醫(yī)藥物資供應(yīng)管理制度

醫(yī)藥物資供應(yīng)管理制度一、總則為了確保醫(yī)院醫(yī)藥物資的合理管理和供應(yīng)，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率，訂立本制度。本制度適用于醫(yī)院全部科室、醫(yī)務(wù)人員、藥劑科以及相關(guān)供應(yīng)商。醫(yī)藥物資包含但不限于藥品、醫(yī)療器械、耗材等。二、醫(yī)藥物資的采購采購流程科室申請：科室依據(jù)臨床需要和消耗情況，填寫采購申請表，明確藥品/器械名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容，并經(jīng)主治醫(yī)師審批。藥劑科審核：藥劑科對科室的采購申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包含是否有庫存、是否符合規(guī)定的采購渠道等。通過審核后，在采購管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入。供應(yīng)商選擇：藥劑科依據(jù)醫(yī)院規(guī)定的供應(yīng)商清單，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價。供應(yīng)商比價：藥劑科將采購清單發(fā)送給供應(yīng)商，要求供應(yīng)報價。投標(biāo)分析：藥劑科對供應(yīng)商供應(yīng)的報價進(jìn)行評估、比較和分析，并選擇性價比最高的供應(yīng)商。定點(diǎn)采購：選擇供應(yīng)商后，藥劑科與供應(yīng)商簽訂正式的采購合同，并指定供應(yīng)商為醫(yī)院的定點(diǎn)供應(yīng)商。采購合同管理采購合同應(yīng)明確藥品/器械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并由采購部門與供應(yīng)商簽署。采購合同一式兩份，一份存檔于供應(yīng)商檔案中，一份交藥劑科保管，備查使用。對于緊要的采購合同，應(yīng)由法務(wù)部門進(jìn)行審核，并征得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。采購資金管理采購資金由財務(wù)部門依據(jù)醫(yī)院相關(guān)規(guī)定發(fā)放。藥劑科依據(jù)采購計劃提出的采購申請，經(jīng)過財務(wù)部門審核后，及時將所需資金報銷給供應(yīng)商。采購質(zhì)量掌控采購過程中，藥劑科將對供應(yīng)商的資質(zhì)、廠家信息、產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行審查。進(jìn)行藥品采購時，要求供應(yīng)商供應(yīng)進(jìn)貨渠道、貨源產(chǎn)地等證明文件，并進(jìn)行抽樣檢驗。進(jìn)行醫(yī)療器械采購時，要求供應(yīng)商供應(yīng)醫(yī)療器械注冊證、產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)證明文件，并進(jìn)行抽樣檢驗。三、醫(yī)藥物資的庫存管理庫存管理藥劑科負(fù)責(zé)醫(yī)藥物資的庫存管理，確保藥品/器械的數(shù)量充分、品質(zhì)良好，以滿足臨床需求。藥劑科應(yīng)建立庫存預(yù)警機(jī)制，對庫存數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行定期檢查，并依據(jù)臨床需求進(jìn)行及時增補(bǔ)和調(diào)整。入庫管理藥劑科負(fù)責(zé)醫(yī)藥物資的入庫驗收工作，驗收項目包含藥品/器械的數(shù)量、質(zhì)量、有效期等。入庫的藥品/器械應(yīng)依照規(guī)定進(jìn)行分類、整理，清楚標(biāo)注名稱、規(guī)格、有效期等信息，并及時錄入庫存管理系統(tǒng)。出庫管理科室通過庫存管理系統(tǒng)提出出庫申請，經(jīng)藥劑科審核后方可出庫。出庫時應(yīng)依照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行，確保臨床使用的醫(yī)藥物資是最新的、有效期最長的。庫存清點(diǎn)藥劑科應(yīng)定期對庫存進(jìn)行清點(diǎn)，確保庫存數(shù)量與實際全都，并及時處理過期、短缺或損壞的醫(yī)藥物資。四、醫(yī)藥物資的使用管理臨床使用科室應(yīng)依照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定和操作規(guī)程，正確使用醫(yī)藥物品，不得隨便私自更改使用方法或劑量。在使用醫(yī)療器械時，應(yīng)依照產(chǎn)品說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保使用正確、安全。臨床監(jiān)測醫(yī)院應(yīng)建立完善的藥物不良反應(yīng)和醫(yī)療器械事故監(jiān)測制度，及時反饋和處理相關(guān)問題。科室應(yīng)依照制度要求自動上報和搭配藥劑科進(jìn)行臨床監(jiān)測，確保醫(yī)藥物資的安全使用。異常情況處理科室在發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥物資嚴(yán)重短缺、損壞、過期等情況時，應(yīng)及時向藥劑科進(jìn)行報告并進(jìn)行處理。五、醫(yī)藥物資的質(zhì)量管理藥品質(zhì)量管理藥劑科應(yīng)建立藥品質(zhì)量管理檔案，每批次藥品入庫前應(yīng)進(jìn)行抽樣檢驗，并建立相應(yīng)的質(zhì)量檢測報告檔案。對于藥品召回、藥品質(zhì)量問題等情況，藥劑科應(yīng)及時通知相關(guān)科室，進(jìn)行處理和報告。醫(yī)療器械質(zhì)量管理藥劑科負(fù)責(zé)建立和維護(hù)醫(yī)療器械的質(zhì)量管理體系，包含設(shè)備檢驗、設(shè)備維護(hù)、設(shè)備故障處理等方面的工作。對于醫(yī)療器械召回、醫(yī)療器械質(zhì)量問題等情況，藥劑科應(yīng)及時通知相關(guān)科室，進(jìn)行處理和報告。使用質(zhì)量管理科室負(fù)責(zé)醫(yī)藥物資的使用質(zhì)量管理工作，包含對醫(yī)藥物品的規(guī)范使用、監(jiān)測和反饋等。對于臨床使用過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，科室應(yīng)及時向藥劑科報告，并進(jìn)行處理。六、醫(yī)藥物資的損耗與報廢管理損耗管理醫(yī)藥物資在運(yùn)輸、儲存、使用過程中可能產(chǎn)生肯定程度的損耗，各相關(guān)科室應(yīng)盡量減少損耗，并及時上報藥劑科進(jìn)行統(tǒng)計。報廢管理醫(yī)藥物資在過期、損壞或者超出有效期限后，應(yīng)及時報廢。報廢物品應(yīng)通過科室的報廢申請流程，經(jīng)藥劑科審核后進(jìn)行報廢處理，并做好相應(yīng)的記錄和歸檔。七、責(zé)任追究對于違反醫(yī)藥物資供應(yīng)管理制度的行為，將依照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，并追究相應(yīng)責(zé)任。八、附則本制度由醫(yī)院統(tǒng)一訂立，必需時可依據(jù)實際情況進(jìn)行修訂。醫(yī)院各科室、醫(yī)務(wù)人員及供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格依照本制度執(zhí)行，如有違反，將承當(dāng)相