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文檔簡(jiǎn)介
LNG應(yīng)急氣源站建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作方案1.1項(xiàng)目采購(gòu)管理1.1.1工作目標(biāo)根據(jù)項(xiàng)目管理合同,本工程的最終造價(jià)應(yīng)控制在3.1794億之內(nèi)。因此如何控制工程總造價(jià)是項(xiàng)艱巨的任務(wù),這就需要我項(xiàng)目部加強(qiáng)采購(gòu)工作管理,在確保安全文明施工的前提下,以質(zhì)量和進(jìn)度滿(mǎn)足項(xiàng)目要求為準(zhǔn)則選擇能以較低價(jià)格提供服務(wù)或設(shè)備的分包商、供應(yīng)商。這需要做好以下工作:各環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備工作。明確每一采購(gòu)對(duì)象可能的實(shí)施環(huán)境、質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度要求,把這些細(xì)節(jié)反映到招標(biāo)文件與合同中;界定清楚各采購(gòu)對(duì)象的范圍和工作內(nèi)容,根據(jù)成本與對(duì)象匹配的原則,合理確定各采購(gòu)對(duì)象的目標(biāo)成本。保證采購(gòu)進(jìn)度滿(mǎn)足施工進(jìn)度的要求;確保采購(gòu)資料的全面、完整,滿(mǎn)足可追溯性的要求;1.1.2工作原則嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家及地方有關(guān)政府采購(gòu)、招標(biāo)投標(biāo)等方面的法律法規(guī),確保采購(gòu)過(guò)程做到合法化、程序化、規(guī)范化;根據(jù)杭燃集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)規(guī)定,凡單次采購(gòu)金額超過(guò)50萬(wàn)的,原則上采取公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)方式(根據(jù)工程特點(diǎn)及其他因素,報(bào)經(jīng)業(yè)主及有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)同意采用邀請(qǐng)招標(biāo)的除外);除專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的分包工程外,盡可能一次發(fā)包,選擇一家施工企業(yè)(設(shè)備及主要材料實(shí)行暫定價(jià));確保采購(gòu)過(guò)程的透明性,做到整個(gè)采購(gòu)過(guò)程對(duì)業(yè)主、公司領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督部門(mén)的公開(kāi),以及采購(gòu)過(guò)程的可追溯性(過(guò)程及結(jié)果均有書(shū)面記錄);貫徹采購(gòu)組織與采購(gòu)決策相分離的原則。采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)每一采購(gòu)對(duì)象的采購(gòu)準(zhǔn)備工作、組織整個(gè)采購(gòu)過(guò)程(包括評(píng)標(biāo)),并接受相關(guān)職能部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo);而具體確定哪一家分包商或供應(yīng)商,則由決標(biāo)小組決定;認(rèn)真執(zhí)行重點(diǎn)工程綜合評(píng)分辦法,堅(jiān)持綜合評(píng)分高者中標(biāo)的原則。禁止惡性壓價(jià)行為,以避免惡性壓價(jià)所導(dǎo)致的不合格品或工程質(zhì)量低劣等現(xiàn)象;堅(jiān)持憑合同、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)具的驗(yàn)貨記錄、驗(yàn)收記錄或工程款支付憑證辦理價(jià)款支付申請(qǐng)的原則。加強(qiáng)同本項(xiàng)目工程變更控制專(zhuān)家組的合作,把好變更價(jià)款的結(jié)算及支付環(huán)節(jié)。1.1.3工作程序本工程將根據(jù)工程特點(diǎn)和實(shí)際情況,將工程發(fā)包分解為若干個(gè)合同包,根據(jù)不同合同包的情況,分別采取如下操作程序:1)一般程序采購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃評(píng)審采購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃評(píng)審項(xiàng)目經(jīng)理工程事業(yè)部資產(chǎn)財(cái)務(wù)部采購(gòu)實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)方式確定供方草簽合同合同評(píng)審簽訂合同合同履行合同收尾跟蹤、控制采購(gòu)對(duì)象驗(yàn)證變更控制競(jìng)爭(zhēng)性談判自行組織招標(biāo)2)公開(kāi)招標(biāo)程序招標(biāo)準(zhǔn)備及備案招標(biāo)準(zhǔn)備及備案發(fā)布招標(biāo)公告(省重點(diǎn)工程交易中心)資格預(yù)審發(fā)售標(biāo)書(shū)編制標(biāo)底開(kāi)、評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備工作現(xiàn)場(chǎng)勘察標(biāo)前會(huì)議開(kāi)標(biāo)詢(xún)標(biāo)、評(píng)標(biāo)(評(píng)標(biāo)專(zhuān)家組)決標(biāo)(決標(biāo)小組)授標(biāo)1中標(biāo)價(jià)審查;2簽定合同;3發(fā)出落標(biāo)通知書(shū);4退還保證金;5招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作備案公開(kāi)招標(biāo)程序組建評(píng)標(biāo)專(zhuān)家組決標(biāo)報(bào)告核備3)邀請(qǐng)招標(biāo)程序招標(biāo)前準(zhǔn)備招標(biāo)前準(zhǔn)備確定候選供方發(fā)售標(biāo)書(shū)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備開(kāi)標(biāo)詢(xún)標(biāo)評(píng)標(biāo)決標(biāo)授標(biāo)1.簽定書(shū)面合同2.發(fā)出落標(biāo)通知書(shū)3.退回投標(biāo)保證金1.招評(píng)標(biāo)工作備案邀請(qǐng)招標(biāo)程序供方資格評(píng)審招標(biāo)備案1.1.4采購(gòu)計(jì)劃1、監(jiān)理招標(biāo)2012/3/152012/5/15監(jiān)理招標(biāo)文件準(zhǔn)備2012/2/202012/3/10監(jiān)理招標(biāo)文件起草(業(yè)主、中聯(lián)、招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)審核)2012/2/202012/3/10監(jiān)理招標(biāo)公告、招標(biāo)文件發(fā)出、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、公示2012/3/152012/4/25監(jiān)理詢(xún)標(biāo)、中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出、合同起草、各方評(píng)審、簽訂2012/5/52012/5/202、10000m3全容罐招標(biāo)(進(jìn)口產(chǎn)品)2011/11/42012/5/31儲(chǔ)罐招標(biāo)文件起草2011/11/42012/2/12儲(chǔ)罐招標(biāo)文件定稿(業(yè)主、中聯(lián)、設(shè)計(jì)院、招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)審核)2012/2/132012/2/29確定預(yù)邀請(qǐng)的投標(biāo)單位名單2011/11/42012/3/10發(fā)布招標(biāo)公告、招標(biāo)文件2012/2/282012/3/10第一階段開(kāi)標(biāo)2012/5/182012/5/303、施工總承包招標(biāo)(樁基、土建、儲(chǔ)罐基礎(chǔ)、工藝安裝、景觀綠化)2012/8/272012/11/29施工招標(biāo)文件準(zhǔn)備2012/8/272012/9/2施工招標(biāo)文件定稿(業(yè)主、中聯(lián)、招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)審核)2012/9/32012/9/15工程量清單編制、各方審核2012/9/12012/9/14工程預(yù)算編制、各方審核,指定品牌確定、最高限價(jià)各方確定2012/9/152012/9/28施工招標(biāo)公告、招標(biāo)文件發(fā)出2012/9/292012/9/29開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、公示2012/11/152012/11/154、其他招標(biāo)2011/3/12012/12/1水浴室氣化器招標(biāo)2011/3/12011/8/31空溫式氣化器招標(biāo)2011/3/12011/8/31BOG壓縮機(jī)招標(biāo)2011/3/12011/8/31鍋爐招標(biāo)2011/3/12011/8/31全電子汽車(chē)衡招標(biāo)2011/3/12011/8/31地質(zhì)勘探招標(biāo)2011/3/12011/8/31加熱器招標(biāo)2011/9/12011/12/31直燃機(jī)組招標(biāo)2011/9/12011/12/31撬裝調(diào)壓計(jì)量加臭裝置招標(biāo)2011/11/12011/12/31加氣站招標(biāo)2012/3/12012/3/31過(guò)程審計(jì)單位招標(biāo)2012/3/12012/3/30高壓泵招標(biāo)2012/4/12012/5/30低溫閥門(mén)招標(biāo)2012/10/12012/12/1變壓器、高低壓柜等設(shè)備招標(biāo)(結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r確定招標(biāo)范圍)2012/10/12012/12/1柴油發(fā)電機(jī)組招標(biāo)2012/10/12012/12/1其他壓縮機(jī)招標(biāo)2012/10/12012/12/1水泵招標(biāo)2012/10/12012/12/1站控系統(tǒng)招標(biāo)2012/10/12012/12/11.1.5采購(gòu)進(jìn)度的控制各采購(gòu)對(duì)象采購(gòu)進(jìn)度的編排主要根據(jù)本項(xiàng)目的施工進(jìn)度規(guī)劃中相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)為控制標(biāo)準(zhǔn):樁基工程、建筑安裝工程等通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式確定的分包項(xiàng)目則根據(jù)施工進(jìn)度規(guī)劃中的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,確定合同簽訂時(shí)間(本項(xiàng)目初步控制為進(jìn)場(chǎng)前15~25天內(nèi)簽訂合同),然后根據(jù)采購(gòu)周期(25~40天左右)確定標(biāo)書(shū)發(fā)售時(shí)間;合同工期按進(jìn)度計(jì)劃日期提前10~15天確定。設(shè)備、材料的合同交貨期為施工進(jìn)度規(guī)劃中所需該對(duì)象時(shí)間的前5~10天,結(jié)合采購(gòu)對(duì)象的生產(chǎn)周期,確定合同簽訂時(shí)間,然后根據(jù)合同簽訂時(shí)間以及采購(gòu)周期(10~25天)確定招標(biāo)、詢(xún)價(jià)時(shí)間;凡需要供方反提資料進(jìn)行設(shè)計(jì)的設(shè)備,按設(shè)計(jì)進(jìn)度確定供方。主要包括電梯、空調(diào)設(shè)備等價(jià)值較小的設(shè)備、以及急需的材料(量較小時(shí)),現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部可通過(guò)業(yè)主認(rèn)可的供方提供,按照零星采購(gòu)的程序操作;1.1.6供應(yīng)商/分包商管理供應(yīng)商/分包商資格認(rèn)定:凡不是采用公開(kāi)招標(biāo)方式的采購(gòu)對(duì)象,供應(yīng)商/分包商的選擇原則上從中國(guó)聯(lián)合工程公司合格供應(yīng)商/分包商數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇,不能滿(mǎn)足要求時(shí),可從市場(chǎng)上尋找,但必須按照中國(guó)聯(lián)合工程公司程序進(jìn)行供應(yīng)商/分包商資格評(píng)審,評(píng)審合格后發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng);采用公開(kāi)招標(biāo)方式的采購(gòu)對(duì)象,通過(guò)資格預(yù)審環(huán)節(jié),確保投標(biāo)者具備相應(yīng)的資格條件,必要時(shí)按照程序進(jìn)行考察;凡與本項(xiàng)目簽訂合同的分包商/供應(yīng)商,應(yīng)建立分包商/供應(yīng)商管理臺(tái)帳,進(jìn)行合同履行過(guò)程中的跟蹤評(píng)價(jià)、督促工作,以及合同履行過(guò)程中的變更事項(xiàng)登記及處理記錄;項(xiàng)目結(jié)束后,按照公司程序?qū)?yīng)商/分包商進(jìn)行評(píng)價(jià),淘汰不合格供應(yīng)商/分包商,確保合格供方數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量和可信度。1.1.7風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)措施本工程采購(gòu)工作的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:資格評(píng)審環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn):無(wú)論采用公開(kāi)招標(biāo)還是邀請(qǐng)招標(biāo)方式,資格評(píng)審環(huán)節(jié)存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象,僅僅依據(jù)對(duì)方所提供的資料,決不能保證資格評(píng)審合格者真正達(dá)到相應(yīng)的評(píng)審條件。規(guī)避資格誤判風(fēng)險(xiǎn)的方法就是嚴(yán)格相應(yīng)的評(píng)審程序,建立科學(xué)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),要求對(duì)方提供的評(píng)審資料中必須提供近3年內(nèi)不少于三個(gè)項(xiàng)目的用戶(hù)證明資料及聯(lián)系方式等。重新招標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。按照現(xiàn)行法律法規(guī),當(dāng)有效標(biāo)小于3家時(shí),應(yīng)當(dāng)重新組織招標(biāo),這將嚴(yán)重影響到施工進(jìn)度。避免此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)主要從兩方面:一是所有招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)盡可能早點(diǎn)開(kāi)展;二是提請(qǐng)投標(biāo)人注意各種廢標(biāo)的條件,避免廢標(biāo)的產(chǎn)生。中標(biāo)價(jià)偏高的風(fēng)險(xiǎn)。本工程的總投資目標(biāo)為2.63億,而采購(gòu)是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),但無(wú)論采用何種方式,都存在中標(biāo)價(jià)偏高的風(fēng)險(xiǎn),如投標(biāo)者相互串通一致抬高價(jià)格等。為降低此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),首先需從加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)的有效性入手,擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)面;其次需嚴(yán)格程序、減少人為因素,盡可能做到采購(gòu)過(guò)程的透明化,以利于外界監(jiān)督;再次,按照工程量清單格式編制標(biāo)底,并加強(qiáng)審核確保標(biāo)底的可信度。惡性壓價(jià)所導(dǎo)致的質(zhì)量降低風(fēng)險(xiǎn),過(guò)于壓低價(jià)格,不僅違反了有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,很可能導(dǎo)致劣質(zhì)的工程質(zhì)量和不合格的設(shè)備、材料(很多不合格因素決不是通過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理、驗(yàn)收所能避免的)。因此本工程的采購(gòu)工作將嚴(yán)格按照合理低價(jià)中標(biāo)、避免惡性壓價(jià)或二次壓價(jià)的原則。合同條款不完善所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的影響因素較多,只能加強(qiáng)預(yù)控、確保合同的嚴(yán)謹(jǐn)性、合法性、合理性,如貫徹合同評(píng)審制度等。1.1.8合同簽訂及價(jià)款支付規(guī)劃合同簽訂中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,雙方在友好協(xié)商、自愿的原則下,共同起草合同,合同初稿確定后按照程序進(jìn)行評(píng)審,針對(duì)評(píng)審意見(jiàn),在協(xié)商的基礎(chǔ)上,進(jìn)行修改完善。雙方無(wú)異議后共同簽字蓋章。分包價(jià)款支付按照合同約定履行支付義務(wù),第一次支付時(shí)憑簽訂的合同辦理支付申請(qǐng),以后各節(jié)點(diǎn)支付時(shí),堅(jiān)持憑現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)具的驗(yàn)貨記錄、驗(yàn)收記錄或工程款支付憑證辦理價(jià)款支付申請(qǐng)的原則(合同另有約定的除外)。合同履行過(guò)程中,針對(duì)變更及其他因素導(dǎo)致的費(fèi)用增加,經(jīng)相關(guān)職能部門(mén)審核后,憑變更單及其他原始憑證辦理支付申請(qǐng)。支付計(jì)劃業(yè)主建設(shè)資金能否及時(shí)到位直接影響到工程的實(shí)施進(jìn)度,因此確保建設(shè)資金的到位尤為重要,為此采購(gòu)經(jīng)理嚴(yán)格按照月底編制下月的支付計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理補(bǔ)充完善后,于月初報(bào)業(yè)主及財(cái)政部門(mén)審批。1.1.9采購(gòu)工作日常管理制度采購(gòu)工作的日常管理制度主要包括以下幾點(diǎn):嚴(yán)格按照采購(gòu)程序及相關(guān)法律、法規(guī)要求的程序開(kāi)展;堅(jiān)持有過(guò)程就有書(shū)面記錄、有反饋就有閉合、有措施就有檢查的原則嚴(yán)格按照質(zhì)量體系有關(guān)采購(gòu)方面的要求開(kāi)展采購(gòu)工作;建立日常的文檔管理制度,加強(qiáng)文檔管理,確保采購(gòu)過(guò)程做到可追溯性、采購(gòu)記錄的完整性。1.2項(xiàng)目進(jìn)度管理我項(xiàng)目部對(duì)進(jìn)度管理實(shí)行計(jì)劃先行,動(dòng)態(tài)控制,科學(xué)管理的原則。項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的第一責(zé)任人對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度管理負(fù)責(zé),項(xiàng)目施工經(jīng)理是項(xiàng)目進(jìn)度工作的直接責(zé)任人。項(xiàng)目進(jìn)度控制以約定的工程竣工日期為最終目標(biāo)。項(xiàng)目進(jìn)度控制總目標(biāo)按單位工程分解為交工分計(jì)劃,同時(shí)按月、周、日計(jì)劃期分解為時(shí)間目標(biāo)。1.2.1進(jìn)度要求進(jìn)度控制各里程碑目標(biāo)符合進(jìn)度計(jì)劃要求,在可能的情況下提前完成各進(jìn)度里程碑進(jìn)度計(jì)劃,提前交付竣工驗(yàn)收和交付使用。1.2.2各階段進(jìn)度管理內(nèi)容和方法根據(jù)項(xiàng)目管理承包合同的要求編制總進(jìn)度計(jì)劃、總實(shí)施方案與保證措施??傔M(jìn)度計(jì)劃根據(jù)組織關(guān)系、搭接關(guān)系、工藝關(guān)系、起止時(shí)間、資源計(jì)劃及其他保證性計(jì)劃等因素綜合確定。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制的內(nèi)容包括:對(duì)于影響項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變化的因素控制(事前控制)、對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況的績(jī)效度量和對(duì)實(shí)際實(shí)施中出現(xiàn)的偏差采取糾偏措施(事中控制)、以及對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更的管理控制等等。項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施后,就監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)程,以確保每項(xiàng)活動(dòng)按項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行。1)設(shè)計(jì)階段質(zhì)量管理內(nèi)容和方法根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)本工程的設(shè)計(jì)控制分階段進(jìn)行,即初步設(shè)計(jì)階段、施工圖階段和設(shè)計(jì)服務(wù)階段。1)施工圖設(shè)計(jì)階段:根據(jù)本工程的特點(diǎn),施工圖設(shè)計(jì)與常規(guī)設(shè)計(jì)有所區(qū)別,在初步設(shè)計(jì)并經(jīng)外部評(píng)審后立即進(jìn)行樁基施工圖的設(shè)計(jì)和評(píng)審,使樁基先行施工,施工圖設(shè)計(jì)與樁基施工平行,發(fā)揮我公司項(xiàng)目管理優(yōu)勢(shì),施工圖完成后即按照正常程序進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審和外部審查。3)設(shè)計(jì)服務(wù)階段:根據(jù)工程總進(jìn)度計(jì)劃和工程進(jìn)展情況,及時(shí)組織施工階段的設(shè)計(jì)交底和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),并及時(shí)處理有關(guān)工程設(shè)計(jì)變更,使施工進(jìn)度持續(xù)進(jìn)行,保證工程進(jìn)度。2)招標(biāo)階段的進(jìn)度管理內(nèi)容和方法項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)合同的進(jìn)度要求,考慮本工程樁基先行施工特點(diǎn),合理制訂招標(biāo)階段的施工進(jìn)度計(jì)劃,使工程招標(biāo)進(jìn)度符合工程總進(jìn)度計(jì)劃。實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。當(dāng)出現(xiàn)進(jìn)度偏差(不必要的提前和延誤)時(shí),及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,并預(yù)測(cè)未來(lái)進(jìn)度狀況。3)施工階段的進(jìn)度管理內(nèi)容和方法分包商根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃編制分包工程進(jìn)度計(jì)劃并組織實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理將分包工程進(jìn)度計(jì)劃納入項(xiàng)目進(jìn)度控制范疇,并協(xié)助分包商解決項(xiàng)目進(jìn)度控制中的相關(guān)問(wèn)題。在施工過(guò)程中,對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查將采取每日檢查或定期檢查的方式進(jìn)行,檢查內(nèi)容包括:檢查期內(nèi)實(shí)際完成和累計(jì)完成工程量。進(jìn)度偏差情況。進(jìn)度管理情況。影響進(jìn)度的特殊原因及分析。實(shí)施檢查后,向出現(xiàn)進(jìn)度偏差的施工企業(yè)提出整改要求。進(jìn)度計(jì)劃管理方法:a)跟蹤計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行受到干擾時(shí),采取調(diào)度措施。b)在計(jì)劃圖上進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度記錄,并跟蹤記載每個(gè)過(guò)程的開(kāi)始日期、完成日期,記錄發(fā)生的情況、干擾因素的排除情況。c)執(zhí)行合同中對(duì)進(jìn)度、開(kāi)工及延期開(kāi)工、暫停施工、工期延誤、工程竣工的承諾。d)施工過(guò)程中跟蹤形象進(jìn)度,對(duì)工程量、耗用的資源數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表。d)落實(shí)控制進(jìn)度措施具體到執(zhí)行人、目標(biāo)、任務(wù)、檢查方法和考核辦法。e)處理進(jìn)度索賠。1.2.3進(jìn)度計(jì)劃與相應(yīng)的資源管理在進(jìn)度控制中,確保資源供應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),及時(shí)督促有關(guān)各方采取措施處理:當(dāng)發(fā)現(xiàn)資源供應(yīng)出現(xiàn)中斷、供應(yīng)數(shù)量不足或供應(yīng)時(shí)間不能滿(mǎn)足要求時(shí)。由于工程變更引起資源需求的數(shù)量變更和品種變化時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整資源供應(yīng)計(jì)劃。1.2.4進(jìn)度計(jì)劃管理績(jī)效測(cè)量1)編寫(xiě)月度進(jìn)度報(bào)告,月度進(jìn)度報(bào)告包括下列內(nèi)容:a)進(jìn)度執(zhí)行情況的綜合描述。b)實(shí)際推進(jìn)進(jìn)度圖。c)工程變更、價(jià)格調(diào)整、索賠及工程款收支情況。d)進(jìn)度偏差的狀況和導(dǎo)致偏差的原因分析。e)解決問(wèn)題的措施。f)計(jì)劃調(diào)整意見(jiàn)。2)在進(jìn)度計(jì)劃完成后,項(xiàng)目部進(jìn)行進(jìn)度控制總結(jié)??偨Y(jié)包括下列內(nèi)容:a)工期目標(biāo)及計(jì)劃目標(biāo)完成情況。b)進(jìn)度控制經(jīng)驗(yàn)。c)施工進(jìn)度控制中存在的問(wèn)題及分析。d)科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃方法的應(yīng)用情況。e)進(jìn)度控制的改進(jìn)意見(jiàn)。1.2.5項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃1、2011年03月10日之前完成項(xiàng)目管理合同的簽訂;2、2012年05月31日之前完成LNG儲(chǔ)罐招標(biāo)(進(jìn)口產(chǎn)品);3、2012年05月20日之前完成監(jiān)理招標(biāo)工作;4、2012年11月30日之前完成施工招標(biāo);5、2012年12月25日開(kāi)工典禮;6、2012年12月31日之前完成其他設(shè)備(低溫泵、低溫閥門(mén)、鍋爐、地磅等)招標(biāo)工作;7、2014年5月31日之前完成儲(chǔ)罐設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)施工、制作、安裝調(diào)試;8、2014年10月31日之前完成土建施工、工藝安裝,驗(yàn)收完成并投入試運(yùn)行。經(jīng)上計(jì)劃建立于2012年土地手續(xù)辦理完畢,具備施工進(jìn)場(chǎng)條件的前題。1.3項(xiàng)目安全管理項(xiàng)目部安全管理實(shí)行“安全第一,預(yù)防為主,以人為本,綜合治理”的公司管理方針,全面負(fù)責(zé)本工程項(xiàng)目的安全協(xié)調(diào)管理工作。項(xiàng)目部建立安全管理體系和安全生產(chǎn)責(zé)任制,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,項(xiàng)目質(zhì)量安全經(jīng)理是項(xiàng)目安全工作的直接責(zé)任人。1.3.1安全管理工作目標(biāo)安全管理的工作目標(biāo)是通過(guò)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目全員、全過(guò)程、全方位(設(shè)計(jì)/采購(gòu)/施工/試運(yùn)行服務(wù))的安全管理,防止和杜絕一切安全事故。我項(xiàng)目部管理承包安全管理工作目標(biāo)如下:杜絕發(fā)生重傷及以上安全事故;杜絕重大機(jī)械設(shè)備損壞事故;杜絕重大火災(zāi)事故;杜絕發(fā)生直接經(jīng)濟(jì)損失超50萬(wàn)元的事故;輕傷事故頻率控制在2次/年·千人以?xún)?nèi)。1.3.2安全規(guī)章制度在本項(xiàng)目安全管理中主要執(zhí)行如下安全規(guī)章制度:施工組織設(shè)計(jì)與專(zhuān)項(xiàng)安全施工方案編審制度;安全技術(shù)措施計(jì)劃執(zhí)行制度;安全技術(shù)交底制度;架體設(shè)備安裝驗(yàn)收制度;施工機(jī)具進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收與保養(yǎng)維修制度;安全檢查制度;安全教育培訓(xùn)制度;傷亡事故報(bào)告制度;班組安全活動(dòng)制度;消防防火責(zé)任制度;考核獎(jiǎng)罰制度;門(mén)衛(wèi)值班和治安保衛(wèi)制度;衛(wèi)生保潔制度;不擾民措施等。1.3.2安全管理措施1)合同措施公司技術(shù)質(zhì)安部向項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目部進(jìn)行安全交底,明確項(xiàng)目應(yīng)達(dá)到的安全目標(biāo);公司將管理承包合同中的安全目標(biāo)進(jìn)行分解,明確分包商的安全管理目標(biāo)。協(xié)調(diào)、監(jiān)督有交叉施工的各施工承包單位間簽訂《工程承包安全管理協(xié)議》。2)組織措施成立項(xiàng)目安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,組員包括項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)量安全經(jīng)理、各施工承包單位項(xiàng)目經(jīng)理和安全員。其中項(xiàng)目質(zhì)量安全經(jīng)理由技術(shù)質(zhì)安部負(fù)責(zé)考核認(rèn)定資格。同時(shí),項(xiàng)目部監(jiān)督分包商建立健全安全管理體系及安全管理組織,并檢查監(jiān)督安全員和特殊工種持證上崗情況。3)技術(shù)措施制定安全管理計(jì)劃制訂施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)其他技術(shù)措施安全教育安全審批必須由技術(shù)質(zhì)安部審批的內(nèi)容:項(xiàng)目安全管理計(jì)劃、突發(fā)事件,生產(chǎn)安全事故應(yīng)急處理預(yù)案,深基坑支護(hù)和開(kāi)挖施工組織設(shè)計(jì)、特殊施工工藝或新工藝施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。必須由項(xiàng)目部審批的內(nèi)容:所有施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,特別是現(xiàn)場(chǎng)施工中結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度大、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的項(xiàng)目單位工程或分部、分項(xiàng)工程的安全施工措施,大型設(shè)備起重吊裝、高空作業(yè)、深基礎(chǔ)開(kāi)挖、腳手架上作業(yè)、有害有毒作業(yè)、特種機(jī)械作業(yè)等專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的施工作業(yè),以及從事電氣、金屬焊接、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛等特殊工種的作業(yè)的單項(xiàng)安全技術(shù)方案和措施。安全交底由技術(shù)質(zhì)安部安全交底的內(nèi)容:工程開(kāi)工前必須由技術(shù)質(zhì)安部向項(xiàng)目部全體成員進(jìn)行安全交底,并做好交底記錄。由項(xiàng)目部安全交底的內(nèi)容:對(duì)于主要分部、分項(xiàng)工程或?qū)I(yè)性較強(qiáng)且較復(fù)雜的項(xiàng)目活動(dòng),由項(xiàng)目質(zhì)量安全經(jīng)理、項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理一起在事前編制作業(yè)指導(dǎo)書(shū),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)質(zhì)安部審批后向分包商做好交底。結(jié)構(gòu)復(fù)雜的分部分項(xiàng)工程施工前,項(xiàng)目部施工經(jīng)理和質(zhì)量安全經(jīng)理共同應(yīng)有針對(duì)性地進(jìn)行全面、詳細(xì)的安全技術(shù)交底。安全檢查:查思想,查管理、查制度;查現(xiàn)場(chǎng)、查隱患;查事故的分析處理與上報(bào)。安全檢查內(nèi)容嚴(yán)格按中國(guó)聯(lián)合工程公司《工程管理承包(安全管理)安全檢查內(nèi)容和辦法》執(zhí)行。安全會(huì)議:根據(jù)工程進(jìn)展情況,分別召開(kāi)一般安全會(huì)議、專(zhuān)項(xiàng)安全會(huì)議、特殊安全會(huì)議、其他安全會(huì)議。4)經(jīng)濟(jì)措施公司提留專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用作為企業(yè)質(zhì)量、安全專(zhuān)項(xiàng)管理費(fèi)用,用于公司對(duì)質(zhì)量、安全管理,該費(fèi)用用于支付公司自有人員的人身意外傷害保險(xiǎn)、質(zhì)量安全管理設(shè)施配置費(fèi)、質(zhì)量安全管理獎(jiǎng)勵(lì)等。明確安全目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)考核辦法,根據(jù)項(xiàng)目安全管理執(zhí)行過(guò)程情況,公司在項(xiàng)目考核時(shí)采取獎(jiǎng)懲措施,對(duì)主要安全管理責(zé)任人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。在施工承包單位選擇時(shí),明確要求施工承包單位將企業(yè)的安全管理費(fèi)用作為專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用列入報(bào)價(jià),并在合同中明確專(zhuān)款專(zhuān)用。對(duì)經(jīng)選定的分包商預(yù)留履約保證金的30%,作為安全生產(chǎn)保證金,項(xiàng)目部根據(jù)分包商安全管理情況及實(shí)施過(guò)程中專(zhuān)項(xiàng)檢查安全管理專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用的使用情況,決定是否支付及支付比例。對(duì)于施工分承包商的重復(fù)性或嚴(yán)重不安全因素,項(xiàng)目部可以根據(jù)具體情況制定符合項(xiàng)目的獎(jiǎng)懲措施,原則上獎(jiǎng)懲金額平衡,獎(jiǎng)懲措施要經(jīng)過(guò)公司技術(shù)質(zhì)安部審批。1.3.3獎(jiǎng)罰制度為進(jìn)一步加強(qiáng)本工程的“安全生產(chǎn)、文明施工”管理工作,貫徹《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》實(shí)施,維護(hù)廣大工作人員的人身安全和公司財(cái)產(chǎn)安全,保障工程的順利進(jìn)行,本項(xiàng)目部將制定《安全文明施工違規(guī)罰款條例》。施工承包單位職工違反安全生產(chǎn)、文明施工獎(jiǎng)罰規(guī)定,該單位負(fù)管理責(zé)任,將對(duì)該單位單位處以5~10倍罰款并通知施工承包單位上級(jí)部門(mén)。1.3.4生產(chǎn)安全事故報(bào)告、調(diào)查、處理制度按中國(guó)聯(lián)合工程公司《工程管理承包(項(xiàng)目管理)生產(chǎn)安全事故報(bào)告、調(diào)查、處理制度》和中國(guó)聯(lián)合工程公司《工程管理承包(項(xiàng)目管理)突發(fā)事件、生產(chǎn)安全事故應(yīng)急處理預(yù)案》執(zhí)行。1.3.5生產(chǎn)安全事故應(yīng)急處理預(yù)案按中國(guó)聯(lián)合工程公司《工程管理承包(項(xiàng)目管理)突發(fā)事件、生產(chǎn)安全事故應(yīng)急處理預(yù)案》執(zhí)行。1.3.6項(xiàng)目安全管理流程及內(nèi)容評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)階段招標(biāo)階段承包單位資格預(yù)審階段合同商洽及簽訂階段施工分包合同簽訂階段合同執(zhí)行階段在合同中明確目標(biāo)、安全管理各方責(zé)權(quán)采購(gòu)、質(zhì)量安全經(jīng)理提出限定承包單位安全施工資格招標(biāo)文件中明確單列安全施工專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用評(píng)價(jià)投標(biāo)方安全措施的合理性并進(jìn)行分析編制分包合同,明確安全管理職責(zé)和違規(guī)罰款條例審核施工組織設(shè)計(jì)和專(zhuān)項(xiàng)施工方案,落實(shí)安全措施安全檢查,督促分包方建立安全管理體系,檢查安全施工專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用的使用情況技術(shù)質(zhì)安部參與合格供方的確定技術(shù)質(zhì)安部參與招標(biāo)文件的會(huì)簽評(píng)審技術(shù)質(zhì)安部參加分包的評(píng)標(biāo)工作技術(shù)質(zhì)安部參與會(huì)簽評(píng)審項(xiàng)目部負(fù)責(zé)運(yùn)行控制合同評(píng)審安全管理流程和內(nèi)容項(xiàng)目安全管理1.4項(xiàng)目質(zhì)量管理項(xiàng)目部建立質(zhì)量管理體系和質(zhì)量責(zé)任制,嚴(yán)格按照中國(guó)聯(lián)合工程公司質(zhì)量手冊(cè)和程序文件、操作文件進(jìn)行管理,并保留相應(yīng)記錄。1.1.1質(zhì)量管理目標(biāo)工程質(zhì)量要達(dá)到優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)、單體及綜合驗(yàn)評(píng)達(dá)到國(guó)家驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn),確保一次性驗(yàn)收合格,項(xiàng)目確保西湖杯,爭(zhēng)創(chuàng)魯班獎(jiǎng)或詹天佑獎(jiǎng)。1.1.2質(zhì)量質(zhì)量要求符合國(guó)家和地方現(xiàn)行規(guī)范檢查與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。1.1.3各階段質(zhì)量管理內(nèi)容和方法1)設(shè)計(jì)階段質(zhì)量管理內(nèi)容和方法1)設(shè)計(jì)階段的控制內(nèi)容:保證設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)技術(shù)合理性、先進(jìn)性和實(shí)用性,滿(mǎn)足業(yè)主提出的各項(xiàng)功能要求,按照限額設(shè)計(jì)的原則控制工程造價(jià),達(dá)到項(xiàng)目技術(shù)計(jì)劃的要求。設(shè)計(jì)文件應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的設(shè)計(jì)深度要求,并注明工程合理使用年限。設(shè)計(jì)文件中選用的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備,應(yīng)當(dāng)注明規(guī)格、型號(hào)、性能等技術(shù)指標(biāo),其質(zhì)量必須符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)圖紙必須按規(guī)定具有國(guó)家批準(zhǔn)的出圖印章及建筑師、結(jié)構(gòu)工程師的執(zhí)業(yè)印章,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)有效審圖程序。2)設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量管理方法:根據(jù)建設(shè)單位對(duì)設(shè)計(jì)功能、等級(jí)等方面的要求,根據(jù)國(guó)家有關(guān)建設(shè)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的要求及建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境條件等方面的情況,由項(xiàng)目經(jīng)理控制設(shè)計(jì)輸入,做好建筑設(shè)計(jì)、專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)、總體設(shè)計(jì)等不同工種的協(xié)調(diào),保證設(shè)計(jì)成果的質(zhì)量。控制各階段的設(shè)計(jì)深度,并由項(xiàng)目經(jīng)理按規(guī)定組織設(shè)計(jì)評(píng)審,按法規(guī)要求對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審批,保證各階段設(shè)計(jì)符合項(xiàng)目策劃階段提出的質(zhì)量要求,提交的施工圖滿(mǎn)足施工的要求,工程造價(jià)符合投資計(jì)劃的要求。項(xiàng)目經(jīng)理組織施工圖圖紙會(huì)審,吸取建設(shè)單位、施工承包單位等方面對(duì)圖紙問(wèn)題提出的意見(jiàn),以保證施工順利進(jìn)行,盡量減少設(shè)計(jì)變更的出現(xiàn)。落實(shí)設(shè)計(jì)變更審核,控制設(shè)計(jì)變更質(zhì)量,確保設(shè)計(jì)變更不導(dǎo)致設(shè)計(jì)質(zhì)量的下降。并按規(guī)定在工程竣工驗(yàn)收階段,對(duì)全部變更文件、設(shè)計(jì)圖紙校對(duì)及施工質(zhì)量檢查的基礎(chǔ)上,出具質(zhì)量檢查報(bào)告,確認(rèn)設(shè)計(jì)質(zhì)量和工程質(zhì)量滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求。2)采購(gòu)階段的質(zhì)量管理內(nèi)容和方法在采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督分包方的質(zhì)量行為,參與審查其質(zhì)量管理體系,并要求做出質(zhì)量承諾;檢查供方的質(zhì)量保證條款,審查供方的質(zhì)量管理體系;審查分包商施工組織設(shè)計(jì)的質(zhì)量部分,檢查其符合性。3)施工階段的質(zhì)量管理內(nèi)容1)對(duì)施工質(zhì)量管理的控制內(nèi)容控制內(nèi)容如下:a)對(duì)施工承包單位的質(zhì)量管理體系的監(jiān)控:對(duì)施工承包單位的質(zhì)量管理體系進(jìn)行檢查監(jiān)督,促使其在本工程中有效運(yùn)行;b)檢查施工管理人員資質(zhì),對(duì)施工中不能勝任的質(zhì)量管理人員,要求施工承包單位撤換;組織不完善時(shí),應(yīng)促進(jìn)其改進(jìn)和完善;c)檢查施工機(jī)械、裝備、設(shè)施、工具和器具的配置以及使用狀態(tài)進(jìn)行有效性檢查和(或)試驗(yàn),以保證和滿(mǎn)足施工質(zhì)量的要求;d)審核施工承包單位的質(zhì)量計(jì)劃,明確施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和控制目標(biāo);e)施工承包單位施工前,組織好設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審和交底,充分理解設(shè)計(jì)意圖和設(shè)計(jì)文件對(duì)施工的技術(shù)、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)要求;f)審核施工承包單位的施工組織設(shè)計(jì)和各項(xiàng)施工方案,提出審核意見(jiàn),監(jiān)督施工承包單位施工組織設(shè)計(jì)的執(zhí)行情況;g)監(jiān)督檢查施工承包單位施工組織設(shè)計(jì)和施工方案交底執(zhí)行情況;h)控制施工承包單位進(jìn)場(chǎng)原材料、構(gòu)配件和設(shè)備質(zhì)量關(guān),詳見(jiàn)5.5條,并按規(guī)定進(jìn)行復(fù)驗(yàn)并保持記錄;i)對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。2)施工過(guò)程中設(shè)計(jì)圖紙的變更及控制施工承包單位的要求及變更,應(yīng)以書(shū)面形式為準(zhǔn),對(duì)要求澄清的問(wèn)題,由工程師及設(shè)計(jì)代表簽復(fù);對(duì)不改變?cè)O(shè)計(jì)圖紙或技術(shù)文件的某些修改,如鋼筋代換等,由工程師處理;對(duì)涉及設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文件的變更的修改,由我項(xiàng)目部出設(shè)計(jì)變更通知。項(xiàng)目部對(duì)設(shè)計(jì)變更,以書(shū)面形式為準(zhǔn),施工承包單位簽署意見(jiàn)。業(yè)主要求設(shè)計(jì)變更,應(yīng)以書(shū)面形式為準(zhǔn),由我項(xiàng)目部進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn),認(rèn)為可修改時(shí),按上條執(zhí)行。4)質(zhì)量回訪、保修和服務(wù)階段的質(zhì)量管理工程的回訪、保修和服務(wù),按《服務(wù)程序》執(zhí)行。工程交工驗(yàn)收后,監(jiān)督施工承包單位向業(yè)主提供《房屋建筑工程質(zhì)量保修書(shū)》,由我公司在規(guī)定的保修期內(nèi)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)對(duì)工程進(jìn)行保修。1.1.4質(zhì)量管理驗(yàn)收要求檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)和單位(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)收必須符合國(guó)家和浙江省現(xiàn)行的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。隱蔽工程的檢查驗(yàn)收中特別要滿(mǎn)足如下要求:(1)隱蔽工程具備的條件為驗(yàn)收部分各分項(xiàng)工程已完工,并具備驗(yàn)收的基本條件;(2)隱蔽工程驗(yàn)收必須提供以下有關(guān)資料:與隱蔽工作有關(guān)的設(shè)備預(yù)留預(yù)埋、設(shè)計(jì)變更、不合格項(xiàng)處理及標(biāo)準(zhǔn)變更的簽證記錄;隱蔽部件材質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)查記錄;隱蔽項(xiàng)目施工自檢原始記錄,工地復(fù)查記錄。(3)工程驗(yàn)收合格并簽證后方可隱蔽,進(jìn)行下道工序作業(yè);(3)隱蔽項(xiàng)目一經(jīng)簽證,不得自行變動(dòng)部件尺寸、位置;(4)隱蔽工作項(xiàng)目未全部完成,主要技術(shù)記錄不完整或失真,隱蔽驗(yàn)收工作暫緩。1.1.5檢查驗(yàn)收程序分包商在各分項(xiàng)工程完工后,經(jīng)過(guò)“三檢”(即操作工人自檢、工序互檢、專(zhuān)職質(zhì)量員檢查)合格并做好相關(guān)檢查記錄后,書(shū)面向我項(xiàng)目部報(bào)驗(yàn)。工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定項(xiàng)目按檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)和單位(子單位)工程劃分順序逐級(jí)進(jìn)行,其程序如下:(1)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程(子分部)檢驗(yàn)批(一次或多次)的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定施工班組自檢合格填寫(xiě)“檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄”,由分包商報(bào)送我項(xiàng)目部。(2)單位(子單位)工程單位(子單位)工程的質(zhì)量評(píng)定,在所含分部工程完工并簽證了“分部工程質(zhì)量驗(yàn)收表”后,由分包商報(bào)送我項(xiàng)目部和建設(shè)單位核定。(3)竣工驗(yàn)收階段及后期服務(wù)竣工驗(yàn)收階段,經(jīng)施工承包單位自行評(píng)定并簽署意見(jiàn)后,報(bào)我項(xiàng)目部和建設(shè)單位驗(yàn)收。(4)后期服務(wù)工程的回訪、保修和服務(wù),按《服務(wù)程序》執(zhí)行。工程交工驗(yàn)收后,監(jiān)督施工承包單位向建設(shè)單位提供《房屋建筑工程質(zhì)量保修書(shū)》,由我項(xiàng)目部在規(guī)定的保修期內(nèi)對(duì)工程進(jìn)行保修。1.1.6質(zhì)量管理重點(diǎn)1)材料、構(gòu)配件和設(shè)備質(zhì)量控制材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前必須報(bào)驗(yàn)供貨單位資格和供應(yīng)的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量證明文件,由施工承包單位報(bào)我項(xiàng)目部工程師按規(guī)定經(jīng)抽樣檢測(cè)合格或?qū)徟蟛拍茉诠こ讨惺褂谩?)由施工承包單位負(fù)責(zé)采購(gòu)的用于工程的材料、構(gòu)配件和設(shè)備:進(jìn)場(chǎng)前必須報(bào)驗(yàn)供貨單位資格和供應(yīng)的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量證明文件,由施工承包單位報(bào)我項(xiàng)目部工程師按規(guī)定經(jīng)抽樣檢測(cè)合格或?qū)徟蟛拍茉诠こ讨惺褂谩?)由我項(xiàng)目部負(fù)責(zé)采購(gòu)用于工程的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量控制:進(jìn)場(chǎng)前必須向質(zhì)量管理部門(mén)報(bào)驗(yàn)。對(duì)于采購(gòu)的設(shè)備,我項(xiàng)目部主持開(kāi)箱驗(yàn)收工作,提前3天書(shū)面通知施工承包單位、制造廠家、運(yùn)輸單位等,必要時(shí)通知設(shè)計(jì)人員和裝卸部門(mén)參加。驗(yàn)收時(shí)由我項(xiàng)目部或指定單位做好記錄。對(duì)存在的缺件和缺陷問(wèn)題,應(yīng)經(jīng)過(guò)共同研究后做出紀(jì)要,明確責(zé)任,落實(shí)處理方法、費(fèi)用和時(shí)間要求,由簽訂訂貨合同的單位執(zhí)行。3)材料、設(shè)備、構(gòu)配件質(zhì)量要求:工程所使用的材料、構(gòu)配件和設(shè)備,無(wú)論供貨單位是哪一方,其質(zhì)量和性能必須符合設(shè)計(jì)和合同要求;所有進(jìn)場(chǎng)的材料、構(gòu)配件和設(shè)備,都必須由采購(gòu)方向項(xiàng)目部質(zhì)量管理部門(mén)提供質(zhì)量證明文件。2)試驗(yàn)和檢驗(yàn)檢驗(yàn)和試驗(yàn)按中聯(lián)公司頒發(fā)的質(zhì)量體系程序文件中的《檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序》執(zhí)行,其中包括進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)和實(shí)施、最終檢驗(yàn)和試驗(yàn),其中重點(diǎn)內(nèi)容為:1)施工過(guò)程中,我項(xiàng)目部工程師對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料有懷疑或料源發(fā)生變化時(shí)應(yīng)會(huì)同承包人一起進(jìn)行取樣抽檢。室內(nèi)試驗(yàn)在工程師的監(jiān)督下進(jìn)行,并對(duì)試驗(yàn)結(jié)果簽字認(rèn)可。2)混凝土拌合澆注過(guò)程中,我項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)監(jiān)督承包人的配合比控制、溫度、坍落度試驗(yàn),監(jiān)督承包人混凝土試塊的制作、編號(hào)、養(yǎng)生、并獨(dú)立制取試塊一組、待砼養(yǎng)生期滿(mǎn)后及時(shí)送至試驗(yàn)室,在監(jiān)理人員的監(jiān)督下,進(jìn)行抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)。3)對(duì)于樁基的動(dòng)測(cè),靜載試驗(yàn)、砼鉆芯取樣試驗(yàn)、砼質(zhì)量事故檢測(cè)等非常規(guī)性檢測(cè)項(xiàng)目,我項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況提出建議,報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位批準(zhǔn)后進(jìn)行抽檢試驗(yàn)。3)不合格品的控制及糾正和預(yù)防措施為控制不合格品,我項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行公司頒發(fā)的《不合格品的控制程序》,程序中明確規(guī)定了不合格品的標(biāo)志、記錄、評(píng)價(jià)、隔離,并由質(zhì)量經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,以防止不合格品轉(zhuǎn)入下道工序,給工程質(zhì)量帶來(lái)隱患。檢驗(yàn)和試驗(yàn)按中聯(lián)公司頒發(fā)的《檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序》執(zhí)行,其中包括進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)和實(shí)施、最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)。4)必須保留的記錄質(zhì)量記錄按質(zhì)量手冊(cè)控制程序執(zhí)行。具體的質(zhì)量記錄詳?shù)诎苏隆M瑫r(shí)我項(xiàng)目部保存分承包方的質(zhì)量記錄,作為承包項(xiàng)目質(zhì)量記錄的一部分,并一起歸檔。1.5項(xiàng)目投資管理投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全作為工程項(xiàng)目管理四大目標(biāo),是一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的整體。相互間既對(duì)立又統(tǒng)一,如何協(xié)調(diào)相互間的矛盾和統(tǒng)一,統(tǒng)籌兼顧,是項(xiàng)目管理的中心工作。而對(duì)于項(xiàng)目的建設(shè)者而言,項(xiàng)目的投資管理無(wú)疑是建設(shè)項(xiàng)目管理的重點(diǎn)與核心,并貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期。本工程建安投資控制在概算的2.24億元。為此,我們通過(guò)精心組織,科學(xué)管理,從限額設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購(gòu)及加強(qiáng)施工管理等各方面著手,確保將本項(xiàng)目總投資控制在投資預(yù)算范圍內(nèi)。1.5.1投資管理目標(biāo)和內(nèi)容市燃?xì)饧瘓F(tuán)東部LNG應(yīng)急氣源站項(xiàng)目投資管理目標(biāo):杜絕“三超”,嚴(yán)格控制投資額市燃?xì)饧瘓F(tuán)東部LNG應(yīng)急氣源站項(xiàng)目投資管理方法:預(yù)先管理、動(dòng)態(tài)控制,隨時(shí)糾偏1.5.2投資管理重點(diǎn)內(nèi)容1項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)階段是工程投資控制的重點(diǎn),縱觀整個(gè)建設(shè)投資過(guò)程,設(shè)計(jì)費(fèi)雖只占工程全部投資費(fèi)用2%左右,但對(duì)投資的影響程度卻達(dá)80%以上。1)投資切塊通過(guò)對(duì)市燃?xì)饧瘓F(tuán)東部LNG應(yīng)急氣源站項(xiàng)目計(jì)劃投資的切塊,有效分配項(xiàng)目可使用資金,為設(shè)計(jì)階段有效控制投資奠定基礎(chǔ),達(dá)到源頭控制的目的。分配項(xiàng)目建設(shè)投資靜態(tài)部分:即分配項(xiàng)目的建筑工程費(fèi)、設(shè)備及工器具購(gòu)置費(fèi)、安裝工程費(fèi)、工程建設(shè)其他費(fèi)用、基本預(yù)備費(fèi);分配項(xiàng)目建設(shè)投資動(dòng)態(tài)部分:漲價(jià)預(yù)備費(fèi)。2)設(shè)計(jì)方案經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)針對(duì)市燃?xì)饧瘓F(tuán)東部LNG應(yīng)急氣源站項(xiàng)目的特點(diǎn),綜合解決項(xiàng)目功能、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)效益的完美統(tǒng)一。在滿(mǎn)足美觀要求前提下,通過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,用科學(xué)的定量的數(shù)據(jù),從中精選出最優(yōu)方案。確定范圍:根據(jù)評(píng)價(jià)的目的,確定方案評(píng)價(jià)的任務(wù)和范圍;確定對(duì)比方案:探討和建立可能的技術(shù)方案,確定對(duì)比方案,通過(guò)對(duì)比方案,尋求綜合效益最大化;確定指標(biāo):確定反映方案特征的指標(biāo)體系,例如適用性指標(biāo)或經(jīng)濟(jì)性指標(biāo);指標(biāo)及對(duì)比參數(shù)計(jì)算、比較:通過(guò)計(jì)算評(píng)價(jià)指標(biāo),例如建筑平面系數(shù)、輔助面積系數(shù)、結(jié)構(gòu)面積系數(shù)等,來(lái)評(píng)價(jià)建筑層高、建筑密度、柱網(wǎng)尺寸等對(duì)造價(jià)的影響;結(jié)論:通過(guò)上述分析綜合論證方案抉擇。3)限額設(shè)計(jì)投資分解和工程量控制是實(shí)行限額設(shè)計(jì)的有效途徑和主要方法。限額設(shè)計(jì)是將上階段設(shè)計(jì)審定的投資額和工程量先分解到各專(zhuān)業(yè),然后再分解到各單位工程和各分部工程而得到的,限額設(shè)計(jì)體現(xiàn)了設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模、原則的合理確定及有關(guān)概預(yù)算基礎(chǔ)資料的合理取定,通過(guò)層層限額設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)了對(duì)投資限額的控制和管理,也就同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)設(shè)計(jì)規(guī)范、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)量與概預(yù)算指標(biāo)等各方面的控制。本工程限額設(shè)計(jì)內(nèi)容如下:施工圖設(shè)計(jì)階段:嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)確定的原則、范圍、內(nèi)容、項(xiàng)目和投資額進(jìn)行;在專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)階段下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),附上審定的概算書(shū)、工程量、設(shè)備單價(jià)等;重點(diǎn)進(jìn)行工程量控制;當(dāng)設(shè)計(jì)發(fā)生重大變更時(shí),必須重新編制或修改初步設(shè)計(jì)及其概算。經(jīng)上原則在施工圖設(shè)計(jì)及出圖后我方及時(shí)核對(duì)相應(yīng)概算、預(yù)算,做到發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)調(diào)整。2項(xiàng)目招標(biāo)階段1)招標(biāo)準(zhǔn)備階段關(guān)注工程的特點(diǎn)、難點(diǎn)及關(guān)注點(diǎn),確定評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)及辦法;審核工程量清單文件及標(biāo)底的完整性及準(zhǔn)確性。2)招標(biāo)文件編制招標(biāo)文件的編制,力求使招標(biāo)文件嚴(yán)密、周到、細(xì)致;在專(zhuān)用條款的制定中注重地方法規(guī)、行業(yè)慣例,預(yù)先估計(jì)在實(shí)施中有爭(zhēng)議的問(wèn)題,注重風(fēng)險(xiǎn)防范措施、確定成本控制方法、變更管理及決算管理的方法及明確資金支付計(jì)劃、保修及違約責(zé)任。3)項(xiàng)目實(shí)施階段建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段投資控制是全過(guò)程投資管理的重要組成部分,采取有效措施加強(qiáng)實(shí)施階段的投資控制,對(duì)管好、用好資金、提高投資效益有著十分重要的意義。4)編制資金使用計(jì)劃合理確定建設(shè)項(xiàng)目投資目標(biāo)值,明確投資控制目標(biāo),進(jìn)行項(xiàng)目投資實(shí)際支出值與目標(biāo)值的比較,找到偏差,確定偏差程度,采取有針對(duì)性的控制措施。編制項(xiàng)目成本控制工作流程;繪制時(shí)間――投資累計(jì)曲線;編制現(xiàn)金流量計(jì)劃,為資金提前準(zhǔn)備作基礎(chǔ),保證項(xiàng)目順利實(shí)施.5)工程款支付審核工程計(jì)量是施工階段造價(jià)控制的重要環(huán)節(jié),計(jì)量的準(zhǔn)確與否,不僅直接關(guān)系到工程投資,甚至還會(huì)影響到施工質(zhì)量和進(jìn)度。我們?cè)诠芾淼倪^(guò)程中,合理安排機(jī)構(gòu)職能分工及制定完善的審批制度,做好信息的收集及資料的管理以保證計(jì)量審核時(shí)有根有據(jù),為業(yè)主負(fù)責(zé)。在確認(rèn)工程檢驗(yàn)認(rèn)可書(shū)后再審核施工工程計(jì)量月報(bào)表;分析工程變更簽證的原因,復(fù)審變更工程量;處理合同外臨時(shí)承包項(xiàng)目的工程計(jì)量;編制月度費(fèi)用報(bào)告,包括:本月批準(zhǔn)的變更工程(含超支或節(jié)約原因分析),當(dāng)前項(xiàng)目總投資目標(biāo),項(xiàng)目現(xiàn)金流量并預(yù)測(cè)未來(lái)可能的總投資;及時(shí)做好信息收集和資料的管理,完善項(xiàng)目成本控制管理庫(kù)。3工程變更管理在工程進(jìn)行的過(guò)程中,建筑師、預(yù)算師、項(xiàng)目經(jīng)理或承包商都有可能會(huì)提出修改方案。無(wú)論哪種情況,提出改動(dòng)的一方都必須詳細(xì)說(shuō)明改動(dòng)原因。我們會(huì)分析變動(dòng)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用及總進(jìn)度的影響。一旦明確了所提出的變動(dòng)方案及涉及的工作量后,會(huì)同有關(guān)方就相對(duì)與原始工作的變動(dòng)后增加或減少的成本估算達(dá)成協(xié)議并且進(jìn)行時(shí)間上的調(diào)整。嚴(yán)格按照工程變更程序及流程處理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的變更;分析各有關(guān)方提出的工程變更內(nèi)容及依據(jù)的合理性及合法性;初步確定變更所需的費(fèi)用、時(shí)間范圍、質(zhì)量要求,向變更控制委員會(huì)提交變更評(píng)估報(bào)告;代表建設(shè)單位同提出變更方進(jìn)行談判;根據(jù)變更控制委員會(huì)的審批意見(jiàn),確定工程變更,簽發(fā)變更通知書(shū)。4投資偏差分析及糾偏在項(xiàng)目實(shí)施階段,由于過(guò)程中隨機(jī)因素與風(fēng)險(xiǎn)因素的影響形成了實(shí)際投資與計(jì)劃投資的差異。差異的存在影響控制的效果。在實(shí)際工作中,對(duì)引起偏差的原因進(jìn)行深入的分析并采用切實(shí)可行的措施,進(jìn)行主動(dòng)控制和動(dòng)態(tài)控制,降低偏離的幅度和使偏差向有利方向發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)既定的投資目標(biāo)。方法:動(dòng)態(tài)控制,以控制循環(huán)理論為指導(dǎo),對(duì)計(jì)劃值與實(shí)際值進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)偏離目標(biāo),及時(shí)采取糾偏措施,再發(fā)現(xiàn)偏離,再采取糾偏措施,最終確保工程造價(jià)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);投資支出的分析對(duì)比和預(yù)測(cè)調(diào)整。在項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中,進(jìn)行投資跟蹤、動(dòng)態(tài)控制,定期對(duì)工程已完的實(shí)際投資支出進(jìn)行分析,對(duì)工程未完部分尚需的投資進(jìn)行重新預(yù)測(cè),對(duì)實(shí)際投資支出值和項(xiàng)目造價(jià)控制計(jì)劃值進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)偏差采取糾偏措施;通過(guò)對(duì)項(xiàng)目各單位工程、分部分項(xiàng)工程完成的實(shí)物工程量、實(shí)際完成的工程預(yù)算值和已完工程實(shí)際投資支出的統(tǒng)計(jì)匯總,定期提出工程進(jìn)度表和財(cái)務(wù)匯總表,應(yīng)用“項(xiàng)目投資差異分析法”對(duì)投資進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。通過(guò)差異分析找出工程預(yù)算值和實(shí)際投資支出值之間的偏差,從已完工程實(shí)際投資支出來(lái)預(yù)測(cè)未完工程竣工驗(yàn)收時(shí)尚需投資支出,找出應(yīng)采取的糾偏措施。同時(shí)編制項(xiàng)目投資、預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃綜合圖表,使整個(gè)工程進(jìn)度和項(xiàng)目投資的現(xiàn)狀和趨勢(shì)明白表示;注重項(xiàng)目資料數(shù)據(jù)庫(kù)的更新。5竣工驗(yàn)收階段竣工結(jié)算審查是我們項(xiàng)目部在項(xiàng)目建設(shè)階段造價(jià)控制中要嚴(yán)守的最后一關(guān),一經(jīng)審定,即是本工程資金支付的依據(jù),應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)??⒐そY(jié)算審核的主要內(nèi)容如下:送審結(jié)算與承包合同是否一致:我們將嚴(yán)格按照施工承包合同約定的結(jié)算方法、計(jì)價(jià)依據(jù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料價(jià)格和優(yōu)惠條款等,對(duì)工程竣工結(jié)算進(jìn)行審查。檢查所有隱蔽工程驗(yàn)收記錄、資料:我們所確認(rèn)的隱蔽記錄必須是經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)工程師簽證確認(rèn)后的,驗(yàn)證全部有關(guān)隱蔽工程并填表、記錄,證明隱蔽工程經(jīng)驗(yàn)收并手續(xù)完整,其工程量與竣工圖一致,方可列入結(jié)算范圍。檢查設(shè)計(jì)變更的全部資料:對(duì)設(shè)計(jì)變更,由現(xiàn)場(chǎng)工程師審查所有設(shè)計(jì)變更資料齊全后,方可列入結(jié)算范圍。審查施工過(guò)程中全部簽證項(xiàng)目;分部分項(xiàng)工程按圖逐一核實(shí)工程量:我們將依據(jù)竣工圖、設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證等逐項(xiàng)進(jìn)行核查,并按規(guī)定的計(jì)算規(guī)則進(jìn)行核實(shí)。審查定額單價(jià):我們將分部分項(xiàng)逐項(xiàng)審核單價(jià),嚴(yán)格按照施工承包合同約定的單價(jià)條款或招標(biāo)文件規(guī)定的計(jì)價(jià)原則執(zhí)行。審查材料價(jià)格:我們將按照合同規(guī)定的各類(lèi)材料的計(jì)價(jià)方法,核對(duì)相關(guān)的材料單價(jià)。審核費(fèi)用項(xiàng)目的款項(xiàng)核實(shí)全部計(jì)算數(shù)據(jù)在運(yùn)算中的誤差1.5.3項(xiàng)目變更控制程序小變更是指在各承包單位承包合同中規(guī)定的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、工期控制目標(biāo)范圍內(nèi)的變更;一般變更是指上級(jí)批復(fù)的項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)范圍內(nèi)的變更;小變更是指在各承包單位承包合同中規(guī)定的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、工期控制目標(biāo)范圍內(nèi)的變更;一般變更是指上級(jí)批復(fù)的項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)范圍內(nèi)的變更;重大變更是指超出上級(jí)批復(fù)的項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的變更或重大使用功能、重大建設(shè)工期目標(biāo)變更。設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工變更小變更一般變更重大變更設(shè)計(jì)、采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理或承包單位提出中國(guó)聯(lián)合項(xiàng)目部控制業(yè)主備案設(shè)計(jì)、采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理或承包單位提出并分析項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)價(jià)中國(guó)聯(lián)合工程公司CCB和業(yè)主控制業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理提出并提供分析業(yè)主組織專(zhuān)家評(píng)審業(yè)主批準(zhǔn)1.5.4項(xiàng)目資金撥付辦法本次工程建安投資概算約為2.24億元,工程款(進(jìn)度款)支付辦法如下:1)編制好詳細(xì)的工程進(jìn)度表和資金使用計(jì)劃并交委托方審核。2)為確保工程建設(shè)順利進(jìn)行,將根據(jù)分包合同及項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度,提前20個(gè)工作日提出資金使用計(jì)劃,業(yè)主須在3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn),由管理單位在一個(gè)星期內(nèi)直接撥款至分包單位。3)根據(jù)合同條款工程變更調(diào)整的合同價(jià)款及其他條款中約定的追加合同價(jià)款,應(yīng)與工程款(進(jìn)度款)同期調(diào)整支付。1.6項(xiàng)目溝通管理項(xiàng)目溝通管理是指對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中各種不同方式和不同內(nèi)容的溝通活動(dòng)的管理。這一管理目標(biāo)是保證有關(guān)項(xiàng)目的信息能夠適時(shí)、以合理的方式產(chǎn)生、收集、處理、貯存和交流。成功的項(xiàng)目管理離不開(kāi)有效的溝通,對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的口頭、書(shū)面或其他形式的溝通開(kāi)展管理是項(xiàng)目管理者一項(xiàng)非常重要的工作。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間、項(xiàng)目相關(guān)利益者之間必須能夠順暢、高效地進(jìn)行溝通,這樣他們才能夠了解項(xiàng)目組織的目標(biāo)和方向,才能在項(xiàng)目組織計(jì)劃和工作任務(wù)等方面達(dá)成一致的看法,才能夠順利地完成項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)。項(xiàng)目管理活動(dòng)和其他商務(wù)活動(dòng)一樣,如果不能進(jìn)行有效的溝通,即使是再好的計(jì)劃和想法也終將以失敗而告終。項(xiàng)目管理者、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及項(xiàng)目相關(guān)利益者的信息傳遞和思想溝通是成功的根本和關(guān)鍵。1.6.1溝通需求的確定和溝通要求項(xiàng)目部始終處于項(xiàng)目信息流的中心位置,做好建設(shè)過(guò)程中的溝通工作,關(guān)系項(xiàng)目的成敗。我們計(jì)劃按以下要求進(jìn)行方方面面的溝通。⑴與市燃?xì)饧瘓F(tuán)東部LNG應(yīng)急氣源站業(yè)主方的溝通:全面理解關(guān)于市燃?xì)饧瘓F(tuán)東部LNG應(yīng)急氣源站建設(shè)的各項(xiàng)指示;準(zhǔn)確掌握市燃?xì)饧瘓F(tuán)東部LNG應(yīng)急氣源站業(yè)主單位的有關(guān)決定。每月定期向有關(guān)各方提供項(xiàng)目各方面工作進(jìn)展情況的績(jī)效報(bào)告。及時(shí)如實(shí)反映工程建設(shè)過(guò)程中遇到的新問(wèn)題、新情況,努力促使決策的有效性。⑵項(xiàng)目部與參與市燃?xì)饧瘓F(tuán)東部LNG應(yīng)急氣源站建設(shè)各方的溝通:市燃?xì)饧瘓F(tuán)東部LNG應(yīng)急氣源站項(xiàng)目參建單位眾多,供貨單位眾多,必須與項(xiàng)目部之間建立有效的溝通。同時(shí),必須堅(jiān)持重大問(wèn)題書(shū)面信息交流的原則。為此,必須及時(shí)向各相關(guān)單位提供項(xiàng)目決策信息,使大家了解工程的重要性,從而促使合同的認(rèn)真履行;及時(shí)了解各有關(guān)單位的狀況以及變化對(duì)工程的影響,采取措施,積極消除不利影響,或提前規(guī)避不利影響。項(xiàng)目部與本公司領(lǐng)導(dǎo)以及各職能部門(mén)的溝通項(xiàng)目部要得到公司領(lǐng)導(dǎo)以及各職能部門(mén)支持,提高管理效率,這是項(xiàng)目經(jīng)理的重要職責(zé),要多與領(lǐng)導(dǎo)和職能部門(mén)溝通;項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的溝通項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理通過(guò)大量的信息流,包括各個(gè)方面的信息:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的各種職能管理(計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)等)、各種資源的管理(人力、財(cái)力、物力、信息、知識(shí)資源等)、各種工作過(guò)程的管理(技術(shù)開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)過(guò)程、生產(chǎn)實(shí)施過(guò)程、質(zhì)量控制過(guò)程、資金流動(dòng)過(guò)程、人員調(diào)整過(guò)程等)等,溝通要及時(shí),以保證項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)行。1.6.2項(xiàng)目會(huì)議溝通的管理⑴項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議(工地例會(huì))項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理主持召開(kāi),會(huì)議成員一般包括全部或部分項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員以及項(xiàng)目業(yè)主或項(xiàng)目的上級(jí)管理人員。會(huì)議的基本目的是通知情況、找出問(wèn)題和制定下一步的行動(dòng)計(jì)劃。項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議定期召開(kāi),以便早日發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和找出潛在的問(wèn)題,防止危及項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的意外情況發(fā)生。本工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中每周開(kāi)一次,與項(xiàng)目業(yè)主及上級(jí)進(jìn)行的項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議的周期為每月或每季度一次。項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議定期進(jìn)行。⑵項(xiàng)目問(wèn)題解決會(huì)議(項(xiàng)目臨時(shí)協(xié)調(diào)會(huì))當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或潛在的問(wèn)題時(shí),應(yīng)立即和其它有關(guān)人員召開(kāi)一個(gè)解決問(wèn)題會(huì)議,而不是等著在以后的項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議上解決。盡可能早發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題對(duì)項(xiàng)目的成功非常關(guān)鍵。項(xiàng)目問(wèn)題解決會(huì)議應(yīng)該緊扣所需解決的問(wèn)題。這種會(huì)議的具體內(nèi)容主要包括如下方面:描述和說(shuō)明項(xiàng)目存在的問(wèn)題找出這些問(wèn)題的原因和影響因素提出可行的問(wèn)題解決方案評(píng)價(jià)并選定滿(mǎn)意的問(wèn)題解重新修訂項(xiàng)目相關(guān)計(jì)劃⑶項(xiàng)目技術(shù)評(píng)審會(huì)議(圖紙會(huì)審、方案評(píng)審、技術(shù)交底)在項(xiàng)目的全過(guò)程中,包括在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工階段,需要召開(kāi)多次項(xiàng)目技術(shù)評(píng)審會(huì)議,以確保項(xiàng)目業(yè)主/客戶(hù)同意項(xiàng)目提出的各種技術(shù)方案。1.7項(xiàng)目合同管理現(xiàn)代工程項(xiàng)目中合同已越來(lái)越復(fù)雜,合同將工期、成本、質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái),明確劃分各方的責(zé)任和權(quán)利,因此在工程項(xiàng)目管理中,合同管理居于重要地位,作為一條主線貫穿始終。1.7.1工作內(nèi)容1)合同管理整體策劃:根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),從合同管理組織、方法、制度、內(nèi)容等方面預(yù)先作出計(jì)劃的方。2)確定合同管理結(jié)構(gòu)與類(lèi)型:結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),選擇最適合本項(xiàng)目的合同類(lèi)型及結(jié)構(gòu)。3)合同起草及審查。4)合同談判及簽約:同分包商進(jìn)行技術(shù)談判、商務(wù)談判。5)履約管理:對(duì)合同的履約情況進(jìn)行全過(guò)程跟蹤、管理。6)索賠和反索賠管理:處理在工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的索賠和進(jìn)行反索賠工作。7)合同糾紛的處理:促進(jìn)合同糾紛的順利解決。8)其他:處理以上內(nèi)容以外有關(guān)合同的所有事項(xiàng)。1.7.2工作重點(diǎn)⑴合同審查1)合同效力的審查與分析必須保證合同合法,否則會(huì)導(dǎo)致合同全部或部分無(wú)效,我們?cè)趯?duì)合同效力進(jìn)行審查與分析時(shí)主要從以下幾方面入手:a)合同當(dāng)事人資格的審查審查合同對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證和資質(zhì)等級(jí)證書(shū)等。b)合同訂立過(guò)程的審查審查投標(biāo)人是否有串通作弊、哄抬標(biāo)價(jià)或行賄的手段謀取中標(biāo)的現(xiàn)象;招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否有泄露應(yīng)當(dāng)保密的與招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的情況和資料現(xiàn)象,以及其他違反公開(kāi)、公平、公正原則的行為等等。c)合同內(nèi)容合法性審查主要審查合同條款和所指的行為是否符合法律規(guī)定,如勞動(dòng)保護(hù)、環(huán)境保護(hù)等條款是否符合相應(yīng)的法律規(guī)定。2)合同的完備性審查3)合同條款的公正性審查我們逐條審查合同條款是否公平公正,認(rèn)真審查并研究承包人的投標(biāo)文件,從中分析在投標(biāo)報(bào)價(jià)過(guò)程中,承包人是否存在欺詐等違背誠(chéng)實(shí)信用原則的現(xiàn)象。例如對(duì)施工合同,重點(diǎn)審查以下內(nèi)容a)工作范圍:看是否出現(xiàn)報(bào)價(jià)漏項(xiàng)、承包人應(yīng)完成哪些工作,界面劃分是否明確,對(duì)追加工程是否另計(jì)費(fèi)用。b)權(quán)利和責(zé)任:要分析承擔(dān)該責(zé)任應(yīng)具備什么前提條件、以及相應(yīng)擁有的權(quán)利,如果對(duì)方不履行相應(yīng)的義務(wù)應(yīng)承擔(dān)什么責(zé)任等;檢查雙方當(dāng)事人的責(zé)任和權(quán)益是否具體、詳細(xì)、明確,責(zé)任范圍界定是否清晰等。c)工期和施工進(jìn)度計(jì)劃:綜合考慮工期、質(zhì)量和成本三者的協(xié)調(diào)關(guān)系,以確定一個(gè)最佳工期;審查開(kāi)工日期是已經(jīng)在合同中約定還是以工程師在規(guī)定時(shí)間發(fā)出開(kāi)工通知為準(zhǔn);審查竣工驗(yàn)收條件、驗(yàn)收的程序和內(nèi)容是否完備,工程延期竣工是否有最高限額等。d)工程質(zhì)量:工程質(zhì)量要求是否符合業(yè)主的要求。e)違約責(zé)任:審查違約責(zé)任條款的約定是否具體、完整。f)索賠程序和爭(zhēng)議的解決辦法:審查索賠、爭(zhēng)議的解決方式和程序;審查仲裁條款中仲裁所依據(jù)的法律、仲裁地點(diǎn)、方式和程序、仲裁結(jié)果的約束力等是否完備、公平合理。⑵合同談判1)合同談判的準(zhǔn)備工作,做好以下幾點(diǎn):a)思想準(zhǔn)備:明確談判目的;確立己方談判的基本原則和談判中的態(tài)度。b)組織準(zhǔn)備:組織一個(gè)談判班子具體進(jìn)行談判準(zhǔn)備和談判工作。談判小組由我們的技術(shù)及經(jīng)濟(jì)專(zhuān)家組成。c)資料準(zhǔn)備:收集整理各種基礎(chǔ)資料和背景資料,包括對(duì)方的資信狀況、履約能力等。d)背景材料的分析。e)談判策略的制定:針對(duì)市燃?xì)饧瘓F(tuán)東部LNG應(yīng)急氣源站項(xiàng)目的情況,制定談判策略,確保得到最合理的談判結(jié)果。f)會(huì)議具體事物的安排準(zhǔn)備。2)談判程序及內(nèi)容a)一般討論:與對(duì)方進(jìn)行廣泛交換意見(jiàn),提出自己的設(shè)想方案,探討各種可能性,經(jīng)過(guò)商討逐步將雙方意見(jiàn)綜合并統(tǒng)一起來(lái),形成共同的問(wèn)題和目標(biāo),為下一步詳細(xì)談判做好準(zhǔn)備。b)技術(shù)談判:包括工程范圍、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、施工條件、施工方案、施工進(jìn)度、質(zhì)量檢查、竣工驗(yàn)收等。工程內(nèi)容和范圍的確認(rèn)。合同最基本要素“標(biāo)的”的量化就是工程承包內(nèi)容和范圍。在談判討論中經(jīng)雙方確認(rèn)的內(nèi)容及范圍方面的修改和調(diào)整以文字方式確定下來(lái),并以“合同補(bǔ)遺”或“會(huì)議紀(jì)要”方式作為合同附件并說(shuō)明它構(gòu)成合同的一部分。c)商務(wù)談判:對(duì)原合同中商務(wù)方面的條款進(jìn)行討論,包括工程合同價(jià)款、支付條件、支付方式、預(yù)付款、履約保證、保留金、貨幣風(fēng)險(xiǎn)的防范、合同價(jià)格的調(diào)整等。技術(shù)條款與商務(wù)條款是密不可分的,在進(jìn)行技術(shù)談判和商務(wù)談判時(shí),不能將兩
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