關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的思考與探索

引言新形勢(shì)下，企業(yè)面臨諸多發(fā)展挑戰(zhàn)，只有在保障自身財(cái)務(wù)資金的合理與安全前提下，才能更好地應(yīng)對(duì)新時(shí)期企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)。以往在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作中，企業(yè)集團(tuán)總部對(duì)下屬公司的財(cái)務(wù)掌握能力不強(qiáng)，可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，難以為總公司的戰(zhàn)略規(guī)劃提供有價(jià)值的參考。為了取得真實(shí)、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控能力，就需要采取財(cái)務(wù)共享的方式，以實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬公司的有效監(jiān)管。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享建設(shè)也能助力企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)流程再造，讓企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范、合理，能夠切實(shí)滿足要求。為此，本文將從企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的角度出發(fā)提出相應(yīng)建議與想法，以下將進(jìn)行詳細(xì)闡述。一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的必要性及意義企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)共享的管理模式，可以讓集團(tuán)公司獲取真實(shí)、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息，提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的工作效率以及有效控制企業(yè)財(cái)務(wù)成本，從而提高財(cái)務(wù)效益，有利于集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)管，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的流程再造。（一）企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的必要性從企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展來看，財(cái)務(wù)共享建設(shè)的必要性分為以下幾點(diǎn)：一是在財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程統(tǒng)一化方面的必要性。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式中，財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及財(cái)務(wù)流程存在不統(tǒng)一的情況，這也導(dǎo)致相關(guān)工作的效率極低，難以滿足企業(yè)發(fā)展要求。而財(cái)務(wù)共享的出現(xiàn)讓企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。二是在財(cái)務(wù)信息共享方面的必要性。財(cái)務(wù)共享建設(shè)主要是以財(cái)務(wù)共享信息為基礎(chǔ)，可以幫助企業(yè)集團(tuán)更好地了解自己下屬企業(yè)的財(cái)政情況，并能合理調(diào)整，從而保障企業(yè)財(cái)務(wù)資金不會(huì)被浪費(fèi)與過度消耗。三是在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)集中控制方面的必要性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)集中控制主要是指將財(cái)務(wù)信息整合之后，會(huì)通過對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的整體分析來找出其中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，并制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，以減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響。四是在財(cái)務(wù)人員集中培養(yǎng)方面的必要性。財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)體系的關(guān)鍵，但在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作體系中，財(cái)務(wù)人員之間的工作標(biāo)準(zhǔn)存在很大差異，導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)很難形成統(tǒng)一的整體。財(cái)務(wù)共享的出現(xiàn)可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)行為，幫助財(cái)務(wù)人員有序工作，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的水平[1]。（二）企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的意義首先是提高財(cái)務(wù)工作成效。財(cái)務(wù)共享模式可以進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作水平，從而為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù)，同時(shí)要提高企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平，有助于保障企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作高效運(yùn)營(yíng)。比如財(cái)務(wù)共享建設(shè)過程會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，制定較為完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)服務(wù)體系，有助于提升客戶的滿意度。其次是降低成本。財(cái)務(wù)共享建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)將財(cái)務(wù)資源有效整合，消除財(cái)務(wù)工作中的重復(fù)性環(huán)節(jié)，避免過多的成本費(fèi)用消耗。比如財(cái)務(wù)共享建設(shè)可以促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，避免出現(xiàn)過多的成本浪費(fèi)。最后是強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制。企業(yè)財(cái)務(wù)體系中存在很多風(fēng)險(xiǎn)隱患，相應(yīng)的隱患可能會(huì)在某一時(shí)期突然爆發(fā)，不僅會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率，也會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)隱患發(fā)生，從而影響企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)水平。二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)面臨的問題一是財(cái)務(wù)共享建設(shè)過程缺乏完善的實(shí)施流程。完善的實(shí)施流程是企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的要點(diǎn)，要求企業(yè)基于自身實(shí)際情況，制定合理完善的財(cái)務(wù)共享建設(shè)的流程體系。但在實(shí)際建設(shè)過程中容易受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作觀念的影響，難以發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享的價(jià)值作用，從而會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的成效。二是財(cái)務(wù)共享建設(shè)過程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)不足。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作中存在很多風(fēng)險(xiǎn)隱患，需要企業(yè)做好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作，避免相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成影響。如果企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)過程缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效識(shí)別，就會(huì)降低財(cái)務(wù)共享建設(shè)的成效，難以保障企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。三是財(cái)務(wù)共享建設(shè)過程人員素質(zhì)能力達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。在財(cái)務(wù)共享期間，財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)能力是財(cái)務(wù)共享建設(shè)的關(guān)鍵，必須保障相關(guān)人員的能力滿足要求，否則就會(huì)影響財(cái)務(wù)共享建設(shè)的效果[2]。三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)舉措（一）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理財(cái)務(wù)共享是一種新型管理模式，在建設(shè)過程中難免會(huì)遇到與以往機(jī)制不匹配的風(fēng)險(xiǎn)問題，無疑會(huì)降低財(cái)務(wù)共享建設(shè)的效果。為了提升財(cái)務(wù)共享建設(shè)水平，企業(yè)需要考慮相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)因素，積極識(shí)別出其中的風(fēng)險(xiǎn)問題，并制定針對(duì)性的防范措施。第一，企業(yè)需要樹立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。企業(yè)需要從多個(gè)角度出發(fā)，分析財(cái)務(wù)共享建設(shè)中的重點(diǎn)與難點(diǎn)，并制定針對(duì)性的運(yùn)行機(jī)制，確保財(cái)務(wù)共享工作有序推進(jìn)。財(cái)務(wù)共享建設(shè)過程中需要明確各個(gè)部門的崗位職責(zé)，保障每一個(gè)崗位、每一個(gè)環(huán)節(jié)都能井然有序，以避免財(cái)務(wù)共享建設(shè)出現(xiàn)問題，影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作的整體效益。比如：做好人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培養(yǎng)，引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)工作中樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)意識(shí)貫穿于財(cái)務(wù)共享的全過程，以提升財(cái)務(wù)共享的效果。同時(shí)財(cái)務(wù)共享運(yùn)行過程，需要對(duì)財(cái)務(wù)共享進(jìn)行評(píng)估與分析，基于其中存在的問題及時(shí)優(yōu)化與調(diào)整，從而保障財(cái)務(wù)共享建設(shè)有序進(jìn)行。第二，企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)共享建設(shè)的流程風(fēng)險(xiǎn)管理。比如財(cái)務(wù)共享的主要目標(biāo)是對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行搜集與整理，并制定針對(duì)性的參考方案，財(cái)務(wù)人員在工作過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些工作上的失誤，容易對(duì)財(cái)務(wù)共享產(chǎn)生影響，這也需要企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享建設(shè)的要求，制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)管理措施，比如合理配置人力、物力，及時(shí)識(shí)別出財(cái)務(wù)工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)，以確保各個(gè)部門的信息通暢。同時(shí)企業(yè)也需要基于時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，打造適合財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行的氛圍，讓各個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員都能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享建設(shè)的價(jià)值，從而保障財(cái)務(wù)共享建設(shè)有序進(jìn)行。第三，企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)共享建設(shè)的內(nèi)部控制工作。在財(cái)務(wù)共享建設(shè)過程中，需要從內(nèi)部控制的角度出發(fā)，制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防控措施，并定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)進(jìn)行梳理，避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)交叉的情況。企業(yè)應(yīng)基于財(cái)務(wù)共享建設(shè)的要求，合理設(shè)置部門和崗位，明確各部門之間職責(zé)劃分，并基于每個(gè)部門的財(cái)務(wù)工作要點(diǎn)，制定針對(duì)性的內(nèi)控方案，確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作有效運(yùn)行，以發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享建設(shè)的成效。第四，企業(yè)需要制定風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系。針對(duì)財(cái)務(wù)共享建設(shè)過程的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行分析，結(jié)合市場(chǎng)變化趨勢(shì)，明確企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控指標(biāo)，以提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平。比如對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)過程可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析整理，并對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類，組建專門的管理部門和分類管理隊(duì)伍，同時(shí)也可以引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)參與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督過程，以確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平。同時(shí)，企業(yè)還需要營(yíng)造全員管理文化，包括風(fēng)險(xiǎn)管理行為、風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)管理理念，確保財(cái)務(wù)共享模式有效實(shí)施[3]。（二）優(yōu)化流程管理財(cái)務(wù)共享的建設(shè)與運(yùn)行需要企業(yè)從流程化管理的角度出發(fā)，制定針對(duì)性的管理決策，從而保障企業(yè)財(cái)務(wù)共享有序推進(jìn)。一是基于財(cái)務(wù)共享建設(shè)，樹立流程化管理意識(shí)。企業(yè)要幫助基層財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)共享中心管理人員以及總部管理人員樹立正確的流程管理理念，以提升財(cái)務(wù)共享流程管理的效果，從而提升相應(yīng)流程制度的執(zhí)行力。二是基于財(cái)務(wù)共享建設(shè)，制訂規(guī)范的工作流程。比如從崗位角度推動(dòng)財(cái)務(wù)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合崗位職責(zé)和實(shí)際情況制定目標(biāo)，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范化的暢通。同時(shí)也應(yīng)該做好崗位人員的考核，利用考核的方式及時(shí)找出人員在崗位工作中存在的問題，從而提升財(cái)務(wù)共享建設(shè)的效果。三是基于財(cái)務(wù)共享建設(shè)，增強(qiáng)工作信息的共享。企業(yè)在財(cái)務(wù)中心建設(shè)過程中，必須解決“手續(xù)繁瑣、流程復(fù)雜”等問題，以提升財(cái)務(wù)工作的效率，并加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等科技手段的運(yùn)用，并融入企業(yè)日常管理中，以保障管理流程標(biāo)準(zhǔn)化有效落實(shí)[4]。（三）打造專業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍財(cái)務(wù)共享建設(shè)過程中，人員素養(yǎng)能力尤為重要，會(huì)對(duì)整體建設(shè)效果產(chǎn)生決定性影響。這也要求企業(yè)在財(cái)務(wù)共享建設(shè)期間，積極打造專業(yè)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍，確保其能夠更好地適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的要求。第一，可以從人才引進(jìn)的角度打造專業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍。企業(yè)打造專業(yè)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍的過程，可以從人才引進(jìn)的角度出發(fā)，制定針對(duì)性的人才吸納方案。比如了解人才市場(chǎng)的詳細(xì)情況，基于自身發(fā)展以及財(cái)務(wù)共享建設(shè)需求，制定針對(duì)性的人才引進(jìn)方案，以幫助企業(yè)打造專業(yè)化隊(duì)伍。同時(shí)在人才引進(jìn)過程中也需要制定詳細(xì)的用才、育才方案，進(jìn)一步發(fā)揮出人才的潛力與優(yōu)勢(shì)，使國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)有序進(jìn)行。第二，可以從培訓(xùn)的角度打造專業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍。企業(yè)要制定針對(duì)性的培訓(xùn)教育方案，幫助財(cái)務(wù)人員更好地掌握財(cái)務(wù)工作要點(diǎn)。比如做好財(cái)務(wù)共享的培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)，讓財(cái)務(wù)人員可以更好地了解與掌握財(cái)務(wù)工作的要點(diǎn)，包括財(cái)務(wù)共享建設(shè)的要點(diǎn)、財(cái)務(wù)共享建設(shè)過程的注意事項(xiàng)。在培訓(xùn)過程中也應(yīng)該涉及一些新技術(shù)、新理念的培訓(xùn)，切實(shí)幫助財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)共享建設(shè)的要點(diǎn)，從而確保企業(yè)共享建設(shè)有序進(jìn)行。第三，可以從人力資源管理的角度打造專業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍。企業(yè)應(yīng)制定有效的方案計(jì)劃來提升專業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)水平，比如重視薪酬體系的完善，基于財(cái)務(wù)共享建設(shè)優(yōu)化薪酬體系，增強(qiáng)薪酬的激勵(lì)性與差異化，確保薪酬的發(fā)放能夠與財(cái)務(wù)人員的自身能力與素養(yǎng)掛鉤，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)的水平。企業(yè)可以制定完善的激勵(lì)措施，比如結(jié)合財(cái)務(wù)人員的工作情況，制定崗位激勵(lì)機(jī)制，進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性，使其能夠主動(dòng)投入崗位工作建設(shè)[5]。（四）加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的流程再造，讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作煥然一新，更好地適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展要求。為此，企業(yè)必須加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，利用數(shù)字化手段來解決財(cái)務(wù)共享建設(shè)過程中存在的問題。第一，數(shù)字化建設(shè)過程，必須完善建設(shè)方案。為了確保數(shù)字化建設(shè)的有序進(jìn)行，企業(yè)需要建設(shè)符合自身發(fā)展要求的數(shù)字化建設(shè)方案，以實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬企業(yè)有效、系統(tǒng)的管理協(xié)調(diào)。比如做好數(shù)字化建設(shè)與財(cái)務(wù)共享方面的建設(shè)規(guī)劃，先試點(diǎn)后推行，確保數(shù)字化建設(shè)可以與財(cái)務(wù)共享建設(shè)協(xié)同進(jìn)行。同時(shí)還應(yīng)從數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)的角度，對(duì)企業(yè)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)的特點(diǎn)進(jìn)行分析，制定針對(duì)性的建設(shè)方案，從而保障企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)有序進(jìn)行。第二，數(shù)字化技術(shù)的有效應(yīng)用需要得到人才、制度方面的保障。比如財(cái)務(wù)共享建設(shè)過程一般需要基層財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)共享管理人員以及總部管理人員共同組成，在數(shù)字化引入之后必須制定針對(duì)性的工作流程，確保數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，以提升財(cái)務(wù)共享建設(shè)的水平。比如根據(jù)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用要點(diǎn)，明確財(cái)務(wù)共享建設(shè)中的職責(zé)與任務(wù)，并做好協(xié)調(diào)控制、信息傳遞、控制匯總、獎(jiǎng)懲等方面的工作，確保財(cái)務(wù)共享建設(shè)有序進(jìn)行。同時(shí)在數(shù)字化技術(shù)引入過程，還需要根據(jù)崗位工作的實(shí)際情況制定財(cái)務(wù)工作流程表，以幫助崗位財(cái)務(wù)人員更好地了解自己的職責(zé)與崗位工作內(nèi)容。第三，數(shù)字化建設(shè)過程會(huì)面臨一些問題，需要做好數(shù)字化建設(shè)過程的問題優(yōu)化。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享數(shù)字化建設(shè)的過程，還需要解決“手續(xù)繁瑣、流程復(fù)雜”等傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作過程中的問題，并加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)共享的水平。結(jié)語財(cái)務(wù)共享中心是一種新型財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作存在較大的差異，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享建設(shè)過程中可以參考以下建議：引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)工作中樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)意識(shí)貫穿于財(cái)務(wù)共享的全過