)備的性能、特點(diǎn)和不同的使用要求，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)和技術(shù)論證，做到合理選型、適時(shí)更新。精度和性能下降的可以降級使用，或報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理科調(diào)往其他需要單位。第二十六條在確保本科實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要的前提下，為了充分發(fā)揮儀器設(shè)備的效益，提倡與校內(nèi)外各單位互通有無，借用時(shí)應(yīng)辦理借用手續(xù)，并要及時(shí)歸還，若有損壞應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。第二十七條儀器設(shè)備的使用，在完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)的前提下，要積極參加對外協(xié)作，對外開展技術(shù)服務(wù)或協(xié)作科研，要制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。第二十八條外單位向我借用儀器設(shè)備，必須在不影響本單位正常工作的前提下方能許可，借用期限一般不能超過1個月。精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備，一律不準(zhǔn)外借。1、外單位借用儀器設(shè)備，必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心主任審批同意后方可，任何單位和個人，不得自行向外出借儀器設(shè)備。2、借出時(shí)管理人員，必須向借用人交代儀器設(shè)備的完好情況和注意事項(xiàng)。歸還時(shí)必須仔細(xì)驗(yàn)收，若有損壞，借用單位必須負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。3、校外借用儀器設(shè)備，每小時(shí)按原價(jià)千分之一收折舊費(fèi)和機(jī)時(shí)費(fèi)。滿1天者按10小時(shí)計(jì)，有協(xié)作關(guān)系的單位，根據(jù)情況酌定。第二十九條儀器設(shè)備確已喪失功能的按報(bào)廢處理。屬于下列情況之一者可以申請報(bào)廢：1、使用期限已超過耐用期，在正常情況下確已喪失功能。無使用價(jià)值的儀器設(shè)備。2、確因質(zhì)量低劣或嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)者?；蛐蘩韮r(jià)值昂貴，沒有修理價(jià)值的儀器設(shè)備。3、由于其他原因，不符現(xiàn)時(shí)使用，失去使用價(jià)值者。五、儀器設(shè)備報(bào)廢的審批報(bào)廢儀器設(shè)備應(yīng)填寫申請單，實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心主任同意，由3人或3人以上的技術(shù)小組通過鑒定，報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理部門審核。一萬元以上的儀器設(shè)備報(bào)廢，須經(jīng)校長批準(zhǔn)后，辦理報(bào)廢手續(xù)，銷帳、去卡，并集中實(shí)物、另行登帳。第三十條報(bào)廢儀器設(shè)備的處理，由實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，其收入款作為主動增加“撥入經(jīng)費(fèi)”，不得將未集中的報(bào)廢儀器設(shè)備自行處理。第三十一條儀器設(shè)備發(fā)生損壞、丟失，應(yīng)寫書面報(bào)告。學(xué)生應(yīng)立即報(bào)告指