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第4頁共4頁2024年客服月工作總結(jié)參考樣本自從____年我們部門采納了“首問負(fù)責(zé)制”的工作原則以來,____年是全面貫徹這一原則的關(guān)鍵一年。在日常操作中,我們始終確保對(duì)任何問題都能采取不推諉、負(fù)責(zé)到底的態(tài)度。無論事項(xiàng)是否屬于我們的直接職責(zé),我們都會(huì)追蹤處理,以保證公司各項(xiàng)工作的連貫性,使運(yùn)營(yíng)維持在良好的狀態(tài)下,顯著提升了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。據(jù)統(tǒng)計(jì),今年前臺(tái)接聽了____余次電話,接待了____余次報(bào)修,其中處理業(yè)主日常報(bào)修____余次,公共設(shè)施報(bào)修____余次。平均每日電話接聽量達(dá)到____余次,接待來訪____余次,日平均回訪量為____余次。在推行“首問負(fù)責(zé)制”的同時(shí),我們?cè)赺___月份對(duì)前臺(tái)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《服務(wù)用語》、《儀態(tài)禮儀》、《言語禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《行為規(guī)范》和《前臺(tái)業(yè)務(wù)處理規(guī)范用語》等。培訓(xùn)后,我們通過筆試和日常檢查的方式進(jìn)行評(píng)估,并每周提出服務(wù)口號(hào),如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)員工的平時(shí)表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲,這顯著提升了前臺(tái)的服務(wù)質(zhì)量,得到了廣大業(yè)主的肯定。二、優(yōu)化服務(wù)流程,推動(dòng)物業(yè)管理專業(yè)化隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及相關(guān)法律法規(guī)的不斷完善,公眾對(duì)物業(yè)公司的要求日益提高。物業(yè)管理正逐步擺脫邊緣化的狀態(tài),朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化方向發(fā)展。在園區(qū)日常管理中,我們嚴(yán)格控制,加強(qiáng)巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)操作和裝修行為。我們與法律顧問密切溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如對(duì)私搭亂建、外置陽臺(tái)罩等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即發(fā)出整改通知書,要求立即整改。三、改革職能,實(shí)施提成制度以往,客服部對(duì)收費(fèi)工作不夠重視,沒有設(shè)立專職收費(fèi)員,而是由樓宇管理員兼職負(fù)責(zé),且僅在周末收取,導(dǎo)致樓宇管理員將巡視工作置于首位,收費(fèi)工作次之,甚至出現(xiàn)收費(fèi)與否無差別的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。因此,從本年度第二季度起,我們進(jìn)行了改革,取消樓宇管理員職位,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立了激勵(lì)機(jī)制,對(duì)不適應(yīng)改革的樓宇管理員進(jìn)行了辭退。通過改革,我們發(fā)現(xiàn)效果顯著,一期收費(fèi)率從____%提高到____%;二期從____%提升到____%;三期從____%提升到____%。四、強(qiáng)化培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)能力物業(yè)管理行業(yè)法規(guī)尚不完善,涉及領(lǐng)域廣泛,專業(yè)知識(shí)對(duì)物業(yè)管理者至關(guān)重要。然而,物業(yè)管理理論尚未成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)環(huán)境正在逐步形成,但完全步入正軌還需時(shí)日。這些客觀條件決定了我們的從業(yè)人員需要不斷學(xué)習(xí),了解行業(yè)的法律法規(guī)和動(dòng)態(tài),這對(duì)于提升我們的工作效果至關(guān)重要。客服部作為與業(yè)主接觸最頻繁的部門,員工的素質(zhì)直接影響著企業(yè)的形象。因此,我們不斷加強(qiáng)員工培訓(xùn),提升整體服務(wù)水平。我們的培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:(一)強(qiáng)化禮儀培訓(xùn),規(guī)范職業(yè)形象良好的形象能給人留下愉快的印象,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè)。接待業(yè)主時(shí),我們力求熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹。為此,我們?yōu)槿w員工提供了專業(yè)培訓(xùn),參照酒店式服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求員工。如前臺(tái)接電話人員,必須在鈴響三聲內(nèi)接聽,首先報(bào)出公司和自己的姓名:“您好,這里是天元物業(yè)____號(hào)____為您服務(wù)。”前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主經(jīng)過前臺(tái),都要說“你好”。這不僅提升了客服部的形象,也在一定程度上提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,突顯了物業(yè)公司的服務(wù)本質(zhì)。(二)深化專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高專業(yè)技能除了禮儀培訓(xùn),專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是核心。我們定期為員工提供這方面的培訓(xùn),結(jié)合《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理辦法》等相關(guān)法規(guī),學(xué)習(xí)法律知識(shí),以解決實(shí)際工作中遇到的問題。我們邀請(qǐng)工程部的師傅講解工程維修知識(shí),使員工能準(zhǔn)確判斷報(bào)修位置、基本處理方法、維修師傅應(yīng)攜帶的工具,以及各部分工程質(zhì)量保修期限等。通過這些,我們使員工在工作中不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn),以便在遇到糾紛時(shí),物業(yè)公司能明確自身的責(zé)任范圍,避免不必要的誤解。通過上述努力,我們致力于提升員工的專業(yè)素養(yǎng),以更高效、更專業(yè)、更貼心的服務(wù),贏得業(yè)主的信任與滿意。2024年客服月工作總結(jié)參考樣本(二)內(nèi)部管理:1)當(dāng)前,本部門在職人員共____人,其中包括部門經(jīng)理____人,副經(jīng)理____人,以及客戶助理____人(目前有____人正在休婚假),工程助理____人。此外,我們有一名社區(qū)文化宣傳員,專門負(fù)責(zé)苑區(qū)的社區(qū)文化活動(dòng)。由于人力短缺,我們已從物管部借調(diào)一名物管員協(xié)助工作。2)本月14日下午1點(diǎn),由王玉琢經(jīng)理主持,對(duì)所有客戶助理和工程助理進(jìn)行了《物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》的培訓(xùn)。這次培訓(xùn)使我們對(duì)物業(yè)承接查驗(yàn)的條件和程序有了全面的理解,參訓(xùn)同事對(duì)此給予了高度評(píng)價(jià)。培訓(xùn)加深了我們對(duì)物業(yè)承接查驗(yàn)辦法重要性的認(rèn)識(shí),為前期查驗(yàn)工作的順利進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)??蛻舴?wù):1)我中心員工始終保持良好的儀容儀表,每天的晨會(huì)由當(dāng)周值班經(jīng)理檢查每位客戶助理的儀容。對(duì)于不符合規(guī)定的,我們將給予警告并采取相應(yīng)處罰措施。同時(shí),我們的員工以真誠(chéng)的微笑熱情接待每一位業(yè)主,詳細(xì)記錄并跟進(jìn)業(yè)主反映的問題,確保及時(shí)回復(fù),以提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),提高業(yè)主滿意度。2)對(duì)于已完成維修的單位,我們已安排客服片區(qū)人員做好記錄,并在第一時(shí)間向業(yè)主反饋維修情況及詳細(xì)記錄回復(fù)內(nèi)容、時(shí)間、聯(lián)系方式、業(yè)主姓名等,以更好地服務(wù)業(yè)主。3)本月19日,何經(jīng)理帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)參加了在中廟舉行的華東區(qū)域技能大賽第一、二部分。盡管我們?cè)诒荣愔腥〉昧肆己玫某煽?jī),但也意識(shí)到其他樓盤的優(yōu)秀之處,值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。社區(qū)文化:1)本月10日,我中心組織了"開開心心做月餅,團(tuán)團(tuán)圓圓過中秋"活動(dòng),吸引了____多位業(yè)主參與,為大家?guī)砹艘粋€(gè)愉快難忘的中秋節(jié)。2)本月23日15:00,我們召開了第七次業(yè)主座談會(huì),基于前六次座談會(huì)的反饋,我司員工的服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量和效率已顯著提升,解決了業(yè)主的諸多困難。在本次座談會(huì)上,業(yè)主對(duì)我司的工作,特別是安保工作,給予了高度認(rèn)可。對(duì)于業(yè)主提出的新問題,各部門負(fù)責(zé)人已詳細(xì)記錄,會(huì)后將逐一跟進(jìn)處理,并向業(yè)主反饋。棘手問題匯總:1.配套設(shè)施:1)安慶有線數(shù)字電視通知,將于本月24、____日在余橋新村門口進(jìn)行數(shù)字電視整轉(zhuǎn),未及時(shí)辦理的業(yè)主可到營(yíng)業(yè)大廳補(bǔ)辦。此通知已在我苑區(qū)張貼。2)目前,山水云間____幢____單元與____單元、秦潭鳳舞____幢____單元存在可視對(duì)講問題,已聯(lián)系廠家,正在維修中。其他單元可視對(duì)講運(yùn)行正常。3)制卡機(jī)出現(xiàn)故障,已送回廠家維修。2、其他:1)部分業(yè)主反映園區(qū)主干道和花園內(nèi)有蟲害,影響了正常生活。此問題已與相關(guān)部門溝通,正在跟進(jìn)處理。2)有業(yè)主反映自家花園地勢(shì)低于公共車道,導(dǎo)致雨雪天氣時(shí)出現(xiàn)積水,影響出行。我中心已將此問題轉(zhuǎn)至項(xiàng)目部,正在跟進(jìn)處理。3)秦潭鳳舞____幢____單元201業(yè)主不慎撞壞一盞路燈,業(yè)主已賠償,目前因缺少材料,待修復(fù)。4)秦潭鳳舞____幢____單元406租戶反映自來水有異味。我部已聯(lián)系自來水公司,確認(rèn)主管道無問題。已將此情況反饋給業(yè)主,但業(yè)主堅(jiān)持有異味,要求更換水管,我們正在協(xié)助處理中。2024年客服月工作總結(jié)參考樣本(三)以下是我在____月份的工作概述,供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考:在____月份,共服務(wù)了____位患者,其中包括初診的____人次和復(fù)診的____人次,遺憾的是,有____人次的患者流失。總體來看,我們的工作成果顯著,流失量相比上月有所下降,我們將繼續(xù)保持努力,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。本月,陳醫(yī)生進(jìn)行了電話禮儀的培訓(xùn),我從中學(xué)習(xí)到了規(guī)范的電話溝通技巧,這使我在處理電話事務(wù)時(shí)更加自信,也深化了我對(duì)初次接觸者印象重要性的理解。電話是展現(xiàn)我們口腔醫(yī)院專業(yè)水平的重要窗口,不容忽視。我期望在未來的工作中能熟練運(yùn)用這些技巧,展示我們現(xiàn)代口腔服務(wù)的獨(dú)特魅力。劉董親臨指導(dǎo),指出了我在工作中的多項(xiàng)不足,并提供了寶貴的改進(jìn)建議。在前臺(tái)收費(fèi)流程上,已調(diào)整為打印四份票據(jù),以確?;颊?、前臺(tái)、主治醫(yī)生和存底的各自需求。財(cái)務(wù)方面,為了解決遺留問題并確保財(cái)務(wù)安全,規(guī)定前臺(tái)人員需在崗

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