辦公設(shè)備資產(chǎn)管理制度

辦公設(shè)備資產(chǎn)管理制度1.前言為了合理、高效地管理企業(yè)的辦公設(shè)備資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全、完好和有效使用，提高企業(yè)的生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)效益，特訂立本辦公設(shè)備資產(chǎn)管理制度。2.范圍本規(guī)章制度適用于本企業(yè)全部辦公設(shè)備資產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)用、歸還、維護(hù)、借用、閑置、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理和操作。3.定義辦公設(shè)備資產(chǎn)：指企業(yè)擁有并投入日常工作中使用的各類(lèi)辦公設(shè)備，包含但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、辦公家具等。資產(chǎn)管理人員：指被企業(yè)授權(quán)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備資產(chǎn)管理工作的員工。資產(chǎn)審批人員：指負(fù)責(zé)辦公設(shè)備資產(chǎn)采購(gòu)、領(lǐng)用等審批工作的員工。4.辦公設(shè)備資產(chǎn)管理流程4.1采購(gòu)流程任何辦公設(shè)備的采購(gòu)都需要提前提交采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)資產(chǎn)審批人員審批同意后方可進(jìn)行。資產(chǎn)審批人員將審批看法記錄在資產(chǎn)審批表中，并將申請(qǐng)表交予財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資金審批。財(cái)務(wù)部門(mén)在資金充分的情況下，將采購(gòu)申請(qǐng)交由采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行采購(gòu)工作。4.2領(lǐng)用流程員工需要領(lǐng)用辦公設(shè)備時(shí)，需提前填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，并經(jīng)過(guò)直接上級(jí)審批同意后，才略領(lǐng)用。資產(chǎn)管理人員依據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，記錄領(lǐng)用人員、領(lǐng)用時(shí)間及領(lǐng)用設(shè)備等信息，并將設(shè)備的基本信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。領(lǐng)用的設(shè)備只能在公司工作場(chǎng)合使用，不得擅自攜帶離開(kāi)，需要外借時(shí)須經(jīng)過(guò)特殊申請(qǐng)，并得到資產(chǎn)管理人員的審批。4.3歸還流程員工使用完畢后，應(yīng)立刻歸還辦公設(shè)備。歸還流程應(yīng)依照領(lǐng)用流程的相反次序進(jìn)行，即由領(lǐng)用人員申請(qǐng)歸還，經(jīng)過(guò)上級(jí)審批同意后，由資產(chǎn)管理人員接收歸還，并進(jìn)行相關(guān)記錄和處理。4.4維護(hù)流程員工應(yīng)自發(fā)維護(hù)和保養(yǎng)所使用的辦公設(shè)備，確保其正常運(yùn)行和良好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異?，F(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理人員報(bào)修，由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)和修理處理。資產(chǎn)管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.5借用流程員工如需臨時(shí)借用他人的辦公設(shè)備，需提前填寫(xiě)借用申請(qǐng)表，并經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理人員和所借設(shè)備的領(lǐng)用人同意后，方可借用。借用設(shè)備的員工須定時(shí)歸還，并保持設(shè)備的完好無(wú)損。4.6閑置設(shè)備管理若辦公設(shè)備短時(shí)間閑置，由資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)記錄和管理。資產(chǎn)管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)閑置設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，并將其狀態(tài)記錄在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。閑置設(shè)備在1年內(nèi)沒(méi)有被使用時(shí)，由資產(chǎn)管理人員提出處理申請(qǐng)，并經(jīng)資產(chǎn)審批人員批準(zhǔn)后，進(jìn)行相應(yīng)的處理處理，可以選擇出售、報(bào)廢或調(diào)撥等。4.7報(bào)廢設(shè)備管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)使用年限或因故無(wú)法連續(xù)使用時(shí)，將被視為報(bào)廢設(shè)備。資產(chǎn)管理人員應(yīng)將報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行標(biāo)記并記錄在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。報(bào)廢設(shè)備需經(jīng)資產(chǎn)審批人員批準(zhǔn)，并依照相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀或交由合格單位進(jìn)行處理。5.資產(chǎn)管理責(zé)任5.1資產(chǎn)管理人員的責(zé)任負(fù)責(zé)辦公設(shè)備資產(chǎn)的各項(xiàng)管理工作，包含采購(gòu)、領(lǐng)用、歸還、維護(hù)、借用、閑置和報(bào)廢等。建立和維護(hù)資產(chǎn)檔案，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確可靠。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查，確保資產(chǎn)的完整性和可用性。監(jiān)督員工合理使用辦公設(shè)備，防備設(shè)備濫用和損壞情況的發(fā)生。5.2部門(mén)經(jīng)理的責(zé)任負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公設(shè)備資產(chǎn)的使用、維護(hù)和管理工作，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用有效。鼓舞員工妥當(dāng)使用辦公設(shè)備，提高設(shè)備利用率和工作效率。對(duì)本部門(mén)員工的設(shè)備使用情況進(jìn)行監(jiān)督和考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)措施。5.3員工的責(zé)任遵守企業(yè)的辦公設(shè)備資產(chǎn)管理制度，正確、合理使用辦公設(shè)備。自發(fā)保護(hù)和維護(hù)所使用的辦公設(shè)備，減少設(shè)備損壞和故障的發(fā)生。及時(shí)歸還借用的設(shè)備，并保持設(shè)備的完好無(wú)損。6.懲罰措施對(duì)于嚴(yán)重違反辦公設(shè)備資產(chǎn)管理制度的行為，將依照企業(yè)規(guī)定的紀(jì)律處分條例進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、記過(guò)、降職、辭退等。7.附則本制度適用于全體員工，全部員工都有義務(wù)遵守和執(zhí)行。對(duì)于本制度中未盡事宜，請(qǐng)依據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)法規(guī)訂立相應(yīng)的管理方法，并建立相應(yīng)的記錄和檔案。本規(guī)章制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂，并在本企業(yè)內(nèi)進(jìn)行推廣和執(zhí)行。該辦公設(shè)備資產(chǎn)管理制度旨在確保企業(yè)的辦公設(shè)備資產(chǎn)得到有效、安全、