無紙化辦公施工合同范本

無紙化辦公施工合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX科技有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：YY信息技術(shù)有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式/p>

合同簡介：

鑒于甲方致力于提高企業(yè)辦公效率，降低運營成本，實現(xiàn)綠色環(huán)保，計劃引入無紙化辦公系統(tǒng)；乙方作為一家專業(yè)從事無紙化辦公解決方案的研發(fā)、銷售、施工服務(wù)的企業(yè)，具備豐富的實施經(jīng)驗和良好的市場口碑。雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)過友好協(xié)商，達成以下無紙化辦公施工合同，以共同推進甲方的無紙化辦公項目。

一、合作背景

1.甲方為實現(xiàn)辦公自動化、提高工作效率、降低資源消耗，計劃對現(xiàn)有辦公系統(tǒng)進行升級改造，實施無紙化辦公。

2.乙方在無紙化辦公領(lǐng)域具有豐富的實施經(jīng)驗，已為眾多企業(yè)成功提供無紙化辦公解決方案，具備為甲方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力。

二、合作前提條件

1.甲方應(yīng)提供實施無紙化辦公所需的基礎(chǔ)設(shè)施，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件設(shè)備等。

2.甲方應(yīng)確保乙方在項目實施過程中所需的各種資源和條件，包括但不限于人員配合、技術(shù)支持等。

3.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供無紙化辦公系統(tǒng)的設(shè)計方案、施工方案及售后服務(wù)。

4.雙方應(yīng)簽訂本合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保項目的順利進行。

本合同旨在規(guī)范雙方在無紙化辦公項目實施過程中的行為，確保項目質(zhì)量，提高甲方的辦公效率，降低運營成本，實現(xiàn)雙方的共贏。以下為雙方具體的權(quán)利與義務(wù)、價格與支付條件、履行期限、違約責任、不可抗力、爭議解決、其他條款、附則及簽署等事項的約定。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方進行無紙化辦公系統(tǒng)的設(shè)計、施工、調(diào)試及維護，以提高甲方的辦公效率，降低運營成本，實現(xiàn)綠色環(huán)保。具體內(nèi)容包括：

1.乙方為甲方提供無紙化辦公系統(tǒng)的整體解決方案，包括需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、設(shè)備采購、系統(tǒng)集成、施工調(diào)試等；

2.乙方負責對甲方現(xiàn)有辦公系統(tǒng)進行升級改造，確保無紙化辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定運行；

3.乙方提供無紙化辦公系統(tǒng)的操作培訓(xùn)、技術(shù)支持及售后服務(wù)。

第二條定義

1.無紙化辦公系統(tǒng)：指采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，通過電子文檔、電子簽名、電子印章等替代傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔的辦公方式。

2.項目實施期：指從合同簽訂之日起至無紙化辦公系統(tǒng)驗收合格之日止的時間段。

3.驗收合格：指甲方對乙方實施的無紙化辦公系統(tǒng)進行驗收，達到合同約定的技術(shù)指標和質(zhì)量要求。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利和義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供無紙化辦公系統(tǒng)的設(shè)計、施工、調(diào)試及維護服務(wù)；

（2）甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督、檢查和驗收；

（3）甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)技術(shù)資料、操作手冊等。

2.義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)提供實施無紙化辦公系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)設(shè)施和條件，包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件設(shè)備等；

（2）甲方應(yīng)配合乙方進行項目實施，提供必要的技術(shù)支持和人員配合；

（3）甲方應(yīng)按照約定支付合同款項。

二、乙方的權(quán)利和義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供實施無紙化辦公系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)設(shè)施和條件；

（2）乙方有權(quán)要求甲方按時支付合同款項。

2.義務(wù)：

（1）乙方負責為甲方提供無紙化辦公系統(tǒng)的整體解決方案，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運行；

（2）乙方負責對甲方人員進行無紙化辦公系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，確保甲方人員能夠熟練使用；

（3）乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)完成項目實施，并確保項目質(zhì)量達到約定標準；

（4）乙方負責提供無紙化辦公系統(tǒng)的技術(shù)支持、維護及售后服務(wù)；

（5）乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：雙方經(jīng)協(xié)商一致，確認無紙化辦公系統(tǒng)施工項目的總價格為人民幣XX萬元整（大寫：XXXX,XXX元整）。

2.支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付合同款項。

3.支付時間：

（1）合同簽訂后7個工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款；

（2）項目實施進度過半，且乙方提交中期驗收報告后，甲方支付合同總金額的40%；

（3）項目驗收合格后7個工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的20%；

（4）剩余的10%作為質(zhì)量保證金，自驗收合格之日起滿12個月后支付，若期間無質(zhì)量問題，乙方予以退還。

第五條履行期限

1.合同有效期限：自合同簽訂之日起至合同約定的所有義務(wù)履行完畢之日止。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點：

（1）合同簽訂后15個工作日內(nèi)，乙方完成無紙化辦公系統(tǒng)設(shè)計方案，并提交甲方審核；

（2）設(shè)計方案經(jīng)甲方確認后，乙方在30個工作日內(nèi)完成施工及系統(tǒng)集成；

（3）項目實施完成后，乙方在5個工作日內(nèi)提交驗收申請，甲方在收到驗收申請后10個工作日內(nèi)完成驗收。

第六條違約責任

1.甲方違約情形：

（1）甲方未按約定時間支付合同款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額0.1%的違約金；

（2）甲方未按約定提供實施無紙化辦公系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)設(shè)施和條件，導(dǎo)致項目無法正常進行，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)要求延長履行期限；

（3）甲方違反合同約定，給乙方造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

2.乙方違約情形：

（1）乙方未按約定時間完成項目實施，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額0.1%的違約金；

（2）乙方提供的服務(wù)或產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致甲方無法正常使用，乙方應(yīng)負責無償修復(fù)或更換；

（3）乙方未按約定提供技術(shù)支持、維護及售后服務(wù)，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任；

（4）乙方違反合同約定，泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所稱不可抗力，指在合同履行期間發(fā)生的無法預(yù)見、無法避免且不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等）。

2.責任免除條件：

（1）發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件；

（2）遭受不可抗力影響的一方應(yīng)采取合理措施減輕損失；

（3）在不可抗力事件發(fā)生后的30天內(nèi)，雙方協(xié)商確定是否繼續(xù)履行合同或終止合同；

（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，遭受不可抗力影響的一方不承擔違約責任。

第八條爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進行調(diào)解；

3.若調(diào)解不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的仲裁委員會進行仲裁；

4.仲裁裁決是終局的，對雙方具有法律約束力；

5.仲裁費用由敗訴方承擔，雙方在仲裁過程中發(fā)生的合理費用各自承擔；

6.在爭議解決期間，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行合同未涉爭議部分。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的任何通知、要求、批準等均應(yīng)以書面形式送達對方。通過快遞、掛號信或?qū)Ｈ诉f送等方式進行，以對方簽收日為送達日。

2.合同變更：雙方同意，合同的任何修改或補充均須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認，方具有法律效力。

3.終止條件：

（1）合同履行完畢，雙方權(quán)利義務(wù)終止；

（2）雙方達成一致，提前終止合同；

（3）發(fā)生不可抗力，致使合同無法履行；

（4）一方嚴重違約，另一方有權(quán)終止合同。

4.合同終止后，雙方應(yīng)按合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，結(jié)清款項，并按照約定承擔各自的責任。

第十條附則

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同