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文檔簡(jiǎn)介
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
應(yīng)用操作實(shí)務(wù)模塊1會(huì)計(jì)軟件的選購(gòu)項(xiàng)目1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述理論知識(shí)目標(biāo)了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其物理結(jié)構(gòu)。明確會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)的關(guān)系。掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的生命周期法、原型法和面向?qū)ο蠓?。?shí)訓(xùn)技能目標(biāo)會(huì)挑選會(huì)計(jì)核算軟件。學(xué)習(xí)任務(wù)1.1
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本理論一會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本定義1.
會(huì)計(jì)電算化的定義(1)狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。(2)廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。2.
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定義會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)面向價(jià)值信息的信息系統(tǒng),它從對(duì)企業(yè)中的價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求,即利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并提供進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策使用的輔助信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息和人等要素組成的系統(tǒng)。3.
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化的關(guān)系通過(guò)會(huì)計(jì)電算化工作可以得到相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息。二會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)1.硬件 2.軟件 3.人員
4.規(guī)范 5.數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)任務(wù)1.2
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)一現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)1.多元化 2.集成化 3.
實(shí)時(shí)化二企業(yè)管理系統(tǒng)的組成企業(yè)管理系統(tǒng)一般由三個(gè)部分組成,一是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與決策系統(tǒng),二是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與組織管理系統(tǒng),三是企業(yè)文化與價(jià)值系統(tǒng)。三會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)的關(guān)系現(xiàn)代企業(yè)中的管理信息網(wǎng)絡(luò)很大程度上就是以數(shù)字形式表現(xiàn)出來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。學(xué)習(xí)任務(wù)1.3
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法一生命周期法1.
生命周期法的定義生命周期法也稱(chēng)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法,是目前國(guó)內(nèi)外較流行的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法,在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中得到了廣泛的應(yīng)用和推廣,尤其在開(kāi)發(fā)復(fù)雜的大型信息系統(tǒng)時(shí),顯示出無(wú)比的優(yōu)越性。2.
生命周期法的基本思路生命周期法的基本思路是將軟件工程學(xué)和系統(tǒng)工程的理論和方法引入信息系統(tǒng)的研制開(kāi)發(fā)中,按照用戶(hù)至上的原則,采用結(jié)構(gòu)化、模塊化自上向下對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)。具體來(lái)說(shuō),它將整個(gè)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程劃分為幾個(gè)獨(dú)立的階段,包括系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、測(cè)試、運(yùn)行和維護(hù)等,這幾個(gè)階段構(gòu)成信息系統(tǒng)的生命周期。3.
生命周期法的優(yōu)缺點(diǎn)二原型法(PM)1.原型法的定義原型法是指在獲取一組基本的需求定義后,利用高級(jí)軟件工具通過(guò)可視化的開(kāi)發(fā)環(huán)境,快速地建立一個(gè)目標(biāo)系統(tǒng)的最初版本,并把它交給用戶(hù)試用、補(bǔ)充和修改,再進(jìn)行新的版本開(kāi)發(fā)。2.原型法的種類(lèi)原型法包括丟棄式原型法、演化式原型法和遞增式原型法三種類(lèi)型。3.原型法的優(yōu)缺點(diǎn)三面向?qū)ο蠓ǎ∣O)1.面向?qū)ο蠓ǖ亩x2.
面向?qū)ο蠓ǖ膬?yōu)缺點(diǎn)項(xiàng)目2商品化會(huì)計(jì)軟件概述理論知識(shí)目標(biāo)了解國(guó)內(nèi)外主要的商品化會(huì)計(jì)軟件。熟悉選購(gòu)商品化會(huì)計(jì)軟件的方法。實(shí)訓(xùn)技能目標(biāo)掌握用友U850軟件的安裝方法。學(xué)習(xí)任務(wù)2.1
商品化會(huì)計(jì)軟件介紹一商品化會(huì)計(jì)軟件的含義一般來(lái)說(shuō),商品化會(huì)計(jì)軟件是指由專(zhuān)門(mén)的軟件公司研制的,經(jīng)過(guò)國(guó)家或省、市級(jí)評(píng)審,具有較高質(zhì)量和通用化、標(biāo)準(zhǔn)化水平的,在市場(chǎng)上公開(kāi)出售的會(huì)計(jì)軟件。(1)通用性。
(2)保密性。
(3)軟件由廠家統(tǒng)一維護(hù)與更新。(4)與專(zhuān)用軟件相比,易學(xué)性較弱。(5)與專(zhuān)用軟件相比,安全性、可靠性、穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性較高。二國(guó)內(nèi)主要商品會(huì)計(jì)軟件公司三國(guó)外主要商品會(huì)計(jì)軟件公司學(xué)習(xí)任務(wù)2.2
商品化會(huì)計(jì)軟件的選擇一配備會(huì)計(jì)軟件的方式配備會(huì)計(jì)軟件主要有選擇通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)、通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合3種方式。二怎樣選購(gòu)商品化會(huì)計(jì)軟件三考查會(huì)計(jì)軟件的措施和步驟(1)查看會(huì)計(jì)軟件公司的相關(guān)會(huì)計(jì)軟件宣傳廣告,了解軟件公司的信譽(yù)、會(huì)計(jì)軟件的大體功能等;(2)查看會(huì)計(jì)軟件公司提供的相關(guān)會(huì)計(jì)軟件的具體資料,了解會(huì)計(jì)軟件的模塊、性能、價(jià)格等;(3)查看會(huì)計(jì)軟件公司提供的操作手冊(cè)、說(shuō)明書(shū)等具體操作資料,了解會(huì)計(jì)軟件的具體模塊、操作流程、操作方法等;(4)實(shí)際操作,查看會(huì)計(jì)軟件的功能、操作步驟、操作方法等;(5)輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),試用會(huì)計(jì)軟件,考慮會(huì)計(jì)軟件是否符合企業(yè)環(huán)境的要求;(6)洽談費(fèi)用,尋求滿(mǎn)意價(jià)格;(7)對(duì)商品化會(huì)計(jì)軟件全面綜合,整體評(píng)價(jià),比較衡量,做出選擇。學(xué)習(xí)任務(wù)2.3
用友U8軟件介紹及安裝一
用友U8軟件介紹1.總體特點(diǎn)
2.總體結(jié)構(gòu)3.運(yùn)行次序(1)系統(tǒng)啟用次序。
(2)月末結(jié)賬次序。二用友U850軟件的安裝1.用友U8軟件的運(yùn)行環(huán)境(1)硬件環(huán)境(最低配置)。
(2)軟件環(huán)境。2.用友U8軟件的系統(tǒng)安裝學(xué)習(xí)任務(wù)2.4應(yīng)用操作用友ERP—U8軟件安裝一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模菏炀氄莆沼糜裊850軟件的安裝技能和技巧二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:安裝用友U850模塊2會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用項(xiàng)目3系統(tǒng)管理理論知識(shí)目標(biāo)掌握系統(tǒng)管理的定義。掌握賬套與年度賬等相關(guān)定義。了解系統(tǒng)管理的內(nèi)容。實(shí)訓(xùn)技能目標(biāo)掌握系統(tǒng)管理中設(shè)置操作員的方法。掌握建立賬套和設(shè)置操作員權(quán)限的方法。熟悉賬套引入、輸出的方法。學(xué)習(xí)任務(wù)3.1系統(tǒng)管理概述一系統(tǒng)管理的定義系統(tǒng)管理是用友財(cái)務(wù)軟件(ERP—U8)管理系統(tǒng)中一個(gè)非常特殊的組成部分。其主要功能是對(duì)該軟件管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運(yùn)行安全的管理等方面。二系統(tǒng)管理的相關(guān)定義1.賬套與年度賬
2.引入與輸出
3.系統(tǒng)管理員與賬套主管三系統(tǒng)管理的內(nèi)容(1)賬套管理。(2)年度賬管理。(3)操作員及其權(quán)限管理。(4)自動(dòng)備份。(5)設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制。學(xué)習(xí)任務(wù)3.2
系統(tǒng)管理的具體應(yīng)用操作任務(wù)布置1.工作人員 2.基本信息任務(wù)實(shí)施1.啟用系統(tǒng)管理
2.添加操作員3.建立新賬套
4.設(shè)置操作員權(quán)限5.數(shù)據(jù)管理學(xué)習(xí)任務(wù)3.3應(yīng)用操作應(yīng)用操作11.實(shí)訓(xùn)目的通過(guò)實(shí)訓(xùn)掌握系統(tǒng)管理的內(nèi)容及操作方法。2.實(shí)訓(xùn)內(nèi)容(1)建立賬套;(2)添加操作員及設(shè)置操作員權(quán)限。3.實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備(1)已正確安裝用友ERP—U8財(cái)務(wù)軟件。(2)正確設(shè)置系統(tǒng)日期。4.實(shí)訓(xùn)資料(1)建立賬套。
(2)添加操作員及設(shè)置操作員權(quán)限。應(yīng)用操作21.實(shí)訓(xùn)目的通過(guò)實(shí)訓(xùn)掌握系統(tǒng)管理的內(nèi)容及操作方法。2.實(shí)訓(xùn)內(nèi)容(1)建立賬套;
(2)添加操作員及設(shè)置操作員權(quán)限。3.實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備(1)已正確安裝用友ERP—U8財(cái)務(wù)軟件。(2)正確設(shè)置系統(tǒng)日期。4.實(shí)訓(xùn)資料(1)單位概況。
(2)賬套資料。(3)單位信息。
(4)工作崗位與人員分工權(quán)限
5.設(shè)置信息項(xiàng)目4總賬管理子系統(tǒng)的初始化理論知識(shí)目標(biāo)了解總賬管理子系統(tǒng)初始化的工作原理和操作方法。了解總賬管理子系統(tǒng)與其他管理子系統(tǒng)的關(guān)系。掌握總賬管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程。實(shí)訓(xùn)技能目標(biāo)掌握總賬管理子系統(tǒng)初始化中設(shè)置會(huì)計(jì)科目的方法。掌握輸入期初余額及設(shè)置各種分類(lèi)檔案資料的方法。學(xué)習(xí)任務(wù)4.1
總賬管理子系統(tǒng)概述一總賬管理子系統(tǒng)核算的內(nèi)容總賬管理子系統(tǒng)是整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的中樞,它綜合、全面、概括地反映企業(yè)產(chǎn)供銷(xiāo)的各個(gè)方面。其他各個(gè)核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都必須傳輸?shù)娇傎~管理子系統(tǒng),同時(shí),還要把某些數(shù)據(jù)傳送給其他子系統(tǒng)供其使用。它把其他各子系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起,形成了一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。1.基本核算 2.輔助管理二總賬管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系三總賬管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程四總賬管理子系統(tǒng)的登錄學(xué)習(xí)任務(wù)4.2
總賬管理子系統(tǒng)的初始化設(shè)置一分類(lèi)定義1.增加客戶(hù)分類(lèi) 2.修改客戶(hù)分類(lèi) 3.刪除客戶(hù)分類(lèi)二編碼檔案1.部門(mén)檔案 2.職員檔案三設(shè)立和管理會(huì)計(jì)科目1.登錄總賬管理子系統(tǒng) 2.修改會(huì)計(jì)科目3.增加會(huì)計(jì)科目 4.刪除會(huì)計(jì)科目四設(shè)置外幣及匯率五錄入期初余額1.期初余額輸入
2.期初余額對(duì)賬
3.調(diào)整科目的余額方向六設(shè)置憑證類(lèi)別七設(shè)置結(jié)算方式八選項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)4.3應(yīng)用操作1.實(shí)訓(xùn)目的通過(guò)實(shí)訓(xùn)掌握總賬管理子系統(tǒng)初始化的學(xué)習(xí)內(nèi)容。2.實(shí)訓(xùn)內(nèi)容(1)部門(mén)檔案設(shè)置;(2)職員檔案設(shè)置;(3)客戶(hù)檔案設(shè)置;(4)供應(yīng)商檔案設(shè)置;(5)會(huì)計(jì)科目設(shè)置;(6)憑證類(lèi)型、外幣設(shè)置、結(jié)算方式設(shè)置、指定科目;(7)輸入期初余額。3.實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備4.實(shí)訓(xùn)資料項(xiàng)目5總賬管理子系統(tǒng)
的業(yè)務(wù)處理理論知識(shí)目標(biāo)了解計(jì)算機(jī)方式和手工方式下填制憑證與審核憑證的差異。了解不兼容職務(wù)在計(jì)算機(jī)方式下的作用。實(shí)訓(xùn)技能目標(biāo)掌握會(huì)計(jì)憑證的填制、審核處理。熟悉出納簽字的處理。掌握期末業(yè)務(wù)處理。學(xué)習(xí)任務(wù)5.1日常業(yè)務(wù)處理憑證管理1.填制憑證 2.查詢(xún)憑證
3.修改憑證 4.作廢憑證憑證審核1.出納簽字 2.審核憑證記賬出納查看日記賬學(xué)習(xí)任務(wù)5.2期末業(yè)務(wù)處理期末試算平衡對(duì)賬結(jié)賬1.結(jié)轉(zhuǎn)損益類(lèi)科目2.結(jié)賬學(xué)習(xí)任務(wù)5.3應(yīng)用操作應(yīng)用操作1應(yīng)用操作21.系統(tǒng)管理2.期初余額3.編制記賬憑證項(xiàng)目6UFO報(bào)表子系統(tǒng)理論知識(shí)目標(biāo)了解報(bào)表的格式與公式涉及的基本概念。掌握?qǐng)?bào)表的編制流程。實(shí)訓(xùn)技能目標(biāo)掌握?qǐng)?bào)表的格式設(shè)計(jì)。熟悉報(bào)表的公式設(shè)計(jì)。掌握資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表的編制。學(xué)習(xí)任務(wù)6.1報(bào)表格式設(shè)計(jì)一基本概念1.報(bào)表及報(bào)表文件(1)報(bào)表。報(bào)表也叫表頁(yè),它是由若干行和若干列組成的一個(gè)二維表,一個(gè)UFO報(bào)表最多可容納99999張表頁(yè),一個(gè)報(bào)表中的所有表頁(yè)具有相同的格式,但其中的數(shù)據(jù)不同。(2)報(bào)表文件。一個(gè)或多個(gè)報(bào)表以文件的形式保存在存儲(chǔ)介質(zhì)中。2.單元及單元屬性(1)單元。報(bào)表中由表行和表列確定的方格稱(chēng)為單元,專(zhuān)門(mén)用于填制各種數(shù)據(jù)。(2)單元屬性。單元屬性是組成報(bào)表格式內(nèi)容的重要部分,設(shè)置好每一個(gè)單元的屬性是設(shè)計(jì)好一個(gè)報(bào)表的關(guān)鍵。二設(shè)計(jì)報(bào)表格式
1.啟動(dòng)報(bào)表,新建空白表 2.設(shè)置表尺寸3.定義組合單元
4.畫(huà)表格線(xiàn)5.輸入報(bào)表項(xiàng)目
6.定義報(bào)表行高和列寬7.設(shè)置單元風(fēng)格
8.設(shè)置關(guān)鍵字學(xué)習(xí)任務(wù)6.2
報(bào)表公式設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)處理一基本概念報(bào)表公式是指報(bào)表或報(bào)表數(shù)據(jù)單元的計(jì)算規(guī)則,主要包括單元公式、審核公式等。1.單元公式單元公式是指為報(bào)表數(shù)據(jù)單元進(jìn)行賦值的公式。2.審核公式報(bào)表中的各個(gè)數(shù)據(jù)之間一般都存在某種鉤稽關(guān)系,利用這種鉤稽關(guān)系可定義審核公式,可以進(jìn)一步檢驗(yàn)報(bào)表編制的結(jié)果是否正確。二數(shù)據(jù)處理報(bào)表數(shù)據(jù)處理主要包括生成報(bào)表數(shù)據(jù)、審核報(bào)表數(shù)據(jù)和舍位平衡操作等工作。學(xué)習(xí)任務(wù)6.3應(yīng)用操作根據(jù)要求進(jìn)行如下操作。(1)新建報(bào)表,定義報(bào)表格式。(2)定義各項(xiàng)目的單元取數(shù)公式。(3)編制產(chǎn)生業(yè)務(wù)當(dāng)月的報(bào)表數(shù)據(jù)。(4)保存報(bào)表。項(xiàng)目7應(yīng)收款管理子系統(tǒng)理論知識(shí)目標(biāo)了解應(yīng)收款管理子系統(tǒng)的主要功能和特點(diǎn)。了解應(yīng)收款管理子系統(tǒng)與其他管理子系統(tǒng)的關(guān)系。實(shí)訓(xùn)技能目標(biāo)掌握應(yīng)收款管理子系統(tǒng)的初始化設(shè)置。掌握應(yīng)收款管理子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理。掌握應(yīng)收款管理子系統(tǒng)的期末處理。學(xué)習(xí)任務(wù)7.1
應(yīng)收款管理子系統(tǒng)概述一應(yīng)收款管理子系統(tǒng)的主要功能1.參數(shù)設(shè)置
2.日常處理3.單據(jù)查詢(xún)
4.賬表管理5.其他處理二應(yīng)收款管理子系統(tǒng)的主要特點(diǎn)(1)系統(tǒng)提供兩種核算模型———“詳細(xì)核算”和“簡(jiǎn)單核算”,以滿(mǎn)足用戶(hù)不同管理之需要。(2)系統(tǒng)提供了各種預(yù)警,幫助企業(yè)及時(shí)進(jìn)行到期賬款的催收,以防止發(fā)生壞賬,信用額度的控制有助于企業(yè)隨時(shí)了解客戶(hù)的信用情況。(3)系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來(lái)提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性。(4)提供票據(jù)的跟蹤管理,企業(yè)可以隨時(shí)對(duì)票據(jù)的計(jì)息、背書(shū)、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出等操作進(jìn)行監(jiān)控。(5)提供結(jié)算單的批量審核、自動(dòng)核銷(xiāo)功能,并能與網(wǎng)上銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。(6)系統(tǒng)提供總公司和分銷(xiāo)處之間數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出及其服務(wù)功能,為企業(yè)提供完整的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通信方案。(7)提供全面的賬齡分析功能,支持多種分析模式,幫助企業(yè)強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收款的管理和控制。學(xué)習(xí)任務(wù)7.2
應(yīng)收款管理子系統(tǒng)初始化設(shè)置一應(yīng)收款系統(tǒng)的初始化(1)初始設(shè)置。
(2)分類(lèi)體系。
(3)編碼檔案。(4)單據(jù)設(shè)計(jì)。
(5)單據(jù)編號(hào)設(shè)置。
(6)自定義項(xiàng)。(7)期初余額。
(8)系統(tǒng)選項(xiàng)。二應(yīng)收款管理子系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置三應(yīng)收款管理子系統(tǒng)初始設(shè)置四應(yīng)收款管理子系統(tǒng)其他設(shè)置1.分類(lèi)體系設(shè)置 2.編碼檔案設(shè)置 3.單據(jù)設(shè)計(jì)4.單據(jù)編號(hào)設(shè)置 5.自定義項(xiàng) 6.期初余額學(xué)習(xí)任務(wù)7.3
應(yīng)收款管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理一應(yīng)收單據(jù)處理1.輸入應(yīng)收單據(jù) 2.審核應(yīng)收單據(jù)二收款單據(jù)處理1.輸入收款單據(jù) 2.審核收款單據(jù)三核銷(xiāo)處理四付款單導(dǎo)出五其他日常業(yè)務(wù)處理1.票據(jù)管理 2.轉(zhuǎn)賬處理 3.壞賬處理4.匯兌損益 5.制單處理學(xué)習(xí)任務(wù)7.4
應(yīng)收款管理子系統(tǒng)期末處理一單據(jù)查詢(xún)系統(tǒng)提供對(duì)應(yīng)收單、結(jié)算單、憑證等的查詢(xún),可以進(jìn)行各類(lèi)單據(jù)、詳細(xì)核銷(xiāo)信息、報(bào)警信息、憑證等內(nèi)容的查詢(xún)。二賬表管理系統(tǒng)提供了“我的賬表”“業(yè)務(wù)賬表查詢(xún)”“統(tǒng)計(jì)分析”“科目賬查詢(xún)”等。三期末處理期末處理指用戶(hù)進(jìn)行的期末結(jié)賬工作。學(xué)習(xí)任務(wù)7.5應(yīng)用操作1.實(shí)訓(xùn)目的通過(guò)實(shí)訓(xùn)掌握應(yīng)收款管理子系統(tǒng)的處理過(guò)程。2.實(shí)訓(xùn)內(nèi)容(1)應(yīng)收款管理子系統(tǒng)初始化設(shè)置。(2)應(yīng)收款管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理。(3)應(yīng)收款管理子系統(tǒng)期末處理。3.實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備引入之前的備份數(shù)據(jù)。4.實(shí)訓(xùn)資料項(xiàng)目8應(yīng)付款管理子系統(tǒng)理論知識(shí)目標(biāo)了解應(yīng)付款管理子系統(tǒng)的主要功能和特點(diǎn)。了解應(yīng)付款管理子系統(tǒng)與其他管理子系統(tǒng)的關(guān)系。了解應(yīng)付款管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程。實(shí)訓(xùn)技能目標(biāo)掌握應(yīng)付款管理子系統(tǒng)的初始化設(shè)置。掌握應(yīng)付款管理子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理。掌握應(yīng)付款管理子系統(tǒng)的期末處理。學(xué)習(xí)任務(wù)8.1
應(yīng)付款管理子系統(tǒng)概述一應(yīng)付款管理子系統(tǒng)的主要功能應(yīng)付款管理子系統(tǒng)通過(guò)發(fā)票、其他應(yīng)付單、付款單等單據(jù)的輸入,對(duì)企業(yè)的往來(lái)賬款進(jìn)行綜合管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供供應(yīng)商的往來(lái)賬款余額資料,提供各種分析報(bào)表,幫助用戶(hù)合理地進(jìn)行資金調(diào)配,提高資金的利用效率。1.參數(shù)設(shè)置 2.日常處理
3.單據(jù)查詢(xún) 4.賬表管理
5.其他處理
二應(yīng)付款管理子系統(tǒng)的主要特點(diǎn)(1)系統(tǒng)提供“簡(jiǎn)單核算”和“詳細(xì)核算”兩種模式進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算,滿(mǎn)足用戶(hù)的不同需求。(2)系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來(lái)提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性。(3)系統(tǒng)提供了各種預(yù)警,幫助企業(yè)及時(shí)了解應(yīng)付款以及企業(yè)信用情況。(4)提供票據(jù)的跟蹤管理,企業(yè)可以隨時(shí)對(duì)票據(jù)的計(jì)息、結(jié)算等操作進(jìn)行監(jiān)控。(5)提供結(jié)算單的批量審核、自動(dòng)核銷(xiāo)功能,并能與網(wǎng)上銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。(6)系統(tǒng)提供總公司和分銷(xiāo)處之間數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出及其服務(wù)功能,為企業(yè)提供完整的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通信方案。(7)提供全面的賬齡分析功能,支持多種分析模式,幫助企業(yè)強(qiáng)化對(duì)應(yīng)付款的管理和控制。(8)該系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行,又可與采購(gòu)管理系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用,提供完整的業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)管理信息。學(xué)習(xí)任務(wù)8.2
應(yīng)付款管理子系統(tǒng)初始化設(shè)置一應(yīng)付款管理子系統(tǒng)初始化應(yīng)付款管理子系統(tǒng)初始化設(shè)置是指用戶(hù)在應(yīng)用應(yīng)付款管理子系統(tǒng)之前進(jìn)行的初始設(shè)置,它包括:(1)初始設(shè)置。
(2)分類(lèi)體系。
(3)編碼檔案。
(4)單據(jù)設(shè)計(jì)。
(5)單據(jù)編號(hào)設(shè)置。
(6)自定義項(xiàng)。(7)期初余額。
(8)系統(tǒng)選項(xiàng)。二應(yīng)付款管理子系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置三應(yīng)付款管理子系統(tǒng)初始設(shè)置四應(yīng)付款管理子系統(tǒng)其他設(shè)置1.分類(lèi)體系設(shè)置 2.編碼檔案設(shè)置 3.單據(jù)設(shè)計(jì)4.單據(jù)編號(hào)設(shè)置 5.自定義項(xiàng) 6.期初余額學(xué)習(xí)任務(wù)8.3
應(yīng)付款管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理一應(yīng)付單據(jù)處理1.應(yīng)付單據(jù)輸入 2.應(yīng)付單據(jù)審核二付款單據(jù)處理1.輸入付款單據(jù) 2.審核付款單據(jù)三核銷(xiāo)處理四選擇付款五付款單導(dǎo)出六其他日常業(yè)務(wù)處理1.票據(jù)管理 2.轉(zhuǎn)賬處理3.匯兌損益 4.制單處理學(xué)習(xí)任務(wù)8.4
應(yīng)付款管理子系統(tǒng)期末處理一單據(jù)查詢(xún)系統(tǒng)提供對(duì)應(yīng)付單、結(jié)算單、憑證等的查詢(xún),可以進(jìn)行各類(lèi)單據(jù)、詳細(xì)核銷(xiāo)信息、報(bào)警信息、憑證等內(nèi)容的查詢(xún)。二賬表管理系統(tǒng)提供了“我的賬表”“業(yè)務(wù)賬表查詢(xún)”“統(tǒng)計(jì)分析”“科目賬查詢(xún)”等功能。三期末處理期末處理指用戶(hù)進(jìn)行的期末結(jié)賬工作。如果當(dāng)月業(yè)務(wù)已全部處理完畢,就需要執(zhí)行月末結(jié)賬功能,只有月末結(jié)賬后,才可以開(kāi)始下月工作。
學(xué)習(xí)任務(wù)8.5應(yīng)用操作1.實(shí)訓(xùn)目的通過(guò)實(shí)訓(xùn)掌握應(yīng)付款管理子系統(tǒng)的處理過(guò)程。2.實(shí)訓(xùn)內(nèi)容(1)應(yīng)付款管理子系統(tǒng)初始化設(shè)置;(2)應(yīng)付款管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理;(3)應(yīng)付款管理子系統(tǒng)期末處理。3.實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備引入之前的備份數(shù)據(jù)。4.實(shí)訓(xùn)資料項(xiàng)目9固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)理論知識(shí)目標(biāo)掌握固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)日常處理。掌握固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)期末處理。實(shí)訓(xùn)技能目標(biāo)掌握固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的初始化。掌握固定資產(chǎn)增減變動(dòng)和資產(chǎn)變動(dòng)的方法。掌握折舊的計(jì)提、制單、對(duì)賬與結(jié)賬。學(xué)習(xí)任務(wù)9.1
固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)初始化一固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)二建立固定資產(chǎn)子賬套1.選項(xiàng)設(shè)置 2.部門(mén)檔案設(shè)置3.部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置 4.資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置5.增減方式設(shè)置 6.使用狀況設(shè)置7.折舊方法設(shè)置 8.卡片項(xiàng)目設(shè)置
9.卡片樣式設(shè)置 10.輸入原始卡片設(shè)置學(xué)習(xí)任務(wù)9.2
固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)日常處理一卡片管理卡片管理是對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)中所有卡片進(jìn)行綜合管理的功能操作,通過(guò)卡片管理可完成卡片查詢(xún)、卡片修改、卡片刪除、卡片打印等功能。二增減管理1.資產(chǎn)增加資產(chǎn)增加也稱(chēng)“新卡片錄入”,即新增加固定資產(chǎn)卡片。2.資產(chǎn)減少資產(chǎn)在使用過(guò)程中總會(huì)由于各種原因,如毀損、出售、盤(pán)虧等退出企業(yè),該部分操作稱(chēng)為“資產(chǎn)減少”。3.撤銷(xiāo)減少撤銷(xiāo)減少即撤銷(xiāo)已減少資產(chǎn),是系統(tǒng)提供的一個(gè)糾錯(cuò)功能,對(duì)于誤減少的資產(chǎn),可以使用該功能來(lái)恢復(fù)。三資產(chǎn)變動(dòng)管理1.原值增加
2.原值減少
3.部門(mén)轉(zhuǎn)移 4.使用狀況調(diào)整
5.折舊方法調(diào)整
6.使用年限調(diào)整7.變動(dòng)單管理四批量管理五資產(chǎn)評(píng)估學(xué)習(xí)任務(wù)9.3固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)期末處理一折舊的計(jì)提自動(dòng)計(jì)提折舊是固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要功能之一。影響折舊計(jì)算的因素有:原值、累計(jì)折舊、凈殘值(率)、折舊方法、使用年限、使用狀況。1.輸入工作量 2
.計(jì)提折舊二制單1.制作記賬憑證
2.查詢(xún)、修改、刪除憑證三對(duì)賬和結(jié)賬1.對(duì)賬
2.結(jié)賬四反結(jié)賬學(xué)習(xí)任務(wù)9.4應(yīng)用操作1.實(shí)訓(xùn)目的通過(guò)實(shí)訓(xùn)掌握固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的學(xué)習(xí)內(nèi)容。2.實(shí)訓(xùn)內(nèi)容(1)固定資產(chǎn)系統(tǒng)子賬套的設(shè)置;(2)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的初始化;(3)固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提;(4)固定資產(chǎn)卡片的輸入。3.實(shí)訓(xùn)資料4.實(shí)訓(xùn)要求項(xiàng)目10工資管理子系統(tǒng)理論知識(shí)目標(biāo)掌握工資管理子系統(tǒng)初始化。掌握工資管理子系統(tǒng)日常處理。掌握工資管理子系統(tǒng)期末處理。實(shí)訓(xùn)技能目標(biāo)工資變動(dòng)、所得稅扣繳和銀行代發(fā)的方法。掌握工資的分?jǐn)?、月末處理的操作。學(xué)習(xí)任務(wù)10.1
工資管理子系統(tǒng)初始化一工資管理子系統(tǒng)用戶(hù)需要做一次性的初始設(shè)置,如工資賬套的建立、工資類(lèi)別的設(shè)置、人員附加信息的設(shè)置、人員類(lèi)別的設(shè)置、工資項(xiàng)目的設(shè)置、銀行名稱(chēng)的設(shè)置和人員檔案的設(shè)置等內(nèi)容。二相關(guān)設(shè)置1.建立工資賬套
2.設(shè)置工資類(lèi)別3.設(shè)置人員附加信息
4.設(shè)置人員類(lèi)別5.設(shè)置工資項(xiàng)目
6.設(shè)置銀行名稱(chēng)7.設(shè)置人員檔案學(xué)習(xí)任務(wù)10.2
工資管理子系統(tǒng)日常處理一工資變動(dòng)的處理定義工資項(xiàng)目的計(jì)算公式是指對(duì)工資核算生成的結(jié)果設(shè)置計(jì)算公式。1.公式設(shè)置 2.工資輸入
3.數(shù)據(jù)篩選4.數(shù)據(jù)替換 5.數(shù)據(jù)處理二工資分錢(qián)清單的查看工資分錢(qián)清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢(qián)票面額清單,會(huì)計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門(mén)。本功能有部門(mén)分錢(qián)清單、人員分錢(qián)清單、工資發(fā)放取款單3部分。三所得稅的扣繳處理四銀行代發(fā)的設(shè)置1.銀行代發(fā)一覽表查看 2.銀行代發(fā)文件格式設(shè)置學(xué)習(xí)任務(wù)10.3
工資管理子系統(tǒng)期末處理一工資分?jǐn)偺幚砉べY分?jǐn)偸侵肛?cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)工資費(fèi)用分配表,將工資費(fèi)用按用途進(jìn)行分配,并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證,傳遞到總賬系統(tǒng)供登賬處理之用。二月末處理月末處理是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。三反結(jié)賬操作在工資管理子系統(tǒng)結(jié)賬后,發(fā)現(xiàn)還有一些業(yè)務(wù)或其他事項(xiàng)需要在已結(jié)賬月進(jìn)行賬務(wù)處理,此時(shí)需要使用反結(jié)賬功能取消“已結(jié)賬”標(biāo)記,該功能只能由賬套(類(lèi)別)主管執(zhí)行。四統(tǒng)計(jì)分析1.我的賬表我的賬表是對(duì)工資系統(tǒng)中所有的報(bào)表進(jìn)行管理,有工資表和工資分析表兩種報(bào)表類(lèi)型。2.工資表用于本月工資的發(fā)放和統(tǒng)計(jì),本功能主要完成查詢(xún)和打印各種工資表的工作。3.工資分析表工資分析表是以工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對(duì)部門(mén)、人員類(lèi)別的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比較,產(chǎn)生各種分析表,供決策人員使用。五憑證查詢(xún)工資管理子系統(tǒng)傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)的憑證,通過(guò)“憑證查詢(xún)”功能來(lái)刪除和沖銷(xiāo)。學(xué)習(xí)任務(wù)10.4應(yīng)用操作1.實(shí)訓(xùn)目的通過(guò)實(shí)訓(xùn)掌握工資管理子系統(tǒng)的內(nèi)容及操作方法。2.實(shí)訓(xùn)內(nèi)容(1)基礎(chǔ)設(shè)置;(2)人員檔案及類(lèi)別;(3)工資項(xiàng)目及公式。3.實(shí)訓(xùn)資料(1)基礎(chǔ)設(shè)置。(2)人員檔案及類(lèi)別。(3)工資項(xiàng)目及公式。項(xiàng)目11采購(gòu)管理子系統(tǒng)理論知識(shí)目標(biāo)了解采購(gòu)管理子系統(tǒng)采購(gòu)工作原理和操作方法。了解采購(gòu)管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程。實(shí)訓(xùn)技能目標(biāo)掌握采購(gòu)管理子系統(tǒng)初始化的方法。掌握采購(gòu)業(yè)務(wù)日常處理的方法。學(xué)習(xí)任務(wù)11.1
采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程一采購(gòu)管理子系統(tǒng)主要功能采購(gòu)管理子系統(tǒng)主要功能是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算與控制。采購(gòu)業(yè)務(wù)處理涉及的功能模塊主要有采購(gòu)管理、應(yīng)付系統(tǒng)、庫(kù)存管理、存貨核算、總賬系統(tǒng)。采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型主要有采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)、采購(gòu)開(kāi)票業(yè)務(wù)、采購(gòu)付款業(yè)務(wù)、采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)、月末暫估入庫(kù)業(yè)務(wù)。二采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程學(xué)習(xí)任務(wù)11.2系統(tǒng)初始化一采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng)也稱(chēng)系統(tǒng)參數(shù)、業(yè)務(wù)處理控制參數(shù),是指企業(yè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中所使用的各種控制參數(shù)。二采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng)也稱(chēng)系統(tǒng)參數(shù)、業(yè)務(wù)處理控制參數(shù),是指企業(yè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中所使用的各種控制參數(shù)。三收發(fā)類(lèi)別設(shè)置收發(fā)類(lèi)別設(shè)置是為了用戶(hù)對(duì)材料的出入庫(kù)情況進(jìn)行分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)而設(shè)置的,表示材料的出入庫(kù)類(lèi)型,用戶(hù)可根據(jù)各單位的實(shí)際需要自由靈活地進(jìn)行設(shè)置。四期初數(shù)據(jù)輸入和期初記賬一采購(gòu)入庫(kù)單輸入審核采購(gòu)入庫(kù)單是根據(jù)采購(gòu)到貨簽收的實(shí)收數(shù)量填制的單據(jù)。二采購(gòu)發(fā)票輸入采購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)商開(kāi)出的銷(xiāo)售貨物的憑證,系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本,并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。三采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算也稱(chēng)采購(gòu)報(bào)賬,是指采購(gòu)核算人員根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票核算采購(gòu)入庫(kù)成本。四應(yīng)付單據(jù)審核學(xué)習(xí)任務(wù)11.3
采購(gòu)業(yè)務(wù)日常處理五付款單據(jù)輸入審核付款單據(jù)輸入是將支付供應(yīng)商款項(xiàng)和供應(yīng)商退回的款項(xiàng)輸入應(yīng)付款管理子系統(tǒng),包括付款單與收款單(即紅字付款單)的輸入。六生成記賬憑證發(fā)票、付款單、現(xiàn)結(jié)等原始單據(jù)可以由應(yīng)付款管理子系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證,并轉(zhuǎn)入總賬系統(tǒng)。七月末暫估入庫(kù)可先輸入入庫(kù)單,然后在存貨核算系統(tǒng)中做期末處理,期末處理時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)做暫估入庫(kù)處理。1.實(shí)訓(xùn)目的通過(guò)實(shí)訓(xùn)掌握采購(gòu)管理子系統(tǒng)的內(nèi)容。2.實(shí)訓(xùn)內(nèi)容(1)采購(gòu)發(fā)票;(2)采購(gòu)入庫(kù)單。3.實(shí)訓(xùn)資料4.實(shí)訓(xùn)要求填寫(xiě)采購(gòu)發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票和入庫(kù)單。學(xué)習(xí)任務(wù)11.4應(yīng)用操作項(xiàng)目12銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)理論知識(shí)目標(biāo)了解銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)工作原理和操作方法。了解銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程。實(shí)訓(xùn)技能目標(biāo)掌握銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)初始化的方法。掌握銷(xiāo)售業(yè)務(wù)日常處理的方法。一銷(xiāo)售管理核算概述銷(xiāo)售管理是供應(yīng)鏈的重要組成部分,提供了報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開(kāi)票的完整銷(xiāo)售流程,支持普通銷(xiāo)售、委托代銷(xiāo)、分期付款、直運(yùn)、零售、銷(xiāo)售調(diào)撥等多種類(lèi)型的銷(xiāo)售業(yè)務(wù),并可以對(duì)銷(xiāo)售價(jià)格和信用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。(1)普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。
(2)委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)。(3)直運(yùn)業(yè)務(wù)。
(4)分期收款業(yè)務(wù)。二銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理流程銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理涉及的功能模塊主要有銷(xiāo)售管理、應(yīng)收系統(tǒng)、庫(kù)存管理、存貨核算、總賬系統(tǒng)。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)類(lèi)型主要有銷(xiāo)售發(fā)貨業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售開(kāi)票業(yè)務(wù)、收款業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)等。學(xué)習(xí)任務(wù)12.1
銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理流程一銷(xiāo)售業(yè)務(wù)設(shè)置(1)“業(yè)務(wù)控制”。
(2)“其他控制”。(3)“信用控制”與“可用量控制”“價(jià)格管理”。二銷(xiāo)售類(lèi)型設(shè)置企業(yè)在處理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí),可根據(jù)自身的實(shí)際情況自定義銷(xiāo)售類(lèi)型,以便于按銷(xiāo)售類(lèi)型對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。三費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置企業(yè)在處理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中的代墊費(fèi)用、銷(xiāo)售支出費(fèi)用時(shí),應(yīng)先行在本功能中設(shè)置這些費(fèi)用項(xiàng)目。學(xué)習(xí)任務(wù)12.2系統(tǒng)初始化一銷(xiāo)售發(fā)票輸入銷(xiāo)售發(fā)票輸入即開(kāi)票直接發(fā)貨模式。銷(xiāo)售開(kāi)票是在銷(xiāo)售過(guò)程中企業(yè)給客戶(hù)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票及其所附清單的過(guò)程,它是銷(xiāo)售收入確認(rèn)、銷(xiāo)售成本計(jì)算、應(yīng)交銷(xiāo)售稅金確認(rèn)和應(yīng)收賬款確認(rèn)的依據(jù),是銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié)。銷(xiāo)售發(fā)票分銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票和銷(xiāo)售普通發(fā)票。二收款單輸入、審核收款單輸入是將已收到的客戶(hù)款項(xiàng)或退回客戶(hù)的款項(xiàng),輸入應(yīng)收款管理子系統(tǒng),包括收款單與付款單(即紅字收款單)的輸入。三應(yīng)收單據(jù)審核四銷(xiāo)售發(fā)貨單輸入發(fā)貨單是銷(xiāo)售方給客戶(hù)發(fā)貨的憑據(jù),是銷(xiāo)售發(fā)貨業(yè)務(wù)的執(zhí)行載體。五銷(xiāo)售退貨六記賬憑證生成銷(xiāo)售發(fā)票、收款單、現(xiàn)結(jié)等原始單據(jù)可以由應(yīng)收款管理子系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證,并傳入總賬系統(tǒng)。學(xué)習(xí)任務(wù)12.3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)日常處理1.實(shí)訓(xùn)目的通過(guò)實(shí)訓(xùn)掌握銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)的開(kāi)票直接發(fā)貨模式和先發(fā)貨后開(kāi)票模式。2.實(shí)訓(xùn)內(nèi)容(1)發(fā)貨單填寫(xiě);(2)銷(xiāo)售發(fā)票填寫(xiě);(3)代墊費(fèi)用單的輸入和處理。3.實(shí)訓(xùn)資料4.實(shí)訓(xùn)要求(1)開(kāi)票直接發(fā)貨模式下的發(fā)貨單、銷(xiāo)售發(fā)票、代墊費(fèi)用單的輸入和處理流程。(2)先發(fā)貨后開(kāi)票模式下的發(fā)貨單、銷(xiāo)售發(fā)票、代墊費(fèi)用單的輸入和處理流程。學(xué)習(xí)任務(wù)12.4應(yīng)用操作項(xiàng)目13庫(kù)存管理子系統(tǒng)理論知識(shí)目標(biāo)了解庫(kù)存管理子系統(tǒng)的主要功能。了解庫(kù)存管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。掌握庫(kù)存管理子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理。實(shí)訓(xùn)技能目標(biāo)掌握系統(tǒng)初始化設(shè)置。掌握入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥等單據(jù)的輸入或生成。熟悉各種賬表的查詢(xún)操作。掌握月末結(jié)賬的業(yè)務(wù)處理。一庫(kù)存管理子系統(tǒng)主要功能庫(kù)存管理子系統(tǒng)主要從實(shí)物方面對(duì)存貨的入庫(kù)、出庫(kù)和結(jié)余加以反映和監(jiān)督。庫(kù)存管理子系統(tǒng)的主要任務(wù)是向采購(gòu)管理子系統(tǒng)傳遞采購(gòu)入庫(kù)情況,向銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)提供可供銷(xiāo)售貨物的現(xiàn)存量,向存貨核算子系統(tǒng)傳遞出入庫(kù)單據(jù)情況,對(duì)存貨收、發(fā)、存數(shù)量信息進(jìn)行全面管理。(1)初始設(shè)置。
(2)日常收發(fā)存業(yè)務(wù)處理。(3)條形碼管理。
(4)庫(kù)存賬表及統(tǒng)計(jì)分析。(5)期末處理。二庫(kù)存管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程學(xué)習(xí)任務(wù)13.1
庫(kù)存管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程一庫(kù)存選項(xiàng)設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng)也稱(chēng)系統(tǒng)參數(shù)。二期初余額輸入與審核庫(kù)存管理子系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)輸入用于輸入使用庫(kù)存管理子系統(tǒng)前各倉(cāng)庫(kù)各存貨的期初結(jié)存情況。(1)庫(kù)存系統(tǒng)直接輸入。
(2)從存貨系統(tǒng)取數(shù)。學(xué)習(xí)任務(wù)13.2
庫(kù)存管理子系統(tǒng)初始化一入庫(kù)業(yè)務(wù)處理庫(kù)存管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理主要是根據(jù)出入庫(kù)進(jìn)行收發(fā)貨處理,包括入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、賬表業(yè)務(wù)處理和期末結(jié)賬等業(yè)務(wù)處理。1.采購(gòu)入庫(kù)單輸入
2.產(chǎn)成品入庫(kù)單輸入二出庫(kù)業(yè)務(wù)處理出庫(kù)業(yè)務(wù)是企業(yè)由于銷(xiāo)售產(chǎn)品、原材料或部門(mén)領(lǐng)用存貨等業(yè)務(wù)引起的存貨減少業(yè)務(wù)。1.銷(xiāo)售出庫(kù)單輸入 2.材料出庫(kù)單輸入三調(diào)撥業(yè)務(wù)處理調(diào)撥單是指用于倉(cāng)庫(kù)之間存貨的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)或部門(mén)之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。學(xué)習(xí)任務(wù)13.3日常業(yè)務(wù)處理四盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)處理五賬表查詢(xún)和月末結(jié)賬庫(kù)存管理系統(tǒng)中賬表管理可以為企業(yè)提供存貨的各種有用信息,主要包括:各種存貨現(xiàn)存量表、庫(kù)存臺(tái)賬、貨位賬、入庫(kù)跟蹤表、存貨分布表、收發(fā)存匯總表等。1.賬表查詢(xún)(1)庫(kù)存現(xiàn)存量查詢(xún)。
(2)庫(kù)存臺(tái)賬查詢(xún)。(3)收發(fā)存匯總表查詢(xún)。
2.月末結(jié)賬項(xiàng)目14存貨管理子系統(tǒng)理論知識(shí)目標(biāo)了解存貨管理子系統(tǒng)的主要功能。了解存貨管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。掌握存貨管理子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理。實(shí)訓(xùn)技能目標(biāo)掌握存貨管理子系統(tǒng)初始化設(shè)置。掌握入庫(kù)、出庫(kù)等單據(jù)的處理。熟悉期末處理的核算。掌握月末結(jié)賬的業(yè)務(wù)處理。一存貨管理子系統(tǒng)主要功能存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或耗用而儲(chǔ)存的各種資產(chǎn),包括商品、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品以及各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。庫(kù)存管理子系統(tǒng)主要從實(shí)物方面對(duì)存貨的入庫(kù)、出庫(kù)和結(jié)余加以反映和監(jiān)督。存貨管理業(yè)務(wù)處理涉及的功能模塊主要有庫(kù)存管理、存貨核算、總賬系統(tǒng)。庫(kù)存管理業(yè)務(wù)類(lèi)型主要有采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)、產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售出庫(kù)業(yè)務(wù)、材料出庫(kù)業(yè)務(wù)等。(1)系統(tǒng)初始設(shè)置。
(2)日常業(yè)務(wù)處理。
(3)業(yè)務(wù)核算。(4)財(cái)務(wù)核算。
(5)賬表查詢(xún)。
(6)期末處理。二存貨管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程學(xué)習(xí)任務(wù)14.1
存貨管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程一庫(kù)存選項(xiàng)設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng)也稱(chēng)系統(tǒng)參數(shù)。第一次進(jìn)入存貨管理子系統(tǒng)時(shí),應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置,定義企業(yè)所使用存貨管理子系統(tǒng)的選項(xiàng),包括核算方法、控制方式、最高最低控制。二期初余額輸入與記賬存貨期初數(shù)據(jù)輸入模塊用于使用系統(tǒng)前各存貨的期初結(jié)存情況。期初余額和庫(kù)存的期初余額分開(kāi)輸入。三基礎(chǔ)信息設(shè)置購(gòu)銷(xiāo)存各子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息大致相同,各子系統(tǒng)可以共享,不必重復(fù)設(shè)置。存貨核算子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息基本上可以分為4類(lèi),即科目設(shè)置、分類(lèi)體系、基礎(chǔ)檔案和其他設(shè)置。學(xué)習(xí)任務(wù)14.2
存貨管理子系統(tǒng)初始化一入庫(kù)單據(jù)處理存貨管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理主要是進(jìn)行日常存貨出入庫(kù)單據(jù)查詢(xún)及單據(jù)部分項(xiàng)目修改、出入庫(kù)單據(jù)記賬、成本核算和財(cái)務(wù)核算等。1.采購(gòu)入庫(kù)單輸入審核
2.產(chǎn)成品入庫(kù)單輸入審核二出庫(kù)單據(jù)處理出庫(kù)業(yè)務(wù)是企業(yè)由于銷(xiāo)售產(chǎn)品、原材料或部門(mén)領(lǐng)用存貨等業(yè)務(wù)引起的存貨減少業(yè)務(wù)。出庫(kù)業(yè)務(wù)包括:銷(xiāo)售出庫(kù)形成的銷(xiāo)售出庫(kù)單,車(chē)間領(lǐng)用材料形成的材料出庫(kù)單,以及盤(pán)點(diǎn)、調(diào)整、調(diào)撥、組裝、拆卸等其他出庫(kù)業(yè)務(wù)。1.銷(xiāo)售出庫(kù)單輸入審核
2.材料出庫(kù)單輸入審核三單據(jù)記賬單據(jù)記賬用于將用戶(hù)所輸入的單據(jù)登記存貨明細(xì)賬、差異明細(xì)賬、差價(jià)明細(xì)賬、受托代銷(xiāo)商品明細(xì)賬、受托代銷(xiāo)商品差價(jià)賬。學(xué)習(xí)任務(wù)14.3日常業(yè)務(wù)處理四生成憑證生成憑證用于對(duì)本會(huì)計(jì)月已記賬單據(jù)生成憑證,并可對(duì)已生成的所有憑證進(jìn)行查詢(xún)顯示,所生成的憑證可在賬務(wù)系統(tǒng)中顯示及生成科目總賬。五期末處理和月末結(jié)賬期末處理功能是:計(jì)算按全月平均方式核算的存貨的全月平均單價(jià)及本會(huì)計(jì)月出庫(kù)成本;計(jì)算按計(jì)劃價(jià)/售價(jià)方式核算的存貨的差異率/差價(jià)率及其會(huì)計(jì)的分?jǐn)偛町?差價(jià);對(duì)已完成日常業(yè)務(wù)的倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)或存貨做處理標(biāo)志。如果使用了采購(gòu)管理子系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)和庫(kù)存管理子系統(tǒng),應(yīng)在采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理和庫(kù)存管理子系統(tǒng)中做結(jié)賬處理后才能進(jìn)行。1.期末處理 2.月末結(jié)賬1.初始設(shè)置資料(1)系統(tǒng)啟用。賬套主管李明注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)門(mén)戶(hù),在基本信息的系統(tǒng)啟用功能中,以2010年3月1日啟用存貨管理子系統(tǒng)和庫(kù)存管理子系統(tǒng)。(2)科目設(shè)置。2.日常業(yè)務(wù)處理3.月末處理學(xué)習(xí)任務(wù)14.4應(yīng)用操作模塊3用友通的理論與實(shí)踐項(xiàng)目15會(huì)計(jì)電算化考試基本理論理論知識(shí)目標(biāo)熟悉會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境和會(huì)計(jì)電算化軟件的操作要求。掌握計(jì)算機(jī)的基本操作。實(shí)訓(xùn)技能目標(biāo)掌握電算化的工作環(huán)境,以及計(jì)算機(jī)的基本操作相關(guān)習(xí)題。一會(huì)計(jì)核算軟件1.會(huì)計(jì)核算軟件的定義會(huì)計(jì)核算軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。2.會(huì)計(jì)核算軟件的分類(lèi)(1)從軟件功能的通用性上分類(lèi),會(huì)計(jì)核算軟件可分為通用會(huì)計(jì)核算軟件和專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件。(2)會(huì)計(jì)核算軟件從其軟件架構(gòu)上分為單機(jī)集成系統(tǒng)、C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)3種。(3)會(huì)計(jì)核算軟件按照系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)劃分,分為單用戶(hù)會(huì)計(jì)軟件和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件。學(xué)習(xí)任務(wù)15.1會(huì)計(jì)核算軟件概述(4)會(huì)計(jì)核算軟件按照ERP的關(guān)系劃分,分為獨(dú)立型會(huì)計(jì)軟件和非獨(dú)立型會(huì)計(jì)軟件。二會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊會(huì)計(jì)核算軟件基本功能子系統(tǒng)組成應(yīng)包括:系統(tǒng)建立與初始設(shè)置、會(huì)計(jì)憑證編制輸入與確認(rèn)審核、賬務(wù)處理、貨幣資金核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷(xiāo)售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、成本與財(cái)務(wù)成果核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總,以及系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的運(yùn)行管理、維護(hù)管理、安全管理等。一計(jì)算機(jī)的一般知識(shí)1.計(jì)算機(jī)分類(lèi)(1)微型計(jì)算機(jī)。
(2)服務(wù)器。
(3)終端計(jì)算機(jī)。2.計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)(1)計(jì)算機(jī)速度。
(2)字長(zhǎng)。
(3)存儲(chǔ)容量。3.計(jì)
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