《Excel數(shù)據(jù)處理與可視化》（第二版） 課件 1.3數(shù)據(jù)規(guī)范

第1部分 數(shù)據(jù)采集整理----1.3數(shù)據(jù)規(guī)范1.3 數(shù)據(jù)規(guī)范1.3.1利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證（數(shù)據(jù)有效性）規(guī)范數(shù)據(jù)輸入1．規(guī)范性別輸入1.3 數(shù)據(jù)規(guī)范1.3.1利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證（數(shù)據(jù)有效性）規(guī)范數(shù)據(jù)輸入2．限定輸入內(nèi)容1.3 數(shù)據(jù)規(guī)范1.3.1利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證（數(shù)據(jù)有效性）規(guī)范數(shù)據(jù)輸入3．限定數(shù)字范圍1.3 數(shù)據(jù)規(guī)范1.3.1利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證（數(shù)據(jù)有效性）規(guī)范數(shù)據(jù)輸入4．限定文本長(zhǎng)度1.3 數(shù)據(jù)規(guī)范1.3.1利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證（數(shù)據(jù)有效性）規(guī)范數(shù)據(jù)輸入5．限制輸入重復(fù)信息1.3 數(shù)據(jù)規(guī)范1.3.1利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證（數(shù)據(jù)有效性）規(guī)范數(shù)據(jù)輸入6．限定身份證號(hào)碼1.3 數(shù)據(jù)規(guī)范1.3.2設(shè)置只能輸入規(guī)范的日期第1步：設(shè)置日期格式。第2步：數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)范日期區(qū)間。1.3 數(shù)據(jù)規(guī)范1.3.3巧用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范報(bào)到時(shí)間1.公式“=NOW()”2.“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”→“序列”，“來(lái)源”設(shè)為“=$E$2”，3.“報(bào)到時(shí)間”一列單元格格式4.隱藏E列。1.3 數(shù)據(jù)規(guī)范1.3.4數(shù)量單位，怎么計(jì)算平均值{=ROUND(AVERAGE(--SUBSTITUTE(B2:B10,"分",)),2)}，1.3 數(shù)據(jù)規(guī)范1.3.5一鍵添加“能計(jì)算”的數(shù)量單位“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“分類”中選擇“自定義”，直接在“類型”文本框的“G/通用格式”后輸入數(shù)量單位，1.3 數(shù)據(jù)規(guī)范1.3.6多級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單，規(guī)范數(shù)據(jù)輸入第1步：分級(jí)數(shù)據(jù)整理。第2步：自定義名稱。第3步：建立各級(jí)菜單。1.3 數(shù)據(jù)規(guī)范1.3.7”數(shù)值”不能計(jì)算，怎么辦第1種方法：選擇性粘貼。第2種方法：數(shù)據(jù)分列。第3種方法：VALUE函數(shù)。1.3 數(shù)據(jù)規(guī)范1.3.8規(guī)范全角半角數(shù)據(jù)公式“=ASC(D3)”公式“=WIDECHAR(D3)”1.3 數(shù)據(jù)規(guī)范1.3.9數(shù)字與文本分離的三種方法第1種方法：函數(shù)法。第2種方法：分列。第3種方法：快速填充。1.3 數(shù)據(jù)規(guī)范1.3.10用LOOKUP和FIND函數(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)名稱第1步：建立關(guān)鍵字與標(biāo)準(zhǔn)名稱對(duì)應(yīng)表。第2步：函數(shù)實(shí)現(xiàn)公式“=LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$7,A2),$E$2:$E$7)”1.3 數(shù)據(jù)規(guī)范1.3.11給同一單元格中