2024年會(huì)議承包合同協(xié)議書(shū)范本

?2024年會(huì)議承包合同協(xié)議書(shū)范本合同編號(hào)：__________一、會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱(chēng)：_______1.2會(huì)議時(shí)間：_______年_______月_______日1.3會(huì)議地點(diǎn)：_______1.4參會(huì)人數(shù)：_______二、承包內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)本次會(huì)議的整體策劃、組織、執(zhí)行及服務(wù)等工作。（1）會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定及布置；（2）會(huì)議設(shè)備租賃及調(diào)試；（3）會(huì)議餐飲安排；（4）會(huì)議住宿安排；（5）會(huì)議交通接送；（6）會(huì)議禮品采購(gòu)及分發(fā)；（7）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及協(xié)調(diào)；（8）其他與會(huì)議相關(guān)的事項(xiàng)。三、費(fèi)用及支付3.1雙方確認(rèn)，本次會(huì)議承包費(fèi)用為人民幣_(tái)______元（大寫(xiě)：__________________________元整）。3.2甲方支付乙方費(fèi)用時(shí)，乙方須提供正規(guī)發(fā)票。3.3甲方支付方式如下：（1）本合同簽訂后_______日內(nèi)，甲方支付乙方合同總額的_______%作為預(yù)付款；（2）會(huì)議結(jié)束后_______日內(nèi)，甲方支付乙方剩余款項(xiàng)。四、甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；（2）甲方應(yīng)確保會(huì)議的合法性，并承擔(dān)會(huì)議期間的安全生產(chǎn)責(zé)任；（3）甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方合同約定的費(fèi)用；（4）甲方應(yīng)配合乙方完成會(huì)議相關(guān)籌備工作。4.2乙方權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照甲方要求，提供符合合同約定的會(huì)議服務(wù)；（2）乙方應(yīng)保障會(huì)議期間參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全；（3）乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的各類(lèi)資料和物品；（4）乙方應(yīng)按時(shí)完成會(huì)議籌備及服務(wù)工作。五、保密條款5.1除非依法應(yīng)當(dāng)向政府有關(guān)部門(mén)報(bào)告或提供信息，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息保密，未經(jīng)授權(quán)不得向第三方泄露。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同總額的_______%。6.2如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)______個(gè)月。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______代表（簽名）：_______代表（簽名）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項(xiàng)：1.注意合同條款的完整性，確保涵蓋了會(huì)議的所有相關(guān)事宜。一、條款完整性注意事項(xiàng)：確保合同中包含了費(fèi)用支付、保密、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。解決辦法：仔細(xì)審查合同內(nèi)容，必要時(shí)可咨詢(xún)法律專(zhuān)業(yè)人士。1.法律名詞解釋?zhuān)撼邪剑褐负贤谐袚?dān)會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行及服務(wù)工作的乙方，即提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)的一方。預(yù)付款：指合同簽訂后，委托方支付給承包方的部分費(fèi)用，作為履行合同的初步保障。2.法律名詞：商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且權(quán)利人采取保密措施的信息。違約金：指合同一方未履行合同義務(wù)或履行不符合約定時(shí)，按照法律規(guī)定或合同約定向?qū)Ψ街Ц兜囊欢〝?shù)額的金錢(qián)。3.其他關(guān)鍵詞：不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等。友好協(xié)商：指合同雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，通過(guò)談判、調(diào)解等方式，自行解決爭(zhēng)議的方法。合同簽訂地人民法院：指合同中規(guī)定的，若雙方無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決爭(zhēng)議，可提起訴訟的法院地點(diǎn)。特殊應(yīng)用場(chǎng)合與合同補(bǔ)充條款：1.場(chǎng)合：如果會(huì)議涉及到高度機(jī)密的商務(wù)談判補(bǔ)充條款：鑒于會(huì)議內(nèi)容涉及商業(yè)機(jī)密，乙方需簽訂額外的保密協(xié)議，并確保所有工作人員都嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露任何會(huì)議信息。2.場(chǎng)合：會(huì)議地點(diǎn)在戶(hù)外或者偏遠(yuǎn)地區(qū)補(bǔ)充條款：考慮到會(huì)議地點(diǎn)的特殊性，乙方需負(fù)責(zé)確保會(huì)議地點(diǎn)的安全，并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于醫(yī)療救援、自然災(zāi)害應(yīng)對(duì)等。3.場(chǎng)合：會(huì)議有外籍嘉賓參加補(bǔ)充條款：乙方需提供必要的翻譯服務(wù)，并協(xié)助甲方處理外籍嘉賓的簽證邀請(qǐng)等相關(guān)事宜。附件列表：1.會(huì)議詳細(xì)日程安排：這個(gè)是會(huì)議的具體時(shí)間表，包括每個(gè)環(huán)節(jié)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。2.參會(huì)人員名單：這個(gè)名單上面列出了所有參加會(huì)議的人員的名字和相關(guān)資料。3.預(yù)算明細(xì)表：這個(gè)表格詳細(xì)列出了會(huì)議的所有費(fèi)用，包括場(chǎng)地、餐飲、住宿等。4.付款計(jì)劃表：這個(gè)計(jì)劃表告訴我們什么時(shí)候該付多少